INFORMATOR KOMENDY CHORĄGWI

INFORMATOR KOMENDY CHORĄGWI NA MIESIĄC STYCZEŃ 2002 R. SPIS HARCERSKI 2002

Związek Harcerstwa Polskiego Katowice, 2001-12-18 Komendant Śląskiej Chorągwi Rozkaz L37/2001 3. Chorągiew 3.2. Zmiany we władzach chorągwi 3.2.1. Informuję, że Komenda Chorągwi na posiedzeniu w dniu 16.12.2001r. zwolniła na własną prośbę ze składu Komendy hm. Annę PORAJ. 3.2.2. Informuję, że Komenda Chorągwi na posiedzeniu w dniu 16.12.2001r. powołała do składu Komendy hm. Annę PETERKO oraz phm. Adriana STARONIEK. 3.3. Zwolnienia 3.3.1. Zwalniam hm. Annę PORAJ z funkcji zastępczyni komendanta chorągwi ds. programowo z dniem 16.12.2001. Serdecznie dziękuję druhnie za sumienne wypełnienie obowiązków, życzę wielu sukcesów w dalszej służbie instruktorskiej. 3.4. Mianowania na funkcje 3.4.1. Mianuję hm. Annę PETERKO zastępczynią komendanta chorągwi ds. programowo - wychowawczych. 3.4.2. Mianuję hm. Krystynę DONIEC skarbnikiem chorągwi. Czuwaj! (-) hm. Mariusz Jachta 2

Związek Harcerstwa Polskiego Katowice, 2002-01-09 Komendant Śląskiej Chorągwi 3. Chorągiew Rozkaz L1/2002 3.3. Zwolnienia 3.3.1. Zwalniam hm. Ewę COFAŁA z funkcji kierowniczki Referatu Statutowo Organizacyjnego Śląskiej Chorągwi ZHP z dniem 01.01.2002r.. Serdecznie druhnie dziękuję za sumienne wypełnianie obowiązków, życzę wielu sukcesów w dalszej służbie instruktorskiej. 3.4. Mianowania na funkcje 3.4.1. Mianuję hm. Aleksandrę KARNIA kierowniczką Referatu Statutowo Organizacyjnego Śląskiej Chorągwi ZHP z dniem 01.01.2002r.. 3.4.3. Mianuję hm. Ewę COFAŁA instruktorem Referatu Ekonomiczno Finansowego Śląskiej Chorągwi ZHP z dniem 01.01.2002r 3.4.2. Mianuję phm. Roberta DUDĘ zastępcą kierownika Zespołu Promocji i Informacji Śląskiej Chorągwi ZHP z dniem 01.01.2002r.. 5.2. Otwarcie próby na stopień harcmistrzyni 5.2.1. Na wniosek Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich z dnia 08.01.2002r. otwieram próbę na stopień harcmistrzyni phm. Joannie SKOWERSKIEJ z Hufca Dąbrowa Górnicza 5.4. Otwarcie próby na stopień podharcmistrzyni 5.4.1. Na wniosek Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich z dnia 4.12.2001r. otwieram próbę na stopień podharcmistrzyni pwd. Agacie KIK z Hufca Zabrze Czuwaj! (-) hm. Mariusz Jachta 3

STRUKTURA ŚLĄSKIEJ CHORĄGWI ZHP Komendant Chorągwi hm. Mariusz Jachta Z ca Komendanta Chorągwi Skarbnik hm. Krystyna Doniec Referat Finansowy Elżbieta Wiktorzak Referat Statutowo Organizacyjny hm. Aleksandra Karnia Zespół Kontroli Wewnętrznej Rewident Chorągwi phm. Robert Duda Zespól Zagraniczny hm. Ewa Cofała HOW Poraj Kwatermistrz Chorągwi hm. Andrzej Figura Z ca Komendanta Chorągwi hm. Anna Peterko Referat Zuchowy Referat harcerski p.o. phm. Katarzyna Jewuła Referat Starszoharcerski i Specjalności phm. Krzysztof Sobczyk Referat Kształcenia Komisja Stopni Instruktorskich hm. Roman Duczek Referat Nieprzetartego Szlaku phm. Marek Petrynko Zespół Pilota hm. Krzysztof Rusinowski Zespół Promocji i Informacji hm. Mariusz Krawiec Komisja Historyczna Z ca Komendanta Chorągwi hm. Andrzej Lichota Ośrodek Harcerski Chorzów Zespół Baz i Ośrodków Obozowych Drużyna Sztandarowa Chorągwi Kapituły Odznak Zespół Wychowania Duchowego ks. phm. Ryszard Noras 4

