Znak sprawy: PEE.231.RPO.005.2018 Gdańsk, dn. 10.05.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-861 Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, tel. 58 743 18 00, fax 58 743 18 33 http://www.wfos.gdansk.pl e-mail: zamowienia@wfos.gdansk.pl I. NAZWA ZADANIA: Świadczenie usług eksperckich, polegających na nadzorze merytorycznym nad realizacją działań z zakresu ochrony muraw kserotermicznych na obszarze rezerwatów przyrody, w tym na terenach leśnych, w ramach projektu pn. Ochrona bioróżnorodności rezerwatów przyrody Pomorza. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich, polegających na nadzorze merytorycznym nad realizacją działań z zakresu ochrony muraw kserotermicznych (m.in. wypasem owiec) na obszarze rezerwatów przyrody, w tym na terenach leśnych, w ramach projektu pn. Ochrona bioróżnorodności rezerwatów przyrody Pomorza w zakresie wskazanym poniżej. Działania prowadzone będą w następujących rezerwatach: Biała Góra, Kwidzyńskie Ostnice i Miłachowo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) udział w opracowaniu harmonogramu wypasu i pozostałych działań ochronnych; 2) bieżący nadzór merytoryczny nad poprawnością realizacji działań ochronnych zgodnych z potrzebami ochronnymi na poszczególnych siedliskach we wszystkich ww. rezerwatach przyrody, w szczególności: a) kontrola wypasu owiec (w latach 2018-2020) i ewentualna jego korekta w zależności od potrzeb; b) kontrola pozostałych działań ochronnych związanych z eliminacją gatunków inwazyjnych i obcych siedliskowo m.in. trzcinnik piaskowy i śliwa tarnina; 3) opracowywanie wniosków dotyczących realizacji działań ochronnych (sposobu i zakresu prac oraz ewentualnej ich korekty); 4) współpraca z osobami realizującymi projekt, reprezentującymi Zamawiającego; 5) przygotowanie okresowych raportów z osiągniętych efektów (po każdym sezonie wypasu) oraz konsultacje przy redagowaniu sprawozdań merytorycznych niezbędnych dla jednostki finansującej;
6) współpraca merytoryczna przy przygotowaniu tekstów i opracowań na potrzeby realizacji projektu (publikacje, artykuły prasowe); 7) przestrzeganie procedur związanych z realizacją projektu; 8) prowadzenie dokumentacji merytorycznej projektu dotyczącej działań wynikających z obowiązków eksperta; Wymiar czasu pracy średnio 38 godzin w miesiącu, przy czym liczba godzin w danym miesiącu jest uzależniona od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, rozumianej jako dostępność Wykonawcy poprzez kontakt telefoniczny, mailowy oraz, w razie potrzeby, osobisty (w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Partnera projektu RDOŚ w Gdańsku). Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia objętego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego: (i) osobiście jeśli Wykonawca jest jednocześnie osobą wskazaną w ofercie jako osoba skierowania do realizacji zamówienia, lub (ii) jeśli Wykonawca nie jest jednocześnie osobą wskazaną w ofercie jako osoba dedykowana za pośrednictwem osoby wskazanej w ofercie jako osoba skierowana do realizacji zamówienia, oraz nie może powierzyć jego wykonania innej osobie, chyba że Zamawiający wyrazi na to uprzednią, pisemną pod rygorem nieważności zgodę. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: wykażą się dysponowaniem osobą zdolną do realizacji zamówienia posiadającą wykształcenie wyższe będące potwierdzeniem nabytej wiedzy merytorycznej z zakresu objętego tematyką usług eksperckich oraz doświadczenie w prowadzeniu nadzoru merytorycznego nad realizacją działań z zakresu ochrony muraw kserotermicznych, potwierdzone koordynowaniem/prowadzeniem nadzoru nad co najmniej 1 przedsięwzięcia/em (np. badanie naukowe lub zamówienie) polegającego/ym na wypasie zwierząt na murawach kserotermicznych (w ramach przedsięwzięcia do obowiązków osoby skierowanej do realizacji zamówienia należało co najmniej: dobór obsady zwierząt i sposób prowadzenia wypasu); w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, do oferty Wykonawca jest zobowiązany dołączyć Oświadczenie dot. dysponowania osobą zdolną do realizacji zamówienia, w którym wskazane zostanie wykształcenie (kierunek studiów) i doświadczenie proponowanej osoby; wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych
podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (propozycję treści zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia zawarto w załączniku nr 5 do zapytania). IV. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena: 80% - doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia: 20% Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert: 1. Cena (C) Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie dokonana zgodnie z formułą, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę otrzyma 80 punktów. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, obliczonych według wzoru: Cmin minimalna cena brutto spośród ocenianych ofert Cn - cena badanej oferty C = (Cmin/Cn) x 80 Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. Cena musi zawierać całkowity koszt brutto realizacji zamówienia, tj. musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym wszelkie wymagane prawem daniny publicznoprawne, jak również koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich na polach eksploatacji, o których mowa w 7 umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania). Przez całkowity koszt realizacji zamówienia należy rozumieć łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za cały okres realizacji zamówienia. 2. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższym zestawieniem: koordynowanie/nadzór nad co najmniej 1 przedsięwzięcia/em (np. badanie naukowe lub zamówienie) polegającego/ym na wypasie zwierząt na murawach kserotermicznych (w ramach przedsięwzięcia do obowiązków osoby skierowanej do realizacji zamówienia należało co najmniej: dobór obsady zwierząt i sposób prowadzenia wypasu) 0 pkt. koordynowanie/nadzór nad 2-4 przedsięwzięć/ciami (np. badanie naukowe lub zamówienie) polegających/mi na wypasie zwierząt na murawach kserotermicznych (w ramach przedsięwzięć do obowiązków osoby skierowanej do realizacji zamówienia należało co najmniej: dobór obsady zwierząt i sposób prowadzenia wypasu) 10 pkt. koordynowanie/nadzór nad 5 lub więcej przedsięwzięć/ciami (np. badanie naukowe lub zamówienie) polegających/mi na wypasie zwierząt na murawach kserotermicznych (w ramach przedsięwzięć do obowiązków osoby skierowanej do realizacji zamówienia należało co najmniej: dobór obsady zwierząt i sposób prowadzenia wypasu) 20 pkt. Punkty łączne dla danej oferty (L) zostaną obliczone w następujący sposób:
L liczba całkowita punktów dla danej oferty C, D liczby punktów za poszczególne kryteria L = C + D Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. V. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie ofertowe jest wynagrodzeniem ryczałtowym i winno obejmować wszystkie koszty Wykonawcy oraz Zamawiającego (jeśli dotyczy) związane z wykonaniem zamówienia, w tym wszelkie wymagane prawem daniny publicznoprawne, jak również koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do powstałych w ramach realizacji przedmiotu umowy utworów na polach eksploatacji, o których mowa w 7 umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania). 2. Podana przez Wykonawcę cena oferty musi uwzględniać określone ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn. Dz.U. z 2017, poz. 847 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 września 2017 r. (Dz.U. z 2017 r., poz. 1747) wymagania w zakresie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i wysokości minimalnej stawki godzinowej. W związku z powyższym, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, wykonującą działalność gospodarczą, niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami lub osobą fizyczną niewykonującą działalności gospodarczej, zostanie on zobowiązany do przedkładania, każdego miesiąca, pisemnego sprawozdania ze zrealizowanych działań i godzin pracy. Rozliczenie za wykonane usługi będzie następowało wówczas raz w miesiącu, na podstawie rachunków/faktur dostarczonych przez Wykonawcę, a podstawą do wystawienia rachunku/faktury będzie zatwierdzone przez Zamawiającego sprawozdanie, o którym mowa powyżej. W pozostałych przypadkach, wynagrodzenie za wykonane usługi będzie płatne w ratach, raz na kwartał, w wysokości wynikającej z nakładu prac, na podstawie rachunków/faktur dostarczonych Zamawiającemu. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury będzie zatwierdzenie przez Zamawiającego, składanego raz na kwartał, pisemnego sprawozdania ze zrealizowanych działań i godzin pracy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności wynikającej z niniejszej umowy w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania rachunku/faktury, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 4. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. VI. WARUNKI GWARANCJI: Nie dotyczy. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Do 31.12.2020 r.
VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć na przygotowanym formularzu ofertowym (wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 2 do zapytania) wraz z załącznikiem nr 4 do zapytania i (jeśli dotyczy) załącznikiem nr 5 do zapytania w terminie do dnia: 16.05.2018 r. 2. Ofertę należy złożyć w jednej z następujących form: pisemnej (osobiście lub za pośrednictwem poczty) na adres: WFOŚiGW w Gdańsku ul. Rybaki Górne 8, 80-861 Gdańsk lub w wersji elektronicznej (w postaci skanu podpisanej oferty) na adres: zamowienia@wfos.gdansk.pl W przypadku, gdy umocowanie osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z publicznie dostępnych rejestrów, wówczas do złożonej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 3. Osobą do kontaktu w sprawie zapytanie jest: Joanna Miniewicz tel.: 58 743-18-66, e-mail: joanna.miniewicz@wfos.gdansk.pl IX. WZÓR UMOWY/ WARUNKI ZMIAN UMOWY: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania. X. UWAGI KOŃCOWE: Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Projekt Ochrona bioróżnorodności rezerwatów przyrody Pomorza jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz ofertowy 3. Wzór umowy 4. Oświadczenie dot. dysponowania osobą zdolną do realizacji zamówienia 5. Propozycja treści zobowiązania innego podmiotu