Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Podobne dokumenty
Załącznik do Uchwały nr 1793/2008 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 18 września 2008 r.

Zatwierdzone Uchwałą nr 75 / 2014 z dnia 31 grudnia 2014 r. Zarządu Województwa Wielkopolskiego. Poznań, grudzień 2014 r. DWP-VII.

Załącznik do Uchwały nr 2733/2009 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 18 czerwca 2009 r.

ZAPROSZENIE. Dział Obsługi Funduszy Strukturalnych. Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. zaprasza:

Audyt funduszy strukturalnych

ZAPROSZENIE. Dział Nauki, Innowacji i Zarządzania Projektami. Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu.

Wytyczne w sprawie audytu projektów. realizowanych w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wersja 1.

I. Tryb udzielenia zamówienia: Konkurs ofert. II. Przedmiot zamówienia : 1.Opis przedmiotu zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PRZEPROWADZENIA AUDYTU DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ

Audyt zewnętrzny w funduszach strukturalnych MARCIN SZEMRAJ - CGAP

Wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego Projektów

Załącznik nr 13. Szczegółowy opis priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Katowice, maj 2012 r.

zakres obowiązków Wykonawcy

Nowy wzór sprawozdania ograniczył liczbę umieszczanych w nim informacji.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy OR.272-7/WB/2011

Warszawa, 02 kwietnia 2015 r.

Załącznik nr 13. Szczegółowy opis priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Katowice, czerwiec 2015 r.

Szczegółowa Specyfikacja przeprowadzenia audytu zewnętrznego. Ogólne warunki specyfikacji

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ZAPYTANIE OFERTOWE. III. Informacja o projekcie: Projekt pt. Badania wysokosprawnego silnika wykorzystującego technologię HCCI do

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 51.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.men.gov.pl (link: zamówienia publiczne)

PREZES SĄDU REJONOWEGO DLA ŁODZI ŚRÓDMIEŚCIA W ŁODZI. ogłasza konkurs na staż urzędniczy

Załącznik nr 3 ZO_GLOBE_formularz ofertowy

Zapytanie ofertowe. Wójt Gminy Sławno. Siedziba: Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 powiat opoczyński, woj.

Audyt zewnętrzny Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na

INSTYTUT MASZYN PRZEPŁYWOWYCH im. Roberta Szewalskiego POLSKIEJ AKADEMII NAUK Gdańsk ul. J. Fiszera 14

Przyjazna kontrola. Wpisany przez Agnieszka Laskowska, Hubert Majewski

DWP-IV /2008. Załącznik do Uchwały nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r.

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B,

Załącznik nr 1. do Uchwały Nr 236/10. Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 9 marca 2010 r.

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

STANDARDY AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU NA LATA

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, Łódź, woj. łódzkie, tel , , faks

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

OFERTA PRACY. Miejsce wykonywania pracy: Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o.o.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Zakładka Pobierz SIWZ

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dotyczy: Świadczenie usług audytora wewnętrznego

Uchwała Nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r.

GMINA CZERNICA. ul. Kolejowa nr C Z E R N I C A. Do Wykonawców. Czernica, dnia r. GKiI KM.2

Zarządzenie Nr 11/10 Burmistrza Śmigla z dnia 31 grudnia 2010 r.

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zapytanie ofertowe GLOBE audyt zewnętrzny

Załącznik nr 9: Zasady przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach VI, VII, VIII i IX Priorytetu PO KL

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na przeprowadzenie usługi audytu. Nasz znak: Rg Szczytno, dnia r.

Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. (Dz. U. z dnia 24 września 2009 r.) DZIAŁ I. Zasady finansów publicznych (...

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski Działanie 2 za okres od lipca 2005 r. do lipca 2007 r.

Wykaz zmian do Vademecum, Tom III Realizacja i rozliczenie projektów w ramach RPO WO Numer/nazwa rozdziału/numer strony

OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na:

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Warmia i Mazury na lata

INFORMACJA O REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W ROKU

Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą poszukuje kandydata do pracy na samodzielne stanowisko do spraw audytu wewnętrznego

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia r.