UWAGA! W związku z wewnętrznym szkoleniem pracowników Komendy Chorągwi w dniu 22 stycznia br. chorągiew będzie nieczynna. SPIS HARCERSKI 2002 Druhny i Druhowie! Przypominam, ze tegoroczny Spis Harcerski wypełniamy na dzień 15 stycznia i będzie on podstawą do naliczania składek członkowskich. W związku z tym zwracam się z prośbą o rzetelne i sumienne wypełnienie ankiet spisowych. Równocześnie podaje terminarz oddawania spisu i proszę o dotrzymanie niżej podanych terminów. TERMINY SKŁADANIA SPISU HARCERSKIEGO 2002: 21 STYCZEŃ poniedziałek 23 STYCZEŃ środa 24 STYCZEŃ czwartek 25 STYCZEŃ piątek 28 STYCZEŃ poniedziałek Czechowice Dz. Gliwice Dąbrowa Górn. Bielsko Biała Katowice Czerwionka L. Jastrzębie Będzin Częstochowa Sosnowiec Pszczyna Kuźnia R. Bytom Cieszyn Żywiec Szczyrk Ruda Śląska Siemianowice Tarnowskie G. Chorzów Kłobuck Mikołów Zawiercie Jaworzno Rybnik Lubliniec Tychy Węgierska G. Mysłowice Wodzisław Myszków Zabrze Piekary Śl. Żory Porąbka 5

SKŁADKI Druhny i Druhowie związku ze zmianą podziału składek członkowskich w ZHP podajemy niżej obowiązującą uchwałę Rady Naczelnej. Uchwała Rady Naczelnej ZHP nr 51 z 13 października 2001 r. w sprawie składek członkowskich ZHP Na podstawie 60 ust. 2 pkt 7 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP uchwala, co następuje: 1. Ustala się miesięczną składkę członkowską w wysokości 2 zł. 2. Wprowadza się następujący podział składki członkowskiej: - 20% pozostaje w podstawowej jednostce organizacyjnej, zgodnie z przydziałem służbowym, - 20% jest przekazywane do komendy hufca drogą służbową, - 20% jest przekazywane do komendy chorągwi drogą służbową, - 40% jest przekazywane do Głównej Kwatery drogą służbową. Składki przekazywane do komend hufców i komend chorągwi winny być przeznaczone na kształcenie i pomoc programowo-metodyczną dla jednostek harcerskich. Część składki członkowskiej przekazywana do Głównej Kwatery przeznaczona jest m.in. na pokrycie składek członkowskich w międzynarodowych organizacjach skautowych, których członkiem jest ZHP. 3. Należną część składek przekazuje się do komend hufców, komend chorągwi i Głównej Kwatery do końca każdego kwartału. 4. Rada Naczelna ZHP zobowiązuje harcerskie komendy do corocznego składania odrębnego, publicznego, pisemnego sprawozdania z wydatkowania środków pochodzących ze składek. 5. Rada Naczelna zobowiązuje Naczelnika ZHP do podjęcia wszelkich kroków, zgodnych ze Statutem i przepisami wewnętrznymi ZHP, w celu wyegzekwowania terminowego przekazywania należnych składek. 6. Traci obowiązującą moc uchwała Rady Naczelnej nr 37 z 18 listopada 2000 r. w sprawie składek członkowskich. 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2002 r. 6

