A X E S S INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

A X E S S INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Spis treści 1. Logowanie 2. Ekran główny 3. Rejestracja/meldowanie gości 4. Pracownicy/personel 4.1 Zobacz pełną listę personelu 4.2 Wprowadź nowego pracownika 5. Drzwi 5.1 Zobacz plan wszystkich drzwi 5.2 Wprowadź nowe drzwi 5.3 Wprowadź nową strefę 5.4 Tworzenie kart 5.4.1 Karta MASTER 5.4.2 Karta zapasowa 5.4.3 Karta do przenoszenia danych 5.4.4 Karta GCR 6. Funkcje czytnika/programatora 6.1 Podgląd historii działania 6.1.1 Podgląd historii procesu instalacji 6.1.2 Podgląd historii procesu działania 6.2 Odczyt kart 7. Wyjście

1. LOGOWANIE Korzystając z ikony uruchom program AXESS System. Wprowadź login i hasło użytkownika i wybierz język (hiszpański, angielski, francuski lub polski). Użytkownik posiada różne stopnie uprawnień (1-4). 2. EKRAN GŁÓWNY Ekran główny zawiera sześć głównych ikon których to funkcje opisane są poniżej. 3. REJESTRACJA/MELDOWANIE GOŚCI To proste menu jest używane do generowania kart dla gości hotelowych.

Aby wygenerować kartę wybierz pokój oraz zaznacz na wyświetlanym kalendarzu czas pobytu meldowanego gościa. Dostępne są także dodatkowe opcje i uprawnienia : - DODAJ AUTORYZACJĘ dostępu do miejsc szczególnych takich jak parking, basen, winda etc. Dostęp do miejsc szczególnych może być nadawany z limitami czasu. - DODAJ DODATKOWE POKOJE czyli dostęp do innych pokoi np. w sytuacji pobytu jednej rodziny w kilku pokojach - OSOBA NIEPEŁNOSPRAWNA ta funkcja pozwala wydłużyć czas otwarcia drzwi aby ułatwić do nich dostęp osobom niepełnosprawnym - ILOŚĆ GENEROWANYCH KART maximum 10 szt. Istnieją jeszcze dwie dodatkowe opcje podczas generowania kart : - KOPIUJ KARTĘ funkcja to pozwala na wygenerowanie dodatkowych potrzebnych kart np. dla osób towarzyszących. TA OPCJA NIE UNIEWAŻNIA DZIAŁANIA KOPIOWANEJ KARTY ODTWÓRZ ZGUBIONĄ KARTĘ funkcja ta pozwala na wygenerowanie karty na miejsce karty zagubionej. UWAGA, TA OPCJA UNIEWAŻNIA DZIAŁANIE ZAGUBIONEJ KARTY 4. PRACOWNICY / PERSONEL To menu służy do zarządzania kartami pracowników. 4.1 Zobacz pełną listę personelu Ta opcja wyświetla kompletną listę pracowników dla których to zostały wygenerowane karty.

To okno wyświetla - Po lewej stronie ekranu widzimy szczegółowe informacje dotyczące danego pracownika. - Tworzenie nowej karty w przypadku zagubienia starej. TA OPCJA UNIEWAŻNIA UNIEWAŻNIA DZIAŁANIE ZAGUBIONEJ KARTY - Tworzenie kopii karty TA OPCJA NIE UNIEWAŻNIA DZIAŁANIA ISTNIEJĄCYCH KART - Usuwanie wybranego pracownika 4.2 Wprowadź nowego pracownika Ta opcja pozwala użytkownikowi utworzyć nowego pracownika. Za pomocą pierwszej zakładki DANE UŻYTKOWNIKA wprowadzane są szczegółowe dane pracownika i pozwalają nadać pracownikowi odpowiednie uprawniana, dostępy i możliwości. Ponadto można użyć dodatkowych opcji : - PRACOWNICY NIEPEŁNOSPRAWNI Ta opcja pozwala wydłużyć czas otwarcia drzwi przez pracowników niepełnosprawnych. - ZNIEŚ PRYWATNOŚĆ Ta opcja pozwala otworzyć drzwi od zewnątrz nawet w sytuacji gdy klient zamknie drzwi od wewnątrz (włączy opcję NIE PRZESZKADZAĆ). - Funkcja BISTABLE Pozwala pozostawić drzwi permanentnie zamknięte lub otwarte. Zalecana tylko do kontrolnych punktów dostępu. Krytyczny poziom baterii także może być ustawiany. Zamek posiada diodę sygnalizującą odpowiednio wcześniej konieczność wymiany baterii.