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 września 2009 r.) DZIAŁ I. Zasady finansów publicznych (...

KD-SP-I Lublin, dnia r. OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Numer umowy o dofinansowanie: ZZO/000098/01/D z dnia r. Okres realizacji projektu:

UMOWA NR.. o przeprowadzenie audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę

Prezydent Miasta Lublin

Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji projektu i - co ważne - przez 5 lat od dnia zakończenia jego realizacji.

Polska, a fundusze unijne

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 31 stycznia 2018 r.

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Projekt Budowa Bazy informatyczno dydaktycznej dla Technikum Informatycznego w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

OPRACOWANIE ROCZNEGO PLANU AUDYTU ORAZ TRYB SPORZĄDZANIA SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA PLANU AUDYTU

OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA

S P R A W O Z D A N I E Z WYKONANIA PLANU AUDYTU ZA ROK 2010

WZÓR UMOWY. zawarta w dniu r. w Chełmnie pomiędzy

Projekt pt. Infolinia i Punkt Poradniczo- Prawny realizowany jest w ramach umowy z PFRON.

I. Opis przedmiotu zamówienia: II. Zakres audytu: ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE CENOWE. 2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WiM :

Wytyczne mają zastosowanie do zadań/projektów finansowanych w części lub w całości ze środków PFRON w ramach:

z dnia 2015 r. w sprawie przeprowadzania audytu wewnętrznego oraz przekazywania informacji o pracy i wynikach audytu wewnętrznego

UMOWA. w ramach realizacji Projektu Zamawiający zobowiązany jest do przeprowadzenia audytu Projektu,

Kontrola projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011

Zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku. nr 1/03/A/PFRON/2018

Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty

Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski Działanie 2 za okres od lipca 2005 r. do lipca 2007 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Dowiedz się jak przebiega kontrola

ZAŁĄCZNIK NR 1. Gmina Wrocław pl. Nowy Targ Wrocław

KONTROLA PROJEKTÓW. Dawid Drukała Zespół ds. Kontroli Projektów (FE.V)

Transkrypt:

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I działanie 1.7 i Priorytetów II-VI Poznań, 21 lutego 2008r.

2 Spis treści I. WSTĘP 3 II. UŻYWANE POJĘCIA I SKRÓTY 5 III. OBOWIĄZEK PROWADZENIA AUDYTU 6 IV. WYBÓR AUDYTORA 8 V. ZAKRES AUDYTU 11 VI. WYNIKI AUDYTU 13 VII. KONTROLE PROJEKTU 16

3 I. WSTĘP 1. Zgodnie z treścią umowy o dofinansowanie projektu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, beneficjent zobowiązany jest do przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w przypadku gdy jego wartość przekracza 20.000.000 PLN lub wartość kilku realizowanych przez tego beneficjenta projektów, dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego przekracza 30.000.000 PLN. 2. Dla potrzeb niniejszych Wytycznych audytem zewnętrznym jest zakres działań, których celem jest uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę przez audytora, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z obowiązującym prawem, umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu. 3. Audyt zewnętrzny projektu jest prowadzony w celu uzyskania zapewnienia, że: A. projekt jest realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego (w tym wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 i innych instytucji uprawnionych do wydawania wytycznych), umową i wnioskiem o dofinansowanie, B. wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, C. informacje przekazane do Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013, do Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych instytucji są zgodne z prawdą i wynikają z dostępnych w siedzibie beneficjenta dokumentów źródłowych (przede wszystkim z dokumentów finansowo-księgowych i rzeczowych) oraz z prowadzonej przez niego ewidencji księgowej. 4. Szczegółowy zakres audytu podano w punkcie V niniejszych Wytycznych. 5. Rzetelnie przeprowadzony audyt projektu stanowi niezależne potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Potwierdzenie to jest jedną z podstaw do ostatecznego rozliczenia projektu przez Departament Wdrażania Programu Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu lub przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu.

4 6. Koszt audytu stanowi koszt kwalifikowalny w ramach projektu pod warunkiem zachowania następujących przesłanek: A. koszt audytu zewnętrznego został zaplanowany w budżecie projektu, B. wyboru audytora dokonano zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.), C. wybrany audytor legitymuje się doświadczeniem w badaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (przynajmniej 1 projekt) oraz spełnia wymogi wskazane w punkcie IV.1 niniejszych Wytycznych, D. badaniem audytowym objęto 100% dokumentacji związanej z realizowanym projektem inwestycyjnym (100% dokumentów dostępnych w momencie rozpoczęcia czynności audytowych nie w momencie podpisania umowy z audytorem), E. zakres audytu obejmuje przynajmniej obszary wskazane w punkcie V niniejszych Wytycznych (z wyjątkiem obszarów fakultatywnych), F. sprawozdanie z audytu obejmuje obszary wskazane w punkcie VI niniejszych Wytycznych, G. kontrola prowadzona przez Departament Wdrażania Programu Regionalnego, Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu lub inny uprawniony podmiot nie stwierdziła (na podstawie badania tych samych dokumentów) nieprawidłowości lub znacznych uchybień w realizacji projektu, które nie zostały opisane w sprawozdaniu z audytu. 7. Dopuszczalna jest refundacja kosztów audytu zewnętrznego projektu, którego wartość nie przekracza 20.000.000 PLN (lub kilku projektów, których wartość nie przekracza 30.000.000 PLN), pod warunkiem zachowania wszelkich zasad określonych w niniejszych Wytycznych.

5 II. UŻYWANE POJĘCIA I SKRÓTY 1. audyt zadanie audytowe obejmujące projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, realizowane przez zewnętrzny podmiot, niezależny od beneficjenta, posiadający uprawnienia wskazane poniżej i wybrany w sposób zgodny z niniejszymi Wytycznymi, 2. DWP Departament Wdrażania Programu Regionalnego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego, 3. EFRR Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, 4. UMWW Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, 5. WFOŚiGW Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, 6. WRPO Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013.

6 III. OBOWIĄZEK PROWADZENIA AUDYTU 1. Beneficjent zobowiązany jest do przeprowadzenia audytu projektu dofinansowanego ze środków EFRR w ramach WRPO jeżeli jego wartość przekracza 20.000.000 PLN. 2. W przypadku realizowania kilku projektów dofinansowanych ze środków EFRR w ramach WRPO, których wartość jednostkowa nie przekracza 20.000.000 PLN, beneficjent zobowiązany jest do przeprowadzenia audytu realizowanych przez siebie projektów, jeżeli ich łączna wartość przekracza 30.000.000 PLN. W takim przypadku badaniu audytowemu podlega projekt, którego realizacja spowodowała przekroczenie kwoty 30.000.000 PLN. Każdy kolejny projekt realizowany przez beneficjenta w ramach WRPO podlega badaniu audytowemu. 3. Koszt audytu zewnętrznego projektu jest kosztem kwalifikowalnym również w przypadku, gdy wartość audytowanego projektu nie przekracza 20.000.000 PLN (lub wartość kilku projektów nie przekracza 30.000.000 PLN), pod warunkiem zachowania wszelkich zasad określonych w niniejszych Wytycznych. 4. Beneficjent winien przeprowadzić audyt po zrealizowaniu: A. 50% rzeczowej realizacji projektu w przypadku projektów polegających na robotach budowlanych, B. 50% finansowej realizacji projektu w przypadku projektów polegających na zakupie sprzętu (jeżeli zakupy realizowane są w okresie dłuższym niż 12 miesięcy), C. 100% finansowej realizacji projektu w przypadku projektów polegających na zakupie sprzętu / wyposażenia (jeżeli nie ma możliwości wcześniejszej realizacji audytu, ze względu na zakup sprzętu / wyposażenia w jednym terminie lub terminach bardzo zbliżonych), D. w razie realizacji przez beneficjenta inwestycji polegającej na robotach budowlanych oraz na zakupie sprzętu / wyposażenia audyt zewnętrzny należy przeprowadzić po dokonaniu płatności za zakup sprzętu / wyposażenia.