HARCERSKA AKCJA ZIMOWA 2002 1. W związku ze zbliżającą się Harcerską Akcją Zimową przekazuję obowiązujący terminarz informacji, zatwierdzeń i sprawozdań. - do 15 stycznia arkusze lokalizacyjne; - między 15 a 20 stycznia zatwierdzanie zimowisk; - do 1 marca sprawozdanie statystyczne i opisowe HAZ. 2. W przypadku organizowania przez hufiec NAZ należy oddać do chorągwi program i harmonogram zajęć. WYTYCZNE DO ZATWIERDZANIA ROZLICZANIA ZIMOWISK W ŚLĄSKIEJ CHORĄGWI ZHP ZIMA 2002 I Podstawowymi dokumentami obowiązującymi w Związku w czasie tegorocznej Akcji Zimowej są: 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. 2. Instrukcja Organizacyjna Harcerskiej Akcji letniej i Zimowej zatwierdzona rozkazem Naczelnika ZHP L.4/99 z dnia 20 kwietnia 1999 r. 3. Instrukcja Finansowa Obozu zatwierdzona rozkazem Naczelnika ZHP L.3/2000 z dnia 4 maja 2000 r. 4. Instrukcja sanitarna dla obozów organizowanych pod namiotami (rozkaz Naczelnika ZHP L.7/87 z 1 lipca 1987 r) 5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997 r. nr 57, poz. 358) 6. Zarządzenie nr 18 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 września 1997 r. Przypominamy: Kadra opiekuńczo - wychowawcza. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej: 7

komendantem zimowiska może być instruktor pełnoletni w stopniu podharcmistrza posiadający kurs kierowników placówek, wychowawcami na zimowiskach mogą być instruktorzy od stopnia przewodnika włącznie, przodownicy turystyki kwalifikowanej, trenerzy i instruktorzy sportowi ( mający ukończone 18 lat) Zgodnie z Instrukcją Organizacyjną Harcerskiej Akcji letniej i Zimowej: 1. W celu prawidłowej realizacji zadań komendant hufca ZHP nie powinien jednocześnie pełnić funkcji komendanta lub kwatermistrza placówki HAL/HAZ. W sytuacjach nadzwyczajnych zgodę na zmianę powyższych zasad udziela komendant macierzystej chorągwi. 2. Każda zmiana składu kadry wymaga uzyskania zgody jednostki, która uprzednio ją zatwierdziła. W razie potrzeby nagłej zmiany składu kadry podczas trwania placówki (choroba, niewywiązywanie się z obowiązków) decyzję podejmuje komendant placówki przy jednoczesnym bezzwłocznym powiadomieniu (telefon, telegram) jednostki zatwierdzającej zimowisko. Tryb zatwierdzania zimowiska Każdy organizator placówki wypoczynku jest zobowiązany do jej zatwierdzenia i terminowego rozliczenia. Za terminowe zatwierdzenie i rozliczenie wszystkich placówek organizowanych przez hufiec i jego jednostki odpowiada Komendant Hufca. Do zatwierdzenia zimowiska potrzebne są następujące dokumenty: - programowo - organizacyjne 1. Karta kwalifikacyjna obiektu - 2 egz. 2. Program (plan pracy) - zatwierdzony przez komendanta hufca. - 1 egz. (wzór zał. nr 2 do Instrukcji Organizacyjnej ) 3. Wykaz kadry -wg obowiązującego wzoru - podpisany przez komendanta hufca 2 egz. 4. Raport przedobozowy (książka pracy) - podpisany przez komendanta hufca 5. Dokument (umowa) określający zasady użytkowania obiektu (terenu) 6. Umowy z innymi podmiotami lub jednostkami ZHP - zatwierdzone przed ich podpisaniem przez Komendanta Chorągwi lub osobę przez niego upoważnioną 7. Książeczkę ratownika dla obiektów z basenem 8

