Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź Tel: 42 203 48 00 info@rcpslodz.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Pełnienie funkcji prowadzącego spotkania: CZĘŚĆ... Zadanie realizowane w ramach projektu pn. Koordynacja i rozwój ekonomii społecznej w województwie łódzkim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania IX.3 Rozwój ekonomii społecznej, Poddziałanie IX.3.2 Koordynacja ekonomii społecznej.
Nr sprawy: 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIĄCJEGO Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź Tel: 42 203 48 00 info@rcpslodz.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia Pełnienie funkcji prowadzącego spotkania: II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Pełnienie funkcji prowadzącego spotkania Miejsce spotkań: powiat 1. kutnowski 2. łęczycki 3. łowicki 4. pabianicki 5. poddębicki 6. zgierski 7. łaski 8. pajęczański 9. sieradzki 10. wieluński 11. wieruszowski 12. zduńskowolski 13. m. Łódź 14. Piotrkowski/ m. Piotrków Trybunalski 15. bełchatowski
16. łódzki wschodni 17. radomszczański 18. brzeziński 19. opoczyński 20. rawski 21. tomaszowski 22. skierniewicki/ m. Skierniewice Zaplanowane spotkania będą miały miejsce w miastach powiatowych, jednak w przypadku braku wolnej sali konferencyjnej w danym mieście spotkanie może odbyć się w najbliższym mieście, w którym Zamawiający będzie dysponował salą konferencyjną. CZĘŚĆ I Pełnienie funkcji prowadzącego spotkania dla max. 22 osób każde w zakresie stosowania klauzul społecznych, dla przedstawicieli JST, w czasie jednodniowych spotkań na terenie 22 powiatów województwa łódzkiego, Do zakresu obowiązków Wykonawcy - należało będzie świadczenie usługi opracowania programu i prowadzenia 22 spotkań (każde 8 h) w łącznym wymiarze 176 h w następujących obszarach tematycznych: 1.Zakres stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (pojęcie zamawiającego; przesłanki przedmiotowe, pojęcie dostawy, usługi, roboty budowlanej; pojęcie zamówienia publicznego oraz postępowania o zamówienie publiczne). 2.Co to są klauzule społeczne: definicje, rodzaje, zasady dotyczące stosowania, sposoby weryfikacji, dopuszczalność stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych, 3.Omówienie podstawowych zasad przygotowania postępowania przetargowego z zastosowaniem klauzul społecznych. 4.Zasady związane ze sporządzaniem SIWZ z zastosowaniem klauzul społecznych/warunków udziału w postępowaniu. 5.Zasady dotyczące stanowienia warunków udziału wykonawców w postępowaniu i oceny spełnienia przez nich ustalonych warunków, (zasady weryfikacji) Dopuszczalność stosowania klauzul społecznych w zapytaniach ofertowych z uwzględnieniem zasady konkurencyjności, przykładowe zapisy SIWZ uwzględniające klauzule społeczne, wskazanie korzyści wynikających z klauzul społecznych dla podmiotów
ekonomii społecznej, przedstawienie korzyści i konsekwencji związanych z zastosowaniem klauzul społecznych dla Zamawiającego. 6.Uprawnienia Zamawiającego w razie braku realizacji klauzul społecznych w trakcie trwania umowy. Termin realizacji: marzec - sierpień 2017 r. Spotkania będą realizowane w formie mobilnej na terenie województwa łódzkiego, Wykonawca sam dojeżdża do miejsca świadczenia usługi. Na grupę docelową składają się pracownicy jednostek, których siedziba znajduje się w województwie łódzkim, w szczególności: jednostek samorządu terytorialnego, w tym urzędów miast, gmin, starostw powiatowych, ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie. CZĘŚĆ II Pełnienie funkcji prowadzącego spotkania dla max. 22 osób każde w zakresie zlecania zadań PES, dla przedstawicieli JST, w czasie jednodniowych spotkań na terenie 22 powiatów województwa łódzkiego, Do zakresu obowiązków Wykonawcy - należało będzie świadczenie usługi opracowania programu i prowadzenia 22 spotkań (każde 7 h) w łącznym wymiarze 154 h w następujących obszarach tematycznych: 1.Ekonomia społeczna jako narzędzie aktywnej integracji (pojęcia i definicje) 2.Partycypacyjna analiza potrzeb społeczności lokalnej i analiza es w ich zaspokojeniu 3.Diagnoza możliwości i ograniczeń grup defaworyzowanych 4.Proces dopasowania potrzeb społeczności do potencjału grup defaworyzowanych przy zastosowaniu możliwości jakie daje zlecanie usług użyteczności publicznej 5.Potrzeby społeczności lokalnej i potencjał grup defaworyzowanych 6.Korzyści społeczno-ekonomiczne z wykorzystania narzędzi ekonomii społecznej 7.Budowanie lokalnej sieci współpracy przy realizacji zadań zlecanych 8.Jak kupować od PES samorząd jako klient (prawo zamówień publicznych) 9.Klauzule społeczne i ich rola w zlecaniu zadań PES
Termin realizacji: marzec - sierpień 2017 r. Spotkania będą realizowane w formie mobilnej na terenie województwa łódzkiego, Wykonawca sam dojeżdża do miejsca świadczenia usługi. Na grupę docelową składają się pracownicy jednostek, których siedziba znajduje się w województwie łódzkim, w szczególności: jednostek samorządu terytorialnego, w tym urzędów miast, gmin, starostw powiatowych, ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie. III. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom realizację zamówienia. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: marzec - lipiec 2017 roku dla każdej części Miejsce spotkań: województwo łódzkie dla każdej części Zamówienie będzie realizowane w wymiarze 8 godzin x 22 spotkania łącznie 176 godzin dla części I i 7 godzin x 22 spotkania łącznie 154 godziny dla części II. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW DLA KAŻDEJ CZĘŚĆI 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 2 osobami, z których każda spełnia warunki dotyczące kwalifikacji: a) posiadania wykształcenia wyższego; b) posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie ekonomii społecznej; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż osoby, które będą realizowały Zamówienie w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia: - uczestniczyły w pracach grup roboczych przygotowujących materiały/dokumenty dotyczące stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych, potrzeb i usług społecznych, inicjatyw lokalnych, klauzul społecznych, zamówień publicznych, partnerstwa.
