Nr sprawy: PN-03-2011 Katowice, dn. 18.10.2011r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w przetargu nieograniczonym o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy pzp Dostawa sprzętu komputerowego zgodnie z zakresami od 1 do 7. Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym zamieszczono: - portal internetowy UZP-BZP www.portal.uzp.gov.pl - tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego - BIP WODGiK Katowice: http://www.wodgik.katowice.pl
Zamawiający: Województwo Śląskie, reprezentowane przez Pełnomocnika Macieja Mikę, Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Katowicach ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice NIP: 634-000-68-26 Regon: P- 003605146 tel./fax. 32 2091966, 32 2091967 e-mail: sekretariat@wodgik.katowice.pl www.wodgik.katowice.pl godz. urzędowania od poniedziałku do piątku 7:30 15:30 I. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej w skrócie SIWZ) jest zgodna z przepisami: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. (zwanej dalej w skrócie pzp), aktami wykonawczymi do w/w ustawy. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego fabrycznie nowego, z wyłączeniem zakresu 5 i 6, dopuszczonego do obrotu, spełniającego normy CE, wymienionego i opisanego w załączniku nr 1 zgodnie z zakresami: Zakres 1 Firewall Kod CPV: 30200000-1 Zakres 2 Serwer Kod CPV: 48820000-2 Zakres 3 Komputer terenowy Kod CPV: 30213100-6 Zakres 4 Notebooki 15,6 Kod CPV: 30213100-6 Zakres 5 Dyski do serwerów Kod CPV: 30234100-9 Zakres 6 Pamięć do serwerów Kod CPV: 30236111-3 Zakres 7 Monitor Kod CPV: 30231300-0 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
1. Określone w SIWZ parametry techniczne/funkcjonalne stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełniać dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia, zgodnie z zakresami. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego przy ul. Granicznej 29 w Katowicach. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzona protokołem zdawczoodbiorczym. Podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 4. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemną gwarancję na przedmiot zamówienia zgodnie z zakresami. III. IV. Zamawiający dopuszcza do składania ofert częściowych tzn. można złożyć ofertę na dowolny zakres lub na wszystkie zakresy. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. V. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych. VI. VII. VIII. IX. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Termin wykonania zamówienia: 1. Dla zakresów 1, 4-7 Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy. 2. Dla zakresu 2 i 3 Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podst. art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia-nie spełnia. Nie spełnienie chociaż jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy winni złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące integralną część formularza ofertowego jak również dokumenty potwierdzające oświadczenia. Stosownymi dokumentami, które Wykonawca jest obowiązany dostarczyć są: 1.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp (zawarte w formularzu ofertowym).
1.2 Pełnomocnictwo lub informację o pełnomocnictwie w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zamieszczonego dokumentu wymienionego w punkcie X.1.3. 1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.5 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt. X.1.3, X.1.4 i X.1.6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. X.1.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt. X.2.a), X.2.c) i X.3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. X.2.b), powinien być wystawiony, nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punktach X.2 i X.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. X.4 stosuje się odpowiednio. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z chwilą ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek załączenia pełnomocnictwa. Każdy podmiot oferty wspólnej (np. Konsorcjum) zobowiązany jest dołączyć dokumenty wymienione w pkt. X.1.1 1.6. Pełnomocnik musi dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. X.1. 6. W przypadku, gdy Wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. 2003 nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), do oferty winien dołączyć wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa podając precyzyjnie nazwę dokumentu i nr strony oraz podstawę prawną tajemnicy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszystkie dołączone dokumenty, mogą być przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, jednak każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przesłanego dokumentu. 3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Korespondencję należy kierować na adres: Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Katowicach ul. Graniczna 29 40-017 Katowice każdorazowo powołując się na numer postępowania, tj. PN-03-2011 oraz z dopiskiem Przetarg dostawa sprzętu komputerowego XII. XIII. XIV. Uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami są: Rozalia Maj sprawy proceduralne, fax. 32 2091967 Wiesław Serewiś sprawy merytoryczne, fax. 32 2091967 Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferty należy sporządzić dokładnie wg załączonego do specyfikacji formularza ofertowego lub na nim - załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim. 3. Zaleca się, aby oferta była trwale złączona, miała ponumerowane kolejnymi numerami każdą zapisaną stronę i miała wykazaną łączną liczbę stron oraz liczbę załączników. 4. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w miejscach zaznaczonych, w taki sposób, aby tożsamość tej osoby/osób była identyfikowalna (np. podpis opatrzony imienną pieczęcią, czy też czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska). 5. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, oświadczenia wymienione w pkt. X niniejszej specyfikacji. 6. Załączniki powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. W ofercie należy podać łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym, wartość netto oraz podatek VAT. 8. Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U. 2007 nr 155 poz. 1095 z późn. zm.) przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców albo ewidencji jest zobowiązany umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych w zakresie swojej działalności do oznaczonych osób i organów, numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub oznaczeniem wymaganym kodeksem spółek handlowych oraz posługiwać się tym numerem w obrocie prawnym i gospodarczym. 9. Wszelkie błędy w zapisach oferty winny być poprawione przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Za skuteczne wprowadzenie zmiany Zamawiający uzna zmiany wprowadzone przed upływem terminu składania ofert przez pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian w złożonej ofercie. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. W procedurze udzielenia zamówienia uwzględnione zostaną oferty dostarczone w wyznaczonym terminie, spełniające warunki ustawy prawo zamówień publicznych, odpowiadające przedmiotowi zamówienia oraz warunkom i wymogom podanym w niniejszej SIWZ. 12. W ofercie Wykonawca winien wskazać części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom, zgodnie z tabelą zawartą w formularzu ofertowym. Brak powyższej informacji oznaczać będzie, iż całe zamówienie zostanie zrealizowane przez Wykonawcę. XV. Określenie miejsca i terminu składania ofert: 1. Ofertę należy dostarczyć w opakowaniu lub kopercie, zaklejonej i opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz hasłem: OFERTA przetargowa dostawa sprzętu komputerowego PN-03-2011 Nie otwierać przed dniem 28.10.2011 godz. 10:15 2. W razie braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. za otwarcie ofert przed terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 3. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego sekretariat pok. 315 w godzinach od 7.30 do 15.30 (w dni robocze, od poniedziałku do piątku) w terminie do dnia 28.10.2011 roku do godziny 10:00.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.10.2011r. o godzinie 10:15 w Wojewódzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Katowicach ul. Graniczna 29 (pok. 316). XVI. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena oferty jest wartością brutto, dla każdego zakresu odrębnie i musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie. Cenę dla każdej pozycji formularza ofertowego, dla każdego zakresu odrębnie, należy obliczyć na podstawie poniżej zamieszczonych wzorów: I x Cj = Kn Kn + KV= Wb I-ilość Cj cena jednostkowa Kn - kwota netto Kv kwota podatku VAT Wb wartość brutto Przez cenę oferty Zamawiający rozumie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Cena za realizację całości zamówienia (dla każdego zakresu odrębnie) musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to przy zaokrągleniu druga cyfra nie ulega zmianie, natomiast jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa to drugą cyfrę należy zaokrąglić w górę. Obowiązek podatkowy, w sytuacji nabywania towarów lub usług od podmiotów zagranicznych określonych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) spoczywa na nabywcy towarów lub usługobiorcy, którym w przypadku postępowania o zamówienie publiczne jest Zamawiający. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVII. Kryteria oceny ofert. Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego dla każdego zakresu odrębnie. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena brutto 100 % Formuła oceny: (najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert/ cena brutto badanej oferty) x 100 pkt.
Najkorzystniejszą ofertą w danym zakresie będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. XVIII. XIX. XX. XXI. Informacje dotyczące rozliczenia: Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. Wadium Zamawiający odstąpił od wnoszenia wadium na podstawie art. 45 ust. 2 Ustawy pzp. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zawarcie umowy: Zamawiający powiadomi na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach wykluczonych i ofertach odrzuconych. Ponadto informacje, o których mowa powyżej Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://www.wodgik.katowice.pl oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą nie wcześniej niż 5 dni licząc od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XXII. XXIII. Wzór umowy załącznik nr 2a (dla zakresów 1 i 4-7), 2b (dla zakresu 2 i 3) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Środki ochrony prawnej: Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI w/w ustawy. Zatwierdził:... Specyfikację istotnych warunków zamówienia przygotowali: Wiesław Serewiś Przewodniczący Rozalia Maj sekretarz.. Mariusz Leonek członek.. Beata Płaczek członek..