Wrocław, dnia 03.01.2013 r. Nitrotek Sp. z o.o. ul. Krynicka 40/7 50-555 Wrocław Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu Wdrożenie nowoczesnego systemu B2B automatyzującego współpracę Nitrotek Sp. z o.o. z partnerami biznesowymi współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B - firma Nitrotek Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na: Przeprowadzenie technicznej analizy przygotowawczej dla wdrożenia nowoczesnego systemu B2B, dostarczenie, konfiguracja i instalacja 1 serwera wraz z oprogramowaniem, przygotowanie, wdrożenie i testowanie aplikacji administratora, systemu wymiany danych oraz modułu ofertowania w modelu dropshipingowym dla firmy Nitrotek Sp. z o.o. I Przedmiot Zamówienia: 1.Cel zamówienia: Kompleksowe przygotowanie i wdrożenie systemu informatycznego B2B, który będzie wspomagał dystrybucję towarów firmy Nitrotek poprzez elektroniczną obsługę procesów biznesowych pomiędzy firmą Nitrotek a jej partnerami w zakresie: ofertowania i wymiany danych w modelu dropshipingowym. 2. Etapy Zamówienia 1) Przeprowadzenie technicznej analizy przygotowawczej dla wdrożenia nowoczesnego systemu B2B dla firmy Nitrotek Sp. z o.o.. Wynikiem technicznej analizy przygotowawczej będzie utworzenie całościowego projektu systemu do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B. Analiza powinna obejmować następujące obszary: Rozpoznanie potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie posiadania systemu informatycznego B2B, Rozpoznanie zasobów technicznych i ludzkich,
Rozpoznanie istniejących i planowanych procesów biznesowych, Zaprojektowanie technicznych rozwiązań, Stworzenie harmonogramu działań, Określenie zasad komunikacji w zespole na etapie tworzenia, testowania, wdrożenia systemu, jak i jego późniejszego korzystania, Zaprojektowanie wzorców dokumentacji wdrożeniowej, Określenie kluczowych kwestii ( kamieni milowych ) dla rozwoju systemu B2B, Określenie czynników ryzyka prawidłowej realizacji procesu wdrożenia systemu B2B w zakresie rozwiązań organizacyjnych i informatycznych. Do zadań Wykonawcy będzie należało: identyfikacja rozwiązań technologicznych możliwych do zastosowania w systemie B2B, które pozwolą na efektywne wdrożenie systemu B2B, Opracowanie specyfikacji rozwiązań technologicznych dla wdrożenia systemu B2B, w tym: o wymagań funkcjonalnych w stosunku do planowanego produktu, o wytycznych systemowych do usprawnienia procesów B2B, o listy funkcji, które powinny zostać zaimplementowane, dotyczące skalowalności systemu, jego stabilności i innych wymagań niefunkcjonalnych. 2)Dostarczenie, konfiguracja i instalacja 1 serwera wraz z oprogramowaniem a)dostarczenie serwera spełniającego co najmniej następujące parametry: Servrer HP Serii ProLiant ML350p Gen8, Opcja nadmiarowego zasilacza, nadmiarowych wentylatorów oraz ochrony macierzy RAID i pamięci, Procesor Intel Xeon E5-2600 8 rdzeni, Monitorowanie systemu za pomocą Active Health, Pojemność pamięci 384 GB, Obudowa Tower (5U), Kontroler tablicy dysku Smart Array P420i, Prędkość zegara pamięci 1333 megaherców, Gwarancja 24 miesiące. b)dostarczenie oprogramowania serwerowego Micosoft Windows Server c) Konfiguracja i instalacja serwera Instalacja i skonfigurowanie serwera nastąpi w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. 3) Przygotowanie, wdrożenie i testowanie systemu wymiany danych wraz z oprogramowaniem a)przeprowadzenie analizy przygotowawczej systemu wymiany danych Analiza powinna obejmować następujące obszary:
Analiza systemów wykorzystywanych przez Zamawiającego pod kątem wymiany danych z zewnętrznymi systemami (Magento, SAGE Symfonia magazyn, SAGE Symfonia Sprzedaż) oraz systemami logistycznymi partnerów, Identyfikacja zagrożeń i ograniczeń w wymianie danych z systemami partnerów Zamawiającego, Identyfikacja procesów biznesowych obsługiwanych przez system wymiany danych, Opracowanie listy funkcjonalności systemu wymiany danych, Opracowanie formatów i standardów wymiany danych, b)przygotowanie systemu wymiany danych wraz z oprogramowaniem, który będzie organizował wymianę danych pomiędzy wszystkimi systemami, z których korzysta Zamawiający w ramach systemu B2B, w tym, pomiędzy: Oprogramowaniem platformy handlowej dla partnerów hurtowych opartej o platformę Magento, Oprogramowaniem obsługi magazynu firmy SAGE Symfonia, Oprogramowaniem sprzedażowym SAGE Symfonia, Systemami wymiany danych firm logistycznych z systemami informatycznymi partnerów Zamawiającego. System wymiany danych będzie składał się z modułów, z których każdy będzie odpowiedzialny za komunikację Zamawiającego z jednym partnerem w zakresie określonych dla niego funkcjonalności. Umożliwi on integrację systemów informatycznych Zamawiającego z jego partnerami oraz pozwoli na korzystanie z systemu zarówno poprzez urządzenia stacjonarne, jak i mobilne (Smartfony oraz