UMOWA nr CRU-K/Ki/XX/2018 zawarta w dniu..2018r. w Skarżysku-Kamiennej, pomiędzy:... reprezentowany przez upełnomocnionych przedstawicieli: 1. zwaną dalej WYKONAWCĄ", a Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000031521, NIP 526-25-57-278, REGON 017319719, o kapitale zakładowym w wysokości 1 540 606 500,00 PLN - Oddział Świętokrzyski z siedzibą w Skarżysku - Kamiennej Al. Niepodległości 90; 26-110 Skarżysko-Kamienna; w imieniu którego na podstawie pełnomocnictwa działa: ROBERT ZABORSKI Dyrektor Oddziału zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, w dalszej części zwanych łącznie Stronami. 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest odpłatne wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego badań diagnostycznych torów i rozjazdów, których lokalizacja została szczegółowo wymieniona w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Badania diagnostyczne torów i rozjazdów są prowadzone przez Wykonawcę w zakresie i rodzaju ustalonym przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją utrzymania nawierzchni podtorza kolejowego oraz sieci trakcyjnej Pd-1, wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 3. Harmonogram wykonywania badań diagnostycznych stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje kadrą pracowniczą posiadającą odpowiednie uprawnienia w zakresie wykonywanych czynności związanych z przedmiotem umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że tory i rozjazdy, na których ma być wykonywana usługa przez pracowników Wykonawcy dzierżawi na podstawie umowy nr D70-KNN/PR-26Z/11 z dnia 08.12.2011r. 2. Termin i realizacja umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31.12.2018r. Strona 1 z 5
2. Potwierdzanie wykonania usług przez Wykonawcę będzie odbywać się każdorazowo zapisem w dokumentach: 1) badanie rozjazdów - w Dzienniku oględzin rozjazdów i w Książce kontroli stanu torów. 2) pomiary i badania torów - w Książce kontroli obchodów i w Książce kontroli stanu torów. 3. Pracownik Wykonawcy będzie przedstawiał do zatwierdzenia Zamawiającemu Wykaz zrealizowanych usług na rzecz Zamawiającego, który zawierać będzie zestawienie wszystkich badań diagnostycznych wykonanych w danym miesiącu i jednocześnie stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. Wzór Wykazu zrealizowanych usług na rzecz Zamawiającego stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 4. Do przekazywania informacji związanych z wykonywaniem umowy Strony wyznaczają osoby: a) ze strony Wykonawcy: b) ze strony Zamawiającego: Główny Inżynier p. Piotr Hendzel tel. 695 315 831, email: piotr.hendzel@p-r.com.pl 3. Rozliczenie umowy, warunki płatności 1. Wartość netto niniejszej umowy wynosi zł (słownie złotych:..). 2. Należność za badania diagnostyczne, o których mowa w 1, będzie obliczana na podstawie faktycznie wykonanych usług w danym miesiącu przez Wykonawcę, ujmowanych w załączniku nr 3 i potwierdzanych przez Zamawiającego. 3. Do opłat, o których mowa w ust.1, dolicza się należny podatek VAT według stawki obowiązującej w okresie powstania obowiązku podatkowego. 4. Podstawę zapłaty stanowić będzie faktura VAT prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu badań diagnostycznych. 5. Rachunek będzie wystawiony na poniższe dane Zamawiającego: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa Oddział Świętokrzyski z siedzibą w Skarżysku - Kamiennej, Al. Niepodległości 90, 26-110 Skarżysko-Kamienna, NIP: 526-25-57-278 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po dostarczeniu do Oddziału Świętokrzyski z siedzibą w Skarżysku - Kamiennej, Al. Niepodległości 90, 26-110 Skarżysko-Kamienna, prawidłowo wystawionego rachunku. 7. Faktura VAT dostarczona pod inny adres niż wskazany w ust. 6 nie rodzi skutków prawnych w zakresie terminu zapłaty. 8. Zapłata należności nastąpi w formie przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto bankowe Wykonawcy. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy. 9. Za należność dokonaną po terminie określonym w ust.8, Wykonawca ma prawo domagać się zapłaty ustawowych odsetek ustawowych w transakcjach handlowych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na rachunku imienia i nazwiska osoby reprezentującej Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą oraz numer umowy. 11. Kwota wynagrodzenia należna Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z jej realizacją. 12. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. 13. Strony ustalają iż wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników w związku 2
z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę. 14. Za opóźnienia w regulowaniu należności naliczane będą odsetki ustawowe w transakcjach handlowych. 15. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0.1 % wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 w razie każdego stwierdzonego wykonania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z przepisami obowiązującymi Zamawiającego zgodnie z Instrukcją utrzymania nawierzchni i podtorza kolejowego oraz sieci trakcyjnej Pd-1, w zakresach ustalonych i określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 16. Zamawiający ma prawo potrącić każdą bezsporną kwotę należną Zamawiającemu od Wykonawcy z kwoty przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy wynagrodzenia. 4. Prawa i obowiązki Stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) korzystania z usługi Wykonawcy, zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2, 2) umożliwienia dostępu pracownikom i przedstawicielom Wykonawcy do obszaru kolejowego określonego w Załączniku nr 1, w celu dokonania badań diagnostycznych związanych z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, 3) umożliwienia przemieszczania się sprzętu diagnostycznego Wykonawcy wraz z obsługą na obszarze określonym w Załączniku nr 1, w celu wykonania zadań ujętych w przedmiocie niniejszej umowy, 4) niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o zaistnieniu sytuacji, które mogą spowodować zakłócenia w realizacji badań diagnostycznych. 