ZP/33/WARZYWA I OWOCE/2019/BZP Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR./2019/ZP (PROJEKT DLA CZĘŚCI I-II) pomiędzy: zawarta w dniu.. 2019 roku, w Warszawie Szpitalem Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-401) przy Alei Solidarności 67, NIP 113-286-66-88; REGON 012298823; kapitał zakładowy: 17 005 000,00 złotych, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000468274, reprezentowanym przez: 1) Pana Andrzeja Golimonta Prezesa Zarządu 2) Pana Marcina Murawskiego Wiceprezesa Zarządu zwanymi w dalszej części Zamawiającym a. z siedzibą. ( -..) przy., NIP.., REGON prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem reprezentowaną przez:. zwanym w dalszej części Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami Strony zawierają Umowę o następującej treści: w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/33/WARZYWA I OWOCE/2019/BZP na Dostawę warzyw i owoców do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta, zgodnie z Aktem Założycielskim Spółki (akt notarialny z dnia 27.05.2013 r.).
1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa WARZYW I OWOCÓW przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego (Część nr..), których szczegółowy rodzaj i asortyment określa formularz cenowy, stanowiący integralny Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu Umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Artykuły będące przedmiotem umowy winny posiadać odpowiednie atesty świadczące o dopuszczeniu dostarczanych towarów do obrotu handlowego oraz powinny odpowiadać normom branżowym przyjętym dla tego rodzaju asortymentu. 4. Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca musi posiadać decyzje właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącej możliwości produkcji lub obrotu danego produktu spożywczego (jeśli przepisy prawa to nakazują). 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony uzgadniają, że maksymalna wartość umowy wynosi ( w części I lub II): 1) Netto... zł (słownie złotych:. zł 00/100) plus 2).. % podatku VAT, 2) Brutto zł (słownie złotych: zł 00/100). 2. Wartość umowy obliczono przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w załączniku do niniejszej umowy ( uwzględniając marżę Wykonawcy). 3. Strony uzgadniają że realizacja zamówienia odbywać się będzie po minimalnych cenach jednostkowych, aktualnych na dzień wystawienia faktury VAT dnia Warszawskiego Rolno- Spożywczego Rynku Hurtowego Bronisze S.A. z marżą Wykonawcy. Bieżąca Ceduła rynku dołączona będzie przez Wykonawcę do każdej składanej faktury bieżącej dostawy. 4. W przypadku braku produktu w Cedule Warszawskiego Rolno-Spożywczego Rynku Hurtowego Bronisze S.A. w dniu wystawienia faktury VAT, realizacja zamówienia nastąpi według cen zawartych w ofercie. 5. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą towaru loco siedziba Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie towaru do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszt załadunku i rozładunku u Zamawiającego, podatek VAT itp.). 6. Dopuszcza się zmniejszenie dostaw przedmiotu Umowy w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 7. Za realizację określonych w 1 Umowy dostaw Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stosownie do ilości faktycznie dostarczonego przedmiotu Umowy.
3 DOSTAWA 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostawy przedmiotu Umowy sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości maksymalnej Umowy w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi jako pierwsze. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot Umowy Zamawiającemu w ciągu maksymalnie 24 godzin liczonych od chwili złożenia zamówienia (pisemnie, fax., e-mail), z zastrzeżeniem ust. 3. 3. W szczególnych przypadkach zdeterminowanych potrzebą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot Umowy w ciągu 12 godzin liczonych od zgłoszenia zamówienia. 4. Jako termin realizacji dostawy rozumie się datę złożenia podpisu na protokole odbioru dostawy przez osobę upoważnioną do odbioru ze strony Zamawiającego. 5. Strony ustalają, że miejsce dostaw realizowanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego będzie siedziba Zamawiającego, Kuchnia Szpitalna, w godzinach 7.00 14.00 w dni robocze. 6. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówień, o których mowa w ust. 2 lub 3 jest kierownik Kuchni Szpitalnej lub osoby przez niego upoważnione. 7. Każdorazowe dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać: oznakowania opakowań produktów w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje, w tym dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu Umowy. 8. Zamawiający obowiązany jest dokonać sprawdzenia ilościowego i jakościowego materiałów. W przypadku dostarczenia artykułów niezgodnie z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę, telefonicznie lub faksem. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatność będzie realizowana każdorazowo po każdorazowej dostawie produktów stanowiących przedmiot Umowy do Zamawiającego, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego Al. Solidarności 67 Warszawa) prawidłowo wystawionej faktury, na konto podane na fakturze. 2. Każdorazowa dostawa przedmiotu Umowy dokumentowana fakturą VAT zawierającą numer realizowanego zamówienia, wystawionym w sposób umożliwiający Zamawiającemu pełną identyfikację pod względem ilościowym i jakościowym przedmiotu umowy. 