UMOWA Nr... na Prowadzenie kuchni w Szkole Podstawowej w Suchowoli oraz dostarczanie posiłków obiadowych do szkół podstawowych na terenie Gminy Suchowola Zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Suchowola, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola NIP 545-18-13-529 reprezentowaną przez Burmistrza Suchowoli Kazimierza Marciszela zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a...... reprezentowaną przez... zwaną dalej Wykonawcą 1 1. W imieniu Gminy Suchowola sprawy związane z księgowością i sprawowaniem nadzoru nad prawidłowym wykonaniem zamówienia prowadzone będą przez Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suchowoli ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, reprezentowany przez Kierownika KGOPS Honoratę Świderską. 2. Umowę zawiera się na okres od 01.01.2014 r. do. 31.12.2014r. 3. Przedmiotem umowy jest prowadzenie kuchni w Szkole Podstawowej w Suchowoli oraz dostarczanie posiłków obiadowych do szkół podstawowych na terenie Gminy Suchowola 4. Godziny oraz dni wydawania posiłków: - między godziną 10:00 a 12:00 uzgodnione indywidualnie z dyrektorami poszczególnych szkół, - w dniach nauki szkolnej od poniedziałku do piątku, - obiady będą wydawane w dniach prowadzenia zajęć dydaktycznych, - dopuszcza się możliwość wydawania obiadów uczniom w okresie ferii świątecznych, zimowych oraz wakacji po wcześniejszym uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 5. Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie następujących rodzajów posiłków: Przygotowanie i wydanie śniadań dziesięciu przedszkolakom około godz. 9:00 składającego się zamiennie z: kanapek z serem i kakao, kanapek z wędliną i herbatą lub kawą zbożową, zupy mlecznej z bułką, serka homogenizowanego z bułką, itp. Obiady dwudaniowe zupa, drugie danie, kompot lub sok owocowy zupa dziesięć rodzajów zup nie powtarzających się w ciągu dwóch tygodni podawana z pieczywem trzy razy w tygodniu obiad drugodaniowy mięsny podawany z surówką lub gotowanymi jarzynami (danie mięsne musi występować w co najmniej sześciu rodzajach nie
powtarzających się w przeciągu dwóch tygodni; do dań mięsnych nie zalicza się wątróbki, kaszanki, bigosu); dwa razy w tygodniu obiad drugodaniowy z rybą lub naleśniki, placki ziemniaczane, pierogi, makaron z serem itp. (ryba, naleśniki, placki ziemniaczane, pierogi makaron z serem mają być podawane przemiennie w każdym tygodniu inne danie). Drugie danie podawane trzy razy w tygodniu z ziemniakami. W pozostałe dni mogą być stosowane zamienniki takie jak ryż, kasze, makaron (nie dotyczy dni, w których drugie danie składa się z naleśników, placków ziemniaczanych, pierogów itp.). W tym samym tygodniu dany rodzaj surówki lub jarzyn gotowanych nie może się powtórzyć. Do każdego rodzaju posiłku ma być podawany napój (kompot owocowy lub sok w 100% owocowy nie gazowany). Dwa razy w tygodniu do posiłków dodatkowo podawane będą owoce około 150 g (jabłka, gruszki, śliwki, banany, pomarańcze, mandarynki, brzoskwinie, kiwi). Dla dziesięciorgu przedszkolakom owoce będą podawane każdego dnia po wydaniu drugiego dania. 6. Dostarczane posiłki powinny zapewniać min 35% całodziennego zapotrzebowania uczniów w energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wybrany oferent zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej temperatury wydawanych uczniom posiłków. Posiłek powinien spełniać obowiązujące normy żywieniowe odpowiednio do wieku osoby otrzymującej posiłek w zakresie zaopatrzenia w jednostki kaloryczne. 7. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Wydawania posiłków w naczyniach wielokrotnego użytku dla uczniów Szkoły Podstawowej w Suchowoli 2) Dostarczenia posiłków w pojemnikach termoizolacyjnych do Szkoły Podstawowej w Chodorówce Nowej, Czerwonce, Jatwiezi Dużej oraz Wólce oraz wydanie ich w naczyniach jednorazowych, a także odbioru zużytych naczyń jednorazowych oraz resztek po wydanym posiłku. 8. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2 1. Jednostkowy koszt posiłku ustala się na kwotę brutto... zł. słownie:... 2. Na koszt, o którym mowa w ust. 1, składają się : - przygotowanie posiłku - dowóz do placówek - wydanie posiłku w jednorazowych pojemnikach w szkołach wiejskich - odbiór i zagospodarowanie odpadów - koszty wynajmu pomieszczeń kuchennych - koszty ogrzewania w sezonie grzewczym - koszty zużycia energii elektrycznej, wody, ścieków, telefonu. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na czas trwania umowy, gdy polisa
ubezpieczeniowa przedłożona w ofercie nie obejmuje całego okresu, na jaki została zawarta umowa. 2. Poświadczoną za zgodność z oryginałem nowo zawartą (przedłużoną) polisę, o której mowa w ust.1, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od jej zawarcia. 4 1. Dyrektorzy poszczególnych szkół mają obowiązek terminowego zgłaszania szacunkowej liczby posiłków na miesiąc następny, przy czym nie będzie on przypadał później niż 25 dnia miesiąca poprzedniego. 2. Dyrektor szkoły ze względu na nieobecność dziecka w szkole ma prawo zmienić ilość zamówionych posiłków powiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę. Za wystarczające uważa się powiadomienie telefoniczne. Powiadomienie dokonane, co najmniej na jeden dzień wcześniej jest podstawą do zapłaty tylko za faktycznie wydane w danym miesiącu posiłki. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do obciążenia fakturą Zamawiającego wg odebranych posiłków w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni oraz dołączenia do faktury jadłospisu za poprzedni miesiąc i oświadczenia o spełnianiu przez posiłek obowiązujących norm żywieniowych w zakresie zaopatrzenia w jednostki kaloryczne. 2. Faktura opłacona zostanie w ciągu 14 dni od momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury od Wykonawcy po realizacji zamówienia. 3. Do faktury powinien być dołączony wykaz z ilością posiłków wydanych w danej szkole w określonym miesiącu bądź odrębne dla każdej szkoły faktury z ilością dostarczanych posiłków dla każdej ze szkół. 4. Faktura powinna zawierać następujące elementy: ilość posiłków x ilość dni x cena jednostkowa. 5. Wykonawca będzie wystawiał oddzielnie faktury na posiłki wydane uczniom z tzw. Listy dyrektorskiej i oddzielnie przyznanych na podstawie decyzji administracyjnych. Stosowny wykaz sporządzi Zamawiający i udostępni go Wykonawcy 6 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Kary będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za nieterminowe wykonanie usług określonych w 1 ust. 2 umowy w wysokości 500 zł za każdy dzień niezrealizowania przedmiotu umowy w terminie w którejkolwiek ze szkół objętych przedmiotem zamówienia. b) za przygotowanie posiłków niepełnowartościowych (pod względem przydatności do spożycia) w wysokości 500 zł za każdy dzień niewłaściwego zrealizowania przedmiotu umowy w którejkolwiek ze szkół objętych przedmiotem zamówienia.
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy z zastrzeżeniem 8 ust. 1 lit. a), w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość (zgłoszony zostanie wniosek o upadłość) lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy d) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy lub nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego e) Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym, realizację zadania i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni. f) Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia sprzecznie z założeniami przyjętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty należności określonych w 2 mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 tygodnia od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie. b) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru posiłków, c) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swych zobowiązań wobec Wykonawcy, 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
9 Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo wg siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 11 Umowę niniejsza sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: