SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na sprawowanie Nadzoru Inwestorskiego w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 40/ZA/16 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 08.08.2016 r. ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice tel. 32/245 50 41 do 5 tel./fax: 32/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 32 670 000,00
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Sprawowanie Nadzoru Inwestorskiego w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. dla następujących zadań: a) prace budowlane polegające na odsłonięciu i zabezpieczeniu polichromii ornamentalnej i figuralnej na wschodniej ścianie łuku tęczowego w kaplicy szpitalnej; b) prace budowlane polegające na renowacji stolarki okiennej wraz z witrażami w kaplicy szpitalnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.; c) prace budowlane polegające na zabezpieczeniu ścian wewnętrznych kaplicy szpitalnej malowaniu ścian na biało z przygotowaniem powierzchni z wyłączeniem ściany wschodniej łuku tęczowego; d) wymiana grzejników wewnątrz kaplicy szpitalnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 71.62.10.00-7 Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej 71.24.70.00-1 Nadzór nad robotami budowlanymi Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do dnia 31.12.2016 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 j.t.). Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Adres do dostarczenia oferty: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice
Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Konkurs Ofert na sprawowanie Nadzoru Inwestorskiego w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. nr sprawy 40/ZA/16 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert) ponosi Wykonawca. Termin składania ofert upływa dnia 16.08.2016 roku o godzinie 10.00. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: Kryterium: cena brutto 100% Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt Cena brutto najniższa wśród ofert / cena brutto badanej oferty * 100 pkt Zamawiający dokona wyboru oferty z najwyższą sumą punktów. Rozdział VII. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również drogę elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień są: - w zakresie procedury konkursowej Grzegorz Poliwoda, tel. (32) 621 95 45, fax. (32) 245 34 40 - w zakresie przedmiotu zamówienia Stefania Korzeczek, fax. (32) 245 34 40. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert:
1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : OFERTA CENOWA dotyczy: sprawowania Nadzoru Inwestorskiego w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: LP Zadanie Kwota netto VAT Kwota brutto 1 2 3 4 prace budowlane polegające na odsłonięciu i zabezpieczeniu polichromii ornamentalnej i figuralnej na wschodniej ścianie łuku tęczowego w kaplicy szpitalnej prace budowlane polegające na renowacji stolarki okiennej wraz z witrażami w kaplicy szpitalnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. prace budowlane polegające na zabezpieczeniu ścian wewnętrznych kaplicy szpitalnej malowaniu ścian na biało z przygotowaniem powierzchni z wyłączeniem ściany wschodniej łuku tęczowego wymiana grzejników wewnątrz kaplicy szpitalnej ŁĄCZNIE
Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 16.08.2016 r. do godziny 10.00
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia:.2016 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice NIP: 627 16 69 770, REGON: 000311450 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą 1 Umowa została zawarta w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert na sprawowanie Nadzoru Inwestorskiego w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 j.t.), zgodnie z ofertą z dnia..2016 r., stanowiącą załącznik do umowy. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy: 2 sprawowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami i wiedzą budowlaną Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji następujących zadań: a) prace budowlane polegające na odsłonięciu i zabezpieczeniu polichromii ornamentalnej
i figuralnej na wschodniej ścianie łuku tęczowego w kaplicy szpitalnej; b) prace budowlane polegające na renowacji stolarki okiennej wraz z witrażami w kaplicy szpitalnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.; c) prace budowlane polegające na zabezpieczeniu ścian wewnętrznych kaplicy szpitalnej malowaniu ścian na biało z przygotowaniem powierzchni z wyłączeniem ściany wschodniej łuku tęczowego; d) wymiana grzejników wewnątrz kaplicy szpitalnej. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę raz wymagane prawem uprawnienia potwierdzone stosownymi dokumentami do wykonywania zadań wskazanych w ust 1. 3 Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia nadzoru inwestorskiego w okresie od dnia zawarcia umowy tj....2016 r. do 31.12.2016 r. w zakresie: a) Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; b) Sprawdzenie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczalnych do stosowania w budownictwie oraz terminowości ich wykonania; c) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru i przekazywanie ich do użytkowania; d) Potwierdzenie faktycznie wykonanych robót (dziennik budowy) oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy; e) Sprawdzenie oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej wraz ze wszystkimi atestami, certyfikatami zgodności i aprobatami technicznymi z podziałem branżowym. 4 1. Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją zamówienia osobami uprawnionymi do uzgodnienia merytorycznych szczegółów wykonania zamówienia będą: - ze strony Zamawiającego: p. Stefania Korzeczek - ze strony Wykonawcy: 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) do udziału w odbiorach robót, b) do uzyskiwania bezpośrednich informacji i danych co do postępu prac budowlanych, przy czym, jeżeli na skutek uzyskanych informacji, Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi i/lub zastrzeżenia, na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zajętym stanowisku lub podjętych działaniach w terminie do 3 dni roboczych od dnia
otrzymania uwagi i/lub zastrzeżenia, c) do uczestnictwa w naradach, spotkaniach itp., 3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za wykonywanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 4. Zatwierdzanie i/lub akceptacja przez Zamawiającego dokumentów przygotowanych przez Wykonawcę w toku trwania inwestycji, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe przygotowanie takich dokumentów i prawidłowe zabezpieczenie w nich Zamawiającego. 5 1. Za wykonanie pracy określonej w 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po zakończeniu i odebraniu bez zastrzeżeń wszystkich prac będących przedmiotem konkretnego zadania, płatne w oparciu o fakturę VAT, w terminie 30 dni od jej dostarczenia dla zadań:. a) prace budowlane polegające na odsłonięciu i zabezpieczeniu polichromii ornamentalnej i figuralnej na wschodniej ścianie łuku tęczowego w kaplicy szpitalnej:... zł netto (słownie...),... zł brutto (słownie...) b) prace budowlane polegające na renowacji stolarki okiennej wraz z witrażami w kaplicy szpitalnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.:... zł netto (słownie...),... zł brutto (słownie...) c) prace budowlane polegające na zabezpieczeniu ścian wewnętrznych kaplicy szpitalnej malowaniu ścian na biało z przygotowaniem powierzchni z wyłączeniem ściany wschodniej łuku tęczowego:... zł netto (słownie...),... zł brutto (słownie...) d) wymiana grzejników wewnątrz kaplicy szpitalnej:... zł netto (słownie...),... zł brutto (słownie...) 2. W przypadku zmiany ustawy VAT, podatek zostanie naliczony wg aktualnych stawek. 6 Jeżeli w toku wykonywania zadania zajdzie konieczność sprawowania nadzoru nieobjętego zakresem rzeczowym wymienionych w 1 umowy, o ile nie dało się ich przewidzieć na etapie zawierania umowy Wykonawca wykona je po uzyskaniu na to zgody Zamawiającego i za dodatkowym wynagrodzeniem, uzgodnionym miedzy stronami. 7 1. Z tytułu odstąpienia od umowy ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a) Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych: za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek stronę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego wskazanego w 5 ust 1. b) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego wskazanego w 5 ust 1. c) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykonuje w sposób prawidłowy czynności określonych w 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w 5 ust 1 za każde naruszenie. 2. Realizacja zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego może nastąpić poprzez potrącenie wysokości kary z kwoty należnej do zapłaty Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury. 3. Każda ze stron dokona zapłaty kar umownych przelewem na wskazany przez drugą stronę umowy rachunek bankowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty. 4. Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach ogólnych. 8 1. Prócz przypadków wymienionych w treści Księgi III tytułu VII i XXI kc, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: nie rozpoczęcia, porzucenia, opóźnienia wykonywania obowiązków przez Wykonawcę, wynikających z niniejszej umowy w wyznaczonym terminie, dające podstawę do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot umowy nie zostanie wykonany, za co ponosi odpowiedzialność Wykonawca. Zaistnienie wskazanych okoliczności, zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karach umownych nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 3. Z prawa odstąpienia od umowy można skorzystać w terminie 3 miesięcy od dnia w którym nastąpiło zdarzenie będące przyczyną odstąpienia. 4. Odstąpienie od umowy będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia. 5. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia kar umownych, w przypadku jego odstąpienia od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 9 1. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku opóźnienia rozpoczęcia albo przerwy w realizacji przedmiotu Umowy dających podstawę do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot Umowy nie zostanie zakończony w terminie określonym w 3 niniejszej Umowy, a opóźnienie w rozpoczęciu lub przerwa w realizacji przedmiotu Umowy nastąpiła z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. W przypadku niewykonania lub wadliwego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań zawartych
w przepisach odrębnych lub niniejszej Umowie Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie ograniczone lub nie zostanie wypłacone. 10 Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 11 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Integralną częścią umowy są: - Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do umowy. - Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert 13 14 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA