OGŁOSZENIE KONKURSU OFERT na wykonanie badania rocznego sprawozdania finansowego za 2015 rok w Zespole Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE KONKURSU OFERT na wykonanie badania rocznego sprawozdania finansowego za 2015 rok w Zespole Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty Adres strony internetowej: ; zoz-baluty@zeto.pl Przedmiot konkursu: 1. Przedmiotem konkursu ofert jest: 1) przeprowadzenie badania rocznego sprawozdania finansowego za okres sprawozdawczy od r. do r. Zespołu Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 i 613 oraz z 2014 r. poz. 768); 2) sporządzenie opinii o prawidłowości i rzetelności rocznego sprawozdania finansowego; 3) sporządzenie raportu z badania rocznego sprawozdania finansowego. 2. Oferty mogą składać podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych spełniające kryteria bezstronności i niezależności określone w art. 56 ust. 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1011) oraz wpisane na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów. Oprócz wymagań w/w Oferent obowiązany jest posiadać doświadczenie w zakresie badań sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Konkurs ofert na wykonanie badania rocznego sprawozdania finansowego za 2015 rok Zespołu Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty. Nie otwierać. Miejsce składania ofert: Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty budynek Dyrekcji, Łódź, ul. Smugowa 6, IV piętro, pok. 402 Termin składania ofert: r., godz

2 Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą: A) Cena 50% B) Doświadczenie oferenta 50% Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą: 1) Cena ( waga: 40%) 2) Doświadczenie oferenta ( waga: 60%) 3) Kryteria dodatkowe Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą wartość punktową, wynikającą z sumy składników A i B, wyliczonych według następujących wzorów: A. Kryterium Cena : cena oferty z najniższą ceną A = Wartość punktowa oferty badanej = x 40 cena oferty badanej B. Kryterium Doświadczenie oferenta : liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną B = Wartość punktowa oferty = x 60 max. liczba punktów możliwych do uzyskania gdzie: liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną oznacza liczbę punktów przyznaną ofercie przez komisję konkursową ofercie. Komisja konkursowa ustalać będzie wartość punktową na podstawie analizy i oceny danych przedstawionych przez Wykonawców w Wykazie przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych. Członkowie komisji konkursowej dokonają oceny oferty w kryterium Doświadczenie oferenta, przyznając punkty w następujący sposób: 1) wykazanie do dwóch badań w danym roku: 3 pkt. 2) wykazanie od trzech do pięciu badań w danym roku: 5 pkt. 3) wykazanie powyżej pięciu badań w danym roku: 10 pkt.

3 Kryteria dodatkowe dotyczące badania przez danego oferenta sprawozdań finansowych danego sp zoz: 1) 50 pkt w przypadku niewykonania badania sprawozdania finansowego danego sp zoz przez oferenta za ostatnie 2 lata; 2) 25 pkt w przypadku, gdy oferent wykonywał badanie sprawozdania finansowego danego sp.zoz w jednym z dwóch ostatnich lat; 3) 10 pkt w przypadku, gdy oferent wykonywał badanie sprawozdania finansowego danego sp zoz za ostatnie dwa lata. Termin związania ofertą: do dnia 31.X.2015 r. Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia); 2. Podstawowe informacje dotyczące oferenta i charakteru prowadzonej przez niego działalności, potwierdzone następującymi dokumentami: 1) Kserokopią aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej, niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 2) Oświadczenie oferenta o posiadaniu uprawnień do badania sprawozdań finansowych oraz o spełnianiu kryteriów bezstronności i niezależności określonych w art. 56 ust. 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649, z 2010 r., Nr 182, poz. 1228, z 2012 r. poz oraz z 2013 r. poz. 1036), zgodnie z zał. 2 do niniejszego ogłoszenia; 3) Zaświadczenie z Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisaniu oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych; 4) Wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych z okresu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (tj. sprawozdania za lata ) - co najmniej dwa badania w każdym roku wraz z podaniem dat ich wykonania oraz podmiotów, na rzecz których badania zostały wykonane. W przypadku wykazania mniejszej ilości przeprowadzonych badań, niż wymagana przez Zamawiającego oferta będzie podlegała odrzuceniu. Do wykazu przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych należy dołączyć oświadczenie o prawdziwości zawartych w nim danych pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie. 5) Oryginał pełnomocnictwa, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu (wymienionego w punkcie 2.a)) lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę wystawiającą lub przez notariusza; 6) Oświadczenie o zapoznaniu się przez oferenta z warunkami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu oraz wzorem umowy i zaakceptowaniu ich bez zastrzeżeń. 7) Złożona oferta nie podlega uzupełnianiu. INFORMACJE DODATKOWE:

4 1. Oferta przewyższająca wartość brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zostanie odrzucona. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu, przesunięcia terminu rozpatrzenia ofert oraz unieważnienie konkursu bez podania przyczyny (na podstawie art par.3 KC). 3.. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi najpóźniej do dnia 31 października 2015 r. Termin wykonania zamówienia: do dnia 31 marca 2016 r. p.o. Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty Dr n. med. Maciej Adamiec

5 Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty Łódź ul. Smugowa 6 Załącznik nr 1... (pieczęć firmowa adresowa oferenta) Oferent: oferenta:... tel.... faks... NIP REGON F O R M U L A R Z O F E R T O W Y I. Niniejszym oferuję realizację zamówienia na wykonanie badania rocznego sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty, będącego przedmiotem konkursu ofert, na warunkach jak niżej: 1) Wartość netto PLN:... 2) Podatek VAT ( %) 3) Wartość brutto PLN:... (słownie:...) II. Jednocześnie oświadczam, że: 1) jestem uprawniony/a do badania sprawozdań finansowych, spełniam kryteria bezstronności i niezależności określone w art. 56 ust. 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649, z 2010 r., Nr 182, poz. 1228, z 2012 r. poz oraz z 2013 r. poz. 1036); 2) jestem wpisany/a na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów; 3) uważam się za związanego/ą ofertą przez okres 40 dni od upływu terminu składania ofert; 4) zapoznałem/łam się ze stanem faktycznym i prawnym przedmiotu konkursu oraz wzorem umowy i akceptuję je bez zastrzeżeń; 5) w przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się do wykonania przedmiotu konkursu na warunkach zawartych w ogłoszeniu o konkursie oraz złożonej ofercie. III. Osobą upoważnioną do podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu konkursowym jest/są:. (imię, nazwisko, funkcja reprezentującego). IV. Oferta składa się z.. ponumerowanych stron...., dnia Podpisy i pieczątki imienne przedstawicieli oferenta upoważnionych do jego reprezentowania

6 Załącznik nr 2 do Zasad wyboru podmiotów uprawnionych do wykonania badania rocznych sprawozdań finansowych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Miasto Łódź OŚWIADCZENIE Nazwa podmiotu:.. Siedziba: NIP: REGON:.... Składając ofertę na badanie rocznego sprawozdania finansowego.. za... rok oświadczam, iż spełniam kryteria bezstronności i niezależności określone w art. 56 ust. 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2015r. poz. 1011). Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż w razie oświadczenia nieprawdy umowa o badanie sprawozdania finansowego zostaje rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym wraz z jednoczesnym wygaśnięciem możliwości dochodzenia roszczeń pieniężnych ze strony oferenta. Data, pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta

7 Załącznik nr 3 do Zasad wyboru podmiotów uprawnionych do wykonania badania rocznych sprawozdań finansowych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Miasto Łódź UMOWA Nr... Zawarta w dniu... w pomiędzy: reprezentowanym przez... zwanym dalej Zamawiającym, a firmą wpisaną na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, pod nr... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zamawiającego za okres sprawozdawczy od dnia r. do dnia r. zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U, z 2013 r. poz. 330 i 613 oraz z 2014 r. poz. 768) oraz sporządzenie na tej podstawie opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego oraz raportu z badania sprawozdania finansowego. 2. Badanie sprawozdania finansowego zostanie przez Wykonawcę przeprowadzone na tak dobranych próbach operacji gospodarczych, wynikających z całej dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego, w szczególności z ksiąg rachunkowych ujętych na podstawie dowodów księgowych, aby dokumentacja z badania stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania dokładnej, rzetelnej i prawidłowej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 2 W wyniku przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu 6 egzemplarzy w formie pisemnej: 1) opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego; 2) raportu z badania finansowego; Wykonawca przekaże również Zamawiającemu powyższe dokumenty w formie elektronicznej na płycie CD w ilości 5 sztuk Opinia, o której mowa w 2 umowy zawierać będzie w szczególności ustalenia wymagane przepisami art. 65 ust. 1-4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 2. W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia co do prawidłowości, kompletności lub rzetelności sprawozdania finansowego, wydania o nim opinii negatywnej, albo odmowy wyrażenia opinii. Zamawiający otrzyma odpowiednie do sytuacji uzasadnienie takiej opinii. 3. W przypadku odmowy wyrażenia opinii o sprawozdaniu finansowym na skutek, np. ograniczenia zakresu lub metody badań, przedstawione zostaną Zamawiającemu tego powody w sposób wyczerpujący.

8 4. W przypadku odmowy wyrażenia opinii Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie określone w 7 niniejszej umowy. 4 Raport, o którym mowa w 2 umowy zawierał będzie w szczególności ustalenia wymagane przepisami art. 65 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Zamawiający wymaga, aby badanie i ocena sprawozdania finansowego zostało zrealizowane w terminie do dnia r. 2. Rezultaty badania, określone w 2 umowy Wykonawca ma obowiązek doręczenia Zamawiającemu w ciągu 2 dni od dnia zakończenia badania i oceny sprawozdania finansowego Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy rezultatów badania i okoliczności poznanych w jego toku. 2. Wykonawca ma prawo udostępniać rezultaty badania sprawozdania finansowego, poza Zamawiającym, wyłącznie organom do wglądu w tego rodzaju dokumenty, w tym organom Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, sprawującym nadzór nad należytym wykonywaniem zawodu przez członków Izby Za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie: a) netto w kwocie... zł (słownie:...) b) podatek od towarów i usług... (słownie:...). 2. Cena obejmuje wszystkie należności z tytułu realizacji niniejszej umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest protokół odbioru. 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze... prowadzony przez Faktura będzie płatna w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Terminem zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne: a) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; b) w wysokości 0,4% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1, za każdy dzień przekroczenia terminów określonych w 5; c) za nie usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie 7 dni wad w dokumentach określonych w 3 i 4 w wysokości 0,4% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania urnowy, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar Strony postanawiają, iż w przypadku sporu lub stwierdzenia naruszenia niniejszej umowy będą dążyć w dobrej wierze do polubownego rozwiązania sprawy. 2. W razie niemożności rozwiązania sprawy w sposób określony w ust. 1, strony skierują sprawę do sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy o ile Wykonawca wykonuje ją wadliwie lub w sposób sprzeczny z ofertą lub niniejszą umową. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11

9 1. Wszelkie uzupełnienia lub zmiany treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej i podpisania przez upoważnionych do tego przedstawicieli stron. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron oraz jednym dla podmiotu tworzącego Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: