2013-05- 09 POROZUMIENIE w sprawie wspolpracy przy podejmowaniu dziatan wspomagaj^cych przekazywanie informacji w sytuacjach klfsk zywiotowych i innych podobnych zdarzen zagrazajacych bezpieczenstwu powszechnemu zawarte w dniu 7 maja 2013 r. w Warszawie pomi?dzy: Ministrem Administracji i Cyfryzacji - Panem Michaiem Bonim z siedzib^ w Warszawie 00-060 przy ul. Krolewskiej 27, NIP: 521-362-16-97, Regon: 145881488, zwanym dalej Ministrem", a Polskim Zwiqzkiem Krotkofalowcow z siedzibq^ w Warszawie 00-368 przy ul. Okolnik 9A m. 16, NIP: 697-101-82-47, Regon: 000826125, KRS: 0000088401, adres korespondencyjny: P.O. BOX 54, 85-613 Bydgoszcz 13, reprezentowanym przez Pana Jerzego Jakubowskiego - Prezesa Polskiego Zwi^ku Krotkofalowcow. 1 Ilekroc w Porozumieniu mowa o: 1) MAC - nalezy przez to rozumiec Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, 2) PZK - nalezy przez to rozumiec Polski Zwi^ek Krotkofalowcow, 3) klubach krotkofalarskich PZK - nalezy przez to rozumiec organizacje terenowe PZK, posiadajqce urzqdzenia nadawcze lub nadawczo-odbiorcze wraz z systemami antenowymi uzywane w sluzbie radiokomunikacyjnej amatorskiej przez PZK, 4) amatorskich sieciach ratunkowych - nalezy przez to rozumiec sieci tworzone przez oddziaiy terenowe oraz kluby krotkofalarskie PZK, realizujq^ce i^cznosc na poziomie wojewodztw, powiatow lub gmin (miast), 5) krajowej amatorskiej sieci ratunkowej - nalezy przez to rozumiec siec tworzon^ przez istniejq^ce amatorskie sieci ratunkowe, realizujq^cq^ Iqcznosc na poziomie krajowym, Strona 1 z 5
6) radiostacji - nalezy przez to rozumiec stanowisko l^cznosci amatorskiej sieci ratunkowej wyposazone w urz^dzenia nadawcze lub nadawczo-odbiorcze wraz z systemem antenowym i zasilajq^cym. 2 1. Polski Zwiqzek Krotkofalowcow deklaruje wol? wspolpracy w zakresie organizacji rezerwowej i^cznosci radiowej na obszarze RP w sytuacjach kl^sk zywiotowych i innych podobnych zdarzen zagrazajqcych bezpieczenstwu powszechnemu wymagaj^cych podj^cia dzialah wspomagaj^cych przekazywanie informacji w przypadkach niesprawnosci komercyjnych systemow telekomunikacyjnych, takich jak telefonia stacjonama, komorkowa, Internet oraz innych. 2. Minister rekomenduje wojewodom, starostom, wojtom (burmistrzom, prezydentom miast) podj^cie wspolpracy, o ktorej mowa w ust. 1, z oddzialami terenowymi oraz klubami krotkofalarskimi PZK poprzez zawarcie stosownych porozumieh. 3 1. Wspolpraca ze strony PZK w ramach dziaian, o ktorych mowa w 2 ust. 1, moze polegac w szczegolnosci na: 1) tworzeniu krajowej amatorskiej sieci ratunkowej oraz amatorskich sieci ratunkowych na terenie RP realizujqcych zadania w zakresie okreslonym w niniejszym Porozumieniu; 2) rekomendowaniu oddzialom terenowym oraz klubom krotkofalarskim PZK nawi^zania wspolpracy z wlasciwymi terytorialnie organami administracji realizujqcymi zadania z zakresu bezpieczehstwa i zarz^dzania kryzysowego; 3) wymianie informacji o zagrozeniach z wlasciwymi podmiotami oraz czynnym udziale w procesie powszechnego ostrzegania i alarmowania ludnosci poprzez dost^pne krotkofalarskie srodki Iq^cznosci; 4) dzialaniu wspomagaj^cym i uzupelniaj^cym organizacj? l^cznosci radiowej na potrzeby informowania sluzb wojewodzkich, powiatowych oraz gminnych (miejskich) realizuj^cych zadania z zakresu bezpieczehstwa i zarz^dzania kryzysowego; 5) pomocy lokalnym sluzbom w organizowaniu likwidacji skutkow kl^sk zywiolowych oraz irmych zdarzen kryzysowych - w zakresie posiadanych strona 2 z 5 \
mozliwosci, tj. posiadanego sprz?tu radiowego wraz z obsluguj^cymi go operatorami - krotkofalowcami; 6) organizowaniu i przeprowadzaniu okresowych cwiczen krotkofalowcow w zakresie Iq^cznosci na szczeblu krajowym oraz lokalnym w celu utrwalania i ujednolicania sposobu komunikacji pomi^dzy samymi krotkofalowcami oraz krotkofalowcami a organami administracji realizujqcymi zadania z zakresu bezpieczehstwa i zarzqdzania kryzysowego; 7) propagowaniu wsrod spoieczenstwa idei ochrony ludnosci w tym ochrony zycia i zdrowia obywateli, a takze zachowan niezb^dnych do przetrwania w sytuacjach kryzysowych oraz sposobow wykorzystania krotkofalarstwa dla tych celow; 8) dokonywaniu prezentacji dzialalnosci PZK z zakresu Iqcznosci kryzysowej przy wspolpracy z MAC w formic pokazow, prezentacji i opracowah na lamach prasy krotkofalarskiej, portalach intemetowych PZK oraz za posrednictwem innych mediow. 2. Wspolpraca ze strony organow administracji w ramach dzialah, o ktorych mowa 2 ust. 1, moze polegac w szczegolnosci na: 1) uwzgl^dnianiu udzialu amatorskich sieci ratunkowych w cwiczeniach oraz szkoleniach z zakresu l^cznosci oraz w ramach cwiczen elementow systemow wczesnego ostrzegania o zagrozeniach organizowanych przez wspolpracuj^ce zpzk komorki organizacyjne realizujq^ce zadania z zakresu bezpieczehstwa i zarz^dzania kryzysowego; 2) d^eniu, w zakresie posiadanych potrzeb i srodkow, do tworzenia przy wlasciwych komorkach organizacyjnych realizuj^cych zadania z zakresu bezpieczehstwa i zarzqdzania kryzysowego radiostacji krotkofalarskich PZK, umozliwiajq^cych koordynacj^ przeplywu informacji pomi^dzy tymi komorkami a amatorskimi sieciami ratunkowymi, przy uwzgl^dnieniu nast^pujqcych zasad: a) wyposazenie radiostacji moze zostac sfmansowane ze srodkow, ktorymi dysponuje organ, przy czym sprz^t pozostaje wlasnosciq organu i moze bye udost^pniany krotkofalowcom tylko na czas dzialah kryzysowych oraz cwiczen, b) wyposazenie radiostacji moze bye realizowane doraznie przez PZK poprzez wykorzystanie w czasie dzialah kryzysowych oraz cwiczen, sprz^tu b^d^cego wlasnosciq^ oddzialu terenowego lub klubu krotkofalarskiego PZK (amatorskiej strona 3 z 5
sieci ratunkowej) - w przypadku braku mozliwosci sfmansowania wyposazenia radiostacji przez wlasciwy organ, c) szczegoly zwiq^zane z wyposazeniem i organizacje radiostacji okreslone zostanq^ w porozumieniach, o ktorych mowa w 2 ust. 2; 3) podawaniu do wiadomosci w mediach publicznych informacji o dzialaniach krotkofalowcow w czasie kl^sk zywiotowych i irmych zagrozeh oraz o ich roli w spoleczehstwie w zakresie ochrony ludnosci i zapobiegania skutkom kl^sk zywiotowych, a takze zamieszczaniu tych informacji w publikacjach i dokumentach dotyczqcych zarz^dzania kryzysowego oraz obrony cywilnej; 4) udzielaniu w miar posiadanych mozliwosci i potrzeb przez wtasciwe komorki organizacyjne realizujqce zadania z zakresu bezpieczehstwa i zarzqdzania kryzysowego wsparcia logistycznego i sprz^towego. 3. Szczegoly wspolpracy okreslone zostanq^ w porozumieniach, o ktorych mowa w 2 ust. 2. Porozumienie moze okreslac, ze wspolpraca oddzialu terenowego lub klubu krotkofalarskiego PZK z wtasciwym organem b dzie realizowana na podstawie corocznych ramowych planow oraz wskazywac osoby odpowiedzialne za wspolpracy i koordynowanie przedsi wzi?c. 4 1. Ze strony PZK osoby odpowiedzialne za wspotdziatanie i koordynacj? wspolpracy z MAC, wyznaczone przez Prezesa PZK, okresla zal^cznik nr 1 do Porozumienia. 2. Ze strony MAC komorky organizacyjne oraz osoby odpowiedzialne za wspotdziatanie i koordynacjy wspolpracy z PZK okresla zatqcznik nr 2 do Porozumienia. Strony powiadomi^ o zawarciu Porozumienia, poprzez rozestanie jego kopii, odpowiednio do wojewodow i prezesow oddziatow terenowych PZK. 5 strona 4 z 5
7 Porozumienie sporz^dzono w dwoch jednobrzmiecych egzemplarzach po jednym dla kazdej ze stron. Porozumienie wchodzi w zycie z dniem jego podpisania. 8 Minister Administracji i Cyfryzacji Polski Zwi^zek Krotkofalowcow strona 5 z 5