NARZĘDZIE AKTUALIZACYJNE BIP

: NARZĘDZIE AKTUALIZACYJNE BIP INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA I ADMINISTRATORA Poznań 2006

SPIS TREŚCI 1. Narzędze Aktualzacyjne BIP...3 1.1. Wprowadzene... 3 1.2. Instalacja...3 1.2.1. Wymagana... 3 1.2.2. Przebeg nstalacj... 4 1.2.3. Konfgurowane dostępu do bazy BIP poprzez nternet... 10 1.3. Perwsze uruchomene programu...12 1.3.1. Logowane do programu... 12 1.3.2. Rejestrowane programu... 12 1.3.3. Konfgurowane baz danych...13 1.3.4. Dodatkowe opcje w okne Konfguracja... 14 1.4. Opcje stron www... 14 1.5. Aktualzowane programu... 15 1.5.1. Poberane uaktualneń... 15 1.5.2. Przedłużane opek autorskej... 16 1.5.3. Sprawdzane hstor wersj... 16 1.6. Obsługa kont użytkownków... 17 1.6.1. Tworzene konta uprawneń...18 1.6.2. Edycja konta... 19 1.6.3. Usuwane konta... 19 2. Mapa serwsu... 20 2.1. Menu kategore BIP... 20 2.1.1. Tworzene menu...20 2.1.2. Tworzene kategor podkategor... 21 2.2. Zmana nazwy menu lub kategor...22 2.3. Usuwane menu lub kategor... 22 2.4. Uprawnena do menu kategor... 22 2.4.1. Uprawnena dla menu...22 2.4.2. Uprawnena dla kategor...23 2.5. Zmana struktury menu...24 3. Artykuły...25 3.1. Typy artykułów... 25 3.2. Tworzene artykułów Właścwośc... 25 3.2.1. Zakładka Ogólne... 25 3.2.2. Zakładka Załącznk... 26 3.2.3. Zakładka Odnośnk... 27 3.2.4. Zakładka Notatk...28 3.3. Tworzene artykułów Treść...29 3.3.1. Wprowadzane tekstu... 29 3.3.2. Wprowadzane procedury... 29 3.3.3. Wprowadzane przetargu... 32 3.3.4. Wprowadzane uchwały... 33 3.3.5. Wprowadzane posedzena...34 3.3.6. Wprowadzane sprawy... 35 3.4. Strona startowa... 36 3.5. Statusy artykułów... 36 3.6. Edytowane artykułów... 36 3.6.1. Zmana zawartośc właścwośc artykułów...36 3.6.2. Zapsywane hstor zman... 37 3.6.3. Przenoszene artykułów do nnej kategor...37 3.7. Usuwane artykułów... 37 3.7.1. Usunęce artykułu ze strony BIP...37 3.7.2. Usuwane artykułu z bazy lokalnej...38 3.8. Przeglądane hstor zman... 38 3.9. Ustawene kolejnośc artykułów... 38 4. Publkowane artykułów na strone BIP...39 4.1. Wymana danych z serwerem... 39 4.1.1. Wysyłane danych na serwer...39 4.1.2. Sprawdzane danych oczekujących... 40 4.2. Synchronzer... 40 4.2.1. Uruchamane programu... 40 4.2.2. Okno Synchronzera... 40 4.2.3. Włączane synchronzacj... 41 4.2.4. Ustawena okresowej synchronzacj...42 4.3. Przeglądane artykułów na strone BIP...43 4.3.1. Panel nawgacyjny...43 4.3.2. Wyszukwarka... 43 4.3.3. Opcje pod artykułem... 44 4.3.4. Kanał RSS... 44 5. Pozostałe opcje programu... 45 5.1. Opcje edytora tekstu... 45 5.1.1. Pasek narzędz menu... 45 5.1.2. Praca w trybe HTML... 46 5.1.3. Dodawane obrazków... 46 5.1.4. Menedżer obrazków... 47 5.1.5. Kreator tabel... 48 5.2. Generowane plków PDF... 48 5.3. Rejestr zman... 49 6. Narzędze dagnostyczne... 52 6.1. O programe... 52 6.2. Testy dagnostyczne...52 6.2.1. Przeprowadzane testu...52 6.2.2. Przeglądane wysłane raportu... 54 6.3. Archwzacja bazy danych... 54 6.3.1. Tworzene kop bazy...54 6.3.2. Odzyskwane bazy... 55 6.4. Wymuszane synchronzacj... 55 6.4.1. Zmana hasła dostępu...56 7. Zakończene... 57

1. NARZĘDZIE AKTUALIZACYJNE BIP 1.1. WPROWADZENIE Tworząc własne rozwązane w zakrese Buletynu Informacj Publcznej uznalśmy, że obok zgodnośc z obowązującym przepsam prawa w perspektywe rozwoju de e-urzędu, mus ono spełnać wymagana użytkownka pod względem funkcjonalnośc możlwośc rozwojowych. Stworzone przez nas Narzędze Aktualzacyjne BIP spełna te oczekwana, zapewnając jednocześne zgodność z zapsam Ustawy z dna 6 wrześna 2001 roku o dostępe do nformacj publcznej. Dzęk temu, że program jest oddzelną aplkacją, urząd zyskuje szeroke możlwośc w zakrese wprowadzana nformacj na stronę nternetową, kontrolowana wprowadzanych treśc oraz bezpeczeństwa przesyłanych danych. Kope danych przechowywane są w lokalnej baze, a wprowadzane artykułów odbywa sę bez konecznośc połączena z nternetem. Jednorazowa synchronzacja wprowadzonych uprzedno nformacj, pozwala zaktualzować stronę BIP w cągu klku mnut. Narzędze Aktualzacyjne BIP pozwala na dowolną konfgurację menu, co wpływa na wzualny wygląd strony. Odbywa sę to przy pomocy herarchcznego drzewka, pozwalającego na tworzene neogranczonej lczby podkategor. Tworzene podstron realzowane jest dzęk prostemu w obsłudze edytorow tekstu. Możlwe jest równeż zameszczane elementów grafcznych, np. obrazów, jak całoścowa zmana szablonów kolorystycznych strony. Bezpeczeństwo kontrola treśc wprowadzanych danych zapewna rozbudowany moduł praw użytkownków. Admnstrator może przypsać użytkownkom różne prawa do określonych czynnośc, np. do tworzene, publkacj usuwana artykułu, przeprowadzana synchronzacj tp. Pozwala to na wprowadzene podzału kompetencj w zakrese publkowanych artykułów. Aplkacja jest łatwa w obsłudze, co ma duże znaczene ze względu na lość użytkownków w ramach urzędu, którzy zajmują sę udostępnanem nformacj publcznych. 1.2. INSTALACJA 1.2.1. Wymagana Narzędze Aktualzacyjne BIP może pracować na jednym komputerze, jak w sec wewnętrznej. Do poprawnej pracy w ramach sec, jeden z komputerów mus pełnć rolę serwera bazy danych SQL, który będze centralnym repozytorum artykułów. Wtedy na pozostałych stacjach roboczych nstaluje sę wyłączne aplkację klencką, bez serwera baz SQL. Ponadto przynajmnej jeden komputer pownen posadać możlwość łączena sę z nternetem. Połączene może być realzowane poprzez stałe łącze lub modem. Z tego stanowska będze wykonywana synchronzacja bazy lokalnej z bazą na strone nternetowej. Istneje możlwość zanstalowana systemu w tak sposób, by program aktualzacyjny pracował bezpośredno na danych znajdujących sę na serwerze nternetowym. Jednak ze względu na wygodę pracy redaktorów, frma zaleca pracę na serwerze lokalnym z okresową synchronzacją danych mędzy serwerem lokalnym a nternetowym.

Strona 4 Wymagana dla serwera bazy danych Wymagana dla stacj roboczej Procesor Pentum 600 lub szybszy Procesor pentum 400 lub szybszy 128 MB pamęc RAM (zalecane 256 MB) 64 MB pamęc RAM (zalecane 128 MB) 300 MB wolnego mejsca na dysku + odpowedna lość mejsca na bazę danych 100 MB wolnego mejsca na dysku Podłączene do sec ethernet Podłączene do sec nternet dla przynajmnej jednego stanowska System Wndows 98 lub nowszy Internet Explorer 5.5 lub nowszy Program współpracuje z serwerem bazy danych MS SQL 2000. Do paketu nstalacyjnego jest dołączana darmowa wersja tego serwera MSDE, która może obsługwać bazy o welkośc do 2 GB. 1.2.2. Przebeg nstalacj 1. Po uruchomenu plku nstalacyjnego z płyty CD, zostane wyśwetlony kreator nstalacj programu (rys. 1). W celu rozpoczęca nstalacj należy klknąć na przycsk Dalej. Rysunek 1: Kreator nstalacj 2. W kolejnym okne Kreator popros o wskazane docelowej lokalzacj na dysku, gdze zostaną zanstalowane programy z paketu (rys. 2). Domyślny folder można zmenć klkając na przycsk Przeglądaj wyberając nową lokalzację. Po klknęcu na przycsk Dalej Kreator przejdze do następnego etapu. 1.2.2. Przebeg nstalacj

Strona 5 Rysunek 2: Wybór foldera docelowego 3. W kolejnym okne należy wskazać, które elementy paketu mają zostać zanstalowane na beżącym komputerze (rys. 3): Narzędze do aktualzacj BIP nstalację tego programu należy przeprowadzć na wybranych stanowskach roboczych połączonych secą wewnętrzną. Baza danych nstalację bazy danych należy przeprowadzć tylko na komputerze, który będze pełnł rolę serwera w sec wewnętrznej. Acrobat Reader czytnk plków PDF; nstalacja tego programu jest zalecana, o le ne jest on już zanstalowany na komputerze. Drukarka BIP wrtualna drukarka generująca plk PDF z pozomu dowolnego programu. Narzędze Aktualzacyjne BIP współpracuje z tą drukarką, ułatwając tym samym dodawane załącznków do artykułów. Synchronzator baz program służący do synchronzacj danych mędzy bazą na lokalnym serwerze a serwerem nternetowym. Rejestr spraw nstalację tego programu należy przeprowadzć na wybranych stanowskach roboczych połączonych secą wewnętrzną. Po klknęcu na przycsk Dalej Kreator przejdze do następnego etapu. 1.2.2. Przebeg nstalacj

Strona 6 Rysunek 3: Wybór komponentów do nstalacj 4. Kolejne okno Kreatora pozwala zdefnować folder w systemowym menu Start, w którym będą dostępne skróty do programu (rys. 4). Przycsk Przeglądaj umożlwa zmanę foldera domyślnego. Po klknęcu na Dalej Kreator przejdze do następnego etapu. Rysunek 4: Wybór foldera w menu Start 1.2.2. Przebeg nstalacj

5. Strona 7 Następne okno Kreatora umożlwa utworzene skrótu do programu na pulpce (rys. 5). Po klknęcu na przycsk Dalej Kreator przejdze do następnego etapu. Rysunek 5: Tworzene skrótu na pulpce 6. Jeśl wcześnej wybrano opcję nstalacj bazy danych (zob. krok 3), Kreator wyśwetl okno, w którym należy skonfgurować serwer bazy danych (rys. 6). Dostępne są dwe możlwośc: nstalowane serwera MSDE 2000 oraz bazy danych, nstalowane tylko bazy danych na już stnejącej nstancj serwera. Rysunek 6: Konfgurowane bazy danych 1.2.2. Przebeg nstalacj

Strona 8 7. Jeżel na poprzednm etape zaznaczono opcję nstalowana nowej nstancj serwera bazy danych, wtedy w kolejnym okne Kreator popros o podane nazwy dla tworzonego serwera (rys. 7). Natomast jeśl zaznaczono nstalację bazy na stnejącym serwerze, wtedy zostane wyśwetlone okno, w którym należy wybrać docelową nstancję serwera (rys. 8). Rysunek 7: Konfgurowane serwera bazy danych Rysunek 8: Wyberane docelowej nstancj serwera dla bazy 1.2.2. Przebeg nstalacj

8. Strona 9 Po klknęcu na przycsk Dalej rozpoczne sę nstalacja plków. Postęp kopowana będze wdoczny w postac paska postępu (rys. 9). Rysunek 9: Postęp nstalacj 9. W zależnośc od wybranych komponentów (zob. krok 3), w trakce nstalacj mogą sę pojawać dodatkowe okenka nformacyjne, np. o nstalowanu Drukark BIP. 10. Po zakończenu nstalacj Kreator popros o ponowne uruchomene systemu (rys. 10). System należy zrestartować po nstalacj lub w późnejszym czase, ale przed perwszym uruchomenem programu. Rysunek 10: Zakończene nstalacj 1.2.2. Przebeg nstalacj

Strona 10 1.2.3. Konfgurowane dostępu do bazy BIP poprzez nternet Istneje możlwość takego skonfgurowana routera, aby było możlwe łączene sę z nternetu do serwera lokalnej bazy danych BIP. Tak rodzaj połączena jest przydatny np. w takch w sytuacjach, kedy różne wydzały urzędu korzystające z Narzędza Aktualzacyjnego BIP znajdują sę w nnych budynkach ne są połączone ze sobą w sec wewnętrznej. Ponższy ops przedstawa konfgurowane połączena poprzez nternet do systemu BIP z lokalną bazą danych, zanstalowaną na nazwanej nstancj serwera MS SQL Server 2000 lub MSDE 2000. Taka konfguracja jest domyślne tworzona przez nstalatora BIP od wersj 1.16.5. Założena: W lokalnej sec znajduje sę komputer z bazą BIP. Komputer nazywa sę SPUTNIK13 posada adres IP 192.168.0.100. Dzała na nm nazwana nstancja MSDE 2000 o nazwe SQL2000. Inne komputery w sec lokalnej łączą sę do bazy BIP na następujący adres: SPUTNIK13\SQL2000. Seć lokalna jest podłączona do nternetu przez router. Wewnętrzny adres routera to 192.168.0.1. Zewnętrzny adres routera to 83.238.212.96. Zadane: W nnej częśc masta meszczą sę bura jednego z wydzałów urzędu stneje potrzeba, aby osoba tam pracująca mała możlwość aktualzacj zawartośc BIP. Komputer, na którym pracuje ta osoba, nazywa sę WYDZIAL_B ma podłączene do nternetu. Rozwązane: Trzeba tak skonfgurować router w sec lokalnej, aby przyjmował połączena z nternetu przekazywał je do komputera z serwerem SQL. W tym celu należy wykorzystać opcję konfguracj routera zwaną Port Forwardng. Sposób ustawena tej opcj w routerze zależy od konkretnego typu modelu urządzena (co trzeba sprawdzć w nstrukcj routera), jednak zwykle wymagane są następujące dane: numer portu, który ma być forwardowany, adres IP komputera w wewnętrznej sec, który będze odpowadał na połączena forwardowane, protokół (np. TCP lub UDP). W omawanym przypadku trzeba przeforwardować dwa porty. Jeden to 1434 UDP, drug jest nadawany dynamczne należy go odczytać (lub ustawć) na komputerze z zanstalowanym serwerem SQL. W tym celu na komputerze SPUTNIK13 trzeba uruchomć program SQL Server Network Utlty (domyślne C:\Program Fles\Mcrosoft SQL Server\80\Tools\Bnn\SVRNETCN.EXE). 1.2.3. Konfgurowane dostępu do bazy BIP poprzez nternet

Strona 11 Rysunek 11: Program SQL Server Network Utlty W programe trzeba wskazać odpowedną nstancję serwera (rys. 11, w omawanym przykładze jest to SPUTNIK13\SQL2000). Po prawej strone okna na lśce Enabled protocols należy zaznaczyć protokół TCP\IP klknąć przycsk Propertes. Pojaw sę okno z polem Default port (rys. 12). Znajduje sę w nm numer portu, który trzeba przeforwardować na routerze w omawanym przykładze jest to 1031. Można tę wartość zmenć w pewnym zakrese. Po ewentualnej zmane nstancja serwera mus zostać zrestartowana. Rysunek 12: Numer portu Kolejną czynnoścą jest ustawene na routerze opcj Port forwardng w następujący sposób: 1. port 1434 UDP na 192.168.0.100 2. port 1031 TCP na 192.168.0.100. Jeśl ustawena zostały wprowadzone poprawne, wtedy komputer WYDZIAL_B może odtąd łączyć sę z lokalną bazą BIP używając adresu 83.238.212.96\SQL2000. Należy pamętać, że odtąd serwer SQL jest dostępny dla każdego komputera w całym Internece. Dla wększego bezpeczeństwa trzeba skonfgurować router tak, aby przyjmował połączena TYLKO z adresu lub sec, która ma meć możlwość korzystana z bazy BIP. Jeszcze lepszym rozwązanem jest zestawene prostego VPN z szyfrowanym kanałem mędzy wydzałam urzędu. Węcej nformacj o konfguracj połączeń z nternetu do Ms SQL 2000 można znaleźć w dokumentacj serwera SQL: http://msdn.mcrosoft.com/lbrary/en-us/admnsql/ad_1_server_1zuc.asp 1.2.3. Konfgurowane dostępu do bazy BIP poprzez nternet

Strona 12 1.3. PIERWSZE URUCHOMIENIE PROGRAMU 1.3.1. Logowane do programu Narzędze Aktualzacyjne BIP jest zabezpeczone przed dostępem nepowołanych osób. Każdy użytkownk mus posadać swój unkatowy logn hasło. Umożlwa to pełną kontrolę dostępu do danych oraz nadane różnorodnych uprawneń do pracy w poszczególnych częścach buletynu. Podczas nstalowana programu jest tworzone domyślne konto admnstratora, którego logn to admn, a hasło: adm. Admnstrator ma możlwość tworzena kolejnych kont użytkownków nadawana m różnych praw (zob. rozdzał 1.6). Po perwszym uruchomenu programu pojawa sę okno logowana do systemu (rys. 13). Po wpsanu lognu admn hasła adm należy klknąć na przycsk OK. Po perwszym uruchomenu programu jest nezbędne pobrane zdalnej bazy danych z serwera nternetowego (zob. rozdzał 1.3.4). Bez wykonana tej czynnośc program ne będze dzałał w oczekwany sposób. Rysunek 13: Okno logowana do programu 1.3.2. Rejestrowane programu Program do poprawnej pracy wymaga podana klucza lcencyjnego wraz z danym o jednostce samorządowej. Klucz lcencyjny jest dostarczany przez frmę wraz z umową. Aby wpsać klucz lcencyjny, należy z menu System wybrać opcję Konfguracja. Pojaw sę wtedy nowe 1.3.2. Rejestrowane programu

Strona 13 okenko posadające dwe zakładk (rys. 14). Dane o jednostce wraz z kluczem lcencyjnym należy wpsać w zakładce Informacje o właśccelu. Wprowadzone dane zostaną zapsane po klknęcu na przycsk OK. Rysunek 14: Okno wpsywana danych o właśccelu lcencj Opcje drugej zakładk - Ustawena baz danych - zostały opsane w sąsednm rozdzale 1.3.3. 1.3.3. Konfgurowane baz danych Podczas pracy program korzysta z dwóch baz danych: bazy lokalnej oraz bazy na serwerze nternetowym. Konfgurowane połączena z bazą odbywa sę w okne, które można otworzyć wyberając z menu System opcję Konfguracja. W okne Konfguracja w zakładce Ustawena baz danych znajdują se dwe kolejne zakładk służące do ustawena połączena z serwerem lokalnym oraz z serwerem zdalnym (nternetowym). Rysunek 15: Okno Konfguracja, ustawena serwera lokalnego W zakładce Połączena z serwerem lokalnym (rys. 15) można ustawć dane serwera MS SQL 2000. Po modyfkacj parametrów należy klknąć na przycsk Testuj połączene. Wtedy program wyśwetl okno z nformacją o tym, czy udało sę nawązać połączene z serwerem bazy danych. W raze problemów 1.3.3. Konfgurowane baz danych

Strona 14 z ustawenem parametrów serwera, należy posłużyć sę przycskem Przywróć domyślne. Zakładka Połączene z serwerem zdalnym (rys. 16) pozwala zdefnować ustawena dostępu do serwera nternetowego, na którym znajduje sę strona BIP. Po modyfkacj parametrów połączena należy sprawdzć ch poprawność klkając na przycsk Testuj połączene. Jeśl wszystke ustawena baz danych są poprawne, wtedy zmany można zatwerdzć przycskem OK. Rysunek 16: Okno Konfguracja, ustawena serwera www 1.3.4. Dodatkowe opcje w okne Konfguracja Okno Konfguracja (dostępne w menu System / Konfguracja) posada dwe dodatkowe opcje: Śceżka plków aktualzacyjnych w tym polu można zdefnować śceżkę dostępu do plków aktualzacyjnych, zapsywanych podczas poberana uaktualneń programu za pośrednctwem nternetu (zob. rozdzał 1.5). Poberz bazę z serwera zdalnego przycsk pozwala pobrać bazę danych z serwera nternetowego zapsać ją na mejscu lokalnej bazy. Operację tę wykonuje sę po perwszym uruchomenu programu w celu pobrana zanstalowana struktury bazy danych. Należy pamętać, że w zwykłym trybe pracy najśweższe dane znajdują sę w baze danych na serwerze lokalnym. Nadpsane bazy lokalnej bazą z serwera zdalnego może spowodować utratę pewnej częśc danych. Zatem przeprowadzane tej operacj jest zalecane tylko w określonych sytuacjach, jak np. ncjacja bazy. 1.4. OPCJE STRON WWW Admnstrator Narzędza Aktualzacyjnego BIP ma możlwość dostosowana parametrów strony nternetowej buletynu. Po wybranu z menu System funkcj Opcje stron www zostane otworzone okno defnowana układu wyglądu buletynu (rys. 17). Do okna Opcje stron www mają dostęp tylko użytkowncy o prawach admnstratora. Podczas pracy w okne komputer mus być podłączony do sec nternetowej. 1.4. Opcje stron www