Tablety wyposażone w jeden z systemów operacyjnych: Android, ios oraz Windows Phone). c)wdrożenie systemu wymiany danych, w tym: Instalacja systemu wymiany danych na serwerze wskazanym przez Zamawiającego, Określenie minimalnych wymagań technicznych serwera do uruchomienia systemu wymiany danych, Przygotowanie systemu wymiany danych do migracji na dowolny serwer produkcyjny w odpowiednich parametrach technicznych co najmniej takich jak serwer deweloperski. d)testowanie systemu wymiany danych poprzez instalację infrastruktury technicznej i oprogramowania, w tym: Przeprowadzenie testów funkcjonalnych (w tym testów eksploracyjnych,) Przeprowadzenie testów użyteczności (usability), Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa, Przeprowadzenie testów graficznego interfejsu użytkownika GUI (ang. Graphical User Interface), Przeprowadzenie testów wydajności. 4) Przygotowanie, wdrożenie i testowanie aplikacji administratora. a)przeprowadzenie analizy przygotowawczej Aplikacji Administratora, w tym:
Określenie założeń rozwoju Aplikacji Administratora, Określenie wymagań funkcjonalnych aplikacji, Wyspecyfikowanie funkcjonalności, Zdefiniowanie procesów, Zdefiniowanie elementów interfejsu użytkownika GUI, Specyfikacja przypadków aplikacji użycia w formie diagramów UML, Określenie kolejności wprowadzania poszczególnych funkcjonalnośc,i Zdefiniowanie polityki bezpieczeństwa. b)przygotowanie Aplikacji Administratora wraz z oprogramowaniem: Aplikacja administratora będzie służyła do zarządzania systemem B2B. Za pośrednictwem aplikacji administratora uprawniony użytkownik systemu będzie miał dostęp do systemu wymiany danych, czyli pośrednio do danych ze wszystkich systemów. Dzięki zastosowaniu różnych poziomów uprawnień dostępu do danych, pracownicy zajmujący dane stanowiska będą mieli dostęp wyłącznie do danych, do których będą mieli przyznane prawa. c)wdrożenie Aplikacji Administratora: Instalacja Aplikacji Administratora na serwerze wskazanym przez Zamawiającego, Integracja z systemem wymiany danych Zamawiającego, Przygotowanie Aplikacji Administratora do migracji na dowolny serwer, Konfiguracja aplikacji. d)testowanie Aplikacji Administratora instalacja infrastruktury technicznej i oprogramowania: Przeprowadzenie testów funkcjonalnych (w tym testy eksploracyjne), Testów użyteczności (usability), Testów bezpieczeństwa, Testów interfejsu użytkownika GUI, Testów wydajności. 5) Przygotowanie, wdrożenie i testowanie modułu ofertowania a)przeprowadzenie analizy przygotowawczej modułu ofertowania: Określenie założeń rozwoju Modułu Ofertowania, Określenie wymagań funkcjonalnych modułu, Wyspecyfikowanie funkcjonalności, Zdefiniowanie procesów, Zdefiniowanie elementów interfejsu użytkownika GUI, Specyfikacja przypadków aplikacji użycia w formie diagramów UML, Określenie priorytetów wymagań, Zdefiniowanie polityki bezpieczeństwa. b)przygotowanie modułu ofertowania wraz z oprogramowaniem. Moduł ofertowania będzie odpowiedzialny za pobieranie danych na temat dostępności towarów
oraz cen towarów z programu magazynowo-księgowego oraz za przetworzenie danych w celu przygotowania oferty dla producenta. Umożliwi on również zautomatyzowane składanie wspólnych ofert. c) Wdrożenie modułu ofertowania: Instalacja Modułu Ofertowania na serwerze wskazanym przez Zamawiającego, Integracja z systemem wymiany danych Zamawiającego, Przygotowanie Modułu Ofertowania do migracji na dowolny serwer, Konfiguracja modułu. d)testowanie modułu ofertowania instalacja infrastruktury technicznej i oprogramowania Przeprowadzenie testów funkcjonalnych (w tym testów eksploracyjnych), Przeprowadzenie testów użyteczności (usability), Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa, Przeprowadzenie testów interfejsu użytkownika GUI, Przeprowadzenie testów wydajności. 3. Termin realizacji Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy najpóźniej w terminie do dnia 30.04.2013 r. II Kryteria wyboru ofert: Nr Kryteria wyboru Ocena kryterium 1 Cmin Cena = ---------- * 100 Cena netto oferty Cr gdzie: Cmin cena oferty najtańszej Cr cena ofert rozpatrywanej Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. III Dodatkowe wymagania formalne:
Wypełnienie formularza ofertowego stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego oraz złożenie oświadczeń według wzoru. IV Sposób dostarczenia ofert: Za pośrednictwem poczty lub osobiście do lokalizacji projektu przy ul. Krzemienieckiej 50, 54-613 Wrocław Za pośrednictwem poczty e-mail na adres: michal@nitrotek.pl V Dodatkowe Informacje Termin składania ofert upływa w dniu: 11.01.2013 Minimalny termin ważności ofert - 60 dni od daty wystawienia Osoba do kontaktu: Michał Łaska Mail: michal@nitrotek.pl Tel.: 0048 501 941 935 Zastrzeżenia Nitrotek Sp. z o.o. nie może być pociągane do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Podpis