ANKIETA MSSF 16. Szanowni Państwo Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych Klientów wykorzystujących na co dzień oprogramowanie SAP opracowaliśmy rozwiązanie, które w maksymalnym stopniu umożliwia płynne dostosowanie do nowego Międzynarodowego Standardu Sprawozdawczości Finansowej nr 16. W celu maksymalnego wykorzystania wszystkich funkcjonalności w ramach oferowanego przez nas narzędzia, zaprojektowania i płynnego wdrożenia właściwych procesów oraz procedur, które pozwolą Państwu na raportowanie zgodne z rozporządzeniem, niezbędnym jest ocena bieżącej sytuacji w Państwa firmie. Poznanie Państwa oczekiwań pozwoli nam na kompleksowe opracowanie oferty w pełni dostosowanej do Państwa oczekiwań i potrzeb. W związku z powyższym prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania. DANE PODSTAWOWE. Nazwa Spółki. Imię i nazwisko. Ulica i numer. Stanowisko. Kod pocztowy. Adres e-mail. Miejscowość. Telefon.
ANKIETA. 1) Liczba spółek w znaczeniu Jednostek Gospodarczych systemu SAP ERP, dla których prowadzona jest ewidencja, rozliczenie i księgowania umów w ramach standardów MSSF16..................... w tym, liczba spółek (Jednostek Gospodarczych) działających na SAP ERP..................... 2) Jaka wersja systemu SAP jest wykorzystywana:..................... Wersja ABAP (składnik SAP_ABA):..................... 3) Jaka ilość umów najmu, podnajmu, dzierżawy i tym podobnych, w których spółka jest leasingobiorcą podlega ewidencji i rozliczeniu zgodnie ze standardem MSSF16? (w odpowiednim wierszu wpisz x ) Mniej niż 10 Od 10 do 50 0d 51 do 100 Od 101 do 200 Od 201 do 500 Powyżej 500 Strona 2 z 8
4) Jaka ilość środków trwałych, aktywów takich: grunty, budynki, powierzchnie biurowe, pojazdy, urządzenia, maszyny i inne podlegają ewidencji i rozliczeniu zgodnie ze standardem MSSF16? (w odpowiednim wierszu wpisz x ) Mniej niż 50 Od 50 do 100 0d 101 do 200 Od 201 do 500 Od 501 do 1 000 Powyżej 1 000 5) Czy rozwiązanie MSSF16 powinno wspierać kwalifikację umów pod MSSF16 pod potrzeby audytu biegłych? Tak / Nie 6) W jaki sposób w spółce są rejestrowane i katalogowane umowy? 7) Czy obecnie umowy są rejestrowane w systemie SAP Tak* / Nie *Jeśli tak to na jakich obiektach? Strona 3 z 8
8) Jaki jest przedmiot wyżej wspomnianych umów długoterminowych (prosimy o zaznaczenie x i podanie innych grup): Grupy Tak / Nie Grunty Budynki Powierzchnia biurowa Pojazdy Urządzenia Maszyny (proszę podać jakie) (proszę podać jakie) (proszę podać jakie) 9) Czy wśród wyżej wymienionych umów są umowy zawarte na krótki okres (12 miesięcy i mniej)? Tak* / Nie *Jeżeli tak proszę podać ile jest takich umów.............................................. 10) Czy wśród wyżej wymienionych umów są umowy, których przedmiot jest niskocenny (zgodnie z polityką rachunkowości spółki)? Tak / Nie 11) Czy wśród umów są umowy ramowe, które obejmują kilka/kilkadziesiąt przedmiotów leasingu (np. ramowa umowa na najem samochodów)? Tak / Nie 12) Czy spółka korzysta z następujących praw: użytkowanie wieczyste Tak / Nie służebności gruntowe Tak / Nie Strona 4 z 8
13) Czy spółka posiada umowy typu sale and lease back? Tak / Nie 14) Czy spółka podnajmuje dalej przedmiot leasingu, który leasinguje od leasingodawcy? Tak / Nie 15) Czy w zakresie wdrożenia będą decyzje na wieczyste użytkowanie Tak* / Nie *Jeśli tak, to jak wygląda obecnie proces nabycie prawa wieczystego użytkowania: 16) Czy w ramach rozwiązania MSSF16 będą ewidencjonowane umowy dla których Spółka będzie wykorzystywać zwolnienie ze względu na: wartość przedmiotu umowy; krótki termin umowy; lub leasing operacyjny (leasingodawca)? Tak / Nie 17) Czy spółka ujmuje przedmioty leasingu w modelu portfelowym (grupowanie wielu przedmiotów leasingu o podobnej charakterystyce) Tak / Nie czy osobno każdy przedmiot leasingu? Tak / Nie Strona 5 z 8
18) Czy spółka posiada umowy leasingu wyrażone w walucie obcej? Tak* / Nie *Jeśli tak proszę podać waluty: Waluta Tak / Nie Euro USD Funt Brytyjski Frank Szwajcarski 19) Czy spółka posiada umowy leasingu, w których raty są zmienne, uzależnione od jakiegoś indeksu Tak* / Nie *Jeśli tak proszę podać od czego uzależnione: Waluta Tak / Nie Stopy referencyjnej (np. LIBOR, WIBOR) Stopa inflacji Strona 6 z 8
20) Czy płatności zawierają dodatkowe elementy kosztów, które musi pokryć leasingobiorca? Tak* / Nie *Jeśli tak proszę podać jakie: 21) Czy umowy spełniające standard MSSF16 są zaewidencjonowane w jakimś systemie zewnętrznym lub pliku? Tak* / Nie *Jeśli tak, proszę podać sposób i miejsce: 22) Czy zakres wdrożenia rozwiązania ma obejmować migracje danych z automatycznym tworzeniem środków trwałych w systemie SAP Tak Nie 23) Czy baza kontrahentów jest standardowo prowadzona w module FI (dostawcy, odbiorcy) _ Tak / Nie czy z wykorzystaniem biznes partnerów? Tak / Nie Strona 7 z 8
24) Czy istnieją jakieś szczegółowe wymagania raportowe dotyczące MSSF 16 Tak* / Nie *Jeśli tak, proszę podać ogólny opis wymaganych raportów: 25) Czy występują takie umowy w których rata leasingowa dotyczy wielu przedmiotów umowy i należy ją zaalokować na poszczególne przedmioty umowy wg proporcji wartości przedmiotów umowy? _ Tak / Nie 26) Czy rozwiązanie ma wspierać funkcjonalności pomocnicze takiej jak: Przypomnienia ważnych terminów Tak / Nie Wypowiedzenie umowy Tak / Nie Przedłużenia umowy Tak / Nie Automatyczna indeksacja umowy Tak / Nie Korespondencja z kontrahentami Tak / Nie - jakie formularze: Dziękujemy za poświęcony czas i udzielone informacje. W przypadku niejasności lub dodatkowych pytań nasz przedstawiciel skontaktuje się z Państwem celem ich wyjaśnienia i uszczegółowienia. Strona 8 z 8