SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na: DOSTAWĘ, INSTALACJĘ I WDROŻENIE SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO Z MODUŁAMI RUCH CHORYCH, APTEKA, APTECZKA ODDZIAŁOWA, ROZLICZENIA NFZ ORAZ PRZYCHODNIA dla SPECJALISTYCZNEGO SZPITALA MIEJSKIEGO im. MIKOŁAJA KOPERNIKA w TORUNIU, fax (0-56) , Część I Informacja ogólna 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-11 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-5 prawo zamówień publicznych, 2) na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedłożą oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w Części III i Części I ust. 7 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej zwaną siwz), 3) spełniają warunki określone w niniejszej siwz. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom wszystkich części zamówienia. W przypadku, kiedy Wykonawca powierzy wykonanie którejkolwiek z części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest do wskazania w ofercie podwykonawcy i części której to dotyczy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty złożone na poszczególne zadania muszą zawierać wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w danym zadaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający : Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, Toruń. 6. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informatycznego z modułami Ruch Chorych, Apteka, Apteczka Oddziałowa, Rozliczenia NFZ oraz Przychodnia dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Mikołaja Kopernika w Toruniu. Dokładny opis i ilości przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1-6 oraz projekt umowy załącznik nr 7. CPV: pakiety oprogramowania medycznego, pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, usługi wdrażania oprogramowania, usługi dostawy oprogramowania, szkolenie pracowników, profesjonalne usługi komputerowe. 7. 1) Zamawiający zażąda w określonym przez siebie terminie prezentacji oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania aplikacyjnego w celu potwierdzenia zgodności złożonej oferty z wymaganiami określonymi w siwz przez Zamawiającego. Podczas prezentacji systemu Zamawiający potwierdzi wybrane przez siebie wymagania i parametry z funkcjonalności oferowanych systemów. 2) Prezentacja może być przeprowadzona przez maksymalnie 4 osoby i musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazywanie wszystkich funkcji ujętych w SIWZ. 3) Wykonawca zapewni wszystkie zasoby sprzętowe (komputery, drukarki, projektory itp.) oraz oprogramowanie niezbędne do dokonania prezentacji.

2 4) W trakcie prezentacji zamawiający oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność - wymagania i parametry sprzętowe. Stwierdzenie pierwszej niezgodności skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5) Dla przejrzystości postępowania Wykonawcy przeprowadzą prezentacje w tym samym terminie ustalonym przez Zamawiającego. 6) Zabrania się jakiegokolwiek rejestrowania prezentacji przez Wykonawców. Cały przebieg prezentacji może zostać zarejestrowany jedynie przez Zamawiającego. Zarejestrowany materiał zostanie dołączony do dokumentacji przetargowej. Część II Opis sposobu przygotowania oferty 1. Dokumenty składające się na ofertę i dokumenty załączone do oferty: - wypełniony przez Wykonawcę Załącznik nr 8 (formularz cenowy), - wypełniony przez Wykonawcę formularz oferty wg wzoru Zamawiającego - Załącznik nr 9, - załączony do oferty Załącznik nr 10 i 11, - oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnione w Części III i Części I ust Postać oferty: - treść oferty musi odpowiadać treści siwz, - oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powinna być czytelna, sporządzona w języku polskim; wskazane jest napisanie oferty na maszynie lub komputerze, - wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę/y uprawione do reprezentacji Wykonawcy, - ceny ujęte w ofercie powinny być podane w polskich złotych (do dwóch miejsc po przecinku), - wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Dostawcą będą dokonywane w polskich złotych, nie przewiduje się możliwości rozliczania w walutach obcych, - każdy z Wykonawców może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę, - wymagane jest załączenie do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w części III, - wymagane jest załączenie: wypełnionego formularz oferty wg wzoru Załącznik nr 9 oraz formularza cenowego - załącznik nr 8, - brak kompletu wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy, - brak wypełnionych załączników określonych w siwz, sporządzonego formularza ofertowego i cenowego spowoduje odrzucenie oferty, - Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oprócz informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 prawo zamówień publicznych, - w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinien wyodrębnić z oferty dokumenty zawierające te informacje i je dokładnie oznaczyć: dokumenty tajne, - zastrzeżenie informacji, które nie są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawnienia informacji. 3. Opakowanie i oznakowanie ofert: - ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, - na kopercie powinny znajdować się dane Wykonawcy: nazwa, adres, ulica, miejscowość, - koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego, na adres: Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, Toruń pok. nr 030 kancelaria szpitala oraz powinna posiadać następujące oznaczenie: Dostawa instalacja i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informatycznego przetarg, nr sprawy SSM.DZP Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe oznakowanie i dostarczenie koperty z ofertą.