3. Z chwilą podpisania faktury VAT przez przedstawiciela Zamawiającego wszelkie prawa w stosunku do realizowanego przedmiotu umowy, a także wszelkie korzyści i ciężary związane ze zrealizowanym przedmiotem umowy przechodzą na Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Strony ustalają, że faktura musi zawierać co najmniej: nazwę i ilość asortymentu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy. W przypadku zwłoki w zapłacie Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 6. Zamawiający zobowiązuje się odebrać dostarczony przedmiot Umowy oraz zapłacić cenę określoną stosownie do ilości faktycznie dostarczonego przedmiotu Umowy z zastrzeżeniami zmian ceny określonymi w Umowie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie stanowi zmiany Umowy ani odstąpienia od niej ani w całości, ani w części. Jednocześnie Zamawiający szacuje, iż w okresie obowiązywania umowy dokona zamówień na kwotę minimum 60 % wartości maksymalnego zamówienia. 8. Powyższe postanowienia nie wyłączają obowiązku Zamawiającego, określonego w art.4 ust.1 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publicznoprawnym. 5 GWARANCJA 1. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot Umowy musi mieć określoną datę końca okresu jego przydatności do spożycia. 2. Odbiór artykułów poprzedzony zostanie badaniem organoleptycznym przeprowadzonym w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Podstawą nieprzyjęcia i reklamowania towaru będą w szczególności następujące cechy dostarczanego asortymentu: 1) obce posmaki, nieprzyjemne zapachy oraz zapachy świadczące o nieświeżości, 2) oślizgłość, nalot pleśni, nietypowa barwa, 3) asortyment uszkodzony, 4) obecność śladów szkodników oraz ich pozostałości, 5) brak oznakowania opakowań, ich uszkodzenia mechaniczne, zabrudzenia. 4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego Wykonawcy zastrzeżeń w zakresie jakości lub ilości dostarczonego artykułu Wykonawca zobowiązany jest wymienić zakwestionowane artykuły w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia zastrzeżeń. Zastrzeżenia Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, pisemnie, pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Jeżeli wyznaczony termin wymiany jest dniem wolnym od pracy wymiana zostanie zrealizowana pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu. 5. Okres przydatności do spożycia nie może być krótszy niż 14 dni (dot. części 1) od daty dostawy do Zamawiającego. 6. W razie stwierdzenia wady przedmiotu Umowy w okresie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwego produktu na wolny od wad w terminie 48 godzin od otrzymania reklamacji. Dostarczenie produktu wolnego od wad nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Jeżeli wyznaczony termin wymiany jest dniem wolnym od pracy wymiana zostanie zrealizowana pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu. 7. W razie odrzucenia reklamacji na wady przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez właściwego rzeczoznawcę. 8. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie wydatki, w tym na zakup towaru będącego przedmiotem umowy od podmiotów trzecich, poniesione przez Zamawiającego z powodu nieuwzględnienia przez Wykonawcę uzasadnionej reklamacji.
9. Niezależnie od powyższego Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 6 KARY UMOWNE I ODSETKI 1. Strony uzgadniają, że przypadku gdy Wykonawca opóźni się z dostarczeniem przedmiotu Umowy do Zamawiającego w terminach określonych w 3 ust. 2 lub 3, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 1% maksymalnej wartości niezrealizowanej w rozumieniu danego zlecenia realizacji dostawy, jednak nie więcej niż 20% wartości umowy o której mowa w 2 ust. 1 pkt 2. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po Stronie Wykonawcy, lub rozwiązania przez Zamawiającego umowy w trybie przewidzianym w 8 ust. 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy ( 2 ust. 1 Umowy). Zamawiający wykonuje prawo odstąpienia w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny uprawniającej Zamawiającego do odstąpienia od umowy. Przyczynami odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, mogą być w szczególności: 1) uchybienie przez Wykonawcę terminom określonym w umowie, 2) uchybienie przez Wykonawcę obowiązkowi dostarczania asortymentu w odpowiedniej ilości i o odpowiedniej jakości, 3) przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków określonych w niniejszej Umowie bez zgody Zamawiającego, 4) niewłaściwe wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków określonych w 5 Umowy, 5) odmowa zawarcia umowy, o której mowa w 9 ust. 7 Umowy 3. W przypadku złożenia przez Zamawiającego reklamacji i przyjęcia jej przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto towarów podlegających reklamacji, za każdy w/w przypadek. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z umowy, a powstała z tego tytułu szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych. Odpowiedzialność Wykonawcy ma charakter gwarancyjny. 5. Potrącenie kar umownych może nastąpić z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy, na podstawie not księgowych wystawionych przez Zamawiającego ze wskazaniem tytułu obciążenia bez potrzeby dodatkowego wezwania. 7 ZAKUPY INTERWENCYJNE 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w 3 ust. 2 lub 3, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy.
