Gmina Wrocław działając poprzez Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. trzegomskiej 49a; 53-611 Wrocław, zwraca się do potencjalnych wykonawców z zapytaniem, którego celem jest przeprowadzenie szacowania wartości zamówienia. 1. Przedstawione zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem o zamówieniu publicznym w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz "Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu połecznego oraz Funduszu pójności na lata 2014-2020" i służy wyłącznie oszacowaniu wartości zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące: przeprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych i specjalistycznych, w tym dla dzieci z niepełnosprawnościami wychowankami przedszkoli objętych projektem EDUKACJA I PARTNERTWO BEZ BARIER - upowszechnienie i zapewnienie wysokiej jakości edukacji przedszkolnej poprzez utworzenie nowych miejsc wychowania przedszkolnego, organizację dodatkowych zajęć edukacyjnych dla dzieci oraz podnoszenie kwalifikacji nauczycieli w 16 wybranych placówkach na terenie WrOF (Wrocław, Kobierzyce, obótka, Miękinia, Oborniki Śląskie i Długołęka). Projekt jest realizowany w ramach RPO WD 2014-2020, 10.1.2. Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej - ZIT WROF. 2. Opis Projektu Celem projektu jest: zwiększenie dostępności i podniesienie jakości wychowania przedszkolnego w 16 placówkach przedszkolnych gmin ZIT WrOF (Wrocław, Oborniki Śląskie, Kobierzyce, obótka, Miękinia, Długołęka) w okresie od dnia 01.07.2016r. do dnia 30.04.2018r. 3. Cele szczegółowe projektu to: 1) zwiększenie dostępu do wychowania przedszkolnego w ZIT WrOF poprzez uruchomienie 700 nowych miejsc tj.: a) 375 miejsc w Gminie Wrocław, b) 15 miejsc w Gminie Oborniki Śl., c) 145 miejsc w Gminie Kobierzyce, d) 25 miejsc w Gminie obótka, e) 50 miejsc w Gminie Miękinia, f) 90 miejsc w Gminie Długołęka. 2) zwiększenie kwalifikacji i podniesienie kompetencji przez 99 nauczycieli (97 Kobiet [K] i 2 Mężczyzn [M]) w 14 placówkach przedszkolnych w Gminie ZIT WrOF (Wrocław, Oborniki Śl., Kobierzyce, obótka, Miękinia), w tym 29 nauczycieli (28K i 1M), którzy podniosą kompetencje w zakresie pedagogiki specjalnej, 3) zwiększenie szans edukacyjnych 1328 dzieci (643K i 685M) w 16 placówkach w Gminie ZIT WrOF (Wrocław, Oborniki Śl., Kobierzyce, obótka, Miękinia, Długołęka). Cel główny projektu zostanie osiągnięty poprzez: uruchomienie nowych miejsc przedszkolnych, doskonalenie umiejętności i kompetencji nauczycieli, realizacje dodatkowych zajęć edukacyjnych i specjalistycznych dla dzieci. 4. W projekcie zaplanowano realizacje następujących działań: 1) uruchomienie 700 nowych miejsc przedszkolnych (w 8 ośrodkach wychowania przedszkolnego z Gmin: Wrocław, Miękinia, obótka, Kobierzyce, Oborniki Śląskie, Długołęka) 2) zorganizowanie zajęć dodatkowych (we wszystkich ośrodkach wychowania przedszkolnego objętych wsparciem w projekcie tj. w 10 placówkach ogólnodostępnych, 4 integracyjnych, 2 z oddziałami integracyjnymi dla 1328 dzieci, w tym 115 dzieci z niepełnosprawnościami, 3) objęcie kursami, szkoleniami lub studiami podyplomowymi 122 nauczycieli z 14 przedszkoli z 5 gmin partnerskich (Wrocław, Miękinia, obótka, Kobierzyce, Oborniki Śląskie). trona 1 z 5
5. Ośrodki Wychowania Przedszkolnego objęte projektem to: 1) Przedszkola, dla których organem prowadzącym jest Gmina Wrocław: a) Przedszkole Integracyjne nr 68 im. Roku 2000, ul. Jana Długosza 29, 51-162 Wrocław, b) Przedszkole Integracyjne nr 89 im. Juliana Tuwima, ul. Oporowska 1, 53-434 Wrocław, c) Przedszkole nr 35 Tęczowy Domek z oddziałami integracyjnymi, ul. gen. Kazimierza Pułaskiego 20a, 50-446 Wrocław, d) Przedszkole nr 8 z oddziałami integracyjnymi (Zespół zkolno-przedszkolny nr 12), ul. uwalska 5, e) 54-104 Wrocław, f) Przedszkole Integracyjne nr 93 im. Jana Brzechwy, ul. Grochowa 15, 53-423 Wrocław, g) Przedszkole Integracyjne nr 12 im. Diany, Księżnej Walii, ul. Zgodna 10-14, 50-432 Wrocław, h) Przedszkole nr 10 Przedszkole na każdą pogodę, ul. tarogajowa 100, 54-047 Wrocław; 2) Przedszkole, dla którego organem prowadzącym jest Gmina Oborniki Śląskie a) Przedszkole Publiczne w Obornikach Śląskich, ul. Władysława ikorskiego 2, 55-120 Oborniki Śląskie; 3) Przedszkole, dla którego organem prowadzącym jest Gmina obótka a) Przedszkole nr 1 w obótce, ul. łoneczna 34, 55-050 obótka; 4) Przedszkole, dla którego organem prowadzącym jest Gmina Miękinia a) Przedszkole Publiczne w Pisarzowicach (Zespół zkolno-przedszkolny w Pisarzowicach), ul. zkolna 3b, 55-330 Pisarzowice 5) Przedszkola, dla których organem prowadzącym jest Gmina Kobierzyce a) Przedszkole amorządowe w Wysokiej (Zespół zkolno-przedszkolny w Wysokiej), ul. Chabrowa 99, 52-200 Wysoka, b) Przedszkole amorządowe w Tyńcu Małym (Zespół zkolno-przedszkolny w, Tyńcu Małym), ul. zkolna 2, 55-040 Tyniec Mały, c) Przedszkole amorządowe w Ślęzie, Ulica: Przystankowa 2, 55-040 Ślęza, d) Przedszkole amorządowe w Pustkowie Żurawskim (Zespół zkolno-przedszkolny w Pustkowie Żurawskim), ul. Kolejowa 46, 55-040 Pustków Żurawski. 6) Przedszkola, dla których organem prowadzącym jest Gmina Długołęka a) zkoła Podstawowa im. Wandy Chotomskiej w Kiełczowie, ul. zkolna 3, 55-093 Kiełczów, b) zkoła Podstawowa im. Odkrywców i Podróżników w Borowej, ul. Parkowa 2/4, 55-095 Borowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji prowadzonych w ramach projektu zajęć i zlecenia ich przeprowadzenia w innych jak wskazane powyżej jednostkach oświaty, z zastrzeżeniem iż nowo wskazane jednostki swoją siedzibę będą miały w obrębie tej samej Gminy. 6. Zakres rzeczowy projektu. Wykonawca będzie wykonywał czynności w ramach w/w projektu, polegające na świadczeniu usług związanych z rozpoznaniem i zaspokojeniem potrzeb rozwojowych i edukacyjnych wychowanków przedszkoli objętych projektem w zakresie stymulowania rozwoju dziecka, kompensacji i korekcji zaburzeń rozwojowych, wykorzystaniu potencjału rozwojowego do opanowania wiedzy i umiejętności określonych w podstawie programowej wychowania przedszkolnego oraz rozwijanie zainteresowań i uzdolnień dzieci. Założone cele zostaną zrealizowane poprzez udział przedszkolaków w zajęciach dodatkowych, Zajęcia będą realizowane poza bezpłatnym czasem funkcjonowania ośrodków wychowania przedszkolnego, określonym w art. 6 ust. 1 pkt 2 i art. 14 ust. 5 ustawy o systemie oświaty wg ustalonego w przedszkolu harmonogramu zatwierdzonego przez Dyrektora Przedszkola. 7. Zakres obowiązków Wykonawcy dotyczący wszystkich części zamówienia: 1) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z zapisami IWZ oraz złożoną ofertą, 2) opracowanie harmonogramu realizacji zajęć dodatkowych oraz uzgodnienie harmonogramu z dyrektorami, w których realizowany jest projekt, w ciągu 2 tygodni od podpisania umowy na realizację usługi edukacyjnej, 3) opracowanie programów zajęć dostosowanych do potrzeb i możliwości dzieci biorących udział w zajęciach (przed rozpoczęciem zajęć), 4) systematycznego prowadzenia dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć (np. dziennika zajęć, arkusze obserwacji); wzór dziennika zajęć dodatkowych zostanie przekazany przez Zamawiającego, 5) przygotowywanie i sporządzanie wymaganych sprawozdań z postępu w realizacji przedmiotu zamówienia (miesięczne), trona 2 z 5