3 Część III Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, załączone do oferty. 1. Wykonawca załącza do oferty oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych załącznik nr W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych załącza do oferty następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 5, b) aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy prawo zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. 3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: a) wykonawca załącza do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 4, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w ust. 2 pkt a-f. 6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt b,c,d,f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 prawo zamówień publicznych. 9. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 1 i 3 oraz ust. 8 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust.7 pkt. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem upływu składania ofert. 10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 9 stosuje się odpowiednio. 11. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, Wykonawcy muszą wykazać, że łącznie spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1-4 prawo zamówień publicznych oraz, każdy z Wykonawców oddzielnie musi wykazać, że spełnia warunki określone w art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień publicznych, b) wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja dokonywana będzie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik. d) jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 12. Wykonawca musi wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności przez Wykonawcę w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku posiadania doświadczenia i wiedzy przez Wykonawcę w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia przez Wykonawcę w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej przez Wykonawcę w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów określonych w Części III ust. 2 i 3 siwz. Dokumenty określone w Części III i I ust. 7 niniejszej siwz mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji

5 Wykonawcy osoba/y wskazana/e w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub w odpisie z właściwego rejestru. W przypadku osoby (osób) działającej/ych jako pełnomocnik do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub w formie poświadczonej notarialnie kopii. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. Część IV Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia w zakresie instalacji i wdrożenia szpitalnego systemu informatycznego z modułami: Ruch Chorych, Apteka, Apteczka Oddziałowa, Rozliczenia NFZ, Przychodnie do 31 lipca 2014 r. Serwis gwarancyjnej usługi nadzoru autorskiego 24 m-ce. Termin płatności 60 dni. Część V Kryteria oceny ofert Jako kryteria oceny wyboru oferty przyjmuje się : - cena Ranga : % Część VI Istotne warunki umowy o wykonanie zamówienia Ogólne, wymagane warunki umowy określone są w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Część VII Opis sposobu obliczania oferty 1. Wykonawca musi sporządzić ofertę (wypełnić: formularz cenowy załącznik nr 1 i formularz oferty załącznik nr 3). 2. Każda oferta osobno podlega indywidualnemu badaniu i ocenie członków Komisji Przetargowej. 3. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę w świetle przyjętych dla przetargu kryteriów, wg wzoru: Cena: cena minimalna (najniższa z cen) oferta oceniana = 100 x x ranga cena oferty ocenianej 4. Sposób obliczenia ceny ofertowej (ogólna wartość brutto): 1) Obliczenie wartości oferty brutto za licencje: a) cena jedn. netto za 1 licencję x ilość licencji = wartość netto + należny podatek VAT 2)Obliczenie wartości oferty brutto za usługi szkoleniowo wdrożeniowe: instalację i wdrożenie modułów i świadczenie gwarancyjne usługi nadzoru autorskiego: a) cena jedn. netto za 1 m-c ilość m-cy = wartość netto + należny podatek VAT 4. Wartość ogólną brutto zamówienia stanowi suma poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia ujętych w załączniku nr 8 do siwz. 5. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty, w szczególności: podatek VAT, opłaty celne, transport, ubezpieczenie, opakowanie, kursy walut i inne mające wpływ na cenę. 6. Sposób zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku: cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, po uprzednim zaokrągleniu drugiej cyfry według zasady zaokrąglania - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę o jeden. Część VIII Termin i miejsce składania ofert 1. Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, Toruń, Kancelaria Szpitala, pokój nr Oferty będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem, że zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 21 maja 2014 r. do godz. 10.oo włącznie.

6 3. Wykonawca może przed upływem składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Oferty złożone po terminie zwraca się niezwłocznie bez ich otwierania. Część IX Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wadium - brak 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy brak. Część X Tryb udzielania wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przesłał siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej: 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykaz osób ze strony Zamawiającego upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcami: a/ w sprawie przedmiotu zamówienia: - mgr Piotr Kulik, b/ w sprawie procedury przetargowej: - mgr Krzysztof Wierzbowski, mgr Elżbieta Onoszko, mgr Anna Wiczanowska. Część XI Termin związania z ofertą 1. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Termin związania z ofertą jest określony w formularzu oferty Załącznik nr 3. Część XII Miejsce, termin i tryb otwierania ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 21 maja 2014 r. o godz w Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19 w budynku medyczno - administracyjnym, pokój nr Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwę, adres Wykonawcy, cenę ofertową oraz elementy zawarte w art. 86 ust. 4 prawo zamówień publicznych. 4. Informację, o której mowa w ust. 3 przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, lecz na ich wniosek. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej przez niego oferty, zgodnie z art. 87 prawo zamówień publicznych. Część XIII Pouczenie o środkach odwoławczych Wykonawcy przysługuje prawo do środków ochrony prawnej zgodnie z zapisem Działu VI, Rozdział 1,2,3 prawo zamówień publicznych. Część XIV Tryb ogłaszania wyników przetargu, tryb zawarcia umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków

7 Zamówienia, a podanych w części V. 2. Ogłoszenie wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Część XV Zawarcie umowy Równocześnie z powiadomieniem wybranego Wykonawcy o wyborze jego oferty, Zamawiający dostarczy temu Wykonawcy umowę lub wyznaczy w zawiadomieniu termin i godzinę zawarcia umowy w swojej siedzibie. Zawarcie umowy może nastąpić w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 prawo zamówień publicznych. Część XVI Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy prawa zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie informacje podane w dokumentach stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, będą traktowane jako poufne i niedostępne osobom trzecim. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 do 6 - opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 7 istotne warunki umowy, Załącznik nr 8 formularz cenowy, Załącznik nr 9 formularz oferty, Załącznik nr 10 oświadczenie z art. 22 ust. 1 pzp, Załącznik nr 11 oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 pzp.

