3 W negocjacjach jako potencjalni oferenci nie mogą brać udziału: 1z7



Podobne dokumenty
REGULAMIN USTANAWIANIA PRAW DO LOKALI, UŻYTKOWANIA I USTALANIA OPŁAT ZA LOKALE UŻYTKOWE W OPOLSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ *PRZYSZŁOŚĆ* W OPOLU

REGULAMIN. Organizator

3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2012 roku.

Regulamin przeprowadzania rokowań na sprzedaż lub oddanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości stanowiących własność Gminy Wałbrzych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO CZĘŚĆ II OFERTA PRZETARGOWA

Warunki sprzedaży nieruchomości

ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr sprawy 15/2016r.

Prezydent Miasta Radomia

Og oszenie o przetargu nieograniczonym 1. Zamawiaj cy : Spó dzielnia Mieszkaniowa Pracowników Nauki Kraków, ul. Reymonta 42

Regulamin Przetargowy

ZUH Partner Nieruchomości Solutions Sp. z o.o. Sp. Komandytowa REGULAMIN PRZETARGU USTNEGO NIEOGRANICZONEGO. 1 Postanowienia ogólne

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - PRZETARG NIEOGRANICZONY

Zaproszenie do przetargu publicznego na nabycie akcji spółki Zakłady Elektroniczne WAREL S.A. z siedzibą w Warszawie

OGŁOSZENIE O NABORZE OFERT NA: opracowanie audytu energetycznego dla budynku użytkowo-mieszkalnego położonego w Karpaczu przy ul.

ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące zakupu bawełnianych koszulek dziecięcych T-shirt z nadrukiem

NITROERG Spółka Akcyjna Bieruń, Plac Alfreda Nobla 1

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Morska Stocznia Remontowa Gryfia S.A. ul. Ludowa 13, Szczecin. ogłasza

REGULAMIN PISEMNEGO PRZETARGU NA SPRZEDAŻ PRAW DO NIERUCHOMOŚCI ZABUDOWANEJ położonej w Skawinie przy ul. Piłsudskiego 23

3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:

DZENIE RADY MINISTRÓW

Warunki przetargu. najem pomieszczeń siłowni o powierzchni 98,00 m 2 oraz

19 / Wysokie Mazowieckie, OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU. Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy 19/2008

OGŁOSZENIE Prezydent Miasta Torunia i Starosta Toruński

Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU DOSTAWY

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

REGULAMIN przetargu na ustanowienie odrębnej własności lokalu i przeniesienie własności w Spółdzielni Mieszkaniowej PIAST w Katowicach.

- Miejscowość Kod pocztowy Nr posesji Ulica Gmina

Przetarg nieograniczony na dostawę 35 stanowisk do skanowania i rozpoznawania tekstu (skanery i

- na podstawie umów zawartych z Powiatowym Urzędem Pracy w Białej Podlaskiej.. osób, - na podstawie umów zawartych z innymi urzędami pracy.. osób.

FUNDACJA PRO POMERANIA SŁUPSK ul. Dominikańska 5-9

ZARZĄDZENIE NR 1055/2014 PREZYDENTA MIASTA MIELCA. z dnia 14 lutego 2014 r.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: coi.ssdip.bip.gov.pl/

REGULAMIN SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI W DRODZE ROKOWAŃ. I. Postanowienia ogólne

Skuteczność i regeneracja 48h albo zwrot pieniędzy

zamówienia jest likwidacja barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych w WSS5 w

Polska-Warszawa: Usługi skanowania 2016/S

1 Zasady ogólne. 2 Udział w przetargu

Ogłoszenie o otwartym naborze partnera w celu wspólnej realizacji projektu. Ogłaszający konkurs: Gmina Nowy Tomyśl NIP: REGON:

Powiatowy Urząd Pracy... w Kłobucku (pieczęć firmowa pracodawcy/przedsiębiorcy)

ZAPYTANIE OFERTOWE. Nazwa zamówienia: Wykonanie usług geodezyjnych podziały nieruchomości

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

REGULAMIN KONKURSU OFERT na najem lokalu użytkowego na okres do lat 3

Zaproszenie do składania oferty cenowej

Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

Piła: Prowadzenie obsługi bankowej Związku Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

3. W przetargu nie mogą uczestniczyć: a. osoby wchodzące w skład Komisji, b. małżonek i krewni w linii prostej osób, o których mowa w ppkt. a.

