SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: 4/US/CKP/2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługi edukacyjne, obejmujące przeprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych i specjalistycznych, w tym dla dzieci z niepełnosprawnościami wychowankami przedszkoli objętych projektem EDUKACJA I PARTNERSTWO BEZ BARIER - upowszechnienie i zapewnienie wysokiej jakości edukacji przedszkolnej poprzez utworzenie nowych miejsc wychowania przedszkolnego, organizację dodatkowych zajęć edukacyjnych dla dzieci oraz podnoszenie kwalifikacji nauczycieli w 16 wybranych placówkach na terenie WrOF (Wrocław, Kobierzyce, Sobótka, Miękinia, Oborniki Śląskie i Długołęka). Projekt jest realizowany w ramach RPO WD , Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej - ZIT WROF z podziałem na 3 zadania. CPV ZAMÓWIENIE NA USŁUGI SPOŁECZNE o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający: Zamawiający - Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: , w imieniu której działa Anna Chołodecka - Dyrektora Centrum Kształcenia Praktycznego- adres: ul. Strzegomska 49a, Wrocław na postawie pełnomocnictwa nr 1/IV/JO/17, działająca w imieniu i na rzecz: 1. Szkoły Podstawowej im. Wandy Chotomskiej w Kiełczowie, ul. Szkolna 3, Kiełczów ZATWIERDZAM: Wrocław, dnia r.... Podpis Dyrektora lub osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiającego Wrocław, maj 2017 r. 1/29

2 SPIS TREŚCI 1. Informacje ogólne. 2. Podwykonawstwo. 3. Termin wykonania zamówienia. 4. Warunki udziału w postępowaniu. 5. Przesłanki wykluczenia Wykonawców. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 8. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja). 9. Sposób komunikacji oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów. 10. Udzielanie wyjaśnień treści SIWZ. 11. Opis sposobu przygotowania ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 13. Wymagania dotyczące wadium. 14. Miejsce oraz termin składania ofert. 15. Miejsce, sposób i termin otwarcia ofert. 16. Termin związania ofertą. 17. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert oraz udzielenie zamówienia. 18. Ogłoszenie wyników postępowania oraz informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Załączniki: ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTY DLA ZADANIA NR 1,2,3 ZAŁĄCZNIK NR 2 ARKUSZ KALKULACYJNY DLA ZADANIA NR 1,2,3 ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAŁĄCZNIK NR 4 ZAŁĄCZNIK NR 5 ZAŁĄCZNIK NR 6 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA I SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA ZADANIA NR 1,2,3 WYKAZ OSÓB, SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO DLA ZADANIA NR 1,2,3 PROPOZYCJA/WZÓR ZOBOWIĄZANIA INNEGO PODMIOTU OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ DLA ZADANIA NR 1,2,3 ZAŁĄCZNIK NR 7 UMOWA ( WZÓR ) DLA ZADANIA NR 1,2,3 2/29

3 1.INFORMACJE OGÓLNE Centrum Kształcenia Praktycznego, ul. Strzegomska 49a, Wrocław, tel , strona internetowa: zwane dalej Zamawiającym zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym zgodnie z art. 138 lit. o ustawy Prawo zamówień publicznych na zadanie pn: Usługi edukacyjne, obejmujące przeprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych i specjalistycznych, w tym dla dzieci z niepełnosprawnościami wychowankami przedszkoli objętych projektem EDUKACJA I PARTNERSTWO BEZ BARIER - upowszechnienie i zapewnienie wysokiej jakości edukacji przedszkolnej poprzez utworzenie nowych miejsc wychowania przedszkolnego, organizację dodatkowych zajęć edukacyjnych dla dzieci oraz podnoszenie kwalifikacji nauczycieli w 16 wybranych placówkach na terenie WrOF (Wrocław, Kobierzyce, Sobótka, Miękinia, Oborniki Śląskie i Długołęka). Projekt jest realizowany w ramach RPO WD , Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej - ZIT WROF z podziałem na 3 zadania. CPV Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej oraz zamieszczono na tablicy ogłoszeń CKP we Wrocławiu i na stronie internetowej Zamawiającego Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji Centrum Kształcenia Praktycznego (Zespół Projektowy) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do Sekretariat CKP pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od do Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz z późń. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, ustawą lub Pzp. Do niniejszego postepowania mają zastosowanie przepisy art. 138 lit. o PZP Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 1.8 Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, wezwania i odpowiedzi oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy, muszą przekazywać pisemnie. Zamawiający dopuszcza następujące formy: za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczenie usług drogą elektroniczną Zamawiający nie przewiduje: a) zebrania Wykonawców, b) zawarcia umowy ramowej, c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, d) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, e) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, f) wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.6 ustawy PZP. Wartość przedmiotowych zamówień nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (pkt ) Opis przedmiotu zamówienia: OPIS OGÓLNY DLA WSZYSTKICH ZADAŃ Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące: przeprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych i specjalistycznych, w tym dla dzieci z niepełnosprawnościami wychowankami przedszkoli objętych projektem EDUKACJA I PARTNERSTWO BEZ BARIER - upowszechnienie i zapewnienie wysokiej jakości edukacji przedszkolnej poprzez utworzenie nowych miejsc wychowania przedszkolnego, organizację dodatkowych zajęć edukacyjnych dla dzieci oraz podnoszenie kwalifikacji nauczycieli w 16 wybranych placówkach na terenie WrOF (Wrocław, Kobierzyce, Sobótka, Miękinia, Oborniki Śląskie i Długołęka). Projekt jest realizowany w ramach RPO WD , Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej - ZIT WROF, współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3/29

4 1. Opis Projektu Celem projektu jest: zwiększenie dostępności i podniesienie jakości wychowania przedszkolnego w 16 placówkach przedszkolnych gmin ZIT WrOF (Wrocław, Oborniki Śląskie, Kobierzyce, Sobótka, Miękinia, Długołęka) w okresie od dnia r. do dnia r. 2. Cele szczegółowe projektu to: 1) zwiększenie dostępu do wychowania przedszkolnego w ZIT WrOF poprzez uruchomienie 700 nowych miejsc tj.: a) 375 miejsc w Gminie Wrocław, b) 15 miejsc w Gminie Oborniki Śl., c) 145 miejsc w Gminie Kobierzyce, d) 25 miejsc w Gminie Sobótka, e) 50 miejsc w Gminie Miękinia, f) 90 miejsc w Gminie Długołęka. 2) zwiększenie kwalifikacji i podniesienie kompetencji przez 99 nauczycieli (97 Kobiet [K] i 2 Mężczyzn [M]) w 14 placówkach przedszkolnych w Gminie ZIT WrOF (Wrocław, Oborniki Śl., Kobierzyce, Sobótka, Miękinia), w tym 29 nauczycieli (28K i 1M), którzy podniosą kompetencje w zakresie pedagogiki specjalnej, 3) zwiększenie szans edukacyjnych 1328 dzieci (643K i 685M) w 16 placówkach w Gminie ZIT WrOF (Wrocław, Oborniki Śl., Kobierzyce, Sobótka, Miękinia, Długołęka). Cel główny projektu zostanie osiągnięty poprzez: uruchomienie nowych miejsc przedszkolnych, doskonalenie umiejętności i kompetencji nauczycieli, realizacje dodatkowych zajęć edukacyjnych i specjalistycznych dla dzieci. 3. W projekcie zaplanowano realizacje następujących działań: 1) uruchomienie 700 nowych miejsc przedszkolnych (w 8 ośrodkach wychowania przedszkolnego z Gmin: Wrocław, Miękinia, Sobótka, Kobierzyce, Oborniki Śląskie, Długołęka) 2) zorganizowanie zajęć dodatkowych (we wszystkich ośrodkach wychowania przedszkolnego objętych wsparciem w projekcie tj. w 10 placówkach ogólnodostępnych, 4 integracyjnych, 2 z oddziałami integracyjnymi dla 1328 dzieci, w tym 115 dzieci z niepełnosprawnościami, 3) objęcie kursami, szkoleniami lub studiami podyplomowymi 122 nauczycieli z 14 przedszkoli z 5 gmin partnerskich (Wrocław, Miękinia, Sobótka, Kobierzyce, Oborniki Śląskie). 4. Ośrodki Wychowania Przedszkolnego objęte projektem to: 1) Przedszkola, dla których organem prowadzącym jest Gmina Wrocław: a) Przedszkole Integracyjne nr 68 im. Roku 2000, ul. Jana Długosza 29, Wrocław, b) Przedszkole Integracyjne nr 89 im. Juliana Tuwima, ul. Oporowska 1, Wrocław, c) Przedszkole nr 35 Tęczowy Domek z oddziałami integracyjnymi, ul. gen. Kazimierza Pułaskiego 20a, Wrocław, d) Przedszkole nr 8 z oddziałami integracyjnymi (Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 12), ul. Suwalska 5, Wrocław, e) Przedszkole Integracyjne nr 93 im. Jana Brzechwy, ul. Grochowa 15, Wrocław, f) Przedszkole Integracyjne nr 12 im. Diany, Księżnej Walii, ul. Zgodna 10-14, Wrocław, g) Przedszkole nr 10 Przedszkole na każdą pogodę, ul. Starogajowa 100, Wrocław; 2) Przedszkole, dla którego organem prowadzącym jest Gmina Oborniki Śląskie a) Przedszkole Publiczne w Obornikach Śląskich, ul. Władysława Sikorskiego 2, Oborniki Śląskie; 3) Przedszkole, dla którego organem prowadzącym jest Gmina Sobótka a) Przedszkole nr 1 w Sobótce, ul. Słoneczna 34, Sobótka; 4) Przedszkole, dla którego organem prowadzącym jest Gmina Miękinia a) Przedszkole Publiczne w Pisarzowicach (Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pisarzowicach), ul. Szkolna 3b, Pisarzowice 5) Przedszkola, dla których organem prowadzącym jest Gmina Kobierzyce a) Przedszkole Samorządowe w Wysokiej (Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wysokiej), ul. Chabrowa 99, Wysoka, b) Przedszkole Samorządowe w Tyńcu Małym (Zespół Szkolno-Przedszkolny w, Tyńcu Małym), ul. Szkolna 2, Tyniec Mały, c) Przedszkole Samorządowe w Ślęzie, Ulica: Przystankowa 2, Ślęza, d) Przedszkole Samorządowe w Pustkowie Żurawskim (Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim), ul. Kolejowa 46, Pustków Żurawski. 6) Przedszkola, dla których organem prowadzącym jest Gmina Długołęka a) Szkoła Podstawowa im. Wandy Chotomskiej w Kiełczowie, ul. Szkolna 3, Kiełczów, b) Szkoła Podstawowa im. Odkrywców i Podróżników w Borowej, ul. Parkowa 2/4, Borowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji prowadzonych w ramach projektu zajęć i zlecenia ich przeprowadzenia w innych jak wskazane powyżej jednostkach oświaty, z zastrzeżeniem iż nowo wskazane jednostki swoją siedzibę będą miały w obrębie tej samej Gminy. 5. Zakres rzeczowy projektu. Wykonawca będzie wykonywał czynności w ramach w/w projektu, polegające na świadczeniu usług związanych z rozpoznaniem i zaspokojeniem potrzeb rozwojowych i edukacyjnych wychowanków przedszkoli objętych projektem w zakresie stymulowania rozwoju dziecka, kompensacji i korekcji zaburzeń rozwojowych, 4/29

5 wykorzystaniu potencjału rozwojowego do opanowania wiedzy i umiejętności określonych w podstawie programowej wychowania przedszkolnego oraz rozwijanie zainteresowań i uzdolnień dzieci. Założone cele zostaną zrealizowane poprzez udział przedszkolaków w zajęciach dodatkowych, Zasadniczo zajęcia będą realizowane poza bezpłatnym czasem funkcjonowania ośrodków wychowania przedszkolnego, określonym w art. 6 ust. 1 pkt 2 i art. 14 ust. 5 ustawy o systemie oświaty wg ustalonego w przedszkolu harmonogramu zatwierdzonego przez Dyrektora Przedszkola, poza prowadzeniem zajęć dla dzieci 6 i 7 letnich z przedszkoli wrocławskich (sytuacja ta dotyczy w szczególności przedszkoli integracyjnych (wrocławskich) oraz pozostałych przedszkoli, jeśli rodzice/opiekunowie tych dzieci nie ponoszą opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego. 6. Zakres obowiązków Wykonawcy dotyczący wszystkich części zamówienia: 1) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ oraz złożoną ofertą, 2) w celu prawidłowej realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę Koordynatora, która zarządzać będzie projektem z ramienia Wykonawcy. Koordynator zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym w tym m.in. do kontaktów z Dyrektorami jednostek, do terminowego przekazywania wszystkich niezbędnych dokumentów Zamawiającemu, do składania faktur wraz