8 Lp. Minimalne wymagania ogólne dla przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 I. Akty prawne i normy 1 Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju. w tym: Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U nr 164 poz. 1194) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U Nr 212, poz. 1766). Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 grudnia 2006 r zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (z dnia 29 lipca 2005) Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010 Zarządzenie nr 60/2007/DSOZ Prezesa NFZ z dn 19 września 2007 w sprawie określania warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju rehabilitacja lecznicza Zarządzenie Prezesa NFZ nr 20/2006 z 18 maja 2006 zmieniające zarządzenie Nr 90/2005* Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 17 października 2005 r. w sprawie przyjęcia Szczegółowych materiałów informacyjnych o przedmiocie postępowania w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz o realizacji i finansowaniu umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju: rehabilitacja lecznicza Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U nr 164 poz. 119 Zarządzenie Nr 4/2009/DŚOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (I fazy) oraz rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (II fazy) Zarządzenie Nr 3/2009/DŚOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących deklaracji POZ / KAOS, zwrotnych wyników weryfikacji deklaracji POZ / KAOS, zwrotnego rozliczenia deklaracji POZ / KAOS Zarządzenie Nr 98/2008/DGL Prezesa NFZ z dnia 27 października 2008 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie terapeutyczne programy zdrowotne Zarządzenie Nr 10/2008/DI Prezesa NFZ z dnia 31 stycznia 2008 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ 2 System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy o Ochronie Danych Osobowych z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku, w szczególności system musi przechowywać informacje o: - dacie wprowadzenia danych osobowych - identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe - źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) - informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, - dacie i zakresie tego udostępnienia

9 - data modyfikacji danych osobowych - identyfikator operatora modyfikującego dane II. Licencjonowanie dostarczonego oprogramowania Określenie licencji bezterminowa i bez ograniczeń zamawiający ma na myśli dostarczenie licencji, które nie będą ograniczone czasowo i nie wygasną po zakończeniu trwania umowy. Natomiast określenie bez ograniczeń wskazuje na licencje bez ograniczeń zarejestrowanych 1 użytkowników, jak również bez ograniczeń stanowiskowych tzn. zamawiający będzie mógł zainstalować dostarczone oprogramowanie na dowolnej liczbie posiadanych stanowisk komputerowych. Licencja nie będzie ograniczać liczby rekordów wpisywanych do baz danych. Zamawiający nie wymaga kodu źródłowego oprogramowania. 2 Wykonawca jest zobowiązany udzielić zamawiającemu licencji bezterminowo i bez ograniczeń w ilości: moduł Ruch Chorych - 45 licencji moduł Apteka - 5 licencji moduł Apteczka Oddziałowa - 15 licencji moduł Rozliczenia NFZ - 10 licencji moduł Przychodnia - 12 licencji 3 Licencje wymienione w pkt. 2 są licencjami pływającymi tj. umożliwiają na równoczesną pracę max. podanej liczbie stanowisk komputerowych pracujących jednocześnie w danym module. Wykonawca jest zobowiązany udzielić zamawiającemu licencji dla potrzeb administracyjnych 4 umożliwiających konfigurację uprawnień dostępu do systemu dla min.3 użytkowników korzystających z dowolnego uprawnionego komputera pracującego w sieci szpitalnej Udzielone licencje nie limitują zamawiającemu ilości tworzonych kont użytkowników 5 poszczególnych modułów systemu. Udzielonymi licencjami objęte zostaną również wszelkie modyfikacje, poprawki oraz aktualizacje systemów wprowadzane przez wykonawcę 6 Wykonawca jest zobowiązany udzielić zamawiającemu licencji bezterminowo i bez ograniczeń na wszystkie inne funkcjonalności systemów opisane w SIWZ o ile jest to wymagane 7 Wykonawca sporządzi i przekaże wykaz wszystkich licencji niezbędnych do przekazania co stanowi załącznik do oferty III. Wymagania ogólne dotyczące systemu 1 System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów 2 System działa w architekturze trójwarstwowej System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników 3 (preferowane środowisko MS Windows XP/Vista/7) 4 Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych System, co najmniej w zakresie aplikacji Ruch Chorych, Apteki centralnej, Apteczki oddziałowej, Przychodni i Rozliczeń NFZ powinien pracować w oparciu o tę samą bazę danych, przez co należy 5 rozumieć tę samą instancję bazy danych, te same tabele. Niedopuszczalne jest przekazywanie i dublowanie danych w zakresie w/w systemów. 6 Wszystkie moduły/ systemy pochodzą od jednego producenta System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system 7 podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych - częściowa komunikacja w języku angielskim W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, 8 automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych). Ręczne i automatyczne, na podstawie częstotliwości użycia, wyróżnienie w słownika pozycji 9 najczęściej używanych Kontrola/parametryzacja Wielkich/małych liter. Możliwość ustawienia w wybranych polach jak 10 ma być sformatowany wpis

