Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania rynku dotyczące indywidualnej konsultacji psychologicznej dla uczestników projektu Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER nr 02/12/2018/PSYCH Zamawiający: Fundacja Gospodarcza Euro - Partner ul. Kopernika 9 25-336 Kielce Fundacja Gospodarcza Euro - Partner zaprasza do składania ofert na usługę przeprowadzenia indywidualnej konsultacji psychologicznej dla uczestników projektu Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Fundacja Gospodarcza Euro Partner z siedzibą w Kielcach, kierując się zasadą konkurencyjności, bezstronności i obiektywizmu, a także efektywnego zarządzania finansami kieruje zapytanie o przedstawienie oferty cenowej w celu przeprowadzenia 50 godzin indywidualnych konsultacji psychologicznych dla 10 osób objętych wsparciem w ramach projektu po 5 godzin na osobę w okresie 02 stycznia 2019 do 31 stycznia 2020 roku. Miejsce realizacji usługi: Małogoszcz - Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER, ul. 11 Listopada 17 W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Wykonania usługi wskazanej w zapytaniu ofertowym. 2) Dla każdej osoby objętej wsparciem psychologicznym, psycholog zobowiąany jest otworzyć i prowadzić kartę pomocy psychologicznej 3) Należności za świadczone usługi będą regulowane przelewem do 14 dni od dnia wystawienia faktury/rachunku (nie wcześniej niż 7 dni po otrzymaniu środków od instytucji finansującej projekt) w układzie miesięcznym za poprzedni miesiąc. 4) Do każdej faktury/rachunku Wykonawca dołączy wykaz osób objętych indywidualnymi konsultacjami psychologicznymi 5) Psycholog zobowiązany jest prowadzić ewidencję czasu pracy w formie papierowej oraz dostarczać ją zamawiającemy do 15 dnia za miesiąc poprzedni 6) Zamawiający pokryje koszty indywidualnych sesji psychologicznych zgodnie z cenami, określonymi w formularzu ofertowym. Kwota wskazana w formularzu będzie stanowić maksymalną wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby skierowanych przez Zamawiającego osób oraz ceny zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy.
Termin wykonania zamówienia: Badania będą odbywały się w zależności od potrzeb, od dnia 02 stycznia 2019 do 31 stycznia 2020 roku. Wykonawca zobowiązany jest przed zakończeniem realizacji projektu tj. przed 31 stycznia 2020 r złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o gotowości do wznowienia realizacji usługi z chwilą pojawienia się osoby/osób potrzebujących indywidualnych sesji psychologicznych. Usługa zostanie wznowiona z chwilą pojawienia się pierwszej osoby potrzebującej wsparcia na podstawie podpisanej między stronami umowy. Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają taki obowiązek. 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usługi 4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. 5) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Informacje o wykluczeniu: Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/firmy, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru, a Wynajmującym, polegające w szczególności na: -uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, -posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, -pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, -pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty w oparciu o cenę i złożone oświadczenia. Jeśli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej oferty przedstawią takie same ceny, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.
Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 1. Do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiący Załącznik nr 2, 2) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiący Załącznik nr 3, Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. Forma, miejsce i termin składania ofert: Oferta powinna być złożona osobiście/pocztą/przesyłką kurierską/za pośrednictwem poczty elektronicznej do dnia 21 grudnia 2018 r. do godz. 15.00 na adres: Fundacja Gospodarcza Euro - Partner, Plac Wolności 6/3, 25-368 Kielce w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe 02/12/2018/PSYCH lub na adres e-mail Zamawiającego: biuro@fundacjaeuropartner.pl Składający ofertę elektronicznie otrzyma potwierdzenie zwrotne złożenia oferty. W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty (przesyłki) do sekretariatu Zamawiającego na w/w adres. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Osoba do kontaktów: Elżbieta Michalska Kierownik Projektu tel.: 41 34 35 091 mob: 695183446
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 02/12/2018/PSYCH Imię i nazwisko/ nazwa Wykonawcy: FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY Adres Wykonawcy: Adres Wykonawcy: NIP: Adres do korespondencji: Nr telefonu: Adres e-mail: Usługa polegająca na wykonaniu porady/konsultacji lekarskiej dla uczestników projektu w ramach projektu Centrum Wsparcia i Aktywizacji Bez Barier. Nazwa usługi Liczba porad / konsultacji/ godz. Cena jednostkowa za poradę / konsultację (w zł brutto) Kwota łącznie (w zł brutto) Indywidualna konsultacja psychologiczna 50 godz.... Słownie:...... Słownie:............... Oświadczam, że podana w ofercie cena obejmuje wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty.... (data i czytelny podpis Wykonawcy)
Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego 02/12/2018/PSYCH OŚWIADCZENIA WYKONAWCY W imieniu....oświadczam co następuje: (Nazwa Wykonawcy) 1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczącym usługi przeprowadzenia indywidualnej konsultacji psychologicznej. 2. Oświadczam, że akceptuję wszystkie zapisy zapytania ofertowego o nr 02/12/2018/PSYCH i zapewniam: a) należytą staranność i terminowość przy realizacji przedmiotu zamówienia, b) gotowość do zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia siły wyższej bądź z przyczyn niezależnych od Zamawiającego c) gotowość do negocjacji warunków współpracy na każdym etapie postępowania, d) gwarancję ważności oferty przez 60 dni od daty zakończenia naboru ofert. 3. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń...... miejscowość, data Czytelny podpis Wykonawcy
Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego 02/12/2018/PSYCH OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Niniejszym oświadczam, że... (Nazwa Wykonawcy) podlega/nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie w ramach Projektu Centrum Wsparcia i Aktywizacji bez barier z uwagi na powiązania kapitałowe lub osobowe z Fundacją Gospodarczą Euro - Partner, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jej imieniu oraz osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy lub wykonawcy, nie występują pomiędzy.../(nazwa firmy) a Fundacją Gospodarczą Euro Partner oraz powyżej wskazanymi osobami żadne wzajemne powiązania, w szczególności polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego Fundacją Gospodarczą Euro - Partner, prokurenta lub pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli........ miejscowość, data Czytelny podpis Wykonawcy