z kompletem niezbędnych dokumentów itd.. 3) opracowanie harmonogramu realizacji zajęć dodatkowych oraz uzgodnienie harmonogramu z dyrektorami, w których realizowany jest projekt, w ciągu 2 tygodni od podpisania umowy na realizację usługi edukacyjnej, 4) wykorzystywania w realizacji zajęć metod nauczania dostosowanych do potrzeb edukacyjnych i rozwojowych motywujących dzieci do czynnego udziału w zajęciach, ścisła współpraca z Zamawiającym, Dyrektorami Przedszkoli, 5) sprawowanie opieki nad dziećmi podczas prowadzonych zajęć zgodnie z obwiązującymi przepisami oświatowymi, 6) prowadzenie zajęć dodatkowych zgodnie z właściwymi przepisami oświatowymi, w tym w zakresie zajęć specjalistycznych dla dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego zajęcia będą realizowane przez specjalistów o odpowiednich uprawnieniach zgodnie z właściwymi przepisami oświatowymi, 7) oznakowanie dokumentacji, prowadzenie działań informacyjno promocyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów, 8) racjonalne i efektywne korzystanie z zakupionych w ramach projektu pomocy i materiałów, 9) prowadzone zajęć zgodnie z ideą niestereotypowego nauczania-wzmacnianie przekazu, wrażliwego na płeć, różnorodność sytuacji życiowych - w tym niepełnosprawność, różnice kulturowe, odpowiedni dobór materiałów dydaktycznych. Zamawiający zastrzega, że w przypadku przeprowadzenia przez wykonawcę mniejszej ilości zajęć niż w opisie przedmiotu zamówienia lub rezygnacji przez Zamawiającego/Dyrektora Przedszkola z części zajęć, wynagrodzenie wykonawcy zostanie zapłacone za faktyczną ilość przeprowadzonych zajęć (godzin poszczególnych zajęć). Długość trwania zajęć w jednej grupie dla danego rodzaju zajęć - nie może przekroczyć 12 miesięcy., za rekrutację uczestników zajęć odpowiadają Dyrektorzy Przedszkoli. Wykonawca wyznaczy również osoby do kontaktów roboczych Zamawiającym. 7. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: 1) od dnia podpisania umowy, 2) do dnia r. Zamawiający dopuszcza możliwość przeniesienia części niezrealizowanych w 2017r. zajęć na rok W takiej okoliczności Zamawiający wskazuje termin zakończenie realizacji zamówienia na dzień r. Zamawiający zastrzega równocześnie, iż w przypadku przedłużenia trwania projektu do dnia r. Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania aneksu przedłużającego termin realizacji umowy do tego okresu, na zasadach i wysokości wynagrodzenia wynikających z podpisanej z Zamawiającym umowy. Zajęcia dodatkowe będą prowadzone w oparciu m.in. o wymagania programowe, opracowany program zajęć dodatkowych (zawarty w dzienniku zajęć dodatkowych). 9. Zakres pozostałych czynności / zadań wykonywanych w ramach usługi edukacyjnej: 1. Prowadzenie dzienników zajęć. Wzór dziennika zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. Prowadzenie zajęć zgodnie z ideą niestereotypowego nauczania, wzmacniania przekazu wrażliwego na płeć, różnorodność sytuacji życiowych, w tym niepełnosprawności, różnic kulturowych oraz odpowiedni dobór materiałów dydaktycznych. 3. Przeszkolenie przez Wykonawcę personelu prowadzącego zajęcia z dziećmi w zakresie równości szans kobiet i mężczyzna w projektach dofinansowanych ze środków UE zgodnie z wytycznymi MIR. Wykonawca przedstawi w tym celu stosowne oświadczenie o zrealizowaniu szkolenia 4. Prowadzenie zajęć dodatkowych realizowane będzie zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i umową na prowadzenie zajęć dodatkowych (usługa edukacyjna), umową z zakresu powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników oraz minimalnymi wymaganiami programowymi. 5. Informowanie (mailem) o zmianie osoby prowadzącej zajęcia, zmianie terminu i czasu prowadzenia zajęć,. Zmiana osoby prowadzącej zajęcia będzie możliwa jedynie w przypadku gdy nowa osoba będzie miała wymagane przez Zamawiającego kompetencje Wykonawca współpracować będzie z Koordynatorem Przedszkolnym projektu, Dyrektorem przedszkola Koordynatorem Projektu w Gminie, Koordynatorem 5/29