W przypadku zimowisk wędrownych w planie pracy należy umieścić : - przebieg trasy potwierdzony przez przodownika turystyki kwalifikowanej - potwierdzenie noclegów w przypadku kursów drużynowych program kursu zatwierdzony przez uprawnionego instruktora posiadającego co najmniej srebrną Odznakę Kadry Kształcącej - finansowe preliminarz - podpisany przez komendanta hufca z uzgodnionym z komendantem zimowiska terminem jego rozliczenia nie dłuższym niż 14 dni od daty zakończenia zimowiska,(po uprzedniej akceptacji dokumentów przez komendanta hufca) zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej komendanta, kwatermistrza, magazyniera, zaopatrzeniowca, księgowego, książeczkę oszczędnościową zimowiska, polisę ubezpieczeniową uczestników i kadry na dojazd, pobyt i powrót, wykaz kadry z kalkulacją płac i pełnioną funkcją umowy - zlecenia wg zestawienia wraz z drukami ZUS ZZA ZUS ZUA w przypadku korzystania z transportu na podstawie umowy najmu pojazdu obowiązuje opłata skarbowa od w.w. umowy i podatek 20 % - odprowadzane przez właściciela pojazdu. Limit do wysokości 2596 zł. brutto nie wymaga składania PIT 5,a podatek wpłaca się przy rozliczeniu rocznym. Powyżej tej kwoty należy sporządzić PIT 5 i wysłać go do właściwego dla miejsca zamieszkania Urzędu Skarbowego łącznie z podatkiem. wykaz odpłatności oświadczenie o braku powiązań rodzinnych kadry materialnie odpowiedzialnej kopia umowy z organizatorem UWAGA! Dwa tygodnie przed rozpoczęciem zimowiska mija w Komendzie Chorągwi termin zatwierdzania pod względem organizacyjnym. Zimowiska, które zgłoszą się po tym terminie nie będą zatwierdzane. Zimowisko zatwierdzamy w Komendzie Chorągwi w kolejności : zatwierdzenie organizacyjne (zgoda Komendanta Chorągwi na wyjazd) 9

zatwierdzenie finansowe. Wypadki nadzwyczajne i zdarzenia losowe należy zgłaszać na bieżąco do Komendy Chorągwi. Kadra instruktorska pełniąca funkcje społecznie podpisuje: Instruktorzy - wychowawcy - Oświadczenie instruktora - wychowawcy ZHP Komendanci zimowisk - Umowę wolontariacką Odpłatności powinny być wpłacane bezpośrednio na konto hufca, w przypadku zbierania ich na KP odprowadzone muszą być na bieżąco do banku. W przypadku zawierania umów o pracę z pracownikami obowiązują wszystkie dokumenty wynikające z Kodeksu Pracy. Umowy z Komendantami Hufców zawiera Komenda Chorągwi, umowy z pozostałymi pracownikami na obozie z upoważnienia Komendanta Chorągwi zawiera Komendant Hufca. Dokumentacja umów o pracę składana jest w Komendzie Choragwi. Funkcję komendanta, kwatermistrza, magazyniera, zaopatrzeniowca i księgowego mogą pełnić wyłącznie osoby pełnoletnie. UWAGA! Biwaki zimowe zgodnie z Instrukcją zatwierdzają komendanci hufców WYDZIAŁ EKONOMICZNO - FINANSOWY informuje : - od 01.01.2001r. najniższa płaca krajowa wynosi 760 zł (w ciągu roku ulega zmianie) - umowa zlecenie na ryczałt bez kosztów uzyskania od 01.01.2002r. wynosi 140 zł. Powyższa umowa podlega opodatkowaniu brutto x 20 % Przykład : brutto 140 zł 20 % podatku 28 zł do wypłaty 112 zł - od 01.01.2001 składka zdrowotna wynosi 7,75% płacy brutto ( w załączeniu wzór umowy zlecenia) - przypadku zgody komendanta hufca/chorągwi do odbycia podróży służbowej własnym pojazdem zwrot kosztów podróży następuje w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr, która wynosi od 01.11.2001r. : 10

