ZAPYTANIE OFERTOWE (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę pelletu do pieca do ogrzania pomieszczeń w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. I. Przedmiotem zapytania jest dostawa pelletu do pieca w ilości 30 ton do ogrzania pomieszczeń w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. II. Dostawa realizowana będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, jednak nie więcej niż 3 tony jednorazowo. Dostawa ma być realizowana na adres: 83-032 Pszczółki, ul. Żuławska 5. III. Zamawiający wymaga, aby dostarczany pellet spełniał poniższe kryteria: granulacja 8 mm; wilgotność do 6 %; był dostarczany w szczelnych workach foliowych, kaloryczność około 5,3 kwh, ilość popiołu do 0,7 %; nie wydzielał szkodliwych dla przyrody gazów z zawartością siarki, chloru czy rtęci; był mieszany granulat z trocin iglasto liściastych. IV. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej za dostawę 1 tonę pelletu. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria wyboru oferty. Cena powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia łącznie z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze, 83 032 Pszczółki, ul. Żuławska 5. V. Kryteria wyboru oferty: 1. cena 80 % 2. termin realizacji (nie dłużej niż 3 dni) 20% 1. Kryterium ceny będzie obliczone wg wzoru: najniższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = cena ofertowa brutto badanej oferty x 100 x waga kryterium Strona 1 z 5
2. Kryterium termin realizacji jednorazowej dostawy (nie dłużej niż 3 dni) będzie obliczony wg wzoru. najkrótszy termin realizacji spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = termin realizacji badanej oferty x 100 x waga kryterium Zamawiający uzna ilość punktów. ofertę za najkorzystniejszą taką, która w sumie uzyska największą VI. Okres obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia wygaśnięcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą. Terminy dostaw pelletu będą uzgadniane z Zamawiającym w okresie obowiązywania umowy. Ofertę należy przesłać na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, Gdańsk, ul. Równa 19/21, do dnia 10.04.2018 r. godz. 12:00. Informacji w powyższej sprawie udziela p. Agnieszka Łobocka, tel. 514-059-509 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: - formularz ofertowy - oświadczenie według wzoru Strona 2 z 5
O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na dostawę peletu do ogrzania pomieszczeń w PORD w Gdańsku, Autodrom Pomorze zlokalizowane w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. Ja / My* niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę (80% wagi kryterium), która wynosi: cena jednostkowa netto za 1 tonę pelletu zł podatek VAT % zł cena jednostkowa brutto za 1 tonę pelletu Zł cena brutto za 30 ton pelletu zł słownie: cena brutto za 30 ton pelletu 2. Oferuje / oferujemy* deklarowany termin realizacji (20% wagi kryterium) przedmiotu zamówienia (jednorazowej dostawy): (w dniach) (słownie dni) 3. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Strona 3 z 5
5. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel. fax Rachunek bankowy Wykonawcy: Nr konta bankowego 6. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1. 2. 3. * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 4 z 5
OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym. pieczęć Wykonawcy Data i podpis Wykonawcy / upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 5 z 5