6) wykorzystywania w realizacji zajęć metod nauczania dostosowanych do potrzeb edukacyjnych i rozwojowych motywujących dzieci do czynnego udziału w zajęciach, informowanie o postępach dzieci Dyrektorów Przedszkoli, 7) ścisła współpraca z Zamawiającym, Dyrektorami Przedszkoli, 8) sprawowanie opieki nad dziećmi podczas prowadzonych zajęć zgodnie z obwiązującymi przepisami oświatowymi, 9) prowadzenie zajęć dodatkowych zgodnie z właściwymi przepisami oświatowymi, w tym w zakresie zajęć specjalistycznych dla dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego zajęcia będą realizowana przez specjalistów o odpowiednich uprawnieniach zgodnie z właściwymi przepisami oświatowymi, 10) oznakowanie dokumentacji, prowadzenie działań informacyjno promocyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów, 11) racjonalne i efektywne korzystanie z zakupionych w ramach projektu pomocy i materiałów, 12) prowadzone zajęć zgodnie z ideą niestereotypowego nauczania-wzmacnianie przekazu, 13) wrażliwego na płeć, różnorodność sytuacji życiowych - w tym niepełnosprawność, różnice kulturowe, odpowiedni dobór materiałów dydaktycznych. Zamawiający zastrzega, że w przypadku przeprowadzenia przez wykonawcę mniejszej ilości zajęć niż w opisie przedmiotu zamówienia lub rezygnacji przez Zamawiającego/Dyrektora Przedszkola z części zajęć, wynagrodzenie wykonawcy zostanie zapłacone za faktyczną ilość przeprowadzonych zajęć (godzin poszczególnych zajęć). Długość trwania zajęć w jednej grupie dla danego rodzaju zajęć - nie może przekroczyć 12 miesięcy., za rekrutację uczestników zajęć odpowiadają Dyrektorzy Przedszkoli. Wykonawca wyznaczy również osoby do kontaktów roboczych Zamawiającym. 8. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: 1) od dnia podpisania umowy, 2) do dnia 15.12.2017r. Zmawiający dopuszcza możliwość przeniesienia części niezrealizowanych w 2017r. zajęć na rok 2018. W takiej okoliczności Zamawiający wskazuje termin zakończenie realizacji zamówienia na dzień 31.03.2018r. Zamawiający zastrzega równocześnie, iż w przypadku przedłużenia trwania projektu do dnia 31.03.2018r. Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania aneksu przedłużającego termin realizacji umowy do tego okresu, na zasadach i wysokości wynagrodzenia wynikających z podpisanej z Zamawiającym umowy. Zajęcia dodatkowe będą prowadzone w oparciu m.in. o wymagania programowe, opracowany program, wniosek o dofinansowanie, wzory przekazanych dokumentów (druki sprawozdawcze, narzędzia monitoringowe, itp.). 9. Zakres pozostałych czynności / zadań wykonywanych w ramach usługi edukacyjnej: 1) Dzienniki zajęć (semestralne, nietrwale zszyte (np. teczki z wąsami), poręczne do kserowania, prowadzone także w formie elektronicznej, wypełniane w formie elektronicznej, w formacie graficznym). Wzór dziennik (czarno-biały) zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego. W dzienniku zajęć znajdzie się co najmniej: a) program zajęć (zatwierdzony przez Dyrektora Przedszkola),, dziennik będzie prowadzony przez nauczyciela i podpisywany prze Dyrektora Przedszkola, gdzie prowadzone były dane zajęcia; b) harmonogram zajęć (czas trwania zajęć zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. 2013 poz. 532) podaniem miejsca, dnia tygodnia itd.; Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zatwierdzenie przez Dyrektora Przedszkola lub osobę wyznaczoną przez Dyrektora Przedszkola (w formie podpisanego programu zajęć) w każdym semestrze odrębnie przed rozpoczęciem zajęć. Podpis zostanie złożony w wyznaczonym w tym celu miejscu w dzienniku. 2) Wykonawca przeszkoli personel prowadzący zajęcia z dziećmi w zakresie równości szans kobiet i mężczyzna w projektach dofinansowanych ze środków UE zgodnie z wytycznymi MIR i przedstawi w tym celu stosowne oświadczenie o zrealizowaniu szkolenia 3) Prowadzenie zajęć dodatkowych realizowane będzie zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i umową na prowadzenie zajęć dodatkowych, umowa z zakresu powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników oraz minimalnymi wymaganiami programowymi. trona 3 z 5
4) Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowanie (mailem) o zmianie osoby prowadzącej zajęcia, uczestnikach projektu, miejscu/sali lekcyjnej, terminie i czasie zajęć, Zmiana osoby prowadzącej zajęcia będzie możliwa jedynie w przypadku gdy nowa osoba będzie miała wymagane przez Zamawiającego kompetencje Wykonawca współpracować będzie z Koordynatorem Przedszkolnym projektu, Dyrektorem przedszkola Koordynatorem Projektu w Gminie, Koordynatorem merytorycznym ds. Przedszkoli oraz Biurem projektu (Zespołem Projektowym w Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu) 5) Wykonawca będzie na bieżąco monitorował przebiegu realizacji projektu, przedkładając odpowiednie raporty i informacje - w tym celu również otrzyma wzory w/w raportów i informacje o terminach ich przygotowywania 6) Raport miesięczny - Wykonawca w celu potwierdzenia wykonania usługi opracuje raport obejmujący co najmniej następujące dane: a) nr Przedszkola b) termin przeprowadzenia zajęć, c) nazwa rodzaju zajęć d) liczba przeprowadzonych godzin Wykonawca przedstawiał będzie Dyrektorowi Przedszkola / Koordynatorowi w Przedszkolu - raporty miesięczne w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia danego miesiąca. Dyrektor Przedszkola / Koordynator w Przedszkolu zatwierdzi go lub zwróci Wykonawcy z uwagami wraz ze wskazanym nowym terminem na przedstawienie poprawionego raportu. Zatwierdzony przez Dyrektora Przedszkola/ Koordynatora w Przedszkolu komplet załączników w ujęciu miesięcznym stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury VAT za dany miesiąc i będzie stanowił załącznik do faktury. Faktury będą przekazywane do zapłaty do Dyrektora Przedszkola, gdzie realizowana jest usługa edukacyjna. Wykonawca będzie archiwizował dokumentację związaną z realizacją zajęć dodatkowych w ramach projektu. Zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej Wykonawca obowiązany jest przechowywać wszelkie dokumenty związanych z realizacją projektu (np. umowy z nauczycielami) do 2023r. W trakcie realizacji zajęć dodatkowych - dzienniki zajęć przechowywane są wyłącznie w siedzibie danego Przedszkola i wydawane na czas zajęć nauczycielom prowadzącym zajęcia. Dzienniki zajęć dodatkowych oraz inne dokumenty związane z realizacją usługi edukacyjnej w danym przedszkolu na zakończenie realizacji projektu przekazane zostaną protokolarnie do Dyrekcji Przedszkoli. 7) Kontrola: Wykonawca zobowiązany jest udostępniać, przedkładać oraz udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji projektu Zamawiającemu oraz innym organom kontrolującym (np. IZ RPO WD, UK). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wybranych zajęć dodatkowych. 8) Ochrona danych osobowych: Wykonawca obowiązany jest do stosowania ustawy z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002r. Nr 101, poz. 926, ze zm.) 9) Informacja i promocja: a) Wykonawca zobowiązany jest podczas realizacji usługi przestrzegać zasad informacji promocji - zgodnie z wytycznymi Min. Rozwoju oraz IZ RPO WD b) Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach wytworzonych w ramach realizacji usługi. 10) Odpowiedzialność za szkody, odpowiedzialność cywilna: Wykonawca sprawuje opiekę nad uczestnikami zajęć dydaktycznych podczas prowadzonych przez siebie zajęć dydaktycznych. 11) Pozostałe wymagania Zamawiającego Zamawiający dopuszcza: a) dokonanie zmian ilości grup, godzin oraz rodzajów zajęć - zmiany uzasadnione ujawnionymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia potrzebami przez Przedszkola, gdzie realizowane sa zajęcia dodatkowe b) dokonanie zmian i zakresu tematyki zajęć ujawnione w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, c) dokonanie zmian nauczycieli prowadzących zajęcia (w uzasadnionych wypadkach, na Wniosek Zamawiającego), d) rezygnacje z części zleconych do realizacji zajęć dodatkowych w danym Przedszkolu, w sytuacji zgłoszenia takiej potrzeby przez dane Przedszkole oraz obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za niezrealizowaną cześć usługi edukacyjnej (niezrealizowane zajęcia dodatkowe), e) Zamówienia uzupełniające, czyli zlecenia dodatkowych zajęć dla dzieci jeśli zaistnieje taka potrzeba (zostanie zdiagnozowana w danym Przedszkolu i zatwierdzona przez IZ RPO WD). W tym celu trona 4 z 5