REGULAMIN Konkursu ofert

ZAMAWIAJĄCY. Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ SIWZ )

Dostawa warzyw i owoców do Centrum Szkolenia Policji w Legionowie i Zakładu Kynologii Policyjnej w Sułkowicach. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

W pierwszej kolejności zaszczepione powinny być osoby powyżej 65 roku życia zameldowane na terenie Miasta Turku przewlekle chore.

REGULAMIN PRZETARGU (LICYTACJI) NA SPRZEDAŻ NIERUCHOMOŚCI

Szpital Iłża: Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w wysokości zł na sfinansowanie bieżących zobowiązań.

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Warszawa, dnia 5 kwietnia 2016 r.

(Tekst ujednolicony zawierający zmiany wynikające z uchwały Rady Nadzorczej nr 58/2011 z dnia r.)

Ogłoszenie o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia "NOVITA" Spółka Akcyjna z siedzibą w Zielonej Górze

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr...

Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta. PL-Płock: Łóżka szpitalne 2011/S

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

R E G U L A M I N P R Z E T A R G U

Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile

OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NA PRZEDMIOT Aplikacja do projektowania konstrukcji budowlanych związanych z odnawialnymi źródłami energii

Informacja dla akcjonariuszy precyzyjny opis procedur dotyczących uczestniczenia w Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu:

Znak sprawy: DOSiR/1/PP/2013. OGŁOSZENIE o I przetargu na sprzedaż używanego sprzętu bilardowego. I. Nazwa i siedziba sprzedającego:

Urząd Zamówień Publicznych Al. Szucha 2/4; Warszawa Faks: (022) Przesyłanie ogłoszeń on-line:

FORMULARZ OFERTOWY POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. Przedmiot zamówienia:

B/ZA Grudziądz, dnia...

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

DOSTAWY PREFABRYKATÓW BETONOWYCH DO WYKONANIA CHODNIKÓW W CIĄGACH DRÓG POWIATOWYCH POWIATU TORUŃSKIEGO

Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.2

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Ogłoszenie Zarządu o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Yellow Hat S.A. z siedzibą w Warszawie

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

R E G U L A M I N P R Z E T A R G U

Załącznik nr 1 wzór Formularza Oferty FORMULARZ OFERTY

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

W N I O S E K. o przyznanie dofinansowania wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia

Warszawa: Dostawa kalendarzy na rok 2017 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Załącznik nr 2. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

Regulamin przetargu nieograniczonego pisemnego oraz rokowań na sprzedaż nieruchomości stanowiących własność Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

Regulamin Konkursu Start up Award 9. Forum Inwestycyjne czerwca 2016 r. Tarnów. Organizatorzy Konkursu

2 Szacowanie wartości zamówienia

Sprawa numer: BAK.WZP Warszawa, dnia 27 lipca 2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Skwer Ks. Kard. Wyszyńskiego 9,

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Zapytanie ofertowe nr 267/ELC/2012/KO_MR

Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej w Publicznym Przedszkolu Nr 5 w Kozienicach

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY

ZAMAWIAJĄCY: ZAPYTANIE OFERTOWE

Ojcowski Park Narodowy

Transkrypt:

R E G U L A M I N postępowania na oddanie przez PKP S.A. nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu lub dzierżawy - w trybie negocjacji Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Postępowanie na oddanie przez PKP S.A. nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu lub dzierżawy (najmu/dzierżawy) w trybie negocjacji prowadzone jest w oparciu o przepisy określone w Ustawie z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz Ustawie z dnia 08.09.2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (Dz. U. Nr 84, poz. 948 z późn. zm.), na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Tryb negocjacji stosowany jest w przypadku: umów standardowych z określonymi polami do negocjacji i do umów niestandardowych tj. wówczas, gdy istotne warunki umowy wymagają dodatkowych uzgodnień oraz gdy w wyborze oferty brane są pod uwagę, oprócz kwestii maksymalizacji czynszu również inne kryteria, w zakresie których niezbędne są negocjacje stron mające na celu uzgodnienie porozumienie co do istotnych postanowień umowy, w efekcie których uzyskane zostaną optymalne z punktu widzenia PKP S.A. korzyści, oraz gdy przedmiot najmu był już przedmiotem postępowań wyboru najemcy, prowadzonych przez PKP S.A., zakończonych wynikiem negatywnym. 3. Organizatorem postępowania w trybie negocjacji z ramienia PKP S.A. jest Dyrektor Departamentu Komercjalizacji Nieruchomości/właściwy Dyrektor Regionalny ds. Komercjalizacji Nieruchomości w Departamencie Komercjalizacji Nieruchomości PKP S.A. Centrala, w tym w zakresie przygotowania, wdrożenia i prawidłowego przebiegu postępowania. 4. Przedmiotem oddania do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu/dzierżawy na czas nieoznaczony lub oznaczony, w trybie negocjacji mogą być nieruchomości lub części nieruchomości, stanowiącej własność lub pozostającej w użytkowaniu wieczystym lub we władaniu PKP S.A., opisane każdorazowo w Zaproszeniu do negocjacji. 5. Postępowanie poprzedzane jest umieszczeniem na stronie internetowej PKP S.A. informacji o planowanym najmie/dzierżawie, mającej na celu zbadanie zainteresowania potencjalnych oferentów postępowaniem wyboru najemcy/dzierżawcy i zapowiadająca wdrożenie go po 14 dniach od ukazania się tej informacji. 6. Jeżeli zainteresowanie najmem/dzierżawą wyrazi choćby jeden potencjalny oferent, na stronie internetowej PKP S.A. oraz ewentualnie w prasie lokalnej lub innych lokalnych mediach i w miejscach zwyczajowo przyjętych w danej miejscowości, zamieszczane jest Zaproszenie do negocjacji z 14 dniowym terminem składaniu ofert. Dodatkowo, informacja o postępowaniu jest przesyłana do osób i podmiotów, które wcześniej wyrażały zainteresowanie przedmiotowym najmem. 7. Zaproszenie do negocjacji zawiera wszelkie informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym m.in. dotyczące przedmiotu najmu/dzierżawy z odpowiednimi danymi, kwoty wadium, którego wpłata jest warunkiem uczestniczenia w negocjacjach, wywoławczej kwoty czynszu najmu/dzierżawy netto oraz innych istotnych warunków przyszłej umowy, które będą brane przez PKP S.A. pod uwagę w wyborze oferty. 8. PKP S.A. nie odpowiada, za szkody z tytułu postępowania, jego odwołania, unieważnienia. Rozdział II Oferenci 2 W negocjacjach jako potencjalni oferenci mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, jeżeli spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie, Zaproszeniu do negocjacji i wpłacą wadium w wysokości, terminie, sposobie i formie określonych w Zaproszeniu do negocjacji. 3 W negocjacjach jako potencjalni oferenci nie mogą brać udziału: 1z7

