ZP/271/5/D/2/2015 Wilkowice, 9 lipiec 2015r. ZMIANY TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie Poprawa jakości usług medycznych i zarządzania poprzez realizację i wdroŝenie zintegrowanego systemu informatycznego w Szpitalu Kolejowym w Wilkowicach-Bystrej - zakup i instalacja sprzętu komputerowego, sieciowego wraz z oprogramowaniem oraz zakup i wdroŝenie systemów front-office i back-office Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zmianami/ wprowadzam następujące zmiany w treści SIWZ i załącznikach do SIWZ. I. W SIWZ zmianie ulegają zapisy: 1) pkt 8.2. otrzymuje brzmienie: Wadium naleŝy wnieść w terminie do dnia 03.08.2015r. do godz. 10:00. 2) pkt 10.1 otrzymuje brzmienie: Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. NaleŜy złoŝyć ofertę wraz z wszystkimi dokumentami wskazanymi w pkt 6 SIWZ. Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca:....... Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć). Adresat: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Kolejowy w Wilkowicach-Bystrej
PRZETARG NIEOGRANICZONY OFERTA NA: Bystrej - zakup i instalacja sprzętu komputerowego, sieciowego wraz z oprogramowaniem oraz zakup i wdroŝenie systemów front-office i back-office!!! Nie otwierać przed terminem otwarcia!!! 03.08.2015r.. godz. 10:15 3) pkt 11.1 otrzymuje brzmienie: Ofertę naleŝy złoŝyć Zamawiającemu: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Kolejowy w Wilkowicach-Bystrej, ul. śywiecka 19, 43-365 Wilkowice, w terminie do dnia 03.08.2015r., do godz. 10:00. 4) pkt 11.3 otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Szpital Kolejowy w Wilkowicach-Bystrej, ul. śywiecka 19, 43-365 Wilkowice, dnia 03.08.2015r., godz. 10:15. II. W załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zmianie ulegają: 1) W części IV. Zakup i wdroŝenie systemów front-office i back office wymagania ogólne a) System powinien umoŝliwić obsługę procesów biznesowych realizowanych w szpitalu tzn. powinien: - pokazywać tylko to, co w danym momencie jest najwaŝniejsze, - udostępniać tylko te zadania, które na danym etapie powinny zostać wykonane, - umoŝliwić wprowadzenie tylko tych danych, które są niezbędne, b) Musi istnieć moŝliwość obsługi aplikacji wyłącznie przy uŝyciu klawiatury, bez konieczności uŝywania myszki 2) W części IV. Zakup i wdroŝenie systemów front-office i back office Oddział a) Wyszukiwanie pacjentów na liście wg róŝnych parametrów, w tym:
- stan pacjenta - status pacjenta ( przysłany z IP, przebywający na oddziale, skierowany do innej jednostki, na przepustce, uciekinier) - identyfikator pacjenta - lekarz prowadzący - nazwisko i imię - nr księgi głównej - rozpoznanie - płatnik - nr kartoteki i karty pacjenta - zlecenia modyfikowane w ciągu ostatnich X godzin - z aktualnymi zleceniami leków - z przepustkami do zatwierdzenia - zlecenia leków do potwierdzenia - bez opisu historii choroby - daty urodzenia - wyszukanie pacjenta z wykorzystanie kodu paskowego z opaski b) Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym: - Karta Statystyczna, - Karta ZakaŜenia Szpitalnego, - Karta Nowotworowa, - Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, - Karta Zgonu, - Karta TISS28. c) Obsługa Ksiąg: - Księga Główna, - Oddziałowa, - Oczekujących, - Zgonów, - Zabiegów - Transfuzji - Raportów Lekarskich - Raportów Pielęgniarskich 3) W części IV. Zakup i wdroŝenie systemów front-office i back office Statystyka ruchu chorych a) wbudowane wydruki zewnętrzne: - Karta Statystyczna, - Karta Zgonu, b) obsługa Ksiąg: - Księga Główna, - Księga Odmów,
- Księga Zgonów, 4) W części IV. Zakup i wdroŝenie systemów front-office i back office Zlecenia a) planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji przekazywanych z jednostek Zamawiającego, w tym: - z Oddziału do: Pracowni Diagnostycznej, Przychodni, innego Oddziału, Gabinetu lekarskiego, Laboratorium 5) W części IV. Zakup i wdroŝenie systemów front-office i back office Zlecenia b) przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach: - wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), - opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), - informacje ze skierowania, - kontrola daty waŝności skierowania - moŝliwość przepisania skierowania juŝ zarejestrowanego - skierowania, z moŝliwością skopiowania danych z innego pobytu w tej lub innej jednostce - planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty, - usługi, świadczenia w ramach wizyty, - rozpoznanie (główne, dodatkowe), - kopiowanie wyników badania i danych wypisowych z poprzednich wizyt - zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie), 6) W części IV. Zakup i wdroŝenie systemów front-office i back office Oddział a) Ewidencja pomiarów dokonywanych pacjentowi wg ustalonej przez uŝytkownika kolejności b) Ewidencja danych porodu dla Oddziału Ginekologiczno-PołoŜniczego: - wpis do Księgi Porodów, - odnotowanie personelu uczestniczącego, - odnotowanie danych noworodka (medyczne, Apgar) c) Dla oddziału ginekologiczno-połoŝniczego musi istnieć moŝliwość drukowania karty obserwacji porodu d) Na oddziale Neonatologicznym, w danych medycznych noworodka wglad w dane porodu i dane matki
7) W części IV. Zakup i wdroŝenie systemów front-office i back office Recepcja a) MoŜliwość wykorzystania szablonów zleceń złoŝonych, 8) W części IV. Zakup i wdroŝenie systemów front-office i back office Elektroniczna dokumentacja medyczna a) Indeks powinien uwzględniać rozdzielenie danych osobowych od danych medycznych b) MoŜliwość indeksowania dokumentów w celu łatwego jej wyszukiwania wg zadanych kryteriów c) System powinien umoŝliwiać wymianę dokumentacji medycznej w ramach Systemu Informacji Medycznej: - bezpośrednio pomiędzy jednostkami ochrony zdrowia - za pośrednictwem systemów regionalnych - z wykorzystaniem platformy P1. 9) W części IV. Zakup i wdroŝenie systemów front-office i back office MPI - e-pacjent a) Przegląd wiadomości odebranych od pacjentów; wyszukiwanie wiadomości wg tematu, daty wysłania, nadawcy; wyróŝnienie wiadomości nieprzeczytanych. 10) W części IV. Zakup i wdroŝenie systemów front-office i back office MPI - e-pacjent a) Dostępność interfejsu umoŝliwiającego integrację uŝytkowników z dotychczas uŝytkowanym systemem (interfejsy na poziomie bazy danych i języków wysokiego poziomu). b) Dostępność interfejsu do kontroli praw przyznanych uŝytkownikom (interfejsy na poziomie bazy danych i języków wysokiego poziomu). c) Dostępność interfejsu do zarządzania prawami przyznanych uŝytkownikom (interfejsy na poziomie bazy danych i języków wysokiego poziomu). W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z dnia 09.07.2015r. Zatwierdził w dniu 09.07.2015r. Dyrektor Szpitala mgr Janusz Szymanowski