Poprzez wskazanie dat i czasu ważności określonych kart można wygenerować karty dla wybranego pracownika a określone czasy i dostępy można przechowywać w LIŚCIE PRACOWNIKÓW Za pomocą drugiej zakładki AUTORYZACJA DOSTĘPU wprowadzana są następujące dostępy dla poszczególnych pracowników : - do 4 zamków - do 6 stref - ilość autoryzacji wg potrzeb Karta może być wygenerowana. Można także określić konkretne zmiany podczas których pracownicy mają aktywny dostęp do poszczególnych stref i drzwi. Uprawnienia mogą być różna dla różnych tygodni. Można to określić w fazie konfiguracji karty jak pokazujemy poniżej : Aby wygenerować i określić Grafiki należy wybrać czasy instalacji i przyporządkować je w poszczególnych dniach. Można wybierać z dwóch zakresów czasowych, każdy z dwoma przedziałami czasowymi. Aby określić Grafiki postępuj zgodnie z poniższymi punktami : 1. Wybierz ilość wprowadzanych zakresów czasowych : 0, 1 lub 2 2. Po wybraniu ilości zakresów wybierz odpowiednie dla nich przedziały czasowe. 3.Wybierz wymagany typ ograniczeń na każdy dzień tygodnia : ograniczenie 24-ro godzinne, brak ograniczeń czasowych, Zakres 1 lub Zakres 2. 4. Wpisz nazwisko które chcesz dodać do Grafiku. 5.Zachowaj zmiany.

Np. aby wygenerować Grafik z następującymi czasami dostępu (Poniedziałek, Środa i Piątek od 8 do 13 oraz od 15 do 18; Wtorek i Czwartek od 8 do 15) postępuj jak poniżej : 1. Wybierz ilość zakresów czasowych do wprowadzenia, w tym wypadku 2. 2. Kliknij na pierwsze trzy BOXY?? aby sprecyzować dwa przedziały czasowe w pierwszym zakresie oraz pierwszy przedział z drugim zakresie. 3. Po wprowadzeniu czasów dla poprzedniego okresu przydziel typ ograniczenia dla każdego dnia. 4. Wpisz nazwisku w Grafik. 5. Zachowaj zmiany. 5. DRZWI To menu jest używane do konfigurowania planu dostępu w hotelu i dotyczy : - drzwi - stref - kart specjalnych 5.1 Zobacz plan wszystkich drzwi Ta opcja pokazuje plan wszystkich wygenerowanych drzwi raz określa ich konfigurację.