7 5. W przypadku przyznania dofinansowania ze środków WRPO po zakończeniu realizacji projektu, koszt audytu przeprowadzonego po zakończeniu realizacji projektu zostanie uznany za kwalifikowalny, pod warunkiem spełnienia przesłanek wskazanych w niniejszych Wytycznych. 6. Badanie projektu inwestycyjnego winno obejmować 100% dokumentów z nim związanych (100% dokumentów dostępnych do momentu rozpoczęcia audytu; por. punkt I.6.D niniejszych Wytycznych ).

8 IV. WYBÓR AUDYTORA 1. Do prowadzenia audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków EFRR w ramach WRPO uprawnione są osoby / podmioty zatrudniające osoby: spełniające wymogi wskazane w art. 58 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm., por. niżej) lub posiadające zaświadczenie o zdaniu egzaminu na audytora wewnętrznego, o którym mowa w art. 35k ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2003 r., Nr 15, poz. 148 z późn. zm.), oraz posiadające udokumentowane doświadczenie w badaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (przynajmniej 1 projekt). Za udokumentowane doświadczenie uznaje się referencje / zaświadczenia wystawione przez podmioty zlecające badanie audytowe. 2. Zgodnie z treścią art. 58 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, audytorem wewnętrznym może być osoba, która: A. ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, B. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, C. nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, D. posiada wyższe wykształcenie, E. posiada następujące kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self-Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA), Chartered Financial Analyst (CFA), lub

9 F. ukończyła aplikację kontrolerską i złożyła egzamin kontrolerski z wynikiem pozytywnym przed komisją egzaminacyjną powołaną przez Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, lub G. złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin kwalifikacyjny na stanowisko inspektora kontroli skarbowej, lub H. posiada uprawnienia biegłego rewidenta. 3. Zaleca się, aby audyt zewnętrzny projektu prowadzony był przez co najmniej dwie osoby, z których przynajmniej jedna zobowiązana jest: legitymować się uprawnieniami wskazanymi w punkcie 2, litery od E do H (wystarczające jest spełnienie jednego z tych warunków) lub posiadać zaświadczenie o zdaniu egzaminu na audytora wewnętrznego, oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w zakresie badania projektów finansowanych ze środków publicznych (przynajmniej 1 projekt). Za udokumentowane doświadczenie uznaje się referencje / zaświadczenia wystawione przez podmioty zlecające badanie audytowe. Osoby prowadzące badanie audytowe dysponują kwalifikacjami i doświadczeniem zapewniającym należytą ocenę prawidłowości realizowania projektu oraz spełniają wszystkie wymogi określone w punkcie 2, litery od A do D. 4. Jeżeli beneficjent zdecyduje się powierzyć przeprowadzenie badania audytowego jednej osobie, musi ona legitymować się uprawnieniami wskazanymi w punkcie 1 niniejszego rozdziału oraz spełniać wszystkie wymogi określone w punkcie 2, litery od A do D Wytycznych. 5. Wyboru audytora projektu należy dokonać zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). 6. Przy wyborze audytora należy uwzględnić następujące elementy: A. kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie osoby / osób prowadzących badanie audytowe, B. termin realizacji zadania audytowego (określenie czasu realizacji), C. funkcje audytu: ocena prawidłowości realizacji projektu i doradztwo w zakresie polepszenia metod jego realizacji (rekomendacje zawarte w sprawozdaniu z badania audytowego nie będą

10 automatycznie rozumiane jako wystąpienie nieprawidłowości lub uchybień w realizowanym projekcie), D. prowadzenie i dokumentowanie audytu w oparciu o uznawane standardy audytu (np. obowiązujące w Polsce Międzynarodowe Standardy Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego załącznik nr 1 do Komunikatu Nr 11 Ministra Finansów z dnia 26 czerwca 2006 r., dostępne na stronie www.mofnet.gov.pl), E. obowiązek przekazania przez audytora kopii dokumentacji roboczej: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających itp. (lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów roboczych), F. sposób prowadzenia audytu (m. in. analiza dokumentów, wywiady z pracownikami i wykonawcami, oględziny inwestycji), G. sposób dokumentowania audytu (m. in. wykaz weryfikowanych dokumentów, listy sprawdzające, kwestionariusze samooceny, notatki / protokoły z wywiadów i spotkań), H. spotkanie otwierające, zamykające oraz spotkania w trakcie prowadzenia audytu (udokumentowane notatkami / protokołami podpisanymi przez uczestników spotkań), I. zasady komunikacji pomiędzy audytorami i podmiotem audytowanym (np. wyznaczenie osób do kontaktu, wprowadzenie obowiązku komunikacji pisemnej), J. zakres badania audytowego i sprawozdania z audytu (przede wszystkim podanie obszarów podlegających audytowi, jednoznaczna ocena prawidłowości realizacji projektu wraz z uzasadnieniem, wskazanie badanych dokumentów i metod badania, rekomendacje) por. pkt. V i VI niniejszych Wytycznych. Sugeruje się wprowadzenie powyższych wymagań do dokumentacji związanej z wyborem audytora: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu i umowy z wybranym audytorem. 7. Ponadto w SIWZ (lub innym dokumencie określającym wymagania beneficjenta dotyczące audytu, jeżeli nie jest przygotowywany SIWZ) należy zawrzeć informacje na temat charakteru projektu, jego wartości, okresu objętego audytem, informację o ilości dokumentów podlegających badaniu [np. wniosków o płatność, sprawozdań, ilości dokumentów księgowych (w przybliżeniu), kont księgowych] oraz o miejscu przechowywania dokumentacji i miejscu fizycznej realizacji projektu.

11 V. ZAKRES AUDYTU 1. Ocena gotowości organizacyjnej beneficjenta i procedur wewnętrznych, w tym: A. wielkość i przygotowanie kadr, B. sprzęt niezbędny do realizacji projektu, C. identyfikacja zadań wrażliwych (przede wszystkim dokonywanie wyboru wykonawców / dostawców, zawieranie umów, odbiór robót, dostaw i usług, zatwierdzanie faktur do wypłaty, dokonywanie płatności, księgowanie operacji finansowych), D. podział zadań w projekcie, w tym rozdział kluczowych funkcji, E. istnienie i jakość pisemnych procedur postępowania, F. wzory dokumentów, G. bezpieczeństwo IT. Zakres wskazany w punkcie 1 jest fakultatywny. 2. Audyt finansowy, w tym: A. sprawdzenie, czy opracowane przez beneficjenta procedury zarządzania środkami finansowymi zapewniają rzetelną i terminową realizację i dokumentowanie operacji, B. sprawdzenie, czy procedury wewnętrzne beneficjenta gwarantują rzetelność sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność, C. sprawdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność z dokumentami źródłowymi, ewidencją księgową oraz z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu, D. ocena prawidłowości i wiarygodności poniesionych w ramach projektu wydatków (faktycznie poniesione, zgodne z zapisami w dokumentacji projektowej, w terminie realizacji projektu, zasadne, celowe i oszczędne, nie odbiegają od cen w regionie, istnieje wkład własny beneficjenta, płatności zostały przekazane na rachunki wykonawców wskazane w zawartych z nimi umowach), E. kontrola formalna faktur i ich zgodności z zapisami umów z wykonawcami, F. badanie poprawności księgowania (zgodność z zakładowym planem kont, wyodrębniona ewidencja księgowa, zgodność zapisów w ewidencji księgowej z treścią dokumentów źródłowych).

12 3. Audyt realizacji projektu, w tym: A. sprawdzenie zgodności realizacji inwestycji z przepisami prawa