Strona 15 Rysunek 17: Okno ustaweń dla strony www Sekcja Wygląd pozwala wybrać schemat grafczny oraz dodatkowe pozycje menu, które zostaną wyśwetlone na strone nternetowej BIP. Są to m.n. Rejestr spraw, który obsługuje dane z programu Rejestr spraw, oraz Katalog podmotów EDG, który upublczna ewdencję frm. Sekcja META-Tag służy do wpsana słów kluczowych oraz opsu strony BIP. Wększość wyszukwarek nternetowych ndeksuje umeszcza strony w swoch katalogach właśne na podstawe tych pól. Po zdefnowanu parametrów strony nternetowej należy je zapsać przycskem OK. Aby wprowadzone zmany były wdoczne na strone nternetowej BIP, należy przeprowadzć synchronzację danych (zob. rozdzał 4.2). 1.5. AKTUALIZOWANIE PROGRAMU Zalecane jest okresowe sprawdzane dostępnośc nowych wersj Narzędza Aktualzacyjnego BIP. W tym celu należy z górnego menu Aktualzacje wybrać pozycję Sprawdź czy na serwerze znajduje sę nowsza wersja oprogramowana. Aktualzacja jest możlwa, jeśl program został zarejestrowany oraz komputer jest podłączony do nternetu. Jeśl stanowsko pracy ne ma możlwośc podłączena do nternetu, należy skontaktować sę z frmą w celu zamówena najnowszej wersj programu. 1.5.1. Poberane uaktualneń Po wyborze w menu Aktualzacje opcj Sprawdź czy na serwerze znajduje sę nowsza wersja oprogramowana pojaw sę okno LveUpdate (rys. 18). Pozwol ono sprawdzć, czy na serwerze frmy jest dostępna nowsza wersja programu. Jeśl numer zanstalowanej wersj będze nższy od wersj dostępnej na serwerze, wtedy można pobrać zanstalować uaktualnena programu. 1.5.1. Poberane uaktualneń

Strona 16 Rysunek 18: Okno aktualzacj Klknęce przycsku Poberz aktualzację rozpoczne proces aktualzowana. Postęp ścągana plków będze wdoczny w postac paska w dolnej częśc okna (rys. 19). Rysunek 19: Poberane plków aktualzacyjnych Po pobranu nezbędnych plków pojaw sę okno z nformacją o kontynuowanu nstalacj konecznośc zamknęca programu (rys. 20). W celu dokończena procesu aktualzacj należy klknąć na Tak. Rysunek 20: Okno z komunkatem 1.5.2. Przedłużane opek autorskej W okne poberana uaktualneń (dostępnym w menu Aktualzacje / Sprawdź czy na serwerze...) znajduje sę przycsk Przedłuż opekę. Klknęce na tym przycsku otworzy okno, które umożlwa przesłane do frmy prośby o przedłużene opek autorskej. 1.5.3. Sprawdzane hstor wersj Użytkownk ma możlwość podglądu hstor uaktualneń programu, wyberając z menu Aktualzacje opcję Hstora wersj. Wtedy zostane wyśwetlone okno wersj (rys. 21). Przeglądane plku hstor jest możlwe po 1.5.3. Sprawdzane hstor wersj

Strona 17 przeprowadzenu perwszej aktualzacj programu. Rysunek 21: Przeglądane hstor zman 1.6. OBSŁUGA KONT UŻYTKOWNIKÓW Admnstrator może tworzyć, edytować usuwać konta użytkownków. Domyślne stneje jedno konto admnstracyjne wraz z pełnym uprawnenam do pracy w systeme. Lstę kont można przeglądać za pomocą polecena Użytkowncy w menu System. Pojaw sę wtedy okno z lstą użytkownków, które zawera przycsk służące do konfguracj kont (rys. 22). Rysunek 22: Lsta kont użytkownków programu 1.6. Obsługa kont użytkownków

Strona 18 1.6.1. Tworzene konta uprawneń Aby utworzyć nowe konto, należy przejść do okna Użytkowncy klknąć na przycsk Dodaj. Wtedy wyśwetl sę okenko konfguracj konta użytkownka, które posada dwe zakładk (rys. 23). Rysunek 23: Okno edycj użytkownka - Dane podstawowe W zakładce Dane podstawowe należy wpsać unkalny logn hasło nowego użytkownka. W polu Nazwa można wpsać mę nazwsko dodawanej osoby, a w dalszej kolejnośc jej adres e-mal. Zakładka posada szereg opcj pozwalających zdefnować zakres uprawneń dodawanego użytkownka do pracy w ramach BIP: Admnstrator nadaje użytkownkow pełne prawa do pracy w systeme, w tym do konfgurowana aplkacj, baz danych, edycj kont użytkownków oraz przeglądana rejestrów zman Synchronzacja umożlwa użytkownkow synchronzowane danych z serwerem www, Publkowane artykułów nadaje uprawnena do zmany statusu artykułu na Opublkowany, dzęk czemu po synchronzacj zostane on wyśwetlony na strone nternetowej buletynu, Możlwość dodawana Menu uprawna do modyfkowana menu kategor buletynu, Możlwość usuwana artykułu umożlwa użytkownkow usuwane artykułów. Po zdefnowanu ustaweń w perwszej zakładce, należy przejść do zakładk Prawa do kategor (rys. 24). Zakładka pozwala zdefnować obszary BIP, w których może pracować beżący użytkownk. Nadane uprawneń do menu lub kategor odbywa sę poprzez zaznaczene odpowednej pozycj na drzewe nawgacyjnym. Gałęze drzewa nawgacyjnego można rozwjać zwjać za pomocą znaków plusa mnusa. Dodatkowo w dolnej częśc okna znajdują sę pomocncze przycsk Zaznacz wszystke oraz Odznacz wszystke. Przy nadawanu uprawneń należy pamętać, że dostęp do poszczególnych kategor jest dzedzczony. Jeśl zostane zaznaczona jedna z głównych gałęz na drzewe nawgacyjnym, wtedy zostaną zaznaczone także wszystke przynależące do nej kategore. I na odwrót: odznaczene jednej gałęz drzewa spowoduje odznaczene wszystkch zawartych w nej kategor. Po zakończenu tworzena konta użytkownka klknęcu na OK, program powróc do okna Użytkowncy. 1.6.1. Tworzene konta uprawneń

Strona 19 Aby wprowadzone nformacje o nowym konce były wdoczne, należy zrestartować program. Rysunek 24: Zakładka Prawa do kategor 1.6.2. Edycja konta Edycja użytkownka przebega w sposób analogczny, jak tworzene nowego konta. W okne Użytkowncy należy wskazać odpowednego użytkownka na lśce klknąć na przycsk Edytuj. Pojaw sę okno edycj, w którym można zdefnować zakres uprawneń do pracy z programem. Po klknęcu na OK wprowadzone nformacje zostaną zapsane. Aby zmenone dane konta były wdoczne, należy zrestartować program. 1.6.3. Usuwane konta Aby usunąć konto użytkownka programu, należy w okne Użytkowncy wskazać odpowedną pozycję klknąć na przycsk Usuń. Program wyśwetl okenko z prośbą o potwerdzene usunęca wskazanej pozycj. Po klknęcu na przycsk OK konto zostane skasowane. 1.6.3. Usuwane konta

2. MAPA SERWISU 2.1. MENU I KATEGORIE BIP Buletyn Informacj Publcznej meśc artykuły, które są przyporządkowane do odpowednch kategor. Z kole kategore są przypsane do jednego z menu. Dodatkowo każda z kategor może dzelć sę na podkategore z osobnym grupam artykułów. Menu, kategore podkategore są wdoczne w lewej częśc okna w postac drzewka nawgacyjnego. Poszczególne gałęze drzewka można zwjać rozwjać poprzez klknęca myszką na znaku plusa mnusa. Układ drzewka nawgacyjnego ma odzwercedlene w układze menu na strone BIP. Wszystke modyfkacje na drzewku zostaną nanesone także na stronę www po przeprowadzenu synchronzacj danych. Po zanstalowanu programu tworzone jest wzorcowe drzewko menu kategor (rys. 25). Drzewko to można dowolne modyfkować. W ponższych podrozdzałach zostały opsane funkcje, które pozwalają na tworzene, edytowane usuwane menu oraz kategor. Osobny podrozdzał opsuje procedurę edycj uprawneń użytkownków do pracy w danej kategor. Szczególnym rodzajem menu na drzewku nawgacyjnym jest Strona główna (zob. rozdzał 3.4). Menu jest perwszą gałęzą drzewka zawera tylko jeden artykuł, który jest publkowany na strone startowej BIP. Rysunek 25: Menu kategore 2.1.1. Tworzene menu Menu stanową główne gałęze drzewka nawgacyjnego. Mogą zwerać kategore, do których są przypsane artykuły lub kolejne podkategore danych. Nowe menu mogą tworzyć wyłączne użytkowncy, którzy posadają odpowedne uprawnena nadane przez admnstratora (zob. rozdzał 1.6.1).

