BFZ3d /2017 Warszawa,

BFZ3d-073-515/2017 Warszawa, 2017-04-05 Oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: zapytania ofertowego oznaczonego numerem referencyjnym BFZ3d- 16/03/ADM/2017, na dostawę zagłówków do foteli pasażerskich oraz pokrowców na zagłówki, wysłanego do oferentów oraz zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl w dniu 27.03.2017. Przekazanie treści pytań wraz z udzielonymi odpowiedziami nr 2 oraz zmiana nr 2 PKP Intercity S.A. działając jako Zamawiający w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na dostawę zagłówków do foteli pasażerskich oraz pokrowców na zagłówki, na podstawie Procedury wybory Oferentów, przekazuje poniżej treść pytań otrzymanych od Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia w dniach 30.03.2017 03.04.2017 wraz z udzielonymi przez Zamawiającego odpowiedziami. Oferenci zobowiązani są uwzględnić poniższe wyjaśnienia podczas sporządzania oferty. Pytanie (wniosek oferenta) 1: Zwracamy się z prośbą do zamawiającego o przedłużenie terminu składania ofert wraz ze wzorami o 10 dni kalendarzowych tj. do dnia 24.04.2017 r. Swoją prośbę argumentujemy czasem potrzebnym do rzetelnego przygotowania wzorów wg Wymagań opisanych przez zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 19.04.2017. Pytanie 2: Czy w przypadku podmiotów zagranicznych dla odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wymagane jest tłumaczenie przysięgłe czy wystarczy oficjalny dokument z tłumaczenie zwykłym? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje w tym zakresie wymagania Zapytania Ofertowego (pkt. 1.3)), tzn. postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty składane w języku obcym (oprócz dokumentów finansowych) należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. Uwaga: W przypadku sporządzenia dokumentów finansowych (w szczególności gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych czy poręczeń wystawionych prze banku lub ubezpieczycieli, celem zabezpieczenia wadium albo należytego wykonania umowy) w języku obcym Zamawiający żąda od Oferenta przedłożenia tłumaczenia dokumentu na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego. Pytanie 3: Czy dokumenty takie jak certyfikaty, dane techniczne mogą zostać przedstawione w języku angielskim, czy muszą zostać przetłumaczone na język polski? Odpowiedź: Zamawiający udzielił odpowiedzi przy pytaniu 2. str. 1