10 System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również posiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych). System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych. Interfejs użytkownika jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnego oprogramowaniach na stacjach klienckich. Na dzień złożenia oferty musi być dostęp do aplikacji przez WWW, co najmniej w zakresie obsługi izby przyjęć, oddziałów i zleceń, rejestracji gabinetu lekarskiego i pracowni diagnostycznej oraz apteki i apteczek oddziałowych, rozliczeń z NFZ wraz z gruperem JGP. System musi umożliwić pracę z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek, co najmniej MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome i Opera. 15 System w części medycznej musi umożliwiać pracę na tabletach medycznych. 16 Musi istnieć możliwość nadania użytkownikowi uprawnień do pracy wyłącznie w kontekście wybranej/ wybranych jednostek organizacyjnych. Np. tylko oddział wewnętrzny lub izba przyjęć System musi umożliwić zmianę jednostki organizacyjnej, na której pracuje użytkownik, bez konieczności wylogowywania się z systemu System zarządzania użytkownikami musi być wspólny dla wszystkich systemów, w szczególności dla modułu Ruch Chorych, Apteka, Apteczki oddziałowe, Rozliczenia z NFZ System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. 19 Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych), System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu 20 użytkowników do systemu 21 System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i 22 wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji z modułu administratora nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła. Administrator musi posiadać możliwość 23 ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem, minimalna liczba dużych i małych liter oraz cyfr, liczb, minimalna i maksymalna liczba znaków specjalnych w haśle Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich 24 użytkowników aplikacji W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci 25 niejawnej (zaszyfrowanej). Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. System uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było 26 użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym użytkownikom. Równolegle musi istnieć możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych uprawnień z listy 27 dostępnych. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników i przydzielanie użytkowników do tych grup. System musi umożliwić nadanie użytkownikowi lub grupie użytkowników uprawnień do wydruku 28 dokumentu System powinien umożliwiać nadawanie uprawnień użytkownikom do jednostek organizacyjnych 29 w których pracują, np. lekarz pracujący na izbie przyjęć i oddziale wewnętrznym powinien w swoich aplikacjach widzieć tylko pacjentów izby przyjęć i tego jednego oddziału.

11 System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu Wyróżnienie pól: - których wypełnienie jest wymagane, - przeznaczonych do edycji, - wypełnionych niepoprawnie System musi umożliwić skanowanie danych z dokumentów tożsamości - dowodów osobistych lub prawo jazdy i na tej podstawie dokonywanie automatycznej identyfikacji pacjenta System musi umożliwiać obsługę kodów 2D do rejestracji skierowań pochodzących z innych 33 zakładów opieki 34 System musi umożliwiać drukowanie kodów jedno i dwuwymiarowych na opaskach dla pacjentów System umożliwia wykonanie nowej operacji w systemie bez konieczności przerywania czynności dotychczas wykonywanej (np. obsługa zdarzenia w trybie nagłym) i powrót do zawieszonej 35 czynności bez utraty danych, kontekstu itp. Bez konieczności ponownego uruchamiania aplikacji i wykorzystania licencji z puli dostępnych. Wszystkie błędy niewypełnienie pól obligatoryjnych oraz błędnego wypełnienia powinny być 36 prezentowane w jednym komunikacie z możliwością szybkiego przejścia do miejsca aplikacji, gdzie te błędy wystąpiły. System powinien umożliwić obsługę procesów biznesowych realizowanych w szpitalu tzn. powinien - pokazywać tylko to, co w danym momencie jest najważniejsze, 37 - udostępniać tylko te zadania, które na danym etapie powinny zostać wykonane, - umożliwić wprowadzenie tylko tych danych, które są niezbędne, - podpowiadać kolejne kroki procesu. 38 System powinien automatycznie wylogowywać lub blokować sesję użytkownika po zadanym czasie braku aktywności 39 System powinien wyświetlać czas pozostały do wylogowania (zablokowania) użytkownika 40 Co najmniej w części medycznej użytkownik po zalogowaniu powinien widzieć pulpit zawierający wszystkie funkcje i moduły dostępne dla tego użytkownika W systemie musi zostać zachowana zasada jednokrotnego wprowadzania danych. Wymiana danych pomiędzy modułami musi odbywać się na poziomie bazy danych Dostarczone oprogramowanie musi umożliwiać pełną integrację z systemem finansowo-księgowym pochodzącym od tego samego producenta. Przekazywanie danych musi odbywać się automatycznie i na bieżąco bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji przez użytkownika lub administratora System powinien zawierać wbudowany komunikator umożliwiający wymianę wiadomości pomiędzy użytkownikami. Komunikator musi umożliwiać wysyłanie wiadomości do: - pracowników jednostki organizacyjnej - wskazanego użytkownika - użytkowników pełniących określoną funkcję (lekarze, pielęgniarki) - użytkowników wskazanego modułu - możliwość łączenia w/w grup adresatów np. wszystkie pielęgniarki z oddziału chorób wewnętrznych pracujące w module Apteczka 44 Musi istnieć możliwość nadania wiadomości statusu: zwykła, ważna, wymagajaca potwierdzenia System powinien umożliwić definiowanie wiadomości, których wysłanie jest inicjowane 45 zdarzeniem np. zlecenie leku, badania, wynik badania, zamówienie na lek do apteki. 46 Wiadomości mogą być wysyłane przez użytkowników systemu 47 Wiadomości powinny mieć określony termin obowiązywania podawany z dokładnością do godziny 48 W każdym oknie, gdzie możliwa jest edycja powinien znajdować się klawisz <cofnij> lub <anuluj> powodujący powrót do poprzedniego okna bez zapisu danych

