WARUNKI ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PONIŻEJ 14 000 EURO. na przeprowadzenie badania i oceny sprawozdania finansowego za rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2008r. do 31.12.2008r. I. Zamawiający Zakład Opieki Zdrowotnej w Chełmnie 86-200 Chełmno Plac Rydygiera 1 a/ Adres internetowy (URL): www.zoz.chelmno.pl b/ Adres poczty elektronicznej: przetargi@zoz.chelmno.pl c/ Numer telefonu: (0-56) 677-26-07 d/ Numer faksu: (0-56) 677-27-10 II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie udzielane jest w oparciu o kodeks cywilny w związku z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę badania sprawozdania finansowego Szpitala za rok 2008 zgodnie z wymaganiami ustawy o rachunkowości, w szczególności art. 65 i 66 tej ustawy. 2. Wyniki badania i oceny, Wykonawca przekaże w trzech (3) egzemplarzach w formie opinii i raportu z badania rocznego sprawozdania finansowego. 3. Badanie należy przeprowadzić w siedzibie badanej jednostki. 4. Ofertę składać mogą Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania sprawozdania finansowego zgodnie z art. 66 ust.1-2 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. nr 76, poz.694) 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż w Warunkach Zamówienia sposób wykonania zamówienia. 6.Termin płatności : przelewem w terminie 30 dni po otrzymaniu rezultatów badania. 7. Wykonawca winien dołączyć do oferty plan badania oraz harmonogram rzeczowo-czasowy. IV Termin realizacji zamówienia : do 30 kwietnia 2009r. 1. Ofertę należy przygotować na lub w oparciu o formularz, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszych warunków. 2. Oferta winna znajdować się w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie z napisem: badanie bilansu. V Miejsce, termin oraz inne informacje dotyczące składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie ZOZ Chełmno, Plac Rydygiera 1 w terminie do dnia 22.01.2009 r., do godziny 11:00,. 2. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu składani ofert. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.01. 2009 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego w ZOZ Chełmno, Plac Rydygiera 1, pokój nr 6 budynek administracji 4. Otwarcie ofert jest jawne. VI Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Wszystkie stronice oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Strony oferty powinny być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. Wszystkie strony oferty powinny być trwale złączone (np. zszyte zszywaczem, zbindowane, itp.)
VII Do oferty (załącznik nr 1) należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 2. koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, w szczególności dokumenty wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, potwierdzające wpisanie na listę uprawnionych do badania sprawozdań finansowych. 3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Do wykazu należy dołączyć dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności dokumenty wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, potwierdzające, że osoby te zostały wpisane do rejestru biegłych rewidentów. 4. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie; Zamawiający wymaga przedstawienia w w/w wykazie nie mniej niż 3 badań sprawozdania finansowego przeprowadzonych w placówkach służby zdrowia. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 4 winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena 100 % sposób dokonywania oceny wg. wzoru [ ( Cn : Cb ) x 100 ] x 100% Cn - cena najniższa Cb - cena badanej oferty Cena netto i brutto oferty nie podlega negocjacji i jest niezmienna. IX Opis sposobu obliczenia ceny 1.Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz.U. Nr 97, poz. 1050, z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302); 2.Cena za realizację całości przedmiotu zamówienia podana w ofercie w złotych polskich powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszelkie uwarunkowania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Cenę należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Należy również podać stawkę podatku od towarów i usług VAT, jaka została wliczona w oferowaną cenę. X Wybór oferty O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wszystkie oferty złożone po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Wybór oferty nastąpi nie później niż do dnia 23. stycznia 2009 roku. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony listownie o terminie i miejscu podpisania umowy.
XI Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Warunki na których zawarta zostanie umowa z wykonawcą, w sprawie zamówienia publicznego określone są w projekcie umowy dostawy stanowiącym Załącznik nr 2 dołączonym do niniejszej SIWZ. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. XII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do składania wyjaśnień dotyczących SIWZ, jest: st. inspektor ds. zamówień publicznych Barbara Prybińska tel./fax (056) 677-26-15 e-mail : przetargi@zoz.chelmno.
załącznik nr 1 do warunków zamówienia znak sprawy: 1/ 2009......, dnia... Pieczęć Wykonawcy OFERTA W związku z ogłoszeniem postępowania o zamówienie publiczne poniżej 14.000 EURO na przeprowadzenie badania i oceny sprawozdania finansowego za rok obrotowy obejmujący okres od 01.01.2008r. do 31.12.2008r. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym warunkami zamówienia, za kwotę wyliczoną na podstawie przedmiotu zamówienia ( do SIWZ ), stanowiącego cenę oferty : Ogółem wartość oferty :... zł netto (słownie:...) VAT %...... zł brutto (słownie:...) Termin płatności: przelewem w terminie 30 dni po otrzymaniu rezultatów badania Przeprowadzenie badania i oceny sprawozdania finansowego za rok 2008 dokonane zostanie do 30 kwietnia 2009r. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w warunkach zamówienia, i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że projekt umowy stanowiący załącznik do warunków zamówienia, został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w projekcie umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamówienie zrealizujemy sami* / z udziałem podwykonawców. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1..... 2... 3... Oferta wraz załącznikami zawiera... ponumerowanych i parafowanych stron.... podpis upełnomocnionego (-ych) przedstawiciela (-li) Wykonawcy
U M O W A nr./2009 załącznik nr 2 do warunków zamówienia znak sprawy 1/2009 Wzór - Umowy Zawarta w dniu..2009 r. r. w Chełmnie, pomiędzy SP Zespołem Opieki Zdrowotnej w Chełmnie, Pl. dr L. Rydygiera 1, 86-200 Chełmno, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Toruniu - VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035765, zwanym w dalszej treści umowy Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Naczelnego - Mariolę Burc a: firmą... wpisaną na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych pod numerem..., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr..., jako Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez : 1.... 2.... została zawarta umowa następującej treści : 1 1.Zleceniodawca zleca w trybie zamówienia publicznego -, na podstawie art. 4 ust.8 Ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. Ustaw nr 19/2004r. poz. 177 z póż. zm. ) - numer sprawy 1/2009 - a Zleceniobiorca zobowiązuje się przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego Zamawiającego za rok 2008, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości ( Dz. U nr 121, poz. 591 z późn. zm. ) oraz ustawy z dnia 13.10.1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U z 2001 r., nr 31, poz. 359 ze zm.). 2. W/w usługa winna być wykonana zgodnie z przedstawionym Zleceniodawcy harmonogramem prac oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3 1.Badanie sprawozdania finansowego zostanie przez Zleceniobiorcę przeprowadzone na tak dobranych próbach ksiąg i dowodów księgowych, aby dokumentacja badania stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania opinii o badanym sprawozdania finansowym. 2.Dobór prób ksiąg i dowodów do badania zostanie poprzedzony przeglądem funkcjonowania u Zleceniodawcy systemu rachunkowości. 4 W wyniku badania sprawozdania finansowego Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy w trzech egzemplarzach maszynopisu ; 1). opinię o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego, 2). raport badania sprawozdania finansowego; 3) wystąpienie do Dyrektora Szpitala zawierające wykaz uchybień w systemie rachunkowości w przypadku ich stwierdzenia. 5
1.W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia do prawidłowości lub rzetelności sprawozdania finansowego albo wydania o nim opinii negatywnej zostanie Zleceniodawcy przekazane uzasadnienie. 2.W przypadku zrzeczenia się wyrażenia opinii o sprawozdaniu finansowym na skutek ograniczenia zakresu lub metody badań zostaną Zleceniodawcy wyczerpująco przedstawione tego powody. 3.W przypadku odstąpienia od badania Zleceniobiorca zobowiązuje się nie pobierać środków finansowych za realizacje usługi. 6 Opinia i raport, o których mowa w 3, będą w szczególności zawierać stwierdzenia wymagane przepisami art.65 Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości ( tekst jedn. Dz.U.Nr 76 z 2002 r. z poż.zm / 7 1.Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać czynności związane z badaniem sprawozdania finansowego do dnia 30.04.2009r., pod warunkiem, że Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe i dowody księgowe najpóźniej do dnia 30.03.2009 r. 2. Rezultaty badania tj. opinię o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego oraz raport z badania Zleceniobiorca przekaże Zleceniobiorcy nie później niż w ciągu 3 dni po zakończeniu badania. 8 1. Badanie sprawozdania finansowego wykonywane będzie przez upoważnionego przedstawiciela Zleceniobiorcy tj. przez :. 2. Zleceniodawca zobowiązany jest : przekazać Zleceniobiorcy pełną dokumentację niezbędną do przeprowadzenia czynności będących przedmiotem zamówienia, a także do składania wyczerpujących wyjaśnień i informacji koniecznych do opracowania opinii i raportu. 3.W momencie przekazania ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego do badania Zleceniodawca złoży oświadczenie o : - kompletności przedłożonych dokumentów oraz ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego; - kompletności ujętych zdarzeń w księgach i sprawozdaniu finansowym, które mogą rzutować na przyszłą sytuację finansową Zleceniodawcy, a w szczególności zastawy, poręczenia, zobowiązania warunkowe, umowy kredytowe itp.; - sprawach znajdujących się toku postępowania sądowego, administracyjnego i egzekucyjnego oraz przygotowanych do takiego postępowania; - przyjęciu obowiązku ujawnienia wobec przedstawicieli Zleceniobiorcy, o których mowa w ust. 1, w trakcie badania wszelkich zdarzeń zaistniałych po dacie bilansu a mogących mieć wpływ na sprawozdanie finansowe. 4. Ponadto Zleceniodawca zobowiązuje się do : - niezwłocznego ustosunkowania się do zastrzeżeń i wątpliwości przedstawicieli Zleceniobiorcy w sprawach prawidłowości i rzetelności przedstawionej do badania wersji sprawozdania finansowego; - korygowania ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego w zakresie, w którym Zleceniodawca i Zleceniobiorca będą przekonani o celowości i zasadności wprowadzeni zmian. 9 1. Zleceniobiorca zapewnia, że badanie zostanie przeprowadzone z zachowaniem warunków określonych w art.66 Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości ( tekst jedn. Dz.U.Nr 76 z 2002 r. z poż.zm / umożliwiających wydanie bezstronnej i niezależnej opinii. 2 Jeżeli Zleceniobiorca oprócz biegłych rewidentów zatrudni do badania sprawozdania finansowego osoby nie posiadające uprawnień biegłego rewidenta, to ryzyko z tego tytułu będzie obciążać Zleceniobiorcę i biegłego rewidenta nadzorującego pracę osób nie posiadających uprawnień.
10 1. Cenę usługi strony ustalają na kwotę wraz z podatkiem VAT w wysokości :.. zł, słownie : złotych. 2. Wymieniona cena jest ostateczną i obejmuje składniki związane z przedmiotowym zakresem jej realizacji oraz należne narzuty, zyski, podatki i opłaty związane 3.Fakturę za wykonanie usług objętych niniejszą umową Zleceniodawca ureguluje przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy w terminie 30 dni po otrzymaniu rezultatów badania niezależnie od rodzaju opinii sporządzonej przez Zleceniobiorcę. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktur. 11 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają odpowiedzialność w formie kar płatnych w następujących przypadkach i wysokości : 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną : a) za nie wykonanie usługi w terminie, o którym mowa w 4 w wysokości 0,2 % wartości umowy określonej w 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 10 ust.1. 2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną : a) za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniodawca w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 10 ust. 1 za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych; 12 Uregulowanie przez Zleceniodawcę należności za usługę nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku udzielania Zleceniodawcy ewentualnych wyjaśnień i wykonania w związku z tym niezbędnych czynności w zakresie przewidzianym niniejszą umową. 13 Zleceniobiorca ma prawo udostępnić rezultaty badania sprawozdania finansowego Zleceniodawcy wyłącznie organom upoważnionym przepisami ustaw do wglądu w tego rodzaju dokumenty, a w tym organom Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, sprawującym nadzór nad należytym wykonaniem zawodu przez Izby. Zleceniobiorca i osoby badające w Jego imieniu sprawozdanie finansowe są zobowiązani do zachowania tajemnicy faktów i okoliczności poznanych w toku badania. 14 Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy powierzyć innej osobie prawnej wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 15 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych.
17 Za właściwy do rozstrzygnięcia sporów pomiędzy Stronami niniejszej umowy Strony uznają Sąd Rejonowy dla siedziby Zleceniobiorcy. 18 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym otrzymują Zleceniodawca i Zleceniobiorca. 1.Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 19 Zleceniodawca Zleceniobiorca