SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Nr sprawy: 5/2016 Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Dostawa kserokopiarki oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego Dostawa realizowana w ramach projektu Plan Realizacji Działań w ramach PT RPO WŁ na lata na rok 2016, podprojektu pn. Funkcjonowanie regionalnych obserwatoriów terytorialnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Osi priorytetowej XII Pomoc Techniczna, Działania XII.2 System realizacji. 1

2 Nr sprawy: 5/ NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska Łódź NIP tel. (42) fax. (42) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 o wartości poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 poz z późn. zm.). 2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ użyty jest skrót Pzp należy przez to rozumieć ustawę wskazaną w pkt OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kserokopiarki oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Zamówienie dzieli się na 2 części: Część I zamówienia obejmuje dostawę kserokopiarki do siedziby Zamawiającego. Część II zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego. Kod CPV: Urządzenia fotokopiujące Wkłady drukujące Komputer przenośny Komputer biurkowy Monitory ekranowe Kolorowe drukarki atramentowe Pamięć flash Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2

3 2. Miejsce realizacji dostawy: Część I i II zamówienia siedziba Zamawiającego ul. Snycerska 8, Łódź. 3. W ramach części I zamówienia przez dostawę kserokopiarki do siedziby Zamawiającego rozumie się zakup i dostawę do miejsca realizacji dostawy wskazanego w punkcie 3., podpunkt 2. SIWZ kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3, w którego skład wchodzi kopiarka, drukarka laserowa oraz skaner zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ - część I. 4. W ramach części II zamówienia przez dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego rozumie się zakup i dostawę do miejsca realizacji dostawy wskazanego w punkcie 3., podpunkt 2. SIWZ sprzętu komputerowego w postaci czterech zestawów komputerowych wraz z systemami operacyjnymi, czterech sztuk monitorów, jednego notebooka wraz z systemem operacyjnym, pięciu sztuk oprogramowania biurowego, dwóch drukarek, dwóch kompletów kartridży do wskazanych drukarek oraz siedmiu pamięci USB Flash (pendrive) zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ - część II. 5. Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie stanowisk pracy wskazane w punkcie 3., podpunkt 3. i 4. SIWZ nabywany jest wyłącznie na potrzeby funkcjonowania Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej realizującego podprojekt Funkcjonowanie regionalnych obserwatoriów terytorialnych w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ na lata Ceny zaoferowane w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). Wykonawca może złożyć oferty na jedną lub więcej części zamówienia każda cześć będzie podlegała osobnej ocenie. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom brak w/w informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę (wskazania należy dokonać w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ). 10. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 3

4 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dla części I i II zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania powyższych warunków co do części I i II zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujący dokument (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ (dla części I i II). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujący dokument (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 4

5 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub pisemne zobowiązanie tych podmiotów do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym przez Wykonawcę. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin, o którym mowa w ust. 4 stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Dokument wymieniony w ust. 2 musi być złożony przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie. 8. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia 5

6 w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ. 9. W celu potwierdzenia, że oferowane: - w ramach części I dostawa kserokopiarki do siedziby Zamawiającego odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ część I, Zamawiający żąda, aby Wykonawca dostarczył wraz z ofertą specyfikację techniczną potwierdzającą spełnianie przez zaoferowaną kserokopiarkę wymagań Zamawiającego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, - w ramach części II dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ część II, Zamawiający żąda, aby Wykonawca dostarczył wraz z ofertą specyfikację techniczną potwierdzającą spełnianie przez zaoferowany sprzęt komputerowy i oprogramowanie wymagań Zamawiającego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje mogą być przesyłane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Numer faksu Zamawiającego: (42) Adres Zamawiającego: info@rcpslodz.pl; a.jastrzabek@rcpslodz.pl; e.poteralska@rcpslodz.pl, j.latocha@rcpslodz.pl. 2. Osobami wyznaczonymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w zakresie kwestii merytorycznych pani Anna Jastrząbek Starszy Inspektor i pani Edyta Żmurkow-Poteralska Inspektor, Wydział ds. Badań i Analiz (42) , - w zakresie kwestii technicznych związanych ze specyfikacją urządzeń i oprogramowaniem pan Jarosław Latocha Informatyk, Wydział ds. Organizacyjnych (42)

7 8. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) oferta złożona na Formularzu ofertowym, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ podpisana przez Wykonawcę, b) dokumenty, o których mowa w dziale 6 SIWZ, 4. Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone. 5. Każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być ponumerowana. 6. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. 9. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem. 10. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 11. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 12. Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem i datą jego złożenia. Pożądane jest również przystawienie pieczątki imiennej, jeżeli uprawniony przedstawiciel Wykonawcy posługuje się taką pieczątką. 13. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. Złożone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. 7

8 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z późn. zm.). 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Kopertę należy odpowiednio opisać Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. Koperty oznaczone Zmiana oferty zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po potwierdzeniu poprawności dokonywania zmian dołączone zostaną do oferty. Koperty oznaczone Wycofanie oferty nie będą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr. 17 (Sekretariat) do dnia 3 marca 2016 roku do godz Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania (pod warunkiem, iż na kopercie znajdują się dane wykonawcy, niezbędne do odesłania oferty). 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona Nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowana według następującego wzoru: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 Dostawa kserokopiarki oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego Część.. Nie otwierać przed dniem 3 marca 2016 r. godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 marca 2016 r. o godz w pok. nr 27 w siedzibie Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia, w tym wartość przedmiotu zamówienia netto i brutto. 3. Dla każdej części osobno należy wskazać cenę ogólną oferty netto i brutto za wykonane dostawy, a dla części II dodatkowo ceny jednostkowe brutto dla poszczególnych sprzętów/oprogramowania. 8

9 4. Cenę ogólną dla części I wskazać należy zgodnie z pkt. 4 załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy). 5. Cenę ogólną dla części II wskazać należy zgodnie z pkt. 6 załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy). 6. Ceny jednostkowe brutto dla poszczególnych sprzętów/oprogramowania dla części II wskazać należy w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (pkt 6, podpunkty a, b, c, d, e, f, g), przy czym wskazane ceny jednostkowe brutto każdego z zaoferowanego sprzętu/oprogramowania dla części II pomnożone przez ilość wymaganego przez Zamawiającego sprzętu/oprogramowania muszą po zsumowaniu dać cenę ogólną oferty brutto dla II części (pkt 6 załącznika nr 1 do SIWZ - Formularza ofertowego). 7. Podane w ofercie i Formularzu ofertowym: cena jednostkowa brutto i cena oferty brutto są wartościami ostatecznymi, zawierającymi wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 8. Wykonawca przygotowując ofertę winien zastosować właściwe stawki podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra finansów z dnia 23 grudnia 2013 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2013, poz. 1719). 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: W CZĘŚCI I I.1. Cena oferty brutto 80% I.2. Termin dostawy kserokopiarki do siedziby Zamawiającego 10% I.3. Okres gwarancji na zakupioną kserokopiarkę 10% I.3.1. Cena 80% Najwyższa liczbę punktów 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej x 100 pkt. x 80% Cena brutto oferty ocenianej 9

10 I.3.2. Termin dostawy kserokopiarki do siedziby Zamawiającego 10% Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 pkt. do 10 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 5.1 dla części I (Formularz ofertowy) dotyczącej terminu dostawy kserokopiarki do siedziby Zamawiającego według następujących zasad: - Dostawa kserokopiarki do siedziby Zamawiającego w terminie od 6 do 7 dni roboczych od podpisania umowy 0 punktów. - Dostawa kserokopiarki do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy 10 punktów. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Ocenie podlegać będą wyłącznie te oferty, w których dostawa kserokopiarki do siedziby Zamawiającego wynosić będzie maksymalnie 7 dni roboczych. Oferty, w których dostawa kserokopiarki do siedziby Zamawiającego zostanie zaproponowana powyżej 7 dni roboczych zostaną odrzucone jako niezgodne z SIWZ. I.3.3. Okres gwarancji na zakupioną kserokopiarkę 10% Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 pkt. do 10 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 5.2 dla części I (Formularz ofertowy) dotyczącej okresu gwarancji na zakupioną kserokopiarkę według następujących zasad: - Zapewnienie gwarancji na zakupioną kserokopiarkę w wymiarze 24 miesięcy 0 punktów. - Zapewnienie gwarancji na zakupioną kserokopiarkę powyżej 24 miesięcy 10 punktów. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Ocenie podlegać będą wyłącznie te oferty, w których zapewnienie gwarancji na zakupioną kserokopiarkę wynosić będzie minimalnie 24 miesiące. Oferty, w których nie zostanie zaproponowana gwarancja lub zostanie zaproponowany termin gwarancji na zakupioną kserokopiarkę poniżej 24 miesięcy zostaną odrzucone jako niezgodne z SIWZ. Wykonawca może uzyskać podczas badania i oceny ofert maksymalnie 100 punktów. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą liczbę punktów. 10