- dla samochodu o pojemności silnika do 900 cm3 0,4488 zł za 1 km - dla samochodu o pojemności silnika powyżej 900 cm3 0,7195 zł za 1 km Osoby odbywające podróż służbową własnym pojazdem są zobowiązane każdorazowo do podpisania umowy ( wzór umowy w załączeniu) oraz udokumentowania jej delegacją służbową, która określi : - ilość faktycznie przejechanych kilometrów - pojemność skokową silnika - markę samochodu - numer rejestracyjny samochodu - daty wyjazdu i przyjazdu i opis trasy - cel wyjazdu Przypominamy, że: - zgłoszenia na drukach ZUS ZUA i ZUS ZZA przy zawieranych umowach zleceniach należy złożyć w ciągu 5 dni od dnia rozpoczęcia pracy do Komendy Chorągwi: ZUS ZUA w przypadku naliczania składki ZUS, ZUS ZZA w przypadku odprowadzania składki zdrowotnej. Zgłoszenia do ZUS na druku ZUS ZZA dokonuje się tylko raz (w chwili podpisania pierwszej umowy). W przypadku zawierania umowy zlecenie ze studentami i uczniami do 26 roku życia w/w zgłoszenia nie obowiązują. Od każdej umowy zlecenie (wyjątek stanowią uczniowie i studenci do 26 roku życia) jest obowiązek odprowadzania składki zdrowotnej. - w związku ze skróconym okresem rozliczania się z ZUS podatki od umów zleceń oraz naliczone składki ZUS przyjmujemy tylko do końca każdego bieżącego miesiąca do kasy KCh. 11

REFERAT ZUCHOWY Podaje do wiadomości wyniki Zuchowego Konkursu Szopek i Stroików Świątecznych. 1 miejsce 11 Gromada Zuchowa Leśne Ludki Hufiec Częstochowa 2 miejsce 15 Gromada Zuchowa Skrzydlate Bractwo Hufiec Kuźnia Raciborska 3 miejsce Gromada Zuchowa Przyjaciele Kubusia Hufiec Rybnik Puchatka WYRÓŻNIENIA: 24 Gromada Zuchowa Wesołe Słoneczka Hufiec Częstochowa 16 Gromada Zuchowa Czerwone Muchomorki Hufiec Częstochowa Artystyczna Gromada Zuchowa Hufiec Rybnik 20 Gromada Zuchowa Zamkowe Bractwo Hufiec Częstochowa Gromada Zuchowa Hufiec Jaworzno Gromada Zuchowa Hufiec Mikołów 27 Gromada Zuchowa Dzikie Zwierzaki Hufiec Zawiercie Gromada Zuchowa Sikorki Hufiec Kuźnia Raciborska Gratulujemy wszystkim Gromadom! Spotkanie Namiestników Zuchowych 21 styczeń 2002r. godzina 17.00 w Komendzie Chorągwi w Katowicach, al. Korfantego 8 REFERAT KSZTAŁCENIA zaprasza na organizowany Kurs Komendantów Hufców ADRESAT: - Kurs przeznaczony jest dla komendantów, zastępców komendantów, członków komend hufców TERMIN: - warsztaty programowe 18-20.01.2002 - warsztaty kształceniowe 15-17.02.2002 12

- warsztaty organizacyjne 08-10.03.2002 - warsztaty z pozyskiwania środków 19-21.04.2002 MIEJSCE: - Ośrodek Harcerski w Chorzowie ZGŁOSZENIA: - cały kurs i warsztaty programowe 18-20.01.2002 do 15 -.01.2002 - warsztaty kształceniowe 15-17.02.2002 do 10.02.2002 - warsztaty organizacyjne 08-10.03.2002 do 28.02.2002 - warsztaty z pozyskiwania środków 19-21.04.2002 do 10.04.2002 Zgłoszenia należy składać na obowiązujących formularzach! Druhny i Druhowie! - Referat Kształcenia w załączeniu do informatora przesyła wkładkę metodyczną adresowaną głównie do namiestników i kadry kształcącej hufców. Materiały drukowane we wkładce powstały podczas Kursu Namiestnikowskiego zorganizowanego wiosną 2001. Komenda Hufca ZHP w Chorzowie Oferuje do sprzedaży karty zdrowia (obowiązujący druk) w cenie 10 groszy za sztukę. Wszystkich zainteresowanym zakupem, co najmniej 500 sztuk lub wielokrotności 13