6 merytorycznym ds. Przedszkoli oraz Biurem projektu (Zespołem Projektowym w Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu) 6. Raport miesięczny - każdy z nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe w Przedszkolu w celu potwierdzenie wykonania usługi edukacyjnej przedstawi Raport nauczyciela zatwierdzone przez Wykonawcę w ciągu maks. 3 dni roboczych od zakończenia miesiąca. Raport nauczyciela obejmuje co najmniej następujące dane: a) nr Przedszkola b) termin przeprowadzenia zajęć, c) nazwa rodzaju zajęć d) liczba przeprowadzonych godzin Wykonawca/Nauczyciel będzie przedstawiał Dyrektorowi Przedszkola / Koordynatorowi w Przedszkolu ww. raport w terminie 3 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca. Dyrektor Przedszkola / Koordynator w Przedszkolu zatwierdzi go lub zwróci Wykonawcy/Nauczycielowi z uwagami wraz ze wskazanym nowym terminem na przedstawienie poprawionego raportu. Zatwierdzony przez Dyrektora Przedszkola/ Koordynatora w Przedszkolu raport w ujęciu miesięcznym stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury za dany miesiąc i będzie stanowił załącznik do faktury. Faktury będą przekazywane do zapłaty do Dyrektora Przedszkola, gdzie realizowana jest usługa edukacyjna. Wykonawca będzie archiwizował dokumentację związaną z realizacją zajęć dodatkowych w ramach projektu. Zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej Wykonawca obowiązany jest przechowywać dokumenty związane z realizacją projektu (np. umowy z nauczycielami) do 2023r. W trakcie realizacji zajęć dodatkowych - dzienniki zajęć przechowywane są wyłącznie w siedzibie danego Przedszkola i wydawane na czas zajęć nauczycielom prowadzącym zajęcia. Dzienniki zajęć dodatkowych oraz inne dokumenty związane z realizacją usługi edukacyjnej w danym przedszkolu na zakończenie realizacji projektu przekazane zostaną protokolarnie do Dyrekcji Przedszkoli. 7. Kontrola: Wykonawca zobowiązany jest udostępniać, przedkładać oraz udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji projektu Zamawiającemu oraz innym uprawnionym organom kontrolującym (np. IZ RPO WD). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wybranych zajęć dodatkowych. 8. Ochrona danych osobowych: Wykonawca obowiązany jest do stosowania obowiązujących przepisów z zakresie danych osobowych, ustawy z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych 9. Informacja i promocja: a) Wykonawca zobowiązany jest podczas realizacji usługi przestrzegać zasad informacji promocji - zgodnie z wytycznymi Min. Rozwoju oraz IZ RPO WD b) Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach wytworzonych w ramach realizacji usługi. 10. Odpowiedzialność za szkody, odpowiedzialność cywilna: Wykonawca sprawuje opiekę nad uczestnikami zajęć dydaktycznych podczas prowadzonych przez siebie zajęć dydaktycznych. 11. Pozostałe wymagania Zamawiającego Zamawiający dopuszcza: a) dokonanie zmian ilości grup, godzin oraz rodzajów zajęć - zmiany uzasadnione ujawnionymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia potrzebami przez Przedszkola, gdzie realizowane są zajęcia dodatkowe b) dokonanie zmian i zakresu tematyki zajęć ujawnione w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, c) dokonanie zmian nauczycieli prowadzących zajęcia (w uzasadnionych wypadkach, na Wniosek Zamawiającego), d) rezygnacje z części zleconych do realizacji zajęć dodatkowych w danym Przedszkolu, w sytuacji zgłoszenia takiej potrzeby przez dane Przedszkole oraz obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za niezrealizowaną cześć usługi edukacyjnej (niezrealizowane zajęcia dodatkowe), 12. W przypadku zaistnienia potrzeby zlecenia zajęć dodatkowych (zostanie zdiagnozowana w danym Przedszkolu i zatwierdzona przez IZ RPO WD)Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia zajęć za dodatkowym wynagrodzeniem. Koszt zajęć dodatkowych nie może być wyższy niż koszt zajęć określony w ofercie Wykonawcy. 13. Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia według wymagań Zamawiającego, wytycznych instytucji finansującej oraz przepisów prawa, w szczególności: a) Ustawa z dnia r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 1982 r. nr 3, poz. 19 z późn. zm.) - w zakresie nauczania, b) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U poz. 532), c) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 lipca 2015 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (Dz.U poz. 1113), d) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli 6/29