11 W CZĘŚCI II II.1. Cena oferty brutto 80% II.2. Termin dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego 10% II.3. Okres gwarancji na zakupiony sprzęt komputerowy (komputery stacjonarne, monitory, notebook, drukarki, pamięci USB Flash (pendrive)) 10% II.3.1. Cena 80% Najwyższa liczbę punktów 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej x 100 pkt. x 80% Cena brutto oferty ocenianej II.3.2. Termin dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego 10% Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 pkt. do 10 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 7.1 dla części II (Formularz ofertowy) dotyczącej terminu dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego według następujących zasad: - Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego w terminie od 4 do 7 dni roboczych od podpisania umowy 0 punktów. - Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od podpisania umowy 10 punktów. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Ocenie podlegać będą wyłącznie te oferty, w których dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego wynosić będzie maksymalnie 7 dni roboczych. Oferty, w których dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego zostanie zaproponowana powyżej 7 dni roboczych zostaną odrzucone jako niezgodne z SIWZ. II.3.3. Okres gwarancji na zakupiony sprzęt komputerowy (komputery stacjonarne, monitory, notebook, drukarki, pamięci USB Flash (pendrive)) 10% Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 pkt. do 10 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) do 11

12 SIWZ pkt. 7.2.a 7.2.e dla części II (Formularz ofertowy) dotyczącej okresu gwarancji na zakupiony sprzęt komputerowy (komputery stacjonarne, komputery stacjonarne, monitory, notebook, drukarki, pamięci USB Flash (pendrive)) według następujących zasad: Liczba Liczba Nazwa urządzenia Okres gwarancji Okres gwarancji punktów punktów Komputer stacjonarny 12 miesięcy 0 Powyżej 12 miesięcy 2 Monitor 24 miesiące 0 Powyżej 24 miesięcy 2 Notebook 12 miesięcy 0 Powyżej 12 miesięcy 2 Drukarka 12 miesięcy 0 Powyżej 12 miesięcy 2 Pamięć USB Flash (pendrive) 24 miesiące 0 Powyżej 24 miesięcy 2 W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Ocenie podlegać będą wyłącznie te oferty, w których zapewnienie gwarancji na zakupiony sprzęt komputerowy wynosić będzie odpowiednio: minimum 12 miesięcy na komputery stacjonarne, notebook i drukarki oraz minimum 24 miesiące na monitory i pamięci USB Flash (pendrive). Oferty, w których nie zostanie zaproponowana gwarancja lub zostanie zaproponowany termin gwarancji na zakupiony sprzęt komputerowy (komputery stacjonarne, monitory, notebook, drukarki, pamięci USB Flash (pendrive)) krótszy od wskazanych powyżej zostaną odrzucone jako niezgodne z SIWZ. Wykonawca może uzyskać podczas badania i oceny ofert maksymalnie 100 punktów. Zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, który w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą liczbę punktów. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 2. W przypadku, gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy. 12

13 14. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy dla części I zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ, a dla części II projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ. 15. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna (dotyczy I części zamówienia) 3. Załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna (dotyczy II części zamówienia) 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dla części I i II 6. Załącznik nr 6 Projekt umowy dla części I zamówienia 7. Załącznik nr 7 Projekt umowy dla części II zamówienia 8. Załącznik nr 8 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia 9. Załącznik nr 9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia 10. Załącznik nr 10 Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia roku 13