2. Zamawiający w trakcie realizacji niniejszej umowy ma prawo: 1) dokonywania czynności kontrolnych związanych z przeprowadzanym procesem diagnostycznym, 2) otrzymania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień i uzasadnień, dotyczących realizacji niniejszej umowy, w przypadkach kiedy naruszone mogą zostać interesy Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania badań diagnostycznych na podstawie przepisów obowiązujących Zamawiającego zgodnie z Instrukcją utrzymania nawierzchni i podtorza kolejowego oraz sieci trakcyjnej Pd-1, w zakresach ustalonych i określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Instrukcja Pd-1 jest załączona jako Załącznik nr 5. 4. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy ma prawo żądania od Zamawiającego udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących wykonywania niniejszej umowy, w przypadkach, kiedy naruszone mogą zostać interesy Wykonawcy. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać oraz wykazać za pomocą dowodu na piśmie fakt zapoznania pracowników wykonujących badania diagnostyczne torów i rozjazdów na rzecz Zamawiającego z zakresem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) obowiązującego w Przewozy Regionalne sp. z o.o. szkolenie ww. zakresie przeprowadzi nieodpłatnie Zamawiający. 5. Warunki rozwiązywania umowy 1. Wykonawca może rozwiązać umowę z istotnych przyczyn polegających na: 1) nieuregulowaniu przez Zamawiającego opłaty, pod warunkiem wyznaczenia dodatkowego terminu do zapłaty zaległej opłaty; 2) naruszenia innych niż wskazane w pkt.1) niniejszego ustępu, postanowień zawartych w umowie, pod warunkiem wcześniejszego wyznaczenia 10-dniowego terminu do usunięcia nieprawidłowości; zastrzeżenie w przedmiocie wyznaczenia 10-dniowego terminu do usunięcia nieprawidłowości nie dotyczy zdarzeń, do których odnoszą się postanowienia 7 ust.4 niniejszej umowy; 3
3) wystąpienia sytuacji kryzysowych i nadzwyczajnych związanych z bezpieczeństwem i obronnością Państwa, w trybie natychmiastowym. 2. Oświadczenia w przedmiocie wypowiedzenia bądź rozwiązania umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający, Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym z istotnych przyczyn polegających na: 1) Niewykonywaniu przez niego czynności będących przedmiotem niniejszej Umowy pomimo wyznaczenia dodatkowego terminu, 2) wystąpienia sytuacji kryzysowych i nadzwyczajnych związanych z bezpieczeństwem i obronnością Państwa, w trybie natychmiastowym. 6. Inne warunki umowy 1. Strony zobowiązują się do wykonywania z należytą starannością zobowiązań wynikających z umowy. 2. Strony uzgodniły, że wszelkie informacje dotyczące treści umowy, a także wszelkie informacje uzyskane od drugiej Strony, a także jej przedstawicieli i doradców, w związku z wykonywaniem Umowy, dalej zwane Informacjami, będą traktowane jako poufne oraz że żadne Informacje, w tym informacje dotyczące istnienia niniejszej Umowy, nie będą ujawniane w jakikolwiek sposób, w całości bądź w części, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w ust. 2. 3. Uwzględniając wszelkie przeciwne postanowienia tutaj zawarte, każda ze Stron może ujawnić Informacje: 1) swoim doradcom finansowym, prawnym lub technicznym, na warunkach poufności nie mniej wymagających niż te zawarte w niniejszym paragrafie; lub 2) organowi sądowemu bądź jakiemukolwiek organowi administracyjnemu, zgodnie z wymaganiami takiego organu, albo w celu dochodzenia swoich praw; lub 3) na podstawie nakazu administracyjnego lub sądowego, pod warunkiem, że Strona która ma ujawnić Informację niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o takim wymogu lub nakazie i zapewni należytą pomoc drugiej Stronie w jej wysiłkach mających na celu ochronę poufności Informacji; lub 4) których obowiązek ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Dla celów niniejszej umowy, Informacje nie będą uważane za poufne, jeżeli takie Informacje: 1) stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż przez naruszenie umowy; lub 2) były znane Stronie otrzymującej przed ich przekazaniem przez Stronę ujawniającą; lub 3) zostały wytworzone niezależnie przez Stronę, której nie ujawniono żadnych Informacji poufnych istotnych dla wytworzenia takich nowych Informacji. 4) W razie wygaśnięcia Umowy, niniejszy 11 będzie nadal obowiązywać przez okres trzech lat, chyba że Strony postanowią inaczej. 5. Wykonawca który ujawnił informacje poufne bez zgody Zamawiającego zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 000 zł za każde ujawnione naruszenie. 6. Niezależnie od naliczenia kar umownych Zamawiający jest upoważniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7. Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, w postaci aneksu stanowiącego integralną jej część, przy czym Stronami dla ich wprowadzenia są zawsze Strony umowy. 2. Wszelkie oświadczenia Stron, w tym w przedmiocie rozwiązania umowy, dla swej ważności również wymagają formy pisemnej. 3. Załączniki nr 1, 2, 3, 4 do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 4. Strony zgodnie oświadczają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej Umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych Sp. z.o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie istotne 4
naruszenie postanowień niniejszej Umowy, a tym samym stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przepisy te obowiązują z mocy prawa, bez konieczności zmian postanowień niniejszej umowy 7. Strony zgodnie postanawiają, że w razie sporów wynikłych z niniejszej umowy lub z nią związanych, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, podpisanych przez Strony i parafowanych na każdej stronie. Wykaz załączników: 1) Załącznik nr 1 Wykaz torów i rozjazdów będących przedmiotem badań diagnostycznych. 2) Załącznik nr 2 Rodzaj, zakres i koszt badań diagnostycznych. 3) Załącznik nr 3 Harmonogram przeprowadzania badań diagnostycznych. 4) Załącznik nr 4 Wykaz zrealizowanych usług na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO wzór. 5) Załącznik nr 5 Instrukcja Pd-1. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5