12 Musi istnieć możliwość obsługi aplikacji wyłącznie przy użyciu klawiatury, bez konieczności używania myszki Interfejs użytkownika jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnego oprogramowaniach na stacjach klienckich. Na dzień złożenia oferty musi być dostęp do aplikacji przez WWW, co najmniej, w zakresie obsługi izby przyjęć, oddziału, przychodni, apteki i apteczek oddziałowych oraz opcjonalnie w zakresie zleceń. W każdym polu edycyjnym(opisowym) tj np. treść wywiadu powinna istnieć możliwość wybrania i skorzystania z dowolnego formularza, tekstu standardowego lub wczytania tekstu zapisanego w pliku zewnętrznym. Powinna również w tych miejscach istnieć możliwość zapisu do zewnętrznego pliku przygotowanego tekstu oraz powinny być udostępnione podstawowe narzędzia ułatwiające edycję np. kopiuj/wklej, możliwość wstawiania znaków specjalnych System powinien umożliwić przypisanie do komórki organizacyjnej jednostki, kodu technicznego NFZ. Powinna istnieć możliwość zmiany tego kodu w dowolnym momencie pracy systemu. System musi umożliwić określenie jednostkom organizacyjnym oddzielnego numeru REGON, innego niż REGON zakładu opieki zdrowotnej 54 System powinien zapewniać mechanizm powiadomień generowanych automatycznie w związku ze śledzeniem stanu realizacji zleceń, wyników badań, zamówień do Apteki. System powinien umożliwiać sprawdzanie poprawności pisowni w polach opisowych tj opis 55 badania, wynik, epikryza 56 System powinien umożliwiać integrację z domeną Active Directory. IV. Administrator 1 Konfiguracja systemu: Zarządzanie słownikiem jednostek struktury organizacyjnej Zamawiającego na poziomie całego systemu: tworzenie i modyfikacja listy jednostek organizacyjnych (recepcje, gabinety, pracownie, oddziały, izby przyjęć, bloki operacyjne itp.), - powiązanie struktury jednostek organizacyjnych ze strukturą kosztów Zarządzanie słownikami standardowymi (ogólnopolskimi): - Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych ICD9 CM druga polska edycja, - Klasyfikacja chorób wg ICD rewizja 10, - Słownik Kodów Terytorialnych GUS, - Słownik Zawodów. Tworzenie, przegląd, edycja słowników własnych zamawiającego: - personelu, - leków. Zarządzanie strukturą użytkowników i ich uprawnieniami: - definiowanie listy użytkowników systemu, - określenie uprawnień użytkowników, - możliwość połączenia listy użytkowników ze słownikiem personelu, Dynamiczne definiowanie widoków słowników (zakresu danych wyświetlanych) dla jednostki 1.5 organizacyjnej, dla użytkownika, 1.6 Definiowanie terminarzy zasobów: pomieszczeń, łóżek, urządzeń Zarządzanie parametrami na poziomie systemu, jednostki organizacyjnej, stacji roboczej, 1.7 użytkownika, Definiowanie struktury dokumentów: ksiąg wykorzystywanych w przychodni, szpitalu, pracowniach, - szablonów wydruków (pism), Definiowanie elementów leczenia i złożonych szablonów zleceń wykorzystywanych przez 1.9 jednostki zlecające, Zarządzanie międzymodułowym systemem komunikacyjnym umożliwiającym pobranie lub 1.10 wysłanie komunikatów do: - innych modułów,

13 2 - innych użytkowników, - innych stacji roboczych. Pozostałe funkcje administratorskie: - przegląd dziennika operacji (logi), - funkcje optymalizacji bazy danych - możliwość wyszukiwania i łączenia podwójnie wprowadzonych danych pacjentów, lekarzy, instytucji. System musi zachowywać dane pacjenta "scalonego" mechanizmem scalania pacjentów. Pacjent, którego dane zostały scalone z danymi innego pacjenta nie może być usunięty z systemu. Dane 3 pacjenta powinny być dostępne do wyszukiwania w szczególności wyszukiwania wg identyfikatora pacjenta. V. Wykazy elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb sprawozdawczych Zamawiającego: - definiowanie niestandardowych wykazów pozwalających na tabelaryczne przedstawianie 1 danych dostępnych w poszczególnych modułach, zapis stworzonych wzorców wykazów w celu wielokrotnego wykonywania raz zdefiniowanego wykazu - wykonanie zdefiniowanych wykazów i ich przedstawienie poprzez arkusz kalkulacyjny Excel