1) członkowie Zarządu Spółki PKP S.A. i jej organu nadzorującego oraz osoby im bliskie (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo), 2) podmioty, którym powierzono przeprowadzenie postępowania wyboru najemcy/dzierżawcy (organizatora) oraz osoby będące członkami jego władz, 3) osoby, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem negocjacji, 4) osoby wchodzące w skład Zespołu negocjacyjnego lub osoby im bliskie (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo) 5) podmioty gospodarcze, w stosunku do których wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, 6) osoby skazane za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 7) podmioty gospodarcze wpisane do Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej S.A., 8) osoby lub podmioty posiadającymi zaległości finansowe wobec PKP S.A. lub spółek Grupy PKP, 9) osoby lub podmioty posiadające zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz podatkowe wobec Urzędu Skarbowego 10) osoby lub podmioty, które pozostają z prowadzącym negocjacje, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności prowadzącego negocjacje, 11) osoby lub podmioty, które nie dokonały wpłaty wadium w wysokości, terminie, sposobie i formie określonych w Zaproszeniu do negocjacji, 12) osoby lub podmioty, które nie spełniły wszystkich wymogów określonych w Regulaminie i Zaproszeniu do negocjacji. Rozdział III Ogólne warunki negocjacji 4 Organizator negocjacji z ramienia PKP S.A., o którym mowa w 1 ust.3 lub osoba przez niego upoważniona przygotowuje Zaproszenie do negocjacji, które jest umieszczane na stronie internetowej PKP S.A. oraz ewentualnie w prasie lokalnej lub innych lokalnych mediach i w miejscach zwyczajowo przyjętych w danej miejscowości. Dodatkowo, informacja o postępowaniu jest przesyłana do osób i podmiotów, które wcześniej wyrażały zainteresowanie przedmiotowym najmem/dzierżawą. 5 Zaproszenie do negocjacji umieszczone na stronie internetowej PKP S.A. zawiera: 1) tytuł postępowania z opisem przedmiotu najmu/dzierżawy i danymi go dotyczącymi, 2) wywoławczą kwotę miesięcznego czynszu najmu/dzierżawy w złotych netto, z zastrzeżeniem, że do kwoty oferowanego czynszu zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz inne istotne postanowienia umowy, które będą przedmiotem negocjacji, wówczas gdy istotne warunki umowy wymagają dodatkowych uzgodnień, w tym takie które będą brane pod uwagę w ocenie i wyborze oferty, oraz kryteria oceny ofert. 3) kwotę, formę i sposób wpłaty wadium, warunkującej uczestnictwo w negocjacjach oraz termin wpłaty (uznanie wpłaty na rachunku PKP S.A.), 4) projekt umowy najmu/dzierżawy z zaznaczonymi polami do negocjacji, 5) odwołanie do Regulaminu negocjacji (zamieszczony na stronie internetowej PKP S.A.), 6) odwołanie do formularza Odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji (dalej Odpowiedzi załączonej do Regulaminu negocjacji zamieszczonego na stronie internetowej PKP S.A.)) wraz z wykazem oświadczeń, które powinny być złożone na piśmie przez potencjalnego oferenta oraz wykazem dokumentów, które powinny być załączone do Odpowiedzi, 7) termin (data i godzina) i miejsce składania Odpowiedzi (14 dni od Zaproszenia do negocjacji), 8) termin otwarcia Odpowiedzi. Ogłoszenie o negocjacjach umieszczone poza stroną internetową PKP S.A. zawiera powyższe dane, z tym zastrzeżeniem, iż w przypadku braku możliwości dodania załączników do Ogłoszenia to przy informacji o umowie, Regulaminie, oświadczeniach i dokumentach - wskazuje się sposób w jaki to potencjalny oferent może zapoznać się z powyższymi dokumentami wraz z odwołaniem do Ogłoszenia na stronie internetowej PKP S.A. 6 Wadium 2z7