2. W przypadku zakupu interwencyjnego odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wielkość przedmiotu Umowy oraz wartość umowy - o wielkość tego zakupu. 3. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną dostawy ustaloną niniejszą umową. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego w ceną ofertową Wykonawcy. Kwota odpowiadająca wysokości tej różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej wraz z terminem zapłaty ze wskazaniem tytułu obciążenia. Na wniosek Wykonawcy zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotowego zakupu interwencyjnego oraz kwota ta może być potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych oraz odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: 1) zwiększenie lub zmniejszenie ilości asortymentu, będącego przedmiotem Umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do Umowy, bez konieczności zmiany wartości przedmiotu Umowy, o której mowa w 2 ust. 1 Umowy, 2) zakupu towaru o tych samych parametrach lecz niższej cenie jeżeli nastąpi zmiana ceny producenta lub zostanie dopuszczony nowy, równoważny produkt o niższej cenie, 3) wydłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w 3 ust.1 Umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 1 Umowy, 4) zmiany terminu realizacji Umowy, jej wartości oraz zwiększenie ilości przedmiotu Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności powyższe uzasadniających niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, 5) zmiany ilości przedmiotu Umowy pomiędzy poszczególnymi pozycjami przedmiotu zamówienia, określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy. 6) zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawnych związanych z Umową, zgodnie z terminem obowiązywania w/w przepisów. 7) zmiany cen jednostkowych oraz wartości brutto umowy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. Ustala się następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku dokonywania zmian określonych w ust. 2 pkt 7: 1) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 7 niniejszej umowy - w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia oraz przedstawić w tym terminie szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia objętego niniejszą umową wraz z dokumentami potwierdzającymi powyższe okoliczności. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających wystąpienie okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ich rzeczywistego wpływu na wzrost kosztów wykonania zamówienia. 2) obowiązek udowodnienia wpływu w/w zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia objętego niniejszą umową obciąża Wykonawcę. 3) okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem obowiązków Wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego niniejszą umową. 4) zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Brak zgody Zamawiającego na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy nie stanowi podstawy do rozwiązania niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może przenosić wierzytelności (przelew) ani żadnych innych praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez uprzedniego wypowiedzenia z zachowaniem uprawnienia do naliczenia kar umownych, o których mowa w 6 ust. 2 Umowy, jeżeli Wykonawca dopuszcza się naruszenia obowiązków wynikających z umowy w szczególności, gdy: 1) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem zobowiązania w terminach określonych w 3 ust. 2 lub 3 Umowy, 2) w przypadku co najmniej trzykrotnych braków w dostawach ilościowych lub wad jakościowych dostarczanego przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, 3) w przypadku co najmniej trzykrotnego uchybienia przez Wykonawcę terminom, o których mowa 5 ust. 4 lub 6 Umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje zobowiązania w terminach określonych w 3 ust. 2 lub 3 Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy i naliczyć kary umowne określone w 6 ust. 2 Umowy. 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory między Stronami, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowa zostaje zawarta na okres wskazany w 3 ust. 1 lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 3. W sprawach dotyczących realizacji Umowy osobami do kontaktu są: - ze strony Zamawiającego., nr tel., e-mail:.. - ze strony Wykonawcy., nr tel./fax:.., e-mail:.. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy Pzp oraz kodeksu cywilnego oraz innych obowiązujących przepisów odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (z ew. zastrzeżeniem ust. 6). 6. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa udostępnianiu, o którym mowa w ust. 5, nie będą podlegały informacje zawarte w./, załączniku nr do Umowy stanowiące informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym, w przypadku wskazania takiej konieczności przez Zamawiającego, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w terminie i na warunkach wskazanych przez Zamawiającego. Odmowa zawarcia takiej umowy przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy. 8. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron, tj. egz. nr 1 dla Zamawiającego, egz. nr 2 dla Wykonawcy. 9. Załączone do niniejszej umowy załączniki stanowią jej integralną część. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy (kopia). Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA