UMOWA PARTNERSKA zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Izbą Gospodarki Elektronicznej z siedzibą w Warszawie (00-640) przy ul. Mokotowskiej 1, wpisanej do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000474028, reprezentowaną przez: Patrycję Staniszewską członka Zarządu i Grzegorza Wójcika członka Zarządu zwaną dalej e-izbą a z siedzibą w ( - ) przy, wpisanym do prowadzonego przez pod numerem, reprezentowanym przez: - i - zwanym dalej Partnerem zwanymi dalej łącznie Stronami 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy, zawieranej stosownie do art. 11 Statutu e-izby, jest ustalenie zasad współpracy między Stronami w związku z uczestniczeniem przez Partnera w e-izbie. 2. Partner oświadcza, że spełnia warunki, o których mowa w art. 1 ust. 5/ust. 6 1 Statutu e- Izby. 2 Obowiązki Partnera 1. Partner jest zobowiązany do przestrzegania Statutu e-izby oraz innych regulacji przyjętych w e-izbie, w szczególności Kodeksu Etyki Członków e-izby oraz regulaminów. 2. Partner jest zobowiązany dostarczyć e-izbie swój logotyp oraz inne materiały dotyczące Partnera i prowadzonej przez niego działalności w formacie w ciągu dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 3. Partner udziela niniejszym zgody na korzystanie przez e-izbę z logotypu Partnera w celu prawidłowej realizacji przez e-izbę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w 1 niewłaściwe skreślić 1
szczególności określonych 3 ust. 2 niniejszej umowy, oraz dla pełnej realizacji określonych w niniejszej umowie zasad współpracy pomiędzy Stronami. e-izba jest w szczególności uprawniona do informowania o współpracy z Partnerem i korzystania z logotypu w celach marketingowych i promocyjnych e-izby. 4. Partner jest zobowiązany dbać o dobre imię e-izby, przestrzegać zasad etyki zawodowej oraz dobrych obyczajów. 5. Partner jest zobowiązany udzielać e-izbie niezbędnych informacji na swój temat w celu prawidłowego funkcjonowania e-izby oraz prawidłowej realizacji niniejszej umowy, w tym wskazywać swój aktualny adres poczty elektronicznej oraz aktualizować inne dane, w szczególności podane w deklaracji partnerskiej. 3 Obowiązki e-izby 1. e-izba zobowiązuje się nadać Partnerowi status Partnera e-izby w oparciu o deklarację w przedmiocie udzielenia e-izbie wsparcia w realizacji przez nią celów statutowych (deklarację partnerską) oraz niniejszą umowę. 2. W związku z nadaniem Partnerowi przez e-izbę statusu Partnera e-izby, e-izba zobowiązuje się do: 1) zamieszczenia logotypu Partnera na stronie internetowej: www.ecommercepolska.pl w części partnerzy ; 2) zamieszczenia informacji o nadaniu Partnerowi statusu Partnera e-izby na stronie internetowej: www.ecommercepolska.pl. 3. Z chwilą nadania Partnerowi przez e-izbę statusu Partnera e-izby, e-izba udziela Partnerowi zgody na korzystanie przez Partnera z tytułu Partner e-izby. 4. e-izba zobowiązuje się świadczyć na rzecz Partnera usługi składające się na Pakiet Usług Partnerskich począwszy od dnia zawarcia niniejszej umowy przez okres obowiązywania Pakietu Usług Partnerskich. Szczegółowy opis usług składających się na Pakiet Usług Partnerskich zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wysokość i zasady wnoszenia opłat za usługi składające się na Pakiet Usług Partnerskich zostały określone w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 4 Podstawowe uprawnienia Partnera w ramach Pakietu Usług Partnerskich 1. Partner może aktywnie uczestniczyć w działalności e-izby i wyrażać opinie w sprawach z zakresu działalności e-izby, w szczególności poprzez: 1) uczestnictwo w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia e-izby z wyłączeniem prawa głosu; 2) uczestnictwo w spotkaniach grup merytorycznych, do których przystąpił Partner. 2. Partner jest informowany o dacie i miejscu posiedzeń Walnego Zgromadzenia w ten sam sposób co Członkowie e-izby. 3. Od momentu nadania Partnerowi przez e-izbę statusu Partnera e-izby Partner może posługiwać się tytułem Partnera e-izby. 4. W przypadku organizowania przez e-izbę wydarzeń o charakterze odpłatnym lub objęcia przez e-izbę patronatu nad tego rodzaju wydarzeniami, Partner jest uprawniony do otrzymania zniżki w opłacie przysługującej członkowi e-izby. 2
5 Wynagrodzenie 1. Z tytułu świadczenia przez e-izbę na rzecz Partnera usług w ramach Pakietu Usług Partnerskich, Partner jest zobowiązany do zapłaty rocznego wynagrodzenia, którego wysokość jest ustalana na podstawie cennika i informacji podanych przez Partnera w deklaracji partnerskiej. Cennik obowiązujący w dniu zawarcia niniejszej umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie obejmuje okres każdego roku kalendarzowego obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem pierwszego roku kalendarzowego jej obowiązywania, w którym stosuje się poniższe zasady: 1) jeżeli niniejsza umowa została zawarta w pierwszej połowie roku kalendarzowego wówczas Partner zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia w pełnej wysokości za pierwszy rok kalendarzowy, 2) jeżeli niniejsza umowa została zawarta w drugiej połowie roku kalendarzowego wówczas Partner zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia równego połowie wynagrodzenia za pierwszy rok kalendarzowy. 3. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, następuje z góry w dwóch ratach płatnych: 1) na podstawie noty księgowej wystawianej przez e-izbę na początku stycznia każdego roku kalendarzowego, w terminie 14 dni od wystawienia noty I rata w wysokości połowy rocznego wynagrodzenia; 2) na podstawie noty księgowej wystawianej przez e-izbę na początku lipca każdego roku kalendarzowego, w terminie 14 dni od wystawienia noty II rata w wysokości połowy rocznego wynagrodzenia. W przypadku zawarcia niniejszej umowy po upływie terminu wystawiania not przez e- Izbę określonego w pkt 1 lub 2 powyżej, pierwsza nota księgowa obejmująca daną część wynagrodzenia zostanie wystawiona niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy. 4. Wysokość wynagrodzenia za dany rok kalendarzowy ustala e-izba na podstawie informacji podanych przez Partnera. W razie powzięcia wątpliwości, co do prawidłowości podanych informacji, e-izba uprawniona jest do wezwania Partnera do przedstawienia dokumentów potwierdzających podawane informacje. 5. Partner zobowiązany jest do składania e-izbie aktualizacji informacji za poprzedni rok obrotowy, stanowiących podstawę do obliczenia wynagrodzenia za dany rok (wskazanie przedziału kwotowego, w jakim mieści się przychód Partnera i przedziału, w jakim mieści się zatrudnienie u Partnera), w terminie nie dłuższym niż do 28 lutego każdego roku obowiązywania niniejszej umowy. 6. W przypadku uchybienia terminowi wskazanemu w ust. 5 niniejszego paragrafu, Partner zobowiązany jest do wniesienia wynagrodzenia w takiej samej wysokości, jak wynagrodzenie za rok poprzedni, w terminach płatności wynagrodzenia. Nie zwalnia to Partnera z obowiązku złożenia aktualizacji informacji. 7. W przypadku, w którym po złożeniu aktualizacji okazałoby się, że wynagrodzenie zapłacone zgodnie z ust. 6 niniejszego paragrafu, jest niższe niż wynikające z zaktualizowanych informacji, Partner zobowiązany jest do uzupełnienia wynagrodzenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania noty księgowej. 8. W przypadku, w którym po złożeniu aktualizacji okazałoby się, że wynagrodzenie zapłacone zgodnie z ust. 6 niniejszego paragrafu, jest wyższe niż wynikające z zaktualizowanych informacji, różnica między wynagrodzeniem zapłaconym a należnym zostanie zaliczona na poczet zaległości w płatnościach Partnera na rzecz e-izby, lub w ich braku na poczet wynagrodzenia na kolejny rok. 3
9. Partner zobowiązany jest uiszczać wynagrodzenie w wysokości nie mniejszej niż najniższa kwota wynagrodzenia wynikająca z cennika. 10. W przypadku, w którym Partner w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nie podaje danych dotyczących przychodu lub stanu zatrudnienia z przyczyn, które uniemożliwiają lub utrudniają mu podanie powyższych danych, e-izba wzywa go do wskazania przedziału z cennika, w jakim zdaniem Partnera się on mieści. e-izba może w takim wypadku oprzeć się na powyższym oświadczeniu Partnera i ustalić wysokość wynagrodzenia na wskazanym przez niego poziomie. W przypadku braku uzgodnienia wysokości wynagrodzenia w trybie wskazanym powyżej, e-izba ustala kwotę wynagrodzenia za dany rok kalendarzowy w wysokości 150% wynagrodzenia należnego od Partnera za poprzedni rok. 11. Partner może przeznaczyć dodatkowe środki finansowe na realizację przez e-izbę konkretnych projektów związanych z działalnością e-izby. Szczegółowe warunki finansowania przez Partnera projektu oraz założenia do projektu zostaną ustalone w Protokole Projektu Partnerskiego oraz odrębnej umowie. 6 Okres obowiązywania umowy 1. Niniejsza umowa zawierana jest na okres posiadania przez Partnera statusu Partnera e- Izby. 2. Niniejsza umowa nie może zostać rozwiązana w okresie jej obowiązywania. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu z dniem utraty przez Partnera statusu Partnera e-izby, bez konieczności składania przez Strony jakichkolwiek oświadczeń w tym przedmiocie. 3. Utrata statusu Partnera e-izby następuje wskutek okoliczności wskazanych w Statucie e- Izby. 4. e-izba może podjąć decyzję o pozbawieniu statusu Partnera e-izby w szczególności w przypadku: 1) rażącego lub uporczywego naruszenia przez Partnera postanowień Statutu e-izby lub innych regulacji przyjętych w e-izbie, w szczególności Kodeksu Etyki Członków e- Izby lub regulaminów, 2) utraty przez Partnera statutowych przesłanek przyjęcia w poczet Partnerów e-izby, 3) zalegania przez Partnera z zapłatą wynagrodzenia, o którym mowa w 5 niniejszej umowy, przez okres dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc od daty jego wymagalności, 4) braku zgody Partnera na zmianę cennika, stosownie do ust. 5 poniżej. 5. W przypadku zmiany przez e-izbę cennika, o którym mowa 5 niniejszej umowy, e-izba jest zobowiązana poinformować o tym Partnera, wysyłając w tym zakresie stosowne zawiadomienie na ostatni podany przez Partnera adres poczty elektronicznej. Partner w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia może przesłać na adres poczty elektronicznej e-izby wskazany w 7 ust. 1 niniejszej umowy, oświadczenie, iż nie wyraża zgody na zmianę cennika. W takim wypadku, nowy cennik nie będzie miał zastosowania wobec Partnera, a e-izba podejmuje decyzję o pozbawieniu Partnera statusu Partnera e-izby ze skutkiem od pierwszego dnia kolejnego roku kalendarzowego. 6. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy z powodu utraty przez Partnera statusu Partnera e-izby, e-izba nie dokonuje zwrotu wynagrodzenia zapłaconego przez Partnera zgodnie z 5 niniejszej umowy w żadnej części. 6. Strony mogą postanowić, że rozwiązanie niniejszej umowy pozostanie bez wpływu na umowy zawarte pomiędzy Stronami w celu realizacji projektów, o których mowa w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 4
7 Kontakt 1. Adresem poczty elektronicznej do składania e-izbie przez Partnera oświadczeń w postaci elektronicznej jest biuro@ecommercepolska.pl. 2. Wszelkie oświadczenia przewidziane umową Strony mogą składać pocztą elektroniczną. 3. e-izba może zmienić wskazany w ust. 1 powyżej adres poczty elektronicznej, wysyłając w tym celu stosowne zawiadomienie na adres poczty elektronicznej Partnera. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Partner nie jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot. 3. Wszelkie spory związane z zawarciem niniejszej umowy lub z jej wykonaniem albo wynikające z faktu posiadania lub utraty statusu partnera e-izby, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego według siedziby e-izby. 4. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część: 1) Załącznik nr 1 Pakiet Usług Partnerskich; 2) Załącznik nr 2 Cennik. 5. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. e-izba Partner 5
Załącznik nr 1 Pakiet Usług Partnerskich 6
Załącznik nr 2 Cennik 7