REGULAMIN REKRUTACJI do projektu Nowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy nr WND.POWR.01.02.02-10-0214/15 Oś Priorytetowa I, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 1 Informacje ogólne 1) Regulamin rekrutacji określa zasady rekrutacji do projektu pn. Nowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy, którego Wnioskodawcą i realizatorem jest EUROPEAN FINANCIAL STABILITY FUND Sp. z o. o. 2) Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi. 3) Projekt realizowany jest na obszarze m. Łódź oraz powiatów: brzezińskiego, łódzkiego wschodniego, pabianickiego i zgierskiego. 4) Okres realizacji Projektu: 1 lutego 2016 r. 31 stycznia 2018 r. 5) Projekt skierowany jest do osób młodych, w tym niepełnosprawnych, w wieku 18-24 lata, bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu tzw. młodzież NEET. 6) Projekt zakłada następujące etapy wsparcia wszystkich Uczestników: - indywidualne (3h/uczestnika) i grupowe (4h/grupę) spotkania z doradcą zawodowym mające na celu opracować Indywidualny Plan Działania. Uczestnicy Projektu otrzymują zwrot kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania, - szkolenia zawodowe dostosowane do indywidualnych predyspozycji uczestników - w zdiagnozowanych obszarach dostosowanych do specyfiki rynku pracy i tematyce wynikającej z Indywidualnego Planu Działania. Uczestnicy otrzymują stypendium szkoleniowe i zwrot kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania, - warsztaty Kuźnia Optymizmu (4h/grupę) mające na celu podniesienie umiejętności uczestników w zakresie komunikacji interpersonalnej, autoprezentacji i asertywności. Warsztaty skierowane do uczestników, u których zdiagnozowano taką potrzebę. Uczestnicy Projektu otrzymują zwrot kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania, 1
- 3-miesięczne staże zawodowe mające na celu wzrost doświadczenia zawodowego zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników. Wybór miejsca stażu zostanie dokonany z Uczestnikiem Projektu na podstawie opracowanego Indywidualnego Planu Działania. Zakres stażu będzie powiązany ze szkleniami zawodowymi. Staże realizowane są w wymiarze 40h/tydzień (35h/tydzień dla osób z niepełnosprawnościami na podstawie orzeczenia lekarskiego). Uczestnicy Projektu otrzymują stypendia stażowe oraz zwrot kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania, - indywidualne spotkania z pośrednikiem pracy (3h/uczestnika) mające na celu wybór zawodu zgodnego z kwalifikacjami i znalezienie pracy, - wsparcie Asystenta Osoby Niepełnosprawnej przez cały okres realizacji projektu. Usługa kierowana jest do osób z niepełnosprawnościami, które będą wymagały takiego wsparcia. 7) Udział w projekcie Nowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy jest całkowicie bezpłatny. 8) Adres Biura Projektu: 90-443 Łódź, al. Mickiewicza 15a, pok. 4.5 9) Każdy Kandydat/Kandydatka ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Rekrutacji i Regulaminem uczestnictwa w projekcie pn. Nowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy. 10) Regulamin rekrutacji wraz z pozostałymi dokumentami rekrutacyjnymi dostępny jest na stronie internetowej projektu: www.lpaz.pl oraz w Biurze Projektu: 90-443 Łódź, al. Mickiewicza 15a, pok. 4.5. 2 Kryteria kwalifikowalności Uczestników 1) Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do projektu spełnia łącznie następujące warunki: - jest osobą młodą w wieku 18-24 lata (od dnia ukończenia 18. roku życia do dnia poprzedzającego dzień 25. urodzin), - jest mieszkańcem w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (zamieszkanie z zamiarem stałego pobytu) na terenie: m. Łódź, powiat brzeziński, powiat łódzki wschodni, powiat pabianicki lub powiat zgierski, - jest osobą bez pracy, tj. * bierną zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne), lub * bezrobotną - pozostająca bez pracy, gotową do podjęcia pracy i aktywnie poszukującą zatrudnienia (dotyczy osób zarówno niezarejestrowanych jak i zarejestrowanych jako bezrobotnych). 2
- jest osobą, która w nie brała udziału w formach aktywizacji, finansowanych ze środków publicznych w okresie ostatnich 4 tygodni. 2) Z udziału w projekcie wyłączona jest młodzież z pieczy zastępczej opuszczająca pieczę (do roku po opuszczeniu instytucji pieczy) ze szczególnym uwzględnieniem: - wychowanków pieczy zastępczej powyżej 15. roku życia, którzy po zakończeniu pobytu w instytucjach pieczy zastępczej powrócili do rodzin naturalnych, - wychowanków pieczy zastępczej powyżej 18. roku życia, którzy założyli własne gospodarstwo domowe, - wychowanków pieczy zastępczej powyżej 18. roku życia, którzy usamodzielniają się i mają trudności ze znalezieniem zatrudnienia po zakończeniu pobytu w instytucjach pieczy zastępczej, - matki opuszczające pieczę (do roku po opuszczeniu instytucji pieczy), - absolwenci młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii (do roku po opuszczeniu), - absolwenci specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych i specjalnych ośrodków wychowawczych (do roku po opuszczeniu), - matki przebywające w domach samotnej matki, - osoby młode opuszczające zakłady karne lub areszty śledcze (do roku po opuszczeniu). 3) Do projektu zostaną przyjęte osoby: - bierne zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne), - bezrobotne - pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia (dotyczy osób zarówno niezarejestrowanych jak i zarejestrowanych jako bezrobotnych), a w szczególności - długotrwale bezrobotne w przypadku osób do 24. roku życia: osoby bezrobotne nieprzerwanie przez okres ponad 6 miesięcy, - posiadające niskie kwalifikacje wykształcenie podstawowe, gimnazjalne lub ponadgimnazjalne (średnie), - osoby niepełnosprawne posiadające orzeczenie o niepełnosprawności lub inny równoważny dokument. 3 Proces rekrutacji 1) Rekrutacja będzie przeprowadzona w 3 turach - 1 tura 01.02.2016 31.03.2016r., - 2 tura 01.08.2016 30.09.2016r., - 3 tura 01.04.2017 31.05.2017r. 3
2) Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem w projekcie będą przyjmowane: - osobiście lub pocztą w Biurze projektu, 90-443 Łódź, al. Mickiewicza 15a, pok. 4.5, - drogą elektroniczną (scany dokumentów) na adres: rekrutacja@lpaz.pl 3) Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w wersji papierowej w Biurze projektu oraz w wersji elektronicznej na stronie www projektu: www.lpaz.pl Formularze zgłoszeniowe przyjmowane będą - dla 1 tury do 18.03.2016r., - dla 2 tury do 16.09.2016r., - dla 3 tury do 19.05.2017r. 4) W wypadku złożenia formularza w Biurze projektu obowiązują godziny pracy Biura (08:00 16:00), w wypadku zgłoszenia mailowego decyduje data zarejestrowania wiadomości w skrzynce odbiorczej, w wypadku zgłoszenia listownego decyduje data dotarcia przesyłki do Biura projektu. Odpowiedzialność za dostarczenie formularza w terminie spoczywa na Kandydacie. 5) W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych Formularzy zgłoszeniowych wymaganej liczby Uczestników, tj. min. 50 Uczestników dla każdej tury, Projektodawca zastrzega sobie możliwość wyznaczenia dodatkowego terminu składania formularzy zgłoszeniowych i/lub przedłużenia okresu naboru, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu www.lpaz.pl 4 Warunki uczestnictwa 1) Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych Dokumentów Rekrutacyjnych, tj. - formularza rekrutacyjnego, - oświadczenie kandydata na uczestnika projektu, - zaświadczenie z PUP w przypadku zakwalifikowania się do projektu. 2) Wzory dokumentów są dostępne na stronie internetowej: www.lpaz.pl oraz w Biurze Projektu, 90-443 Łódź, al. Mickiewicza 15a, pok. 4.5. 5 Ocena Dokumentów Rekrutacyjnych 1) Ocena formularzy rekrutacyjnych będzie dokonana przez pracownika projektu. 2) Pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/tką, stosunek, który mógłby budzić wątpliwości co do ich bezstronności, w szczególności pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/ką, związek z tytułu: - małżeństwa, - pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, 4