7 niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 r. nr 50,poz. 400), e) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli ( Dz.U. 2012, poz. 426). Wykonawca realizuje usługę w oparciu o przepisy UE oraz krajowe, w tym: Ustawa z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych OPIS SZCZEGÓŁOWY PODZIĄŁ NA ZADANIA Nr zadania / nazwa przedszkola Nazwa zajęć dodatkowych (usługa edukacyjna) KOD ZAJEĆ Liczba godzin na dany rodzaj zajęć na wszystkie grupy /na jedną grupę Liczba godzin na Przedszkole Szacunkowa liczba uczestników w grupie/łącznie w Przedszkolu Liczba grup w danym Przedszkolu/liczba grup na dany rodzaj zajęć w Przedszkolu Zadanie nr 1. Oddział Przedszkolny w Szkole Podstawowej w Kiełczowie Język angielski - RAZEM 5 grupy/ok. 25 osób/20h - m/c x E m/cy - Język angielski - 1 grupa/ok. 25 osób/36 h E Język angielski - 2 grupa/ok. 25 osób/36 h E Język angielski - 3 grupa/ok. 25 osób/36 h E Język angielski - 4 grupa/ok. 25 osób/36 h E Język angielski - 5 grupa/ok. 25 osób/36 h E Zadanie nr 2. Oddział Przedszkolny w Szkole Podstawowej w Kiełczowie Logopedia - RAZEM 5 grup/7 osób/20h- m/c x 9 -m/cy - usługa edukacyjna Logopedia - A Logopedia - RAZEM 5 grupy/7 osób/ 180 h Logopedia - Logopedia - 1 grupa /7 osób/36 h A 36 ` 7 1 Logopedia - Logopedia - 2 grupa /7 osób/ 36 h A Logopedia - Logopedia - 3 grupa /7 osób/ 36 h A Logopedia - Logopedia - 4 grupa /7 osób/ 36 h A Logopedia - Logopedia - 5 grupa /7 osób/ 36 h A Zadanie nr 3. Oddział Przedszkolny w Szkole Podstawowej w Kiełczowie Rytmika - RAZEM 5 grup/25 osób/20 h- m/c x 9 -m/cy - C usługa edukacyjna Rytmika - 1 grupa/25 osób/36 h C Rytmika - 2 grupa/25 osób/36 h C Rytmika - 3 grupa/25 osób/36 h C Rytmika - 4 grupa/25 osób/36 h C Rytmika - 5 grupa/25 osób/36 h C /29

8 L.P. RAZEM RODZAJE ZAJĘĆ DODATKOWYCH KOD ZAJEĆ Liczba godzin na dany rodzaj zajęć dodatkowych - łącznie Łączna liczba uczestników na dany rodzaj zajęć Liczba grup na dany rodzaj zajęć 1 Język angielski E Logopedia A Rytmika C RAZEM Wyjaśnienie kodów zajęcia specjalistyczne (kod A), zajęcia stymulujące rozwój psychoruchowy (kod C), zajęcia rozwijające u dzieci w wieku przedszkolnym kompetencje kluczowe niezbędne na rynku pracy (kod E). UWAGA: w cenie oferty należy uwzględnić załącznik nr 13 katalog stawek maksymalnych w ramach działania 10.1 dostępny na stronie zapewnienie-rownego-dostepu-do-wysokiej-jakosci-edukacji-przedszkolnej-zit-wrof Wymagania dla Wykonawcy / Podwykonawcy dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę: a) Zamawiający wymaga, by czynności bezpośrednio związane z realizacją usługi wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), o ile nie są one wykonywane przez dane osoby osobiście w ramach prowadzonej przez nie na podstawie wpisu do CEIDG działalności gospodarczej. Zamawiający wymaga by na umowę o pracę był zatrudniony Koordynator. UWAGA: w przypadku składnia ofert na więcej niż 1 zadanie Wykonawca może wskazać jednego Koordynatora. b) Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wyżej wymienionych osób powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. c) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w terminie określonym zapisami umowy i aktualizowania na bieżąco, tj. za każdym razem, gdy dojdzie do zmiany personalnej, listy osób biorących udział w realizacji zamówienia zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. d) Lista osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę biorących udział w realizacji zamówienia musi zawierać pełny skład pracowników wraz z określeniem ich zakresu prac i wskazaniem okresu obowiązywania umowy o pracę. 2. PODWYKONAWSTWO: 2.1. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części Zamówienia Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z pkt SIWZ Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone we Wzorze umowy / Istotnych postanowieniach do umowy (jeśli dotyczy). 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. Zamawiający dopuszcza możliwość przeniesienia części niezrealizowanych w 2017r. zajęć na rok W takiej okoliczności Zamawiający wskazuje termin zakończenie realizacji zamówienia na dzień r. Zamawiający zastrzega równocześnie, iż w przypadku przedłużenia trwania projektu do dnia r. Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania aneksu przedłużającego termin realizacji umowy do tego okresu, na zasadach i wysokości wynagrodzenia wynikających z podpisanej z Zamawiającym umowy. 8/29

9 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 4.2 Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów nie dotyczy sytuacji ekonomicznej lub finansowej nie dotyczy zdolności technicznej lub zawodowej: Określenie warunków: Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca: wykaże dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, tj.: Zadanie nr 1 - min. jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe jako Koordynator, która wykonała min. 1 usługę w tym zakresie, - min. jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć z nauki języka angielskiego dla grup dzieci przedszkolnych i/lub wczesnoszkolnych, która wykonała min. 1 zadanie ( 1 zajęcia ) w tym zakresie, wraz z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. UWAGA: Zamawiający dopuszcza połączenie funkcji Koordynatora z osobą prowadzącą zajęcia pod warunkiem że osoba ta spełnia minimalne warunki określone dla Koordynatora i osoby prowadzącej zajęcia. Zadanie nr 2 - min. jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe jako Koordynator, która wykonała min. 1 usługę w tym zakresie, - min. jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć logopedycznych dla grup dzieci przedszkolnych i/lub wczesnoszkolnych, która wykonała min. 1 zadanie ( 1 zajęcia ) w tym zakresie, wraz z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. UWAGA: Zamawiający dopuszcza połączenie funkcji Koordynatora z osobą prowadzącą zajęcia pod warunkiem że osoba ta spełnia minimalne warunki określone dla Koordynatora i osoby prowadzącej zajęcia. Zadanie nr 3 - min. jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe jako Koordynator, która wykonała min. 1 usługę w tym zakresie, - min. jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć z rytmiki dla grup dzieci przedszkolnych i/lub wczesnoszkolnych, która wykonała min. 1 zadanie ( 1 zajęcia ) w tym zakresie, wraz z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. UWAGA: Zamawiający dopuszcza połączenie funkcji Koordynatora z osobą prowadzącą zajęcia pod warunkiem że osoba ta spełnia minimalne warunki określone dla Koordynatora i osoby prowadzącej zajęcia. 5. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW 5.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku, do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp oraz Wykonawcę, który nie spełnia warunków określonych w art. 22 ust. 1b Pzp Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1930 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ 9/29

10 zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku, w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 5.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania; b) spełnia warunki udziału w postępowaniu; Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1. SIWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg załącznika do SIWZ); 2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust 5 ustawy Pzp, zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt SIWZ, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2016 r. poz. 352). 7. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW, NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22A USTAWY PZP ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy. 10/29