Strona 21 Aby dodać menu do drzewka nawgacyjnego, należy klknąć prawym przycskem myszy na obszarze drzewka, a następne wybrać z menu kontekstowego opcję Dodaj menu. Ta sama opcja jest dostępna w górnym menu Mapa serwsu. Pojaw sę okenko (rys. 26), w którym należy wpsać nazwę nowego menu, a następne klknąć na przycsk OK. Rysunek 26: Tworzene nowego menu Nowo utworzona pozycja pojaw sę na drzewku nawgacyjnym jako jego ostatna gałąź (rys. 27). Rysunek 27: Nowe menu drzewku Dodatkową czynnoścą jest ustawene kolejnośc menu na drzewku nawgacyjnym. W tym celu należy klknąć prawym przycskem myszy na dodanej pozycj, wybrać z menu kontekstowego opcję Pozycja, a następne Wyżej. Zaznaczone menu zostane przenesone o jeden szczebel herarch w górę. Opcja Nżej przenos wskazane menu o jedną pozycję w dół. Menu Pozycja jest dostępne także w górnym menu Mapa serwsu. Po utworzenu menu zalecane jest ustawene uprawneń dostępu dla poszczególnych użytkownków (zob. rozdzał 2.4). 2.1.2. Tworzene kategor podkategor Kategore artykułów są przypsywane do konkretnego menu. Każda kategora może posadać kolejne podkategore. Aby utworzyć nową kategorę, należy klknąć prawym przycskem myszy na wybranej gałęz menu. Wtedy wyśwetl sę menu kontekstowe, w którym należy wybrać opcję Dodaj kategorę. Następne pojaw sę okno, w którym należy wprowadzć nazwę tworzonej kategor (rys. 28). Po klknęcu na OK utworzona kategora będze wdoczna na wybranej gałęz menu (rys. 29). Rysunek 28: Tworzene nowej kategor 2.1.2. Tworzene kategor podkategor

Strona 22 Kategore mogą zawerać pod sobą artykuły oraz podkategore. Dodawane podkategor odbywa sę podobne jak tworzene kategor. Po zaznaczene kategor nadrzędnej należy wybrać z menu kontekstowego opcję Dodaj kategorę, wpsać nazwę podkategor klknąć na OK. W ten sposób można tworzyć złożoną herarchę drzewka nawgacyjnego. Rysunek 29: Kategore podkategore 2.2. ZMIANA NAZWY MENU LUB KATEGORII Zmana nazwy menu kategor odbywa sę poprzez klknęce na gałęz drzewa prawym przycskem myszy wybranu z menu kontekstowego opcj Zmeń nazwę. Opcja ta jest dostępna także w górnym menu Mapa serwsu. W wynku tej operacj nazwa menu lub gałęz zostane podśwetlona będze gotowa do edycj (rys. 30). Po wpsanu nowej nazwy należy wcsnąć klawsz Enter lub klknąć myszą w dowolnym mejscu okna. Rysunek 30: Zmenane nazwy kategor 2.3. USUWANIE MENU LUB KATEGORII Aby usunąć menu lub kategorę, trzeba zaznaczyć odpowedną pozycję na drzewku nawgacyjnym, a następne wybrać z menu kontekstowego opcję Usuń. Opcja ta jest dostępna także w górnym menu Mapa serwsu. Ne można usuwać menu lub kategor, które zawerają w sobe artykuły lub podkategore. Przy próbe usunęca pozycj zawerającej nne elementy, program wyśwetl odpowedn komunkat. 2.4. UPRAWNIENIA DO MENU I KATEGORII Edycja uprawneń do pracy w ramach menu kategor na drzewe nawgacyjnym jest możlwa na dwa sposoby. Admnstrator może ustalać prawa dla każdego z użytkownków z osobna (w okne Użytkowncy, zob. rozdzał 1.6) albo dla grup użytkownków (na drzewe nawgacyjnym). 2.4.1. Uprawnena dla menu Nadawane praw z pozomu drzewa nawgacyjnego jest możlwe po klknęcu prawym przycskem myszy na jednym z menu. Pojaw sę menu kontekstowe, na którym należy wybrać opcję Uprawnena. Opcja ta jest dostępna także w górnym menu Mapa serwsu. Wtedy zostane wyśwetlone okno edycj uprawneń z lstą wszystkch użytkownków programu (rys. 31). W okne należy zaznaczyć użytkownków, którzy mają posadać prawa do danej kategor. Ustawena zostaną zapamętane po klknęcu na przycsk OK. Trzeba pamętać, że prawa nadane w menu są dzedzczone w kategorach tego menu. Analogczne prawa nadane w kategor są dzedzczone przez meszczące sę w nej podkategore. Użytkownk może ne posadać uprawneń do kategor, ale jednocześne meć prawa do pracy z zawartym 2.4.1. Uprawnena dla menu

Strona 23 w nej poszczególnym podkategoram. Rysunek 31: Okno edycj uprawneń 2.4.2. Uprawnena dla kategor Edycja uprawneń w kategorach podkategorach odbywa sę w sposób analogczny, jak edycja uprawneń dla menu. Po zaznaczenu jednej z kategor lub podkategor wybranu z menu opcj Uprawnena pojaw sę okno edycj praw (rys. 32). Rysunek 32: Podgląd uprawneń 2.4.2. Uprawnena dla kategor

Strona 24 W okne można zmenć uprawnena dla tych osób, które ne dzedzczą praw z kategor lub menu znajdującego sę wyżej w herarch. Odjęce uprawneń dla pozostałych osób (tj. dzedzczących prawa), ne jest możlwa. Ustawena zostaną zapamętane po klknęcu na przycsk OK. 2.5. ZMIANA STRUKTURY MENU Istneje możlwość modyfkacj struktury drzewka nawgacyjnego. W tym celu należy klknąć przycskem myszy na wybranej kategor przecągnąć ją do nnego menu lub kategor. Ustawene kolejnośc menu na drzewku nawgacyjnym odbywa sę za pomocą menu kontekstowego wybrana w podmenu Pozycja opcj Nżej albo Wyżej. Zaznaczone menu zostane przenesone o jeden szczebel herarch odpowedno w dół albo górę. Menu Pozycja jest dostępne także w górnym menu Mapa serwsu. 2.5. Zmana struktury menu

3. ARTYKUŁY 3.1. TYPY ARTYKUŁÓW Użytkownk ma możlwość tworzena różnych typów artykułów: tekstu, procedury, przetargu, uchwały, posedzena sprawy. Szczególnym rodzajem artykułu jest strona startowa BIP (zob. rozdzał 3.4). Opcje programu dotyczące artykułów są dostępne trzech mejscach: w menu pod przycskem Nowy, położonym pod lstą artykułów, w górnym menu Artykuły, w menu kontekstowym (rozwjanym prawym przycskem myszy) nad lstą artykułów. Tworzene artykułów przebega w dwóch etapach. Perwszy etap jest wspólny dla wszystkch rodzajów artykułów polega na wprowadzenu ogólnych nformacj, załącznków, dat publkacj, notatek td. (zob. rozdzał 3.2). Drug etap polega na wprowadzenu właścwej treśc dodawanego artykułu (zob. rozdzał 3.3). 3.2. TWORZENIE ARTYKUŁÓW WŁAŚCIWOŚCI Aby utworzyć nowy artykuł, należy zaznaczyć kategorę na drzewe nawgacyjnym, do której ma zostać przypsany artykuł. Następne trzeba klknąć na przycsk Nowy pod lstą artykułów z wyśwetlonego menu wybrać jedną z opcj: Tekst, Procedura, Przetarg, Uchwała, Posedzene, Sprawa. W następnej kolejnośc pojaw sę okno edycj właścwośc artykułu. Jest ono podzelone na klka zakładek, które zostały opsane w kolejnych podrozdzałach (3.2.1-3.2.4). Po wypełnenu danych w zakładkach klknęcu na przycsk OK, zostane wyśwetlone okno wprowadzana treśc artykułu (zob. rozdzał 3.3). 3.2.1. Zakładka Ogólne W perwszej zakładce należy wpsać tytuł artykułu oraz określć czas jego publkacj (rys. 33). Wyznaczene daty początkowej końcowej spowoduje, że w wyznaczonych dnach artykuł zostane opublkowany oraz zdjęty ze stron BIP. Zakładka zawera szereg pól nformacyjnych, jak np. status, redaktor, data utworzena td. Odznaczene opcj Pokazuj spowoduje, że na strone nternetowej artykułu ne będze wyśwetlany jego tytuł. Domyślne redaktorem artykułu jest użytkownk, który tworzy nowy artykuł. Redaktora artykułu można zmenć za pomocą przycsku Zmeń, który pozwala wpsać nną osobę wraz z jej adresem e-mal. Przycsk Hstora służy do przeglądana hstor zman artykułu (zmany treśc artykułu, załącznków td.). Lsta ta będze uzupełnana po każdorazowej edycj artykułu.

Strona 26 Rysunek 33: Zakładka Ogólne 3.2.2. Zakładka Załącznk Kolejna zakładka pozwala dodać załącznk do artykułu, które zostaną opublkowane na strone BIP (rys. 34). Rysunek 34: Zakładka Załącznk 3.2.2. Zakładka Załącznk

Strona 27 Dodawane załącznków może odbywać sę na trzy sposoby: 1. Metodą Drag&Drop (przecągnj upuść) polega na przecągnęcu konk plku z dowolnego mejsca na dysku do zakładk Załącznk, 2. Przez wskazane lokalzacj plku za pomocą przycsku Dodaj. Przycsk ten otwera systemowe okno wyboru plków. Po wskazanu plku załącznka klknęcu na Otwórz plk zostane dołączony do tworzonego artykułu (rys. 35). Rysunek 35: Wyberane załącznka 3. Za pomocą drukark pdf. Metoda ta wymaga zanstalowana w systeme Drukark BIP (jest ona dostępna w pakece nstalacyjnym, zob. rozdzał 1.2.2). Po klknęcu na przycsk Dokumenty PDF pojaw sę okno Bufor plków PDF z lstą dokumentów wygenerowanych za pomocą drukark PDF. Z lsty należy wybrać dowolny dokument przecągnąć go do zakładk Załącznk. Publkowane plków w formace PDF jest najbardzej unwersalną metodą przenoszena danych. Metoda generowana plków PDF za pomocą zanstalowanej Drukark BIP została opsana w rozdzale 5.2. W zakładce załącznk znajdują sę też przycsk: Usuń który usuwa zaznaczony załącznk z lsty, Zmeń nazwę zmena nazwę wskazanego załącznka. 3.2.3. Zakładka Odnośnk Zakładka Odnośnk pozwala dodać pod artykułem hperłącze do nnej podstrony BIP. Np. wprowadzona uchwała może kerować gośca strony nternetowej do statutu gmny, który został tą uchwałą zmenony. Odnośnk tworzy sę poprzez zaznaczene dowolnych pozycj na drzewku nawgacyjnym, dla których mają zostać wygenerowane hperłącza (rys. 36). Utworzone odnośnk będą wdoczne pod artykułem na strone nternetowej. 3.2.3. Zakładka Odnośnk

Strona 28 Rysunek 36: Zakładka Odnośnk 3.2.4. Zakładka Notatk Zakładka Notatk pozwala na wprowadzene dowolnych uwag do artykułu. Notatk ne są publkowane na strone nternetowej BIP (rys. 37). Rysunek 37: Zakładka Notatk 3.2.4. Zakładka Notatk