Pytanie 4: Wymieniona w Pkt 1 par. 6 wzoru umowy kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wydaje nam się być nierealistycznie wysoka. Prosimy o dopuszczenie innych możliwości zabezpieczenia, np. gwarancja bankowa? lub jakaś forma powierzenia? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje swoje wymagania odnośnie wysokości zabezpieczenia. Zgodnie z pkt. 14 Zapytania ofertowego Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie ostatecznej. Oprócz formy pieniężnej Zamawiający dopuszcza złożenie zabezpieczenia w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych lub poręczeń bankowych. W takim przypadku dokument zabezpieczenia należy złożyć w oryginale i wymaga on zaakceptowania treści przez Zamawiającego. Pytanie 5: Jakie wymagania normy EN 45545 muszą zostać spełnione? Oznaczenie "R"? Klasa? (każde zastosowanie normy EN 45545 ma specyficzną klasyfikację badania. Odpowiedź: W przypadku towaru z poz. 1 (zagłówki do foteli pasażerskich ED250 klasa 1), który w normie EN 45545 podlega pod kategorię F1E Zdejmowane nagłówki wymagane jest badanie R21, natomiast w przypadku pozostałych pozycji nr 2 4, które podlegają pod kategorię F4 Luźne elementy tapicerki dla siedzisk wymagane jest badanie R20. Pytanie 6: Dotyczy certyfikatów wymaganych w pkt. 2 6. c). Czy mogą zostać zaakceptowane certyfikaty dla produktów, które nie odpowiadają ostatecznemu kolorowi ale w składzie tkaniny są identyczne z przedstawionymi wzorami? Przy założeniu, że dla ostatecznego produktu, zostaną przedstawione aktualne certyfikaty. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią opublikowaną w dniu 30.03.2017 przy pytaniach 4 i 5 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia wzorów asortymentu wykonanych z tkanin w kolorze innym od wymaganego w OPZ, ale przy założeniu, że pozostałe parametry tkaniny muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi z Zapytaniu Ofertowym w załączniku nr 3 (OPZ). Zamawiający zaakceptuje przedstawienie wraz z ofertą certyfikatów, o których mowa w pkt 2.6. a) Zapytania Ofertowego, dla wzorów które nie odpowiadają ostatecznemu kolorowi, ale w składzie tkaniny są identyczne z wymaganiami przedstawionymi w Załączniku Nr 3 do Zapytania ofertowego. W związku z w/w zmianą Zamawiający wprowadza modyfikację treści Zapytania ofertowego w Załączniku nr 4 do Zapytania Ofertowego, w projekcie umowy handlowej (patrz poniżej - Zmiana nr 2) Pytanie 7: Celem sporządzenia kalkulacji i przedstawienia oferty zawierającej koszty transportu, konieczne jest podanie minimalnej wielkości wysyłek jak również maksymalnej ilości wysyłek dla 9 podanych lokalizacji. Odpowiedź: Zamawiający na tym etapie nie jest w stanie określić dokładnych ilości i wielkości dostaw. Podane niżej ilości dostaw są wartościami orientacyjnymi. Towar z poz. 1. i 2. (zagłówki) dostarczany będzie jedynie do jednej lokalizacji w Zakładzie Centralnym w Warszawie wymienionej w Załączniku nr 1 do Umowy. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w 5 dostawach. Towar z poz. 3. i 5. dostarczany będzie do wszystkich lokalizacji wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w 20 dostawach. Towar z poz. 4. dostarczany będzie do lokalizacji Zakładu Północnego (Zakład Gdynia) oraz Zakładu Południowego (Zakład Kraków) wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w 10 dostawach. str. 2

Pytanie 8: Prosimy o potwierdzenie, że przy wysyłkach od podmiotów z zagranicy, w ofercie nie jest możliwe podanie ceny brutto. W przypadku importu towarów do kraju, nie ma podatku, który ma zostać naliczony, ponieważ te jest naliczany bezpośrednio przez klienta. Odpowiedź: W przypadku oferentów/podmiotów z zagranicy Zamawiający dopuszcza możliwość nie wskazywania w ofercie ceny brutto. Pytanie 9: Czy zamawiający dopuści normy materiałów równoważnych bądź zbliżonych do podanych w SIWZ, ponieważ np norma PN - EN 45545 jest normą polską, a nasza firma ma zamiar użyć tkanin z zagranicy? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje w tym zakresie wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym. Pytanie 10: Czy zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do 19.04.2017? Odpowiedź: Zamawiający udzielił odpowiedzi przy pytaniu 1. Zmiana nr 2 do Zapytania Ofertowego Mając na uwadze wyjaśnienia udzielone przy pytaniach 6 i 7 Zamawiający wprowadza modyfikację treści Zapytania ofertowego: 1/ w projekcie umowy handlowej, stanowiącym Załączniku nr 4 do Zapytania Ofertowego, w 1 ust. 6 dodaje treści: Z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu oraz deklarację zgodności na użytą tkaninę i normy i deklaracji ; tym samym 1 ust. 6 otrzymuje brzmienie: 6. Wykonawca potwierdza, że dostarczany asortyment spełnia wymagania określone w Załączniku nr 2 do Umowy. Celem potwierdzenia niniejszego, z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu, Zamawiający może żądać na każdym etapie realizacji Umowy przedstawiania przez Wykonawcę certyfikatu zgodności na użytą tkaninę wydanego przez producenta tkaniny oraz deklarację zgodności na użytą tkaninę, potwierdzających parametry i normy, o których mowa w załączniku nr 2 do Umowy (oryginał lub kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem). Nieprzedłożenie certyfikatu i deklaracji uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać wyłącznie wynagrodzenie za wykonane prawidłowo dostawy Towaru do dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o wypowiedzeniu. w 1 dodaje ust. 7 o treści: 7. W przypadku Wykonawcy, który wraz z ofertą przedstawił wzory asortymentu odbiegające kolorystyką od wymagań określonych w załączniku do 2 do Umowy (załącznik nr 3 Zapytania Ofertowego), przed realizacją pierwszej dostawy, w terminie 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji wzorów asortymentu oraz dokumentów, o których mowa w ustępie 6 tj. certyfikatu zgodności na użytą tkaninę wydanego przez producenta tkaniny oraz deklarację zgodności na użytą tkaninę, potwierdzających parametry i normy, o których mowa w załączniku nr 2 do Umowy (oryginał lub kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem). W przypadku niedostarczenia prawidłowo wykonanych wzorów Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo str. 3