- przysposobienia, opieki lub kurateli. 3) Pracownik projektu zobowiązany jest nie ujawniać informacji związanych z oceną formularzy oraz dołożyć należytą staranność dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianej aplikacji nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. 4) Nadzór nad prowadzonym procesem rekrutacji sprawuje Koordynator projektu. 6 Kwalifikacja uczestników projektu Kwalifikacja Uczestników będzie realizowana w dwóch etapach. ETAP 1 ocena formalna 1) weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych przy zastosowaniu Karty Oceny 2) W ramach oceny formalne możliwe jest udzielenie 3 odpowiedzi: - TAK dokument dostarczono, wypełniono poprawnie oraz popisano, - NIE brak dokumentu/niewypełniony poprawnie/brak podpisu, - NIE DOTYCZY w sytuacji, kiedy dane kryterium nie dotyczy danego kandydata/kandydatki. 3) W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w złożonych dokumentach, Specjalista ds. organizacji poinformuje e-mailowo lub telefonicznie o możliwości ich uzupełnienia. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z Kandydatem do projektu lub odmowy usunięcia uchybień, Formularz rekrutacyjny nie zostanie dopuszczony do oceny merytorycznej. 4) Zakłada się możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych. Braki formalne możliwe do uzupełnienia: - brak podpisu, - brak daty, - brak wypełnionych wszystkich pól, - brak wszystkich wymaganych dokumentów/oświadczeń, 5) Kandydat/ Kandydatka będzie zobowiązany do uzupełnienia braków formalnych w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu poinformowania. 6) Do 2 etapu zostaną zakwalifikowane wszystkie osoby, które uzyskały pozytywną ocenę formalną. ETAP 2 ocena merytoryczna 1) Ocena merytoryczna polega na ocenie motywacji uczestnika do zamiany własnej sytuacji na rynku pracy oraz chęci nabywania nowych kwalifikacji i zdobywania doświadczenia zawodowego, a także przyznaniu punktów dodatkowych. 2) Ocena merytoryczna odbywa się za pomocą Karty Oceny poprzez weryfikację Formularza rekrutacyjnego. 3) W ramach oceny motywacji można otrzymać odpowiednio: 0, 1 i 2 pkt. 4) W ramach projektu przewidziano dodatkowe kryteria oceny uczestników (max. można uzyskać 9 pkt.): 5
- dla uczestników bez wykształcenia 5 pkt., - dla uczestników z wykształceniem podstawowym 4 pkt., - dla uczestników z wykształceniem gimnazjalnym 3 pkt., - dla uczestników z wykształceniem ponadgimnazjalnym (bez matury) -2 pkt., - dla uczestników z wykształceniem ponadgimnazjalnym (z maturą) 1 pkt., - dla uczestników biernych zawodowo 2 pkt. - dla osób bezrobotnych 1 pkt. - dla osób długotrwale bezrobotnych 2 pkt. - dla kobiet 1 pkt. - dla osób z niepełnosprawnościami 1 pkt. 5) W ramach oceny merytorycznej uczestnik może otrzymać maksymalnie 11pkt., w tym: - 2 pkt. w ramach oceny motywacji, - 9 pkt. w ramach kryteriów dodatkowych. 6) W przypadku, gdy taką samą łączną liczbę punktów otrzymają dwie lub więcej osób, o ich kolejności na liście decyduje liczba punktów otrzymanych za kryterium w ramach oceny motywacji (większa liczba punktów). W przypadku równej liczby punktów w tym kryterium pod uwagę będą brany status osoby na rynku pracy w pierwszej kolejności osoba bierna zawodowa, w drugiej długotrwale bezrobotna. W przypadku osób o identycznej łącznej liczbie punktów oraz identycznych punktach uzyskanych w poszczególnych kryteriach zostanie zastosowane kryterium pomocnicze tj. kolejność zgłoszeń. ETAP 3 ogłoszenie wyników oraz podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie 1) Wnioskodawca sporządzi listę wstępną osób zakwalifikowanych do projektu. Ostateczna lista zostanie stworzona po upływie terminu rozpatrywania odwołań. 2) Kandydat/Kandydatka ma prawo wglądu w treść Karty oceny, które dostępne są w Biurze Projektu. 3) Informacja o negatywnej ocenie procesu rekrutacji, zostanie przekazana Kandydatom za pomocą wiadomości e-mail lub telefonicznie. 4) Po zakończeniu oceny dokumentów Beneficjent opublikuje na stronie internetowej projektu: www.lpaz.pl oraz w Biurze projektu: 90-443 Łódź, ul. Mickiewicza 15a, pok. 4.5, wstępną listę rankingową. Wszystkie karty oceny merytorycznej będą dostępne w Biurze projektu w Łodzi, gdzie Kandydat będzie mógł zapoznać się z ich treścią i uzyskaną punktacją oraz będzie miał możliwość ewentualnego wniesienia odwołania od dokonanej oceny. 5) W terminie 3 dni roboczych od zakończenia oceny dokumentów rekrutacyjnych na stronie internetowej projektu: www.lpaz.pl oraz w Biurze projektu: 90-443 Łódź, al. Mickiewicza 15a, pok. 4.5 zamieszczona zostanie ostateczna lista rankingowa dla danej tury rekrutacji. 6) Każdy z zakwalifikowanych uczestników zostanie powiadomiony mailowo lub telefonicznie o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie. 7) Podczas rekrutacji zostanie utworzona lista rezerwowa na wypadek rezygnacji uczestników. 6
8) W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, uczestnika projektu, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba o najwyższej liczbie punktów. 9) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do podpisania deklaracji udziału w projekcie (w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do projektu). 10) Niezależnie od liczby przyznanych punktów Beneficjent może odmówić udziału w projekcie osobie, której dane wpisane do Formularza zgłoszeniowego nie są zgodne ze stanem faktycznym. 7 Procedura odwoławcza 1) Kandydat/ka, ma prawo do wglądu do Karty Oceny w terminie do 3 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia (poczta, mail) takiego żądania. 2) Kandydat/ka ma prawo, w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez niego informacji o wynikach oceny zarówno formalnej jak i merytorycznej, dostarczyć do Biura projektu pisemne odwołanie od decyzji. Odwołanie może zostać dostarczone do Biura projektu drogą pocztową, osobiście. Rozpatrzeniu poddane zostaną wyłącznie odwołania złożone w oryginale i w wyznaczonym terminie. 3) W terminie 3 dni roboczych od upływu terminu wnoszenia odwołań określonych w pkt. 2 dokonana zostanie analiza zasadności odwołań oraz ponowna ocena formalna lub merytoryczna formularzy zgłoszeniowych w zakresie, którego dotyczy odwołanie. W rozpatrywaniu odwołania bierze udział inne osoba z personelu projektu niż ta, która dokonywała pierwotnej oceny. Ponowa decyzja dot. oceny formularzy przekazywana jest Kandydatowi/Kandydatce drogą pisemną wraz z uzasadnieniem (wiadomość e-mail). 4) W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Kandydat zostanie umieszczony na liście uczestników zakwalifikowanych/rezerwowych w zależności od otrzymanej przez niego liczby punktów. 5) Od decyzji nie przysługuje dalsze odwołanie. 8 Postanowienia końcowe 1) Wnioskodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość oraz skutki usług świadczonych przez operatorów telekomunikacyjnych i pocztę. W odniesieniu do czynności dokonywanych przez Uczestnika drogą pocztową, o dotrzymaniu wszelkich terminów decydować będzie data wpływu dokumentu. 2) Szczegółowe wytyczne dotyczące udziału w projekcie m.in. dot. zwrotów kosztów dojazdu, realizacji staży zostaną szczegółowo określone w Regulaminie uczestnictwa w projekcie. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie internetowej www.lpaz.pl. 7
3) W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie, uczestnik/uczestniczka zobowiązuje się do przekazania informacji dotyczącej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 oraz do dostarczenia dokumentów potwierdzających osiągnięcie efektywności zatrudnieniowej po zakończeniu udziału w Projekcie (do 3 miesięcy od zakończenia udziału). 4) Uczestnik/Uczestniczka projektu ma obowiązek każdorazowo powiadomić Beneficjenta w przypadku zmiany danych przekazanych podczas procesu selekcji Kandydatów/Kandydatek do udziału w projekcie, a zwłaszcza o zmianie swojego statusu na rynku pracy poprzez złożenie zaktualizowanych dokumentów. 5) W przypadku kwes i nieokreślonych zastosowanie mają szczególnie: Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych PO WER z 22 października 2015 r., umowa o dofinansowanie projektu pn. Nowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy zawarta między Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi a EUROPEAN FINANCIAL STABILITY FUND Sp. z o. o. oraz Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 z dnia 22 lipca 2015r. 6) Regulamin obowiązuje od dnia 19.02.2016r. Sporządził: Zatwierdził:... Podpis Specjalisty ds. organizacji... Miejscowość, data... Podpis Koordynatora... Miejscowość, data 8