14 Lp. Minimalne wymagania dla Modułu Ruch Chorych ZAŁĄCZNIK Nr 2 I. Izba przyjęć Obsługa skorowidza pacjentów, wspólnego dla innych modułów medycznych tj: Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna: wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, - rejestracja i modyfikacja danych pacjentów, - rejestracja danych pacjenta z Unii Europejskiej, - rejestracja danych pacjenta przyjmowanego decyzją wójta/burmistrza System przechowuje historię zmian danych osobowych pacjenta. Wgląd w dane medyczne sprzed zmiany danych osobowych powinno umożliwić przeglądanie I wydruk dokumentacji z danymi pacjenta aktualnymi na dzień tworzenia tej dokumentacji Z poziomu danych pacjenta NN powinna istnieć możliwość powiązania rekordu pacjenta NN z rekordem pacjenta zarejestrowanego w systemie Przegląd danych archiwalnych pacjenta: - w zakresie danych osobowych, - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych Rejestracja przyjęcia pacjenta w Izbie Przyjęć: - przyjęcie w trybie nagłym lub planowych - dla trybu przyjęcia "nagły", oznaczenie przyjęcia jako "zagrożenie życia lub zdrowia" - Podczas przyjmowania pacjenta skierowanego z gabinetu lekarskiego, działającego w strukturach jednostki, system powinien informować, że pacjent taki oczekuje na przyjęcie - wprowadzenie danych o rozpoznaniu, z wykorzystaniem słownika ICD10 - wprowadzenie danych ze skierowania, - wprowadzenie danych płatnika. 6 Wprowadzenie informacji o dokumentach uprawniających do uzyskania świadczeń Rejestracja i śledzenie historii dokumentów uprawniających do uzyskania świadczeń. 7 - wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów standardowych, - wykonane pacjentowi elementy leczenia: - procedury, - leki, - konsultacje. 8 Rejestracja informacji o wymaganym transporcie medycznym pacjenta 9 Rejestracja informacji o planowanym czasie hospitalizacji Rejestracja opuszczenia Izby Przyjęć przez pacjenta w jednym z trybów: 10 - skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział (ustalenie trybu przyjęcia, form płatności, wydruk pierwszej strony historii choroby, itp.), - przeniesienie pacjenta na inną Izbę Przyjęć, - odmowa przyjęcia pacjenta do szpitala wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych, - zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia wpis do Księgi Oczekujących, - zgon pacjenta na Izbie Przyjęć. 11 Autoryzacja danych Izby Przyjęć, 12 Ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ Wypełnianie i wydruk dokumentów Izby Przyjęć: 13 - Karta Wypisowa, - Historia choroby pierwsza strona

15 - Karta Odmowy. 14 Przechowywanie wszystkich wersji utworzonych dokumentów medycznych Obsługa Ksiąg: Księga Główna, - Księgi Izby Przyjęć, - Księga Oczekujących, - Odmów i Porad Ambulatoryjnych, - Zgonów. Integracja z innymi modułami systemu medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie: - ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa) - wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich wykonaniu, 17 Projektowanie własnych formularzy dokumentacji medycznej, 18 Wbudowane raporty standardowe: - Ruch chorych Izby Przyjęć osobowy, - Ruch chorych Izby Przyjęć sumaryczny. 19 Definiowanie własnych wykazów. Po zatwierdzeniu skierowania pacjenta do oddziału system ma możliwość automatycznego 20 drukowania opaski z kodem kreskowym identyfikującym pacjenta 21 Integracja z drukarką etykiet Zebra działającą w rejestracji Izby Przyjęć Zamawiającego Drukowanie etykiet o rozmiarze 50x30mm z danymi pacjenta (Pesel, Nazwisko i imię oraz dodatkowo z nr księgi głównej dla pacjentów przyjmowanych na oddział) Drukowanie etykiet zarówno dla pacjentów przyjętych na obserwacje w Izbie Przyjęć jak i dla pacjentów przyjmowanych na Oddział Drukowanie stałej wcześniej zdefiniowanej dla poszczególnych oddziałów ilości etykiet Możliwość niezależnego definiowania domyślnej ilości etykiet drukowanych dla poszczególnych oddziałów Możliwość uruchomienia funkcjonalności drukowania zdefiniowanej każdorazowo przez użytkownika ilości naklejek za pomocą okna dialogowego 22 możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie II. 1 Oddział Pulpit główny modułu powinien zawierać podstawowe informacje liczbowe informujące o liczbie aktualnie przebywających w oddziale pacjentach, o liczbie pacjentów wypisywanych, do przyjęcia, liczbie zleceń do obsłużenia 2 Wyszukiwanie pacjentów na liście wg różnych parametrów, w tym: - stan pacjenta - status pacjenta ( przysłany z IP, przebywający na oddziale, skierowany do innej jednostki, na przepustce, uciekinier) - identyfikator pacjenta - lekarz prowadzący - nazwisko i imię - nr księgi głównej - rozpoznanie - płatnik - nr kartoteki i karty pacjenta - zlecenia modyfikowane w ciągu ostatnich X godzin - z aktualnymi zleceniami leków