do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym. w 5 ust. 1. dodaje punkt 4) o treści 4) za zwłokę w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 7 Umowy, w wysokości 2% ceny netto Towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2/ w pkt. 12.3) i 12.4) Zapytania Ofertowego (str. 8), w ocenie handlowej, tj. kryterium ceny zmianie ulega następująca treść: było: wartość oferty brutto jest: na wartość oferty netto. Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić powyższe wyjaśnienia oraz zmiany wprowadzone do Zapytania Ofertowego podczas sporządzania oferty. Z uwagi na dokonane zmiany w treści postanowień Zapytania Ofertowego Zamawiający przedłuża termin składania ofert. Nowy termin składania ofert zostaje wyznaczony na dzień 19 kwiecień 2017 roku. Miejsce oraz godzina składania ofert pozostaje bez zmian. Załącznik: - zmodyfikowany zał. nr 4 do Zapytania Ofertowego projekt umowy handlowej Z poważaniem Iwona Panak, Kupiec str. 4

Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego - projekt umowy handlowej (zmodyfikowany) UMOWA NR UM-BPP-17-900- zawarta w Warszawie w dniu... 2017 roku pomiędzy PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142A, 02-305 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: 0000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy: 2.489.033.640,00 PLN, opłacony w całości, reprezentowaną przez: 1. - 2. - zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z Procedurą realizacji zakupów w PKP Intercity S.A. na dostawę tekstylnej galanterii wagonowej w postaci zagłówków i pokrowców na zagłówki (znak sprawy: BFZ3d- 16/03/ADM/2017), dalej Postępowanie, została zawarta umowa, dalej Umowa, o następującej treści: str. 5

1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest dostarczenie do Zamawiającego przez Wykonawcę tekstylnej galanterii wagonowej w postaci zagłówków, pokrowców na zagłówki i gumy pasmanteryjnej, według zatwierdzonych wzorów w Postępowaniu, dalej jako Towar. 2. Strony ustalają szacunkową wielkość zamówienia na Towar: Część Opis JM ilość 1 Zagłówki ED250 klasa 2 szt 3500 2 Zagłówki ED250 klasa 1 szt 700 3 Pokrowce na zagłówki (30x20cm) IC + guma szt 59500 4 Pokrowce na zagłówki (30x80cm) + guma szt 6200 5 Guma pasmanteryjna do pokrowców 5 mm, kolor granatowy mb 13200 3. Towar, o którym mowa w ust. 2 powyżej, winien być trwale oznaczony etykietą producenta (wszytą na wewnętrznej stronie zagłówka/pokrowca), która będzie zawierała: a) nazwę, znak lub cechy rozpoznawcze producenta, b) instrukcję czyszczenia lub prania, c) skład surowca/tkaniny. 4. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, zaplecze oraz sprzęt do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się ją wykonać z należytą starannością. 6. Wykonawca potwierdza, że dostarczany asortyment spełnia wymagania określone w Załączniku nr 2 do Umowy. Celem potwierdzenia niniejszego, z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu, Zamawiający może żądać na każdym etapie realizacji Umowy przedstawiania przez Wykonawcę certyfikatu zgodności na użytą tkaninę wydanego przez producenta tkaniny oraz deklarację zgodności na użytą tkaninę, potwierdzających parametry i normy, o których mowa w załączniku nr 2 do Umowy (oryginał lub kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem). Nieprzedłożenie certyfikatu i deklaracji uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawcy będzie str. 6

przysługiwać wyłącznie wynagrodzenie za wykonane prawidłowo dostawy Towaru do dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o wypowiedzeniu. 7. W przypadku Wykonawcy, który wraz z ofertą przedstawił wzory asortymentu odbiegające kolorystyką od wymagań określonych w załączniku do 2 do Umowy (załącznik nr 3 Zapytania Ofertowego), przed realizacją pierwszej dostawy, w terminie 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji wzorów asortymentu oraz dokumentów, o których mowa w ustępie 6 tj. certyfikatu zgodności na użytą tkaninę wydanego przez producenta tkaniny oraz deklarację zgodności na użytą tkaninę, potwierdzających parametry i normy, o których mowa w załączniku nr 2 do Umowy (oryginał lub kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem). W przypadku niedostarczenia prawidłowo wykonanych wzorów Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym. 2 TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI 1. Strony ustalają, że Towar będący przedmiotem Umowy będzie fabrycznie nowy i zostanie dostarczony i rozładowany na koszt i ryzyko Wykonawcy, do magazynów Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca dostarczy Towar sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, albo do chwili wykorzystania wartości Umowy określonej w 3 ust. 2 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem zapisu 7 ust. 2 pkt 6). 3. Dostawy w ramach niniejszej Umowy będą realizowane do magazynów Zamawiającego w godzinach 7.30 13.00, partiami na podstawie zamówień cząstkowych, zawierających ilość, rodzaj asortymentu i miejsce dostawy, składanych drogą elektroniczną na adres Wykonawcy:. 4. Termin realizacji dostaw (liczony od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia cząstkowego) będzie wynosił 14 dni roboczych. 5. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić magazyn odbiorczy (nr telefonu w załączniku nr 1 do umowy) o gotowości Towaru do wysyłki, najmniej 3 dni robocze przed ustalonym terminem dostawy. str. 7

6. W przypadku stwierdzenia wad w trakcie odbioru Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Przez,,dni robocze Strony rozumieją wszystkie dni oprócz sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 3 WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Ustala się maksymalną cenę przedmiotu Umowy w wysokości: l.p. Nazwa asortymentu jm Ilość 1 Zagłówki ED250 klasa 2 szt 3500 2 Zagłówki ED250 klasa 1 szt 700 3 Pokrowce na zagłówki (30x20cm) IC + guma szt 59500 4 Pokrowce na zagłówki (30x80cm) + guma szt 6200 5 Guma pasmanteryjna do pokrowców 5 mm, kolor granatowy mb 13200 Razem wartość Łączna maksymalna wartość Umowy wynosi: Cena jedn. /netto / Wartość /netto/ netto.. zł (słownie:.), brutto zł (słownie:..), Wartość /brutto/ 2. Wykonawca oświadcza, że ceny jednostkowe wskazane w ust. 1 są stałe przez cały okres obowiązywania Umowy, nie podlegają negocjacji i waloryzacji oraz zawierają wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszty transportu i rozładunku do miejsc dostaw wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. 3. Na podstawie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczony i odebrany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Towar. 4. Wykonawca nie może występować do Zamawiającego z roszczeniem o wykonanie Umowy w zakresie określonym w ofercie. Zamawiający będzie zlecał wykonanie dostaw objętych przedmiotem Umowy według swoich potrzeb i nie jest zobowiązany do realizacji Umowy w ilościach określonych w ust. 1 powyżej. str. 8

5. Wykonawca 1 oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług. 6. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. 7. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 8. Wykonawca wystawia fakturę, na której zobowiązany jest wpisać numer Umowy, numer zamówienia cząstkowego oraz miejsce dostawy (magazyn Zamawiającego). Faktury VAT należy wystawiać każdorazowo, po zrealizowaniu dostaw poszczególnych partii Towaru i potwierdzeniu ich odbioru. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu płatności rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu, na adres na który dostarczane są faktury, pisemnej informacji o numerze Umowy, której dotyczy faktura. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 10. Faktury należy doręczać Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity S.A., Kancelaria Ogólna Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa. Dopuszczalność przesyłania faktur w formie elektronicznej zależna jest od podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres e-mail: efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. 11. Płatność wynagrodzenia za dostarczony Towar zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Do czasu doręczenia Zamawiającemu oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku zapłata przez Zamawiającego na dotychczasowy numer rachunku uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego Zamawiającego. W sytuacji kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób 1 Zwracamy uwagę na konieczność ujednolicenia nazewnictwa stron zgodnie z daną umową. str. 9

więcej niż jeden numer rachunku bankowego Zamawiający uprawniona jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. Podstawą do wystawienia faktur będzie Specyfikacja (lub dokument Wz ) na dostarczony Towar, potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego (magazyniera), którą należy dołączyć do faktury VAT. Faktura zostanie wystawiona nie później niż 1. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający zatwierdzi odbiór Towaru (poprzez potwierdzenie na dokumencie Specyfikacji lub dokumencie Wz ). 12. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem Umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca/Zamawiający nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową. 4 GWARANCJA JAKOŚCI ORAZ RĘKOJMIA 1. Za dostarczony w wykonaniu Umowy Towar Wykonawca udziela 15 miesięcznej gwarancji jakości oraz rękojmi. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji za wady fizyczne dotyczy wad przedmiotu Umowy istniejących w czasie dokonywania odbioru oraz wad powstałych po odbiorze z przyczyn tkwiących w przedmiocie Umowy w chwili odbioru i wygasa po upływie 15 miesięcy od daty dokonania odbioru przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i rozładunku Zamawiającemu, w terminie 15 dni od dnia zgłoszenia wad, towaru wolnego od wad, na własny koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Dla takiego asortymentu termin gwarancji rozpoczyna bieg na nowo. 4. Do rękojmi z uwzględnieniem terminów, o których mowa w ust. 1, znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 (2) kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie koszty związane z odbiorem i dostawą reklamowanego Towaru ponosi Wykonawca. str. 10

5 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% maksymalnej wartości netto Umowy określonej w 3 ust. 1, 2) za zwłokę w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 4, w wysokości 2% ceny netto niezrealizowanego w terminie zamówienia cząstkowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 3) za zwłokę w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 3, w wysokości 2% ceny netto partii Towaru, którego reklamacja dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 4) za zwłokę w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 7 Umowy, w wysokości 2% ceny netto Towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 4, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 6 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Strony zgodnie potwierdzają, że Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnej ceny brutto przedmiotu Umowy określonej w 3 ust. 1 Umowy, tj. zł (słownie:..) w formie... 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji. str. 11

3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia, bez zmniejszenia jego wartości i nie wymaga aneksu do Umowy. W przypadku zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy odpowiednio stosuje się postanowienia ust. 4. 4. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. 5. Zwrot 70% zabezpieczenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania należytego jej wykonania, z tym, że kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji w wysokości 30 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niż w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji. 7 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, w szczególności w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z Ofertą Wykonawcy; 3) potrzeby dostosowania odpowiednich postanowień umownych, jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze Stron rażącą stratą, czego Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu Umowy; 4) wystąpienia potrzeby zmiany zawartej Umowy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub okoliczności zaistnienia siły wyższej; 5) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej; str. 12

6) z zastrzeżeniem ust. 3, niewyczerpania w terminie trwania Umowy wskazanym w 2 ust. 2, w całości maksymalnej wartości Umowy określonej w 3 ust. 1 Umowy możliwe jest przedłużenie terminu realizacji Umowy do trzech miesięcy. 2. Każdorazowe wprowadzenie zmian do Umowy, o których mowa w ust. 1, wymaga zgody obu Stron, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian określonych w ust. 4. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) niezłożenia zamówień cząstkowych na całą maksymalną wartość Umowy - niezrealizowania przedmiotu zamówienia o 20% wartości brutto umowy w stosunku do maksymalnej wartości; 2) w ramach maksymalnej wartości Umowy - przesunięć ilościowych zamawianego Towaru w poszczególnych pozycjach do 35% ogólnej ilości danej pozycji. 4. Zmiany wskazane w ust. 3 nie wymagają pisemnego aneksu do umowy, a jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy nie będą służyć żadne roszczenia z tytułu wystąpienia okoliczności, o którym mowa w ust. 3. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każda ze Stron upoważni swoich Przedstawicieli, którzy będą umocowani do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszej Umowy, wiążących Stronę, która ich ustanowiła. Przedstawiciele Stron nie mogą podejmować żadnych ustaleń, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do niniejszej Umowy. 2. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy, Strony upoważniają: a) Wykonawca -... b) Zamawiający - 3. Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji niniejszej Umowy. 4. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Strony wyłączają możliwość przenoszenia wierzytelności pieniężnych wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody pod rygorem nieważności. str. 13

6. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności kodeksu cywilnego. 7. Spory dotyczące Umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozstrzygać w drodze negocjacji. Po wyczerpaniu możliwości negocjacji, tj. po bezskutecznym upływie 30 dni od dnia wezwania jednej Strony, przez drugą, do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, spór rozstrzygany będzie przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku nieterminowej dostawy Towaru. W takim przypadku Wykonawcy służyć będzie wynagrodzenie wyłącznie za dostawy Towaru prawidłowo zrealizowane i odebrane przez Zamawiającego do dnia złożenia takiego oświadczenia przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w przypadku, gdy dalsza realizacja dostaw nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, co może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia tylko za zrealizowaną część Umowy. 10. Załączniki nr 1-5 stanowią integralną część niniejszej Umowy. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Adresy wysyłkowe/magazyny Zamawiającego, 2. Dokumentacja techniczna: opis techniczny (zostaną dołączone do oryginału umowy, tożsame z dokumentacją załączoną do Zapytania ofertowego), 3. Oferta z załącznikami (dołączona do oryginału umowy), 4. Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, 5. Wzór Oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym" /ZAMAWIAJĄCY/ /WYKONAWCA/ str. 14

Załącznik nr 1 do umowy nr UM-BPP-17-900- ADRESY WYSYŁKOWE / MAGAZYNY ZAMAWIAJĄCEGO: Zakład Warszawa 1/ Magazyn W11, ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa, Tel: 22 47 31 662 Zakład Poznań 1/ Magazyn P07, ul. Zachodnia 4, 60-701 Poznań Tel: 61 63 33 001 2/ Magazyn P17, ul. Paczkowska 26, 50-503 Wrocław Tel: 71 717 59 76 Zakład Gdynia 1/ Magazyn G02, ul. Osada Kolejowa 12, 81-220 Gdynia Tel: 58 721 21 82 2/ Magazyn G12, ul. Krzywoustego 7, 81-035 Gdynia Leszczynki Tel: 58 721 15 06 3/ Magazyn G42, ul. Kanał Parnicki 1K, 70-610 Szczecin Tel: 91 471 16 68 Zakład Kraków 1/ Magazyn K13, ul. Półłanki 1, 30-858 Kraków Płaszów Tel: 12 393 24 21 2/ Magazyn K43, ul. Składowa 17, 30-010 Kraków Tel: 12 393 35 63 3/ Magazyn K33, ul. Murckowska 1, 40-266 Katowice Zawodzie Tel: 32 710 16 22 Załącznik nr 4 do Umowy nr UM-BPP-17-900- Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy Alejach Jerozolimskich 142 A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 2.489.033.640,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1. 2. str. 15

zwaną dalej Odbiorcą, a., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu:.jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. str. 16

10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, str. 17

Załącznik nr 5 do Umowy nr UM-BPP-17-900- Oświadczenie o rachunku bankowym Sprzedawcy NAZWA: SIEDZIBA:. KRS REGON.. NIP... (pełne dane wykonawcy), dnia. (miejscowość) Oświadczenie Sprzedawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: - - - - - - w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis pieczątka firmowa str. 18