11 7.4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 7.1. SIWZ Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.2. SIWZ Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.7. SIWZ W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców. 8. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz o których mowa w pkt 5.2. SIWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 4.2. SIWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt SIWZ składa każdy z Wykonawców. 9. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147 i 615), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej w pkt SIWZ. 11/29

12 Osoby uprawione do porozumienia się z Wykonawcami: Rafał Łukaczyk Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W postępowaniu oświadczenia, składa się w formie pisemnej Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U poz. 1126), zwanym dalej rozporządzeniem dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, należy złożyć w oryginale Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 7.2. SIWZ należy złożyć w oryginale Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej w pkt 9.5. SIWZ, należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot trzeci albo każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną na adres rlukaczyk1707@wroclawskaedukacja.pl w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt SIWZ Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na BIP i stronie internetowej W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień lub zmian SIWZ, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej Jeżeli zmiana treści SIWZ, będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający dokona zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu oraz jeżeli będzie to konieczne przedłuży termin składania ofert Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców przed składaniem ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych liczba zadań Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Ofertę stanowi wypełniony Formularz oferty oraz wypełniony Arkusz kalkulacyjny wg załączników do SIWZ; 12/29

13 11.5. Wraz z ofertą powinny być złożone: 1) Oświadczenia wymagane postanowieniami pkt 6.1. SIWZ; 2) Oświadczenia dla podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca, wymagane postanowieniami pkt 7.8. SIWZ; 3) Zobowiązania wymagane postanowieniami pkt 7.2. SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 5) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 poz oraz z 2016 poz. 352), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą; Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. Rozliczenia nie będą prowadzone w walutach obcych Jeżeli Wykonawca załączy dokument na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których wartości podane będą w walutach innych niż złoty polski, zostaną one przeliczone według Tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia podpisania protokołu odbioru końcowego lub równoważnego dokumentu potwierdzającego datę zakończenia robót budowlanych Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każda zmiana, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie udostępniać, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty Wykonawca winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa poprzez załączenie dowodów potwierdzających, że: informacje nie są ujawnione do wiadomości publicznej, informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny, o ile ma wartość gospodarczą, Wykonawca poczynił działania w celu zachowania poufności tych informacji poprzez ochronę fizyczną lub prawną. Brak elementu wykazania, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, będzie powodował, że zastrzeżenie nie będzie miało zastosowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego z zaznaczeniem: Oferta na:... 13/29