16 - obsługiwani w innych jednostkach - z przepustkami do zatwierdzenia - zlecenia leków do potwierdzenia - obsługiwani w trybie IOM - bez opisu historii choroby - daty urodzenia 3 Funkcjonalność umożliwiająca wyszukanie pacjenta z wykorzystaniem kodu paskowego z opaski 4 Modyfikacja danych pacjentów z listy oddziałowej, 5 Rejestracja i śledzenie historii dokumentów uprawniających do uzyskania świadczeń. Przegląd danych archiwalnych pacjenta: w zakresie danych osobowych, - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, Przyjęcie pacjenta do oddziału w jednym z trybów: - w trybie nagłym w wyniku przekazania przez zespół ratunkowy - w trybie nagłym - planowane na podstawie skierowania - planowane, poza kolejnością, na podstawie posiadanych uprawnień - przymusowe - przeniesienie z innego szpitala - przyjęcie osoby podlegającej obowiązkowemu leczeniu 8 Odmowa lub anulowanie przyjęcia do Oddziału wycofanie danych pacjenta na Izbę Przyjęć, 9 Zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia wpis do Księgi Oczekujących Oddziału, 10 Zamówienie dokumentacji medycznej przechowywanej w archiwum Rejestracja przyjęcia pacjenta w Oddziale: - nadanie numeru Księgi Oddziałowej automatycznego lub przez użytkownika, 11 - wprowadzenie danych lekarza prowadzącego, - możliwość modyfikacji danych płatnika, - wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji w ramach oddziału: odcinka oddziałowego, łóżka, - wprowadzenie danych o rodzaju hospitalizacji do celów statystycznych, np. całodobowa z zabiegiem operacyjnym, dzienna z bez zabiegów i badań laboratoryjnych, itp. 12 Rejestracja informacji o planowanym czasie hospitalizacji Ewidencja elementów pobytu pacjenta w Oddziale: 13 - wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów standardowych, - możliwość rejestracji rozpoznania wstępnego oddziałowego, które powinien być domyślnie takie samo, jak rozpoznanie z poprzedniego pobytu z możliwością modyfikacji - rozpoznania: wstępne, końcowe, przyczyna zgonu, - autoryzacja elementów historii choroby przez lekarza - czas, jaki upłynął od ostatniej hospitalizacji, w tym hospitalizacji o tym samym rozpoznaniu co aktualna - informacje o depozycie z wpisem do wybranej księgi depozytów 14 Przegląd historii zmian danych pobytu w oddziale Wykonane pacjentowi elementy leczenia (zlecenia): - procedury, w tym zabiegi, w tym możliwość ich wprowadzania wg zdefiniowanych grup 15 - badania diagnostyczne, - leki, - konsultacje, - diety,

17 16 możliwość usuwania wielu procedur jednocześnie W danych medycznych pacjenta rejestracja: szczepień, alergii, chorób przewlekłych, grupy krwi 17 wraz z potwierdzeniem i z możliwością załączenia skanu dokumentu potwierdzającego grupę 18 Ewidencja diagnoz pielęgniarskich: - wprowadzanie diagnozy - realizacja procedur - odnotowanie realizacji wielu procedur jednocześnie - plan realizacji - wydruk indywidualnej karty procesu pielęgnacji - wydruk karty gorączkowej z możliwością wyboru pomiarów, jakie powinny pojawić się na karcie 19 ewidencja przebiegów pielęgniarskich 20 ewidencja pomiarów dokonywanych pacjentowi wg ustalonej przez użytkownika kolejności 21 możliwość wydruku raportu z dyżuru lekarskiego na podstawie wprowadzonych obserwacji 22 ewidencja przepustek, Rejestracja opuszczenia Oddziału przez pacjenta w jednym z trybów: 23 - przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny Oddział. - przeniesienie w trybie nagłym na inny Oddział (bez uzupełnienia danych wypisowych z poprzedniego oddziału), - wypis pacjenta ze Szpitala, - zgon pacjenta na Oddziale, 24 Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp., autoryzacja danych oddziałowych, co najmniej w zakresie: - rozpoznań, 25 - epikryz, - obserwacji. 26 Danych autoryzowanych nie można usunąć ani modyfikować, jedynie oznaczyć jako nieaktualne Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem, w tym rozliczanie kart 27 TISS28, Prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na: - dane przyjęciowe, wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), - przebieg choroby, - epikryza (możliwością wykorzystania słownika tekstów standardowych). - autoryzacja epikryzy przez lekarza wpisującego - kopiowanie wyników badania i danych wypisowych z poprzednich pobytów w ramach jednej hospitalizacji Wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym: - Karta Wypisowa, - Karta Informacyjna. System musi informować o konieczności utworzenia właściwego dokumentu w oparciu o informacje o wyniku badania (patogen alarmowy) Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym: - Karta Statystyczna, - Karta Zakażenia Szpitalnego, - Karta Nowotworowa, - Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, - Karta Zgonu, - Karta TISS28.

18 32 Podczas rejestracji zgonu pacjenta, system powinien anulować wszystkie zlecenia, zaplanowane wizyty oraz wpisy w kolejce oczekujących 33 Przechowywanie wszystkich wersji utworzonych dokumentów Obsługa Ksiąg: 34 - Księga Główna, - Oddziałowa, - Oczekujących, - Zgonów, - Zabiegów. - Transfuzji - Raportów Lekarskich - Raportów Pielęgniarskich 35 Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, Wbudowane raporty standardowe: 36 - zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres) - ilość osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie - obłożenie łóżek na dany moment - diety podane pacjentom oddziału. - zaświadczenie o pobycie pacjenta zawierające: nazwisko i imię pacjenta, nazwę oddziału, okres pobytu, rozpoznanie zasadnicze 37 Możliwość wydruku raportu z dyżuru lekarskiego 38 Możliwość definiowania własnych wykazów 39 Możliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej Integracja z innymi modułami systemu medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie: ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa), Możliwość integracji z innymi modułami systemu medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie: - wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna). - tworzenia zamówień na krew i preparaty krwiopochodne - tworzenie zamówień na krew na "ratunek życia" - odnotowanie podań krwi i preparatów krwiopochodnych z wpisem do księgi transfuzyjnej, odnotowanie powikłań po przetoczeniu 42 możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie Możliwość tworzenia zapotrzebowania żywnościowego dla pacjentów oddziału z możliwością 43 przeliczenia ilości zamawianych posiłków wg przypisanych pacjentom diet Możliwość uzupełniania zapotrzebowania żywnościowego o zamówienia dodatkowych posiłków i 44 materiałów III. Statystyka Ruchu Chorych Obsługa skorowidza pacjentów z możliwością integracji z innymi systemami medycznymi 1 (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna): 2 Wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, w szczególności: - identyfikator pacjenta - data urodzenia i miejsce - imię ojca i matki

19 - miejsce urodzenia - płeć - PESEL opiekuna - nazwisko rodowe matki - miasto (pobyt stały, adres korespondencyjny) - pobyt w jednostce - pobyt w okresie - nr telefonu - adres - nazwisko rodowe i poprzednie nazwisko pacjenta - rodzaj i nr dokumentu tożsamości - status: VIP, cudzoziemiec, uprawniony do przyjęcia poza kolejnością - przyjęty: dzisiaj w godzinach od.. do.., wczoraj w godzinach od.. do.., w ciągu ostatnich 24,48, X godzin wyszukiwanie pacjenta o nieznanej tożsamości co najmniej w oparciu o: - płeć (męska, żeńska, nieznana) 3 - fragment (fraza) opisu pacjenta - przyjęty: dzisiaj w godzinach od.. do.., wczoraj w godzinach od.. do.., w ciągu ostatnich 24,48, X godzin 4 Rejestracja i modyfikacja danych pacjentów, Przegląd danych archiwalnych pacjenta: 5 - w zakresie danych osobowych, - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych 6 Potwierdzenia wypisu pacjenta pod kątem kompletności i poprawności dokumentacji, Wbudowane wydruki zewnętrzne: Karta Statystyczna, - Karta Zgonu, Obsługa ksiąg: - Księga Główna, - Księga Odmów, - Księga Zgonów, 9 możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, Wbudowane raporty standardowe: 10 - zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres) - liczba osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie - obłożenie łóżek na dany moment - diety podane pacjentom oddziału. 11 Możliwość definiowania własnych wykazów 12 Możliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej wbudowane raporty standardowe: 13 - statystyczne z oddziałów: np. Dziennik ruchu chorych, wskaźniki szpitalne w okresie (liczba przyjętych, liczba wypisanych, liczba osobodni), - z obłożenia łóżek, - zestawienia wg jednostek chorobowych, czasu leczenia jednostki chorobowej (sumaryczne i osobowe) 14 Wydruk raportów w formacie XLS 15 elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi, w tym:

20 - Oddziały NFZ, - PZH. Eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach do pliku tekstowego 16 lub w formacie XLS z możliwością wykorzystania przez opcjonalny moduł Rachunku Kosztów Leczenia. IV. Kolejki Oczekujących 1 Definicja kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika 2 Kolejki oczekujących do komórek organizacyjnych Kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń wysokospecjalistycznych 3 zdefiniowanych przez płatnika 4 Prowadzenie kolejek oczekujących 5 Wykaz osób oczekujących w kolejce Możliwość planowania daty z dokładnością do dnia lub tygodnia (w przypadku odległego terminu 6 realizacji świadczenia) Przyporządkowanie oczekujących do jednej z kategorii medycznych (przypadki pilne/przypadki 7 stabilne) 8 Rejestrowanie przypadków zmian terminu udzielenia świadczenia wraz z przyczyną zmiany Możliwość zbiorczego przenoszenia oczekujących pomiędzy kolejkami 9 - Wszystkich aktywnych pozycji - Wybranych oczekujących Wskazanie tych definicji kolejek oczekujących, które po wczytaniu aneksu do umowy posiadają 10 nieaktualne informacje o kodzie komórki wg NFZ wraz z możliwością automatycznej aktualizacji kodu komórki wg NFZ na podstawie aktualnych zapisów w umowie z NFZ Generowanie statystyk kolejek z podziałem na przypadki pilne i stabilne - Liczba oczekujących - Szacunkowy czas oczekiwania w kolejce - Średni rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce (zgodnie z algorytmem opublikowanym w rozporządzeniu) Generowanie i eksport komunikatów XML w aktualnie obowiązujących wersjach z zakresu sprawozdawczości związanej z kolejkami oczekujących 13 Komunikat LIOCZ komunikat szczegółowy o kolejkach oczekujących 14 Komunikat KOL komunikat o kolejkach oczekujących do świadczeń wysokospecjalistycznych 15 Import komunikatu potwierdzeń odbioru danych o kolejkach oczekujących Wydruk listy oczekujących z uwzględnieniem poniższych kryteriów - Rodzaj kolejki (do komórki organizacyjnej, do procedury medycznej/świadczenia wysokospecjalistycznego) - Kod kolejki 16 - Stan wpisu w kolejce (aktywne, wykreślone, zakończone realizacją) - Kategoria medyczna (pilny, stabilny) - Data wpisu (od.. do..) - Data planowanej realizacji (od.. do..) - Data skreślenia z kolejki (od.. do..) V. Moduł Zlecenia Na dzień złożenia oferty muszą być możliwe do uruchomienia poniższe funkcjonalności, których włączenie wymagać będzie przeprowadzenia odrębnego wdrożenia 1 planowanie i zlecanie leków w powiązaniu z modułem Apteczki Oddziałowej 2 Kopiowanie zleceń leków z poprzednich pobytów lub hospitalizacji 3 Zlecanie leków wg nazwy handlowej i międzynarodowej