- były autorami co najmniej trzech publikacji z zakresu: potrzeb i usług społecznych, inicjatyw lokalnych, klauzul społecznych, zamówień publicznych, partnerstwa. 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA KAŻDEJ CZĘŚCI 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2) Wykaz potwierdzający uczestnictwo osób realizujących Zamówienie w pracach co najmniej jednej grupy roboczej/zespole roboczym, przygotowującym materiały/dokumenty dotyczące stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych, Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego, 3) Wykaz potwierdzający fakt bycia przez osoby realizujące Zamówienie autorem co najmniej trzech publikacji z zakresu: usług społecznych, inicjatyw lokalnych, klauzul społecznych, zamówień publicznych, Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego, Ocena spełniania w/w. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia. 6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje mogą być przesyłane pisemnie lub e-mailem. 2. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Joanna Szrejner tel. (42) 203-48-28 e-mail: j.szrejner@rcpslodz.pl
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Dla każdej części postępowania oferta musi być złożona osobno. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia. 4. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat lub przesłać e-mailem na adres j.szrejner@rcpslodz.pl do dnia 20.02.2017 roku do godz. 12.00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY DLA KAŻDEJ CZĘŚCI 1. W ofercie należy wskazać cenę całkowitą za realizację usługi netto i brutto. 2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cenę należy podać wg wartości netto i wartości brutto. 4. W przypadku Wykonawcy będącego osoba fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną, zawierająca wszelkie koszty Wykonawcy oraz Zamawiającego związane z realizacją przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem danin publiczno prawnych, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich i nie będą obowiązywały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.
10. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT DLA KAŻDEJ CZĘŚCI 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: cena oferty brutto 100% 2. Ocena złożonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru: 3. Cena brutto oferty najniższej ------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto oferty ocenianej 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 11. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Zmiana prowadzącego lub wprowadzenie nowego prowadzącego szkolenie jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji zaistnienia przeszkody niezależnej od Wykonawcy, niemożliwej do przewidzenia i niedającej się usunąć (np. w przypadku śmierci osoby wskazanej w ofercie, choroby tej osoby lub w przypadku wystąpienia innej przeszkody uniemożliwiającej poprowadzenie spotkania przez tę osobę). Nowo wskazana osoba musi posiadać kwalifikacje wymagane przez Zamawiającego i określone w pkt 4 niniejszego ogłoszenia. W przypadku zaistnienia powyższych przesłanek Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie, opisując i dokumentując zaistniałą sytuację oraz wskazując nowego prowadzącego. Każdorazowa zmiana osoby prowadzącej spotkanie wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia przez niego od umowy. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana prowadzącego nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawierania aneksu.
2. W razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie odstąpienia. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy dla swej ważności wymaga dochowania formy pisemnej. 3. W przypadku wyżej określonym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie zamówienia w terminie 14 dni od dnia przedstawienia poprawnie wystawionego rachunku/faktury przez Wykonawcę dla: Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, NIP 725-17-39-344. Faktura powinna zostać dostarczona do siedziby Zamawiającego i Płatnika : Regionalne Centrum Polityki Społecznej, 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8. 12. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy, listownie lub pocztą elektroniczną. 2. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków Zamówienia przez Wykonawcę (dyplomy, referencje itp.). 3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianie warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 Wykaz potwierdzający uczestnictwo osób biorących udział w realizacji Zamówienia w pracach co najmniej jednej grupy roboczej/zespole roboczym, przygotowującym materiały/dokumenty dotyczące stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych, potrzeb i usług społecznych, inicjatyw lokalnych, klauzul społecznych, zamówień publicznych, partnerstwa. Załącznik nr 4 Wykaz potwierdzający fakt bycia przez osoby realizujące Zamówienie autorem co najmniej trzech publikacji z zakresu: potrzeb i usług społecznych, inicjatyw lokalnych, klauzul społecznych, zamówień publicznych, partnerstwa Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia 15 luty 2017 roku