1. Każdy potencjalny oferent przystępujący do negocjacji obowiązany jest do wniesienia wadium tytułem zabezpieczenia wykonania zobowiązania wynikającego z negocjacji, w wysokości, terminie i sposobie określonych w Zaproszeniu do negocjacji. Wadium ustalane jest w wysokości min. 10% ceny wywoławczej rocznego czynszu brutto. 2. Wadium nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji. 3. Wadium wpłacone przez uczestnika negocjacji, którego oferta zostanie przyjęta, zostanie zaliczone na poczet kaucji zabezpieczającej do umowy, z ewentualną dopłatą bądź zwrócone w przypadku wyboru gwarancji bankowej jako zabezpieczenia umowy i doręczeniu dokumenty gwarancji PKP S.A., wadium pozostałych oferentów zostanie im zwrócone niezwłocznie po dokonanym wyborze oferty, przelewem na wskazany przez nich rachunek bankowy. 4. Wadium zwraca się niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem 14 dni od dnia od zdarzenia opisanego w ust. powyżej oraz odwołania negocjacji lub unieważnienia postępowania. 5. Jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy najmu/dzierżawy w terminie wskazanym przez organizatora postępowania bądź nie spełni wymagań nakładanych na niego w postepowaniu do zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Spółki PKP S.A. 7 1. Warunkiem udziału w negocjacjach jest złożenie w miejscu i terminie podanym w Zaproszeniu do negocjacji pisemnej Odpowiedzi z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji. 2. Odpowiedź powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie na której należy napisać: nazwę nadawcy (Oferenta), odbiorcy, tytuł postępowania Negocjacje w sprawie wynajmu lokalu oznaczonego jako 18a w Bydgoszczy oraz zapis: Nie otwierać przed dniem 18 czerwca 2014 godz. 14.30 (termin otwarcia Odpowiedzi podany w Zaproszeniu do negocjacji) : 3. Ramowy wzór Odpowiedzi na zaproszenie - Oferty (po negocjacjach ustnych) stanowi załącznik do Regulaminu. 4. Wymagane od Oferenta oświadczenia i dokumenty to: 1) oświadczenie, że uczestnik negocjacji nie jest członkiem Zarządu PKP S.A. i jej organu nadzorującego, nie wchodzi w skład władz organizatora negocjacji, nie jest osobą której powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, ani osobą wchodzącą w skład Zespołu negocjacyjnego oraz małżonkiem, dzieckiem, rodzicami i rodzeństwem tych osób, 2) wymagane oświadczenia i zaświadczenia wymienione w pkt. A i B poniżej A. Oferent prowadzący działalność gospodarczą lub będący podmiotem prawa handlowego, jednostką organizacyjną przedkłada: a) kopię dowodu wpłaty wadium, b) oświadczenie, że zapoznał się z warunkami negocjacji, w tym z Zaproszeniem do negocjacji i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzeżeń, c) oświadczenie, że zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń, d) oświadczenie, że nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (nie dotyczy podmiotu prawa handlowego), e) oświadczenie uczestnika, że nie wszczęto przeciwko niemu postępowania likwidacyjnego bądź upadłościowego i że nie jest dłużnikiem PKP S.A. i spółek Grupy PKP, f) kopię aktualnego i nie starszego niż 3 miesiące od terminu składania dokumentów wyciągu z rejestru przedsiębiorców, potwierdzoną za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną, jednostkę organizacyjną, bądź aktualny i nie starszy niż 3 miesiące od terminu składania dokumentów wydruk z CEiDG, g) kopię nadania nr NIP, nr REGON potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną lub przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną, h) kopię aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia przetargu bądź uaktualnione aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), alternatywnie uczestnik może złożyć oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku, z tym zastrzeżeniem, że uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postepowania i przepadku na rzecz PKP S.A. wadium, i) kopię aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnością podatków (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia złożenia Odpowiedzi bądź uaktualnione aktualność dokumentu potwierdzona przez organ 3z7

wydający zaświadczenie), alternatywnie uczestnik może złożyć oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku, z tym zastrzeżeniem, że uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postepowania i przepadku na rzecz PKP S.A. wadium, j) numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium, k) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą: kopia dowodu tożsamości + oryginał do wglądu oraz oświadczenie - zgodę małżonka na zawarcie umowy, l) pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu gospodarczego, w imieniu którego występuje, w przypadku gdy podmiot gospodarczy reprezentuje osoba nie będąca właścicielem lub osobą upoważnioną do reprezentacji zgodnie z umowa/ statutem, kopia dowodu tożsamości + oryginał do wglądu, m) osoby reprezentujące podmiot gospodarczy kopia dowodu tożsamości ze zdjęciem + oryginał do wglądu, a w przypadku cudzoziemców kopia aktualnej karty pobytu + oryginał do wglądu. B. Oferent będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej: a) kopię dowodu wpłaty wadium, b) oświadczenie, że zapoznał się z warunkami negocjacji, w tym z Zaproszeniem do negocjacji i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzeżeń, c) oświadczenie, że zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń, d) oświadczenie, że nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e) oświadczenie, że nie jest dłużnikiem PKP S.A. i spółek Grupy PKP, f) numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium, g) oświadczenie - zgodę małżonka na zawarcie umowy, h) kopia dowodu tożsamości ze zdjęciem + oryginał do wglądu, a w przypadku cudzoziemców kopia aktualnej karty pobytu + oryginał do okazania. 8 Do odbycia negocjacji wystarczy złożenie jednej pisemnej Odpowiedzi spełniającej warunki zawarte w Zaproszeniu do negocjacji i Regulaminie. 9 PKP S.A. zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania. 10 PKP S.A. zastrzega sobie prawo zmiany warunków lub odwołania postępowania, bez podania przyczyny. 11 Oferent związany jest swoją ofertą przez 6 miesięcy od daty rozstrzygnięcia postępowania. Rozdział IV Zespół negocjacyjny 12 1. Negocjacje przeprowadza Zespół negocjacyjny, powoływany decyzją Dyrektor Departamentu Komercjalizacji Nieruchomości/Dyrektora Regionalnego ds. Komercjalizacji Nieruchomości, o którym mowa w 1 ust.3 Rozdziału I, składający się z minimum 3 osób, w tym przewodniczący, sekretarz i członkowie Zespołu. 2. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący. 3. Osoby wchodzące w skład Zespołu, nie mogą być: a) małżonkami, dziećmi, rodzicami i rodzeństwem oferenta / członków organów zarządzających lub nadzorczych uczestnika postępowania, a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali uczestnika w negocjacjach, b) osobami, które pozostają z uczestnikiem negocjacji w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności prowadzonego postępowania i na tę okoliczność, niezwłocznie po zapoznaniu się z danymi oferenta składają oświadczenie, a w przypadku zaistnienia takich okoliczności muszą być wyłączone ze składu Zespołu i zastąpione inną osobą. 13 4z7

Członkowie Zespołu negocjacyjnego oraz osoby uczestniczące w postępowaniu zobowiązani są do zachowania poufności, w zakresie wiadomości uzyskanych w trakcie pracy Zespołu. Rozdział V Negocjacje 14 1. Zespół negocjacyjny w terminie i miejscu podanym w Zaproszeniu do negocjacji, w części jawnej negocjacji, w której uczestniczą osoby i podmioty, które złożyły Odpowiedzi, odrzuca Odpowiedzi złożone po terminie oraz Odpowiedzi osób i podmiotów, które nie wpłaciły wadium zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji i podaje do wiadomości uczestniczących w posiedzeniu liczbę Odpowiedzi złożonych i Odpowiedzi odrzuconych jw., z imieniem i nazwiskiem/nazwą potencjalnego oferenta. 2. Następnie w części niejawnej posiedzenia, Zespół sprawdza złożone w terminie Odpowiedzi pod względem formalnym, odrzuca Odpowiedzi niespełniające warunków zawartych w Zaproszeniu do negocjacji i Regulaminie i dokonuje analizy Odpowiedzi pod kątem negocjacyjnym. Czas pracy Zespołu jest uzależniony od liczby złożonych ofert. 3. PKP S.A. zastrzega sobie prawo, wezwania uczestników do uzupełnienia wymaganych dokumentów i oświadczeń w wskazanym terminie, pod rygorem wykluczenia uczestnika z postępowania. Negocjacje zostają przedłużone o termin wskazany do uzupełnienia dokumentów. 15 1. Do negocjacji zostają dopuszczeni wszyscy potencjalni oferenci, których Odpowiedzi spełniają warunki zawarte w Zaproszeniu do negocjacji. 2. Zespół wyznacza termin ustnych negocjacji odrębnie z każdym dopuszczonym potencjalnym oferentem uczestnikiem negocjacji. 3. Podstawę negocjacji stanowią propozycje dot. istotnych warunków umowy przedstawione w Odpowiedzi. 4. Zespół przeprowadza ustną część negocjacji, w zakresie wszystkich istotnych warunków umowy koniecznych do zawarcia umowy oraz dodatkowych propozycji uczestników negocjacji. 5. Dodatkowe propozycje uczestników negocjacji nie mogą być mniej korzystne od zawartych w Odpowiedzi na zaproszenie. 6. Jeżeli w negocjacjach bierze udział więcej niż jeden uczestnik, Zespół może wyznaczyć dla jednego z nich termin do wyłącznych negocjacji, kierując się treścią złożonych wiążących propozycji warunków umowy. Bezskuteczny upływ terminu skutkuje podjęciem negocjacji z innymi uczestnikami. 7. Z negocjacji ustnych z każdym z uczestników Zespół sporządza notatki. 8. Po zakończeniu negocjacji, uczestnicy negocjacji przedstawiają na piśmie proponowane, wiążące wszystkie istotne warunki umowy - Ofertę. 9. Zespół analizuje i ocenia Oferty w oparciu o przyjęte kryteria. 10. W przypadku złożenia przez uczestników negocjacji równorzędnych Ofert, Zespół może podjąć decyzję o dodatkowych ustnych negocjacjach z tymi oferentami. 11. Po zakończeniu negocjacji, Zespół sporządza protokół końcowy, zawierający informacje na temat ich przebiegu negocjacji i dokonanej oceny złożonych w ich efekcie Ofert oraz rekomenduje wybór i przyjęcie najkorzystniejszej Oferty lub zamknięcie negocjacji bez wyboru z uzasadnieniem i przedkłada protokół do zatwierdzenia przez Dyrektor Departamentu Komercjalizacji Nieruchomości/Dyrektora Regionalnego ds. Komercjalizacji Nieruchomości (wówczas gdy nie jest przewodniczącym Zespołu). 12. Po zatwierdzeniu protokołu przez Dyrektor Departamentu Komercjalizacji Nieruchomości/Dyrektora Regionalnego właściwego ds. komercjalizacji nieruchomości. (wówczas gdy nie jest przewodniczącym Zespołu) wysyłane jest do oferenta, którego oferta została wybrana, powiadomienie o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą, następuje zawarcie umowy, z zastrzeżeniem uzyskania wymaganych zgód. 16 1. Po zakończeniu negocjacji, wyborze oferty oraz uzyskaniu wymaganych zgód, Dyrektor Departamentu Komercjalizacji Nieruchomości/Dyrektor Regionalny ds. Komercjalizacji Nieruchomości lub osoba przez niego upoważniona ustala termin zawarcia umowy na piśmie i wzywa wybranego oferenta, do stawienia się celem zawarcia umowy. 2. Jeśli wybrany oferent uchyli się od zawarcia umowy, w terminie wskazanym w sposób o którym mowa w ust. 1,, nie złoży dokumentów potwierdzających oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami wobec ZUS, traci wadium, a organizator postępowania jest uprawniony do podjęcia decyzji 5z7

o zawarciu umowy z oferentem, który zaoferował drugą w kolejności najkorzystniejszą Ofertę, z zastrzeżeniem uzyskania wymaganych zgód. Rozdział VI Unieważnienie i odwołanie postępowania negocjacyjnego 17 PKP S.A. unieważnia postępowanie, jeżeli: 1) nie wpłynie żadna oferta, 2) wpłynie jedna lub kilka ofert, które zostały odrzucone, 3) jedyną ofertę złoży Oferent wkluczony z postępowania, 4) prowadzenie postępowania nie leży w interesie PKP S.A., 5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, 6) Organizator przetargu nie otrzyma wymaganej wewnętrznej zgody PKP S.A, na zawarcie umowy będącej przedmiotem przetargu, 7) w wymaganych przypadkach, PKP S.A. nie otrzymała zgody ministra wł. ds. transportu na zawarcie umowy będącej przedmiotem przetargu, 18 O unieważnieniu postępowania PKP S.A. zawiadamia jednocześnie wszystkich oferentów, którzy: 1) ubiegali się o udział w postępowaniu poprzez wpłatę wadium w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu wpłaty wadium, 2) złożyli oferty lub wpłacili wadium w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert lub wpłaty wadium i zwraca wpłacone wadium. 19 Do czasu rozstrzygnięcia postępowania PKP S.A. przysługuje prawo do jego odwołania bez podania przyczyny. 6z7

Ramowy wzór Formularza Odpowiedzi na Zaproszenie do negocjacji (Oferty - po negocjacjach ustnych) Odpowiedź na Zaproszenie / Oferta (po negocjacjach ustnych) na najem / dzierżawę Tytuł (zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji): IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA OFERENTA NR NIP / REGON ADRES / SIEDZIBA OFERENTA ADRES KORESPONDENCYJNY TELEFON, FAX TEL. KOMÓRKOWY OFEROWANY MIESIĘCZNY CZYNSZ w ZŁNETTO nie mniejszy niż wywoławczy PROPOZYCJE DOTYCZĄCE POZOSTAŁYCH ISTOTNYCH WARUNKÓW UMOWY PRZEWIDYWANY RODZAJ DZIAŁALNOŚCI POTWIERDZENIE WPŁATY WADIUM (data) DATA SPORZĄDZENIA ODPOWIEDZI / OFERY Do Odpowiedzi na zaproszenie załączono wymagane zgodnie z Regulaminem oświadczenia i dokumenty, w tym: (wymienić jakie).. Podpis/podpisy Oferenta (podpis czytelny lub imienna pieczątka).. Pieczątka firmowa Oferenta (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej) Odpowiedź na zaproszenie i Oferta powinny być wypełnione czytelnie pismem drukowanym lub maszynowym 7z7