Strona 29 3.3. TWORZENIE ARTYKUŁÓW TREŚĆ Po wpsanu wszystkch właścwośc artykułu (zob. rozdzał 3.2) klknęcu na przycsk OK, program przejdze do kolejnego etapu edycj. W zależnośc od rodzaju artykułu program wyśwetl odpowedne okno: tekst zob. rozdzał 3.3.1, procedura rozdzał 3.3.2, przetarg rozdzał 3.3.3, uchwała rozdzał 3.3.4, posedzena rozdzał 3.3.5, sprawa rozdzał 3.3.6. 3.3.1. Wprowadzane tekstu Jeśl przy tworzenu artykułu wybrano rodzaj Tekst, wtedy na drugm etape edycj zostane wyśwetlony okno służące do wpsana treśc tekstu (rys. 38). Rysunek 38: Edycja treśc tekstu Okno zawera pasek narzędz z przycskam służącym do formatowana wpsywanego tekstu. Ponadto w okne jest dostępne menu z dodatkowym opcjam, które pozwala m.n. na edycję tekstu w formace HTML. Wszystke opcje górnego menu edytora zostały opsane w rozdzale 5.1. Po zakończenu edycj tekstu należy wybrać z menu Dokument opcję Zapsz zamknj. Aby umeścć tekst na strone nternetowej, należy przeprowadzć operację synchronzacj (zob. rozdzał 4.1.1). 3.3.2. Wprowadzane procedury Jeśl przy tworzenu artykułu wybrano rodzaj Procedura, wtedy na drugm etape edycj zostane wyśwetlony specjalny formularz. Składa sę on z trzech opsanych nżej zakładek. Informacje podstawowe W zakładce należy wpsać nazwę, symbol podstawę prawną procedury. Kolejne pola pozwalają wskazać wydzał jednostkę odpowedzalną, określć opłaty termn odpowedz (rys. 39). 3.3.2. Wprowadzane procedury

Strona 30 Rysunek 39: Edycja procedury Informacje dodatkowe Kolejna zakładka pozwala na wpsane nformacj o trybe odwoławczym oraz dodatkowych uwag do procedury (rys. 40). Rysunek 40: Edycja procedury 3.3.2. Wprowadzane procedury

Strona 31 Dokumenty Ostatna zakładka pozwala wskazać dokumenty wymagane dla procedury(rys. 41). Rysunek 41: Edycja procedury W dolnej częśc okna znajdują sę przycsk Dodaj, Edytuj Usuń. Po klknęcu na przycsk Dodaj wyśwetl sę okno (rys. 42), w którym można zdefnować nazwę ops załącznków oraz określć ch status (Wymagany, Do wglądu). Po klknęcu na OK utworzony wps zostane dodany do lsty w zakładce Dokumenty. Rysunek 42: Defnowane psma. Po klknęcu na przycsk OK w okne artykułu, procedura zostane zapsana. Aby umeścć ją na strone nternetowej, należy przeprowadzć operację synchronzacj (zob. rozdzał 4.1.1). 3.3.2. Wprowadzane procedury

Strona 32 3.3.3. Wprowadzane przetargu Jeśl przy tworzenu artykułu wybrano rodzaj Przetarg, wtedy na drugm etape edycj zostane wyśwetlony specjalny formularz. Składa sę on z opsanych ponżej zakładek. Informacje ogólne W perwszej zakładce należy podać nformacje o tytule przetargu, zamawającym, trybe zamówena, warunkach termne realzacj (rys. 43). Rysunek 43: Edycja przetargu Informacje dodatkowe W zakładce należy wprowadzć nformacje o osobe odpowedzalnej, mejscu termne składana oraz otwarca ofert, o wadum kryterach rozpatrywana przetargu (rys. 44). Rysunek 44: Edycja przetargu 3.3.3. Wprowadzane przetargu

Strona 33 Frmy uczestnczące Ostatna zakładka posada przycsk Dodaj, Edytuj Usuń, które pozwalają edytować lstę frm uczestnczących w przetargu (rys. 45). Rysunek 45: Edycja przetargu Po klknęcu na przycsk Dodaj pojaw sę okno edycj frmy uczestnczącej, w którym można wpsać nazwę frmy dodatkowe uwag, a także zaznaczyć opcję Frma wygrała przetarg (rys. 46). Po klknęcu na OK frma zostane dodana do lsty. Rysunek 46: Edycja przetargu Po klknęcu na przycsk OK w głównym okne artykułu, przetarg zostane zapsany. Aby umeścć go na strone nternetowej, należy przeprowadzć operację synchronzacj (zob. rozdzał 4.1.1). 3.3.4. Wprowadzane uchwały Jeśl przy tworzenu artykułu wybrano rodzaj Uchwała, wtedy na drugm etape edycj zostane wyśwetlony specjalny formularz (rys. 47). Należy w nm wskazać datę wpsu oraz wejśca w życe, a także wpsać numer, nazwę organ orzekający uchwałę. 3.3.4. Wprowadzane uchwały

Strona 34 Rysunek 47: Edycja uchwały Po klknęcu na przycsk OK uchwała zostane zapsana. Aby umeścć ją na strone nternetowej, należy przeprowadzć operację synchronzacj (zob. rozdzał 4.1.1). 3.3.5. Wprowadzane posedzena Jeśl przy tworzenu artykułu wybrano rodzaj Posedzene, wtedy na drugm etape edycj zostane wyśwetlony specjalny formularz (rys. 48). Składa sę on z opsanych ponżej zakładek. Informacje ogólne W perwszej zakładce należy wpsać datę, wskazać status (Planowane, Zakończone, Anulowane), wpsać uwag oraz porządek posedzena. Rysunek 48: Edycja posedzena Uczestncy Druga zakładka pozwala dodać nformacje o uczestnkach posedzena (rys. 49). Po klknęcu na przycsk Edytuj pojaw sę okno Osoby, w którym można wskazać osoby borące udzał w posedzenu. W okne 3.3.5. Wprowadzane posedzena

Strona 35 dostępne są przycsk Dodaj, Edytuj Usuń pozwalające modyfkować lstę osób. Rysunek 49: Edycja posedzena Po klknęcu na przycsk OK nformacje o posedzenu zostaną zapsane. Aby umeścć je na strone nternetowej, należy przeprowadzć operację synchronzacj (zob. rozdzał 4.1.1). 3.3.6. Wprowadzane sprawy Jeśl przy tworzenu artykułu wybrano rodzaj Sprawa, wtedy na drugm etape edycj zostane wyśwetlony specjalny formularz (rys. 50). Należy w nm wpsać numer sprawy, temat, datę założena oraz uwag. Po klknęcu na przycsk OK sprawa zostane zapsana. Aby umeścć ją na strone nternetowej, należy przeprowadzć operację synchronzacj (zob. rozdzał 4.1.1). Rysunek 50: Edycja sprawy 3.3.6. Wprowadzane sprawy

Strona 36 3.4. STRONA STARTOWA Artykuł na strone startowej edytuje sę podobne, jak artykuł tekstowy (zob. rozdzał 3.3.1). Aby zmenć treść strony powtalnej, należy klknąć myszką na drzewe nawgacyjnym na gałęz Strona główna. W prawej częśc okna będze wdoczny artykuł strony startowej. Po klknęcu na przycsk Właścwośc program przejdze do edycj ustaweń artykułu (zob. rozdzał 3.2). Przycsk Edytuj pozwal zmenć treść tekstu na strone startowej (zob. rozdzał 3.3.1). 3.5. STATUSY ARTYKUŁÓW Artykuły w ramach BIP mogą posadać jeden z trzech statusów: Przed publkacją, Opublkowany, Zdjęty ze stron. Każdy artykuł po utworzenu otrzymuje domyślny status Przed publkacją. Po zmane statusu na Opublkowany przeprowadzenu synchronzacj, zostane on umeszczony na strone BIP. Status Zdjęty ze stron może zostać nadany artykułom ręczne albo automatyczne po upłynęcu zdefnowanego okresu ważnośc artykułu (zob. rozdzał 3.2.1). Zmany statusów mogą przeprowadzać wyłączne użytkowncy, którzy posadają odpowedne uprawnena nadane przez admnstratora (zob. rozdzał 1.6.1). Aby zmenć status artykułu, należy przejść na odpowedną gałąź drzewka nawgacyjnego zaznaczyć artykuł na lśce w prawej częśc okna. Następną czynnoścą jest klknęce na przycsku Zmeń status znajdujący sę na pasku narzędz. Pojaw sę okenko, które umożlwa zmanę statusu (rys. 51). W okenku Status ne wszystke opcje są aktywne: ne można ustawć statusu Zdjęty ze stron dla artykułu, który ne został dotąd opublkowany. I na odwrót: ne można ustawć statusu Przed publkacją dla artykułu, który już został opublkowany lub zdjęty ze strony. Rysunek 51: Okenko statusów 3.6. EDYTOWANIE ARTYKUŁÓW 3.6.1. Zmana zawartośc właścwośc artykułów Edytowane artykułów przebega w sposób analogczny, jak tworzene nowych publkacj. Należy pamętać, że zmany artykułów odbywają sę na lokalnym serwerze będą uwzględnone na strone nternetowej 3.6.1. Zmana zawartośc właścwośc artykułów

Strona 37 dopero po przeprowadzenu synchronzacj. Aby edytować artykuł, należy przejść na odpowedną gałąź drzewka nawgacyjnego zaznaczyć artykuł na lśce w prawej częśc okna. Następne należy wybrać jeden z przycsków na pasku narzędz: Edytuj otwera okno edycj treśc artykułu. W zależnośc od typu artykułu (tekst, procedura, przetarg, uchwała, posedzena, sprawa), okno to może meć różną funkcjonalność (zob. rozdzał 3.3). Właścwośc otwera okno edycj właścwośc artykułu (zob. rozdzał 3.2). 3.6.2. Zapsywane hstor zman Po zmane zawartośc artykułu (treśc lub właścwośc) klknęcu na przycsk OK, wyśwetl sę okno Rejestracja zman (rys. 52). Należy w nm podać ops wprowadzonych modyfkacj. Po klknęcu na OK dane te zostaną zapsane do hstor. Po zsynchronzowanu danych z serwerem nternetowym, lsta modyfkacj wraz z ch autorem będze wdoczna na strone artykułu pod lnkem Hstora zman. Lstę zman można podejrzeć także w okne właścwośc artykułu po klknęcu na przycsk Hstora (zob. rozdzał 3.8). Rysunek 52: Okno Rejestracja zman 3.6.3. Przenoszene artykułów do nnej kategor Artykuły można w łatwy sposób przeneść do nnej kategor. W tym celu należy przytrzymać lewy przycsk myszy na wybranym artykule przecągnąć go do dowolnej kategor na drzewku nawgacyjnym. 3.7. USUWANIE ARTYKUŁÓW Usuwać artykuły mogą wyłączne użytkowncy, którzy posadają odpowedne uprawnena nadane przez admnstratora (zob. rozdzał 1.6.1). 3.7.1. Usunęce artykułu ze strony BIP Aby cofnąć publkację artykułu na strone BIP, trzeba zmenć status artykułu na Zdjęty ze stron. W tym celu należy przejść na odpowedną gałąź drzewka nawgacyjnego zaznaczyć odpowedn artykuł na lśce. Następne należy klknąć na przycsk Zmeń status znajdujący sę na pasku narzędz w nowo otwartym okenku wybrać Zdjęty ze stron. Po klknęcu na OK przeprowadzenu synchronzacj, publkacja artykułu zostane cofnęta. Istneje możlwość ustawena samoczynnego wygaśnęca publkacj artykułu na strone nternetowej. W tym celu należy w okne właścwośc artykułu ustawć ramy czasowe dla jego publkacj (zob. rozdzał 3.2). 3.7.1. Usunęce artykułu ze strony BIP

Strona 38 3.7.2. Usuwane artykułu z bazy lokalnej Aby trwale usunąć artykuł, należy przejść na odpowedną gałąź drzewka nawgacyjnego zaznaczyć artykuł na lśce w prawej częśc okna. Następne należy klknąć na przycsk Usuń znajdujący sę na pasku narzędz. Jeśl artykuł ma status Opublkowany, wtedy program popros o potwerdzene usunęca artykułu. Po potwerdzenu operacj kasowana po przeprowadzenu synchronzacj, artykuł zostane usunęty z bazy lokalnej zdjęty ze strony nternetowej BIP. 3.8. PRZEGLĄDANIE HISTORII ZMIAN Wszelke zmany dokonane na artykułach są rejestrowane (zob. rozdzał 3.6.2). Lsta hstor zman jest dostępna w okne właścwośc artykułu, po klknęcu na przycsk Hstora znajdującym sę w zakładce Ogólne (zob. rozdzał 3.2.1). Okno Hstora artykułu zawera ops modyfkacj wprowadzony przez redaktorów oraz nformacje o zmane statusu (rys. 53). Istneje możlwość ukryca nektórych wpsów. W tym celu należy zaznaczyć jedną z pozycj na lśce, a następne wybrać opcję Wps ukryty klknąć na przycsk Zastosuj. Po przeprowadzenu synchronzacj ukryte wpsy ne będą wdoczne w hstor zman na strone nternetowej BIP. Rysunek 53: Okno Hstora artykułu 3.9. USTAWIENIE KOLEJNOŚCI ARTYKUŁÓW Artykuły w kategorach podkategorach można ułożyć według trzech metod: alfabetyczne w porządku rosnącym, chronologczne od najnowszych do najstarszych, ręczne według uznana użytkownka. Alfabetyczne chronologczne sortowane artykułów można ustawć po klknęcu prawym przycskem myszy na wybranej kategor na drzewe nawgacyjnym, a następne wybranu z menu kontekstowego jednej z opcj w podmenu Sortuj artykuły. Opcje te są dostępne także w górnym menu Mapa serwsu. Sortowane ręczne odbywa sę na lśce artykułów: po klknęcu na artykule prawym przycskem myszy pojaw sę menu kontekstowe. Zawera ono podmenu Pozycja z opcjam Nżej oraz Wyżej, które służą do ustalena kolejnośc zaznaczonego artykułu. Opcje te są dostępne także w górnym menu Artykuły. Przy ustalanu kolejnośc można posłużyć sę także myszką: po klknęcu przytrzymanu wskaźnka myszy na jednym z artykułów na lśce, można go przecągnąć w górę lub w dół. W podobny sposób można przesunąć jednocześne klka artykułów, poprzez uprzedne ch zaznaczene z wcśnętym klawsze Shft lub Ctrl. 3.9. Ustawene kolejnośc artykułów

4. PUBLIKOWANIE ARTYKUŁÓW NA STRONIE BIP 4.1. WYMIANA DANYCH Z SERWEREM Po utworzenu, edycj, usunęcu artykułu albo po zmane statusów, należy przeprowadzć synchronzację serwera lokalnego z serwerem nternetowym. Dzęk temu wszystke dane na strone nternetowej zostaną zaktualzowane pod kątem modyfkacj nanesonych przez użytkownków programu. Wymana danych mędzy serwerem lokalnym a serwerem zdalnym może sę odbywać z pozomu Narzędza Aktualzacyjnego BIP (zob. rozdzał 4.1.1) albo w specjalnym programe Synchronzer (zob. rozdzał 4.2). Synchronzację danych mogą przeprowadzać wyłączne użytkowncy, którzy posadają odpowedne uprawnena nadane przez admnstratora (zob. rozdzał 1.6.1). 4.1.1. Wysyłane danych na serwer Narzędze Aktualzacyjne BIP posada wbudowany mechanzm wymany danych z serwerem. Jest on dostępny w menu System pod opcją Publkuj w nternece, oraz górnej częśc okna pod przycskem Synchronzuj (rys. 54). Podczas synchronzacj komputer mus być podłączony do nternetu. Rysunek 54: Pasek synchronzacj Po włączenu synchronzacj program nawąże połączene z serwerem nternetowym przekaże wszystke oczekujące dane. Postęp przesyłana nformacj będze wdoczny na pasku synchronzatora (rys. 55). Rysunek 55: Przesyłane danych Po zakończenu przesyłana program wyśwetl odpowedn komunkat (rys. 56). Rysunek 56: Powodzene!

Strona 40 4.1.2. Sprawdzane danych oczekujących Użytkownk może w dowolnej chwl sprawdzć lość danych oczekujących na synchronzację. Służy do tego opcja Ilość neopublkowanych danych w menu System, która otwera okenko nformacyjne (rys. 57). Rysunek 57: Okenko nformacyjne 4.2. SYNCHRONIZER Program Synchronzer to zaawansowane narzędze służące do synchronzowana zawartośc lokalnej bazy danych z bazą zdalną. W porównanu do synchronzacj w programe Narzędze Aktualzacyjne BIP, zawera opcje rozszerzające proces przesyłana danych. Umożlwa m.n. automatyczną synchronzację, włączene kompresj danych oraz zdefnowane lośc prób połączeń w raze wystąpena problemu z komunkacją. Synchronzację danych mogą przeprowadzać wyłączne użytkowncy, którzy posadają odpowedne uprawnena nadane przez admnstratora (zob. rozdzał 1.6.1). 4.2.1. Uruchamane programu Program Synchronzer jest dostępny w pakece nstalacyjnym jest opcjonalne nstalowany w systeme (zob. rozdzał 1.2.2). Po zanstalowanu, program Synchronzer jest dostępny w menu Start w tym samym folderze, w którym znajduje sę Narzędze Aktualzacyjne BIP. Po uruchomenu programu pojaw sę okno logowana (rys. 58). Dostęp do Synchronzera mają tylko tacy użytkowncy, którzy posadają uprawnena do przeprowadzena synchronzacj danych. Rysunek 58: Okno logowana do programu Synchronzer 4.2.2. Okno Synchronzera Okno Synchronzera zawera pola nformacyjne oraz dodatkowe opcj (rys. 59). W sekcj Dane połączena są wdoczne nformacje o serwerach bazach (lokalnej zdalnej). Ustawena baz dokonuje sę w programe Narzędze Aktualzacyjne BIP (zob. rozdzał 1.3.3). 4.2.2. Okno Synchronzera

Strona 41 Kolejne pola nformują o lośc danych rekordów do synchronzacj. Opcja Synchronzuj używając kompresj włącza kompresję danych, dzęk czemu dane są wysyłane na serwer w krótszym czase. Przycsk Synchronzuj uruchama przesyłane danych na serwer zdalny (zob. rozdzał 4.2.3). Rysunek 59: Okno synchronzera W górnej częśc okna znajdują sę następujące menu: SYNCHRONIZATOR: Synchronzuj włącza synchronzację danych (zob. rozdzał 4.2.3). Odśweż odśweża nformacje o artykułach oczekujących na publkację. Zakończ zamyka program. KONFIGURACJA: Opcje otwera okno konfgurowana automatycznej synchronzacj (zob. rozdzał 4.2.4). 4.2.3. Włączane synchronzacj Aby uruchomć proces synchronzacj danych, należy klknąć na przycsk Synchronzuj w dolnej częśc okenka albo z menu Synchronzator wybrać opcję Synchronzuj. Proces przesyłana danych będze wdoczny w postac pasków postępu (rys. 60). Rysunek 60: Postęp synchronzacj Po zakończenu synchronzacj program wyśwetl okno z komunkatem (rys. 61). 4.2.3. Włączane synchronzacj

Strona 42 Rysunek 61: Okno komunkatu 4.2.4. Ustawena okresowej synchronzacj Po wybranu z menu Konfguracja pozycj Opcje, wyśwetl sę okno konfgurowana synchronzacj (rys. 62). Dostępne są w nm następujące ustawena: 1. Opcje synchronzacj pozwala zdefnować lość ponownych prób połączeń z bazą zdalną w przypadku wystąpena błędu w trakce synchronzacj. 2. 3. Planowane synchronzacj zaznaczene tej opcj umożlw włączene automatycznego synchronzowana bazy danych. Zaplanuj jednorazową synchronzację pozwala ustawć datę godznę włączena jednokrotnej synchronzacj. Zaplanuj okresową synchronzację pozwala włączyć synchronzację, która będze przeprowadzona automatyczne: po zgromadzenu określonej lośc danych, co określony przedzał czasu (codzenne, cotygodnowo, comesęczne). Uruchom program automatyczne włączene tej opcj spowoduje, że Synchronzer będze pracował w tle po każdorazowym uruchomenu systemu. Dzęk temu będze możlwe przeprowadzane okresowych synchronzacj. Po zaznaczenu opcj należy podać logn hasło dla użytkownka, który posada uprawnena do przeprowadzana synchronzacj. Rysunek 62: Opcje Synchronzera 4.2.4. Ustawena okresowej synchronzacj

Strona 43 4.3. PRZEGLĄDANIE ARTYKUŁÓW NA STRONIE BIP Po przeprowadzenu synchronzacj wszystke oczekujące artykuły zostaną umeszczone na strone BIP. Menu, kategore artykuły znajdują sę na strone nternetowej w takm samym układze, jak w Narzędzu Aktualzacyjnym. Dodatkowo buletyn zawera szereg funkcjonalnośc, dostępnych w panelu przy lewej krawędz okna (rys. 63). Rysunek 63: Przykładowa strona BIP 4.3.1. Panel nawgacyjny W lewej częśc nternetowej strony BIP dostępny jest panel nawgacyjny. Część opcj panelu można włączać wyłączać z pozomu Narzędza Aktualzacyjnego (zob. rozdzał 1.4). Strona główna przechodz do strony startowej (zob. rozdzał 3.4), Najnowsze artykuły wyśwetla lstę ostatno dodanych artykułów udostępna kanał RSS, Mapa buletynu otwera mapę nawgacyjną BIP z podzałem na kategore, Twoje sprawy umożlwa nteresantom przeglądane spraw z Rejestru Spraw, Katalog frm otwera przeszukwarkę przedsęborstw w oparcu o Ewdencję Dzałalnośc Gospodarczej, Menu nawgacyjne lsta menu kategor artykułów w układze zdefnowanym w Narzędzu Aktualzacyjnym BIP (zob. rozdzał 2.1), Pomoc otwera artykuł nformacyjny dla użytkownków strony, Statystyk generuje statystyk oglądalnośc BIP. 4.3.2. Wyszukwarka W górnej częśc strony dostępna jest wyszukwarka, która pozwala łatwo odnaleźć potrzebny artykuł 4.3.2. Wyszukwarka

Strona 44 w oparcu o słowo kluczowe. Po wpsanu słowa-klucza klknęcu na Szukaj, w okne głównym zostane przedstawona lsta artykułów zawerających zadany cąg znaków. 4.3.3. Opcje pod artykułem W okne artykułu dostępne jest szereg opcj dodatkowych: Nawgator odnośnk w górnej częśc artykułu nformujące o menu kategor, do których przynależy beżący tekst (rys. 64). Wersja do druku odnośnk otwera nowe okno z artykułem w forme do wydruku. Rysunek 64: Opcje nad artykułem Załączone dokumenty sekcja pod artykułem, zawera plk dołączone do artykułu, które można pobrać lub wyśwetlć (rys. 65, zob. rozdzał 3.2.2). Zobacz także sekcja zawera odnośnk przypsane do artykułu (zob. rozdzał 3.2.3). Stopka zawera nformacje o redaktorach wraz z adresam e-mal, datach edycj wyśwetlenach artykułu (zob. rozdzał 3.2.1); odnośnk Hstora zman wyśwetla lstę zman dokonanych na artykule (zob. rozdzał 3.8). Rysunek 65: Opcje pod artykułem 4.3.4. Kanał RSS Po przejścu na lstę Najnowsze artykuły, w górnej częśc okna dostępny jest odnośnk XML Wersja RSS. Oznacza to, że ta podstrona BIP posada własny kanał RSS. Dzęk temu użytkownk może na beżąco poberać nagłówk najnowszych artykułów bez konecznośc wchodzena na stronę buletynu. Poberane nagłówków odbywa sę za pomocą osobnych programów oraz nektórych przeglądarek nternetowych (Mozlla Frefox, Opera) klentów poczty e-mal. Np. po otworzenu strony przeglądarką Frefox, w pasku adresu dostępny będze przycsk RSS Po jego klknęcu zostane utworzona dynamczna zakładka z kanałem RSS poberanym ze strony BIP. 4.3.4. Kanał RSS

5. POZOSTAŁE OPCJE PROGRAMU 5.1. OPCJE EDYTORA TEKSTU 5.1.1. Pasek narzędz menu Edytor tekstu służy do wpsywana treśc artykułu. Posada pasek narzędz (rys. 66) oraz górne menu z dodatkowym opcjam. Rysunek 66: Pasek narzędz w okne edytora tekstu Opcje paska narzędz to kolejno: Zapsz, Kopuj, Wytnj, Wklej, Cofnj; Pogrubene, Pochylene, Podkreślene; Wyrównaj do lewej, Wyrównaj do środka, Wyrównaj do prawej. Górne menu zawera następujące opcje: DOKUMENT: Pokaż źródło przełącza okno w tryb podglądu źródła HTML (zob. rozdzał 5.1.2), Zapsz zamknj zamyka okno zapsując uprzedno wpsany tekst. EDYCJA: Cofnj cofa ostatno wykonaną operację. Zaznacz wszystko zaznacza cały tekst w okne. Usuń formatowane usuwa formatowane tekstu. Jeśl wklejony tekst posada własne formatowane (np. tekst z edytora Word), wtedy jest zalecane wyczyszczene formatowana. Dzęk temu strona BIP będze mała jednolty przejrzysty wygląd. NARZĘDZIA: Pokaż bblotekę obrazków otwera panel z bbloteką obrazków (zob. rozdzał 5.1.3). Menedżer obrazków otwera okno defnowana bblotek obrazków (zob. rozdzał 5.1.4). TABELA: Wstaw otwera kreatora tabel (zob. rozdzał 5.1.5). Usuń tabelę usuwa zaznaczoną tabelę. Dodaj dodaje nowy wersz do tabel. Usuń wersz usuwa zaznaczony wersz tabel.

Strona 46 5.1.2. Praca w trybe HTML Redaktor artykułu może edytować tekst ne tylko w trybe tekstowym, ale także w trybe HTML. W tym celu należy w okne edycj rozwnąć menu Dokument wybrać opcję Pokaż źródło. Edytor przełączy wdok na źródło HTML (rys. 67). Istneje możlwość ręcznej edycj zawartośc okna oraz wklejena tekstu w formace HTML, przygotowanego wcześnej w dowolnym edytorze. Edytor umożlwa stosowane znacznków HTML. Jednak ne zaleca sę korzystana z dodatkowych arkuszy stylów oraz formatowań, które mogą zepsuć estetykę strony. Dzęk temu strona BIP zachowa jednolty przejrzysty wygląd. Ne można zapsać artykułu pracując w trybe HTML. Aby zapsać artykuł, należy powrócć do edycj w zwykłym trybe (wyberając w menu Dokument opcję Wdok standardowy). Następne należy zapsać artykuł używając kombnacj klawszy Ctrl-S lub wyberając z menu Dokument opcję Zapsz lub Zapsz zamknj. Rysunek 67: Edytor tekstu w trybe HTML 5.1.3. Dodawane obrazków Istneje możlwość dołączana do artykułu plków grafcznych z bblotek zdefnowanych w Menedżerze obrazków (zob. rozdzał 5.1.4). Aby dodać plk grafczny, należy wybrać z menu Narzędza opcję Pokaż bblotekę obrazków. Wtedy w prawej częśc okna edycj tekstu pojaw sę dodatkowy panel z bblotekam grafk (rys. 68). Użytkownk może przełączać sę mędzy bblotekam obrazków za pomocą rozwjalnego menu w górnej częśc panelu. Przełączene do nnej bblotek spowoduje wyśwetlene zawartych w nej plków. Obok menu znajduje sę przycsk [...] otwerający Menedżera obrazków (zob. rozdzał 5.1.4). 5.1.3. Dodawane obrazków

Strona 47 Umeszczene grafk w tekśce odbywa sę poprzez przecągnęce obrazka z panelu w obszar tekstu. Obrazek w tekśce posada menu kontekstowe (dostępne pod prawym przycskem myszy) z następującym opcjam Kopuj, Wklej, Wytnj Zakotwcz. Włączene opcj Zakotwcz powoduje zablokowane obrazka w danym mejscu wyłączne oblewana tekstem. Panel z grafkam można ukryć za pomocą opcj Schowaj bblotekę obrazków w menu Narzędza. Rysunek 68: Okno edycj tekstu z otwartym panelem grafk 5.1.4. Menedżer obrazków Menedżer obrazków pozwala zdefnować kategore obrazków przypsać do nch dowolne plk grafczne znajdujące sę na dysku. Po wybranu z menu Narzędza opcj Menedżer obrazków zostane wyśwetlone okno zarządzana grafkam (rys. 69). Przeglądane grafk Przeglądane grafk odbywa sę poprzez zaznaczene z rozwjalnej lsty jednej z bblotek, a następne wskazane plku grafcznego na lśce Obraz. Wtedy wskazana grafka pojaw sę w polu podglądu. Rysunek 69: Menedżer obrazków 5.1.4. Menedżer obrazków

Strona 48 Dodawane usuwane grafk Aby dodać nowy obrazek, należy wybrać z lsty jedną z bblotek, a następne klknąć na dolny przycsk Dodaj. Wtedy pojaw sę systemowe okno nawgacyjne, w którym należy wskazać dowolny plk grafczny klknąć na Otwórz. Wskazany plk zostane dodany do beżącej bblotek umeszczony na rozwjalnej lśce Obraz. Aby usunąć plk z bblotek, należy wskazać go na rozwjalnej lśce klknąć na dolny przycsk Usuń. Dodawane usuwane bblotek Aby dodać nową bblotekę obrazków, należy klknąć na górny przycsk Dodaj. Pojaw sę okno, w którym należy podać nazwę dla tworzonej kategor obrazków klknąć na OK. Dodana pozycja pojaw sę na rozwjalnej lśce Bbloteka. Aby usunąć bblotekę, należy wybrać ją w rozwjalnym menu klknąć na górny przycsk Usuń. Program popros o potwerdzene operacj, po czym usune bblotekę wraz z jej plkam. Istneje możlwość zmany nazwy bblotek. W tym celu należy wskazać odpowedną bblotekę, klknąć na przycsk Zmeń, a następne w wyśwetlonym okenku wpsać nową nazwę. 5.1.5. Kreator tabel W edytowanym tekśce można umeścć tabelę. Służy do tego opcja Wstaw tabelę w menu Tabela. Wtedy wyśwetl sę okno defnowana tabel (rys. 70), w którym można ustalć lczbę werszy kolumn. Kolejne pola służą do ustalena grubośc obramowana, kerunku justowana oraz procentowej szerokośc tabel na strone. Po klknęcu na przycsk OK tabelka zostane umeszczona w tekśce. Menu Tabela posada także opcje pozwalające na dodawane usuwane werszy, oraz usuwane całej tabel. Rysunek 70: Kreator tabel 5.2. GENEROWANIE PLIKÓW PDF Do tworzonego artykułu użytkownk może dodawać załącznk w postac plku tekstowego albo w unwersalnym formace PDF. Do paketu nstalacyjnego jest dołączany program Drukarka BIP. Jest to program służący do tworzena plków PDF z dowolnej aplkacj dzałającej w systeme Wndows, która posada opcję drukowana. W praktyce oznacza to możlwość łatwego przekształcana na format PDF plków tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, lustracj, danych z programu budżetowego tp. 5.2. Generowane plków PDF