Wybierz zamek aby go zmodyfikować, usunąć go z listy albo wygenerować kartę konfiguracyjną w celu uaktualnienia zamka. Zapewniony, że zamek nie jest zaangażowany (wyświetlony na czerwono). 5.2 Wprowadź nowe drzwi Opcja do tworzenia i konfigurowania nowych drzwi/zamków. Na samym początku należy nazwać drzwi/zamek. Zamki podzielone są na różne kategorie ze względu na ich umiejscowienie i sposób obsługi. Należy wybrać jedną z poniższych kategorii: - POKÓJ : drzwi do pokoju - SUITA : drzwi podwójne do suity - KORYTARZ : drzwi dostępu usytuowane w korytarzu - DOSTĘP : drzwi dostępu do wszelkich dodatkowych pomieszczeń typu basen, fitness etc. - CZYTNNIKI ŚCIENNY : dostęp do wszelkich dodatkowych miejsc bez drzwi (szlaban garażowy, winda etc.) Każdy zamek ma możliwość zaprogramowania innych funkcji i dodatkowej konfiguracji : - Funkcja BISTABLE : Pozwala pozostawić drzwi permanentnie zamknięte lub otwarte. Zalecana tylko do kontrolnych punktów dostępu. - Funkcja PRYWATNOŚĆ (NIE PRZESZKADZAĆ) typu : - Mechaniczna (domyślnie) : Czytnik wykrywa działanie klamki. - Elektroniczna : Obsługiwana za pomocą przełącznika i - Wskaźnik niskiego poziomu baterii : Pozwala wybrać użytkownikowi poziom baterii przy jakim zamek będzie sygnalizował jej niski poziom (dostępne są cztery poziomy zużycia baterii). - Obsługa przez niepełnosprawne : Wydłużony czas otwarcia z uwagi na dłuższy czas reakcji osób niepełnosprawnych. - Automatyczne otwieranie : Automatyczne otwieranie i zamykanie w ustalonych, zaprogramowanych godzinach. - Programowalne DST y dla automatycznej zmiany czasu (czas letni i zimowy, rok przestępny) - Programowanie stref : Dodaje zamki do stref do których zamki są przypisane.

- Konfigurowanie tras : Pozwala na przypisanie drzwi na całej trasie dostępu do pokoju. Następująca konfiguracja karty użytkownika ma trzy opcje : - Generowanie karty wielorakiego dostępu aby konfigurować wiele zamków otwieranych jedną kartą. - Generowanie karty do konkretnego zamka. Jedna karta dla jednego zamka. - Przechowywanie wygenerowanych danych bez generowania kart. 5.3 Wprowadź nową strefę Opcja umożliwiająca tworzenie stref. Po prostu nadaj nazwę i dodaj do listy. 5.4 Tworzenie kart Ta opcja jest używana jest do tworzenia kart specjalnych. 5.4.1 Karta MASTER Karta ta umożliwia otworzenie wszystkich drzwi w systemie. Winna być przechowywana w bezpiecznym miejscu do którego mają dostęp jedynie osoby upoważnione. 5.4.2 Karta zapasowa Karta ta winna być utworzona dla każdego zamka przy procesie uruchamiania systemu. Może być używana w sytuacjach awaryjnych np. w sytuacji gdy z powodu braku zasilania nie jest możliwe wygenerowanie dla gościa karty właściwej. 5.4.3 Karta do przenoszenia danych Karta ta służy do odczytywania i gromadzenia danych o zdarzeniach z zamków. Jest to błyskawiczny proces po którym informacje o zdarzeniach mogą być odczytane na komputerze. Proces odczytu opisany jest w paragrafie 6.2.1 niniejszej instrukcji. 5.4.4 Karta data/godzina. Stworzenie tej karty pozwala na błyskawiczne uaktualnienie daty i godziny w każdym zamku. 5.4.4 Karta GCR Ta specjalna karta jest wymagana do komunikacji pomiędzy zamkiem i przenośnym urządzeniem programującym. Rozdział. Opisuje sposób użycia karty.

6. FUNKCJE CZYTNIKA / PROGRAMATORA To menu jest używane do odczytu wszystkich kart w systemie. 6.1 Wizualizacja działania Pierwsza zakładka (ikona) wyświetla zdarzenia, które miały miejsce w programie i zamkach. Użytkownik ma w tym przypadku dwie opcje : 6.1.1 Podgląd historii procesu instalacji Ta opcja wyświetla historię zdarzeń w zamkach zebraną wcześniej za pomocą karty do przenoszenia danych. 6.1.2 Podgląd historii procesu działania Ta opcja wyświetla w formie tabeli wszelkie działania podjęte przez użytkowników systemu.

6.2 Odczyt kart Ta opcja pozwala użytkownikowi odczytać konfigurację karty jak poniżej. Pozwala także odczytać dane z karty do przenoszenia danych. 7. Wyjście Ta ikona służy do zamknięcia bieżącej sesji oraz zmianę użytkownika. Kliknij ESCAPE aby wyjść z programu.