wykonawca składając ofertę poza ofertą dotyczącą bezpośrednio zlecanych zajęć - poda również uśredniony koszt jednej godziny zajęć dodatkowych w podziale na potencjalnych 5 rodzajów zajęć (cena uśredniona) dla następujących typów zajęć: Liczba godzin dodatkowych zajęć specjalistycznych (kod A), Liczba godzin dodatkowych zajęć w ramach wczesnego wspomagania rozwoju (kod B), Liczba godzin dodatkowych zajęć stymulujących rozwój psychoruchowy (kod C), Liczba godzin dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje społeczno-emocjonalne(kod D), Liczba godzin dodatkowych zajęć rozwijających u dzieci w wieku przedszkolnym kompetencje kluczowe niezbędne na rynku pracy (kod E). 12) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówieni według wymagań Zamawiającego, wytycznych instytucji finansującej oraz przepisów prawa, w szczególności: a) Ustawa z dnia 26.1.1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 1982 r. nr 3, poz. 19 z późn. zm.) - w zakresie nauczania, b) Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. 2013 poz. 532), c) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 lipca 2015 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (Dz.U. 2015 poz. 1113), d) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.3.2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 r. nr 50,poz. 400), e) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli ( Dz.U. 2012, poz. 426). Wykonawca realizuje usługę w oparciu o przepisy UE oraz krajowe, w tym: Ustawa z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002r. Nr 101, poz. 926, ze zm.) 10. Termin i miejsce składania szacowania wartości zamówienia. zacowanie należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej na adres: 1) w formie elektronicznej: rlukaczyk1707@wroclawskaedukacja.pl 2) w formie pisemnej: w sekretariacie Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu, ul. trzegomska 49a, (I piętro, pok. 112, budynek A), 3) szacowanie wartości zamówienia należy złożyć w terminie do dnia 27 marca 2017r. do godz. 11:30. 11. Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, z wynagrodzenia brutto wykonawcy, zostaną potrącone wszelkie wynikające z przepisów prawa należności, w szczególności należności publicznoprawne. 12. Zamawiający oczekiwał będzie aby potencjalni Wykonawcy na potrzeby niniejszego szacowania wartości zamówienia, podali Zamawiającemu kwotę netto za jaką zamierzali by zrealizować niniejsze zamówienie (z podziałem wskazanej kwoty na poszczególne rodzaje zajęć oraz podaniem stawki za 1 roboczogodzinę dla każdego z zajęć oddzielnie). 13. Wykonawca oświadczam, że w stawkach, które podał w szacowaniu wartości zamówienia, uwzględnione zostały wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w przypadku osoby fizycznej ewentualne koszty ZU i podatku po stronie Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy (Wykonawcy, Zamawiającego). 14. Niniejsze zapytanie rozesłane zostanie drogą e-mailową oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego http://www.ckp.pl Zamawiający prosi aby Wykonawcy szacując wartość zamówienia skorzystali z zamieszczonego jako załącznik do niniejszego pisma formularza, wpisując szacowane kwoty w miejscach wykropkowanych. trona 5 z 5