Strona 49 Generowane plków PDF odbywa sę w następujących etapach: 1. W perwszej kolejnośc należy otworzyć dowolny dokument w odpowednm programe. 2. Następne należy wybrać polecene drukowana. Opcja Drukuj jest zazwyczaj dostępna w menu Plk. 3. Pojaw sę okno ustaweń wydruku, w którym należy zmenć drukarkę na Drukarka BIP (rys. 71). 4. Po klknęcu na OK zostane wygenerowany plk PDF, który będze dostępny w Buforze plków PDF. Aby dodać utworzony plk PDF jako załącznk do artykułu, należy w okne właścwośc artykułu przejść do zakładk Załącznk klknąć na przycsk Dokumenty PDF (zob. rozdzał 3.2.2). Wtedy zostane otwarte okno Bufor plków PDF, w którym będze dostępny wygenerowany plk. Ostatną czynnoścą jest przecągnęce za pomocą myszk plku PDF do zakładk Załącznk. Rysunek 71: Ustawena wydruku z zaznaczoną Drukarką BIP 5.3. REJESTR ZMIAN Rejestr zman to kreator, który pozwala generować wykaz operacj przeprowadzonych na publkacjach BIP. Rejestry zman mogą tworzyć wyłączne użytkowncy, którzy posadają uprawnena admnstratora (zob. rozdzał 1.6.1). Aby utworzyć raport zman, należy w menu System wybrać opcję Rejestr zman. Wtedy pojaw sę okenko ustaweń rejestru (rys. 72). Należy w nm zaznaczyć, czy wygenerowany raport ma zostać posortowany według użytkownków czy dat zman. Kolejne pola służą do zaznaczena, które artykuły mają zostać uwzględnone w rejestrze (artykuły o odpowednch statusach oraz elementy usunęte). Zakres dat pozwala określć przedzał czasowy, dla którego zostane wygenerowany raport. 5.3. Rejestr zman

Strona 50 Rysunek 72: Okno ustaweń rejestru Po klknęcu na przycsk Podgląd raportu, program wygeneruje rejestr wyśwetl go w nowym okne (rys. 73). Rysunek 73: Podgląd rejestru Okno podglądu rejestru posada własny pasek narzędz z dodatkowym opcjam (rys. 74). Rysunek 74: Pasek narzędz okna podglądu rejestru Kolejne opcje paska narzędz to: Tabela zawartośc otwera panel nawgacyjny, pozwalający przemeszczać sę po raporce 5.3. Rejestr zman

Strona 51 według autorów zman w buletyne (rys. 75). PDF, XLS, RTF, HTML przycsk umożlwające eksportowane wygenerowanego rejestru do plku w odpowednm formace (Acrobat Reader, Excel, Word, Internet Explorer). Drukuj drukuje beżący raport. Kopuj kopuje raport do schowka. Powększ/Pomnejsz narzędza umożlwające skalowane podglądu. Poprzedna/Następna strona przycsk do przemeszczana sę po raporce. Zamknj zamyka okno podglądu bez zapsywana zman. Rysunek 75: Panel nawgacyjny 5.3. Rejestr zman

6. NARZĘDZIE DIAGNOSTYCZNE 6.1. O PROGRAMIE Narzędze dagnostyczne to program służący do sprawdzana poprawnośc nstalacj środowska, w którym pracuje Narzędze Aktualzacyjne BIP. Program potraf przeprowadzć gruntowną dagnostykę połączena z serwerem lokalnym zdalnym, oraz wykryć brakujące komponenty. Posada także możlwość tworzena kop zapasowej oraz odtwarzana bazy danych; przeprowadzana dagnostyk bazy; zmenana hasła dostępu do serwera lokalnego oraz wymuszana synchronzacj. Program jest nstalowany w systeme jest dostępny w menu Start w folderze, w którym znajduje sę Narzędze Aktualzacyjne. Po uruchomenu programu pojaw sę okno Narzędza dagnostycznego (rys. 76). Rysunek 76: Okno Narzędza dagnostycznego 6.2. TESTY DIAGNOSTYCZNE 6.2.1. Przeprowadzane testu Narzędze dagnostyczne umożlwa przeprowadzene zaawansowanych testów systemu, lokalnego serwera bazy danych. Jest to zalecane w przypadku wystąpena jakchkolwek problemów w czase pracy z Narzędzem Aktualzacyjnym albo w trakce synchronzacj danych. Ponadto program umożlwa naprawę spójnośc danych w baze lokalnej. Przed uruchomenem testu należy zaznaczyć w głównym okne Narzędza dagnostycznego obszary, które mają zostać przebadane pod kątem błędów. W dolnej częśc okna można włączyć następujące opcje: Naprawaj błędy po zaznaczenu tego pola program będze samodzelne naprawać ew. błędy.

Strona 53 Tak na wszystke pytana włączene tej opcj spowoduje pełną automatyzację testu. Uruchomene testu nastąp po klknęcu na przycsk Uruchom testy. Postęp pracy będze wdoczny w okne programu w kolumne Status (rys. 77). Rysunek 77: Test dagnostyczny Po zakończenu testu dagnostycznego pojaw sę okenko komunkatu. Jeśl test wykryje błędy, wtedy program zaproponuje ch naprawene (rys. 78). Rysunek 78: Komunkat o błędach Po zakończenu testu użytkownk może zapoznać sę z lstą błędów. Po zaznaczenu w kolumne Status pola, na którym wdneje Czytaj raport, wtedy w dolnej częśc okna będze wdoczny krótk komunkat dagnostyczny (rys. 79). Rysunek 79: Podgląd komunkatu o błędze Szczegółowy podgląd raportu jest dostępny w menu Narzędza pod opcją Pokaż raport (zob. rozdzał 6.2.2). 6.2.1. Przeprowadzane testu

Strona 54 6.2.2. Przeglądane wysłane raportu Przeprowadzony raport dagnostyczny można obejrzeć klkając w menu Narzędza opcję Pokaż raport. Zostane wtedy wyśwetlone okno podglądu (rys. 80). Rysunek 80: Podgląd raportu W okne podglądu dostępne jest menu Plk z dodatkowym opcjam: Wyczyść kasuje zawartość raportu, Wyślj do wysyła raport do autorów programu, Zamknj zamyka okno podglądu. Aby wysłać raport do frmy, komputer mus być podłączony do nternetu. Po zakończenu operacj przesyłana zostane wyśwetlony odpowedn komunkat. 6.3. ARCHIWIZACJA BAZY DANYCH 6.3.1. Tworzene kop bazy W celu podnesena bezpeczeństwa należy okresowo przeprowadzać archwzację bazy danych, dodatkowo zapsując dane na zewnętrzny nośnk (np. płytę CD). Kopę da sę wykonać tylko na komputerze, które jest serwerem lokalnej bazy danych. Aby utworzyć kopę bazy danych, należy uruchomć Narzędze dagnostyczne w górnym menu Narzędza rozwnąć podmenu Lokalna baza danych, a następne klknąć na Sporządź kopę zapasową. Pojaw sę okenko, w którym należy wpsać śceżkę docelowy plk kop bazy danych (rys. 81). Rysunek 81: Wpsywane docelowej śceżk plku dla kop bazy danych Po klknęcu na przycsk OK program rozpoczne tworzene plku archwzacyjnego. Po zakończenu pracy 6.3.1. Tworzene kop bazy

Strona 55 zostane wyśwetlony odpowedn komunkat (rys. 82). Rysunek 82: Okno komunkatu 6.3.2. Odzyskwane bazy Odtwarzane bazy jest możlwe tylko na tym komputerze, który pełn rolę serwera bazy danych. W celu odzyskana bazy danych z kop zapasowej, należy uruchomć Narzędze dagnostyczne w górnym menu Narzędza rozwnąć podmenu Lokalna baza danych, a następne klknąć na Odtwórz kopę zapasową. Pojaw sę okenko, gdze należy wybrać archwum bazy (rys. 83). Istneje możlwość ręcznego wpsana śceżk nazwy plku. W dolnej częśc okna będą wdoczne nformacje o dace utworzena kop. Rysunek 83: Wskazywane archwalnego plku bazy danych Po klknęcu na przycsk OK zostane wyśwetlone okno z prośbą o potwerdzene operacj nadpsywana beżących danych nformacjam zarchwzowanym (rys. 84). Po klknęcu na OK zostane przywrócona zawartość z archwalnej bazy danych. Rysunek 84: Prośba o potwerdzene operacj Istneje możlwość przywrócena bazy danych ne tylko z plku archwzacyjnego, ale także na podstawe danych zameszczonych na serwerze zdalnym (zob. rozdzał 1.3.4). 6.4. WYMUSZANIE SYNCHRONIZACJI W przypadku problemów z synchronzacją, można wymusć przeprowadzene synchronzacj bazy danych na serwer zdalny za pomocą Narzędza dagnostycznego. W tym celu w górnym menu Narzędza trzeba rozwnąć podmenu Lokalna baza danych wybrać opcję Wymuś synchronzację. Pojaw sę okenko, w którym należy zaznaczyć obszary do synchronzacj (rys. 85). Po wybranu elementów bazy lokalnej 6.4. Wymuszane synchronzacj

Strona 56 klknęcu na OK, program przygotuje dane do synchronzacj. Następne należy przeprowadzć synchronzację z pozomu Narzędza admnstracyjnego. Rysunek 85: Wybór elementów do synchronzacj 6.4.1. Zmana hasła dostępu Zmanę hasła dostępu do serwera pownen przeprowadzać wyłączne admnstrator systemu tylko w uzasadnonych przypadkach (np. zmana serwera) Narzędze dagnostyczne umożlwa zmanę hasła dostępu do lokalnego serwera bazy danych. W tym celu w górnym menu Narzędza należy rozwnąć podmenu Lokalna baza danych wybrać opcję Zmeń hasło dostępu. Wtedy zostane wyśwetlone okno, w którym można wprowadzć nowe hasło do serwera lokalnego. Nowe hasło zostane zapamętane po klknęcu na OK. Zmana hasła dostępu do serwera bazy danych pocąga za sobą koneczność odpowednego skonfgurowana programów, które korzystają z tego serwera (np. Narzędze Aktualzacyjne BIP oraz Rejestr Spraw). Programy te ne będą dzałać poprawne do czasu wprowadzena nowego hasła do konfguracj. Rysunek 86: Zmana hasła dostępu 6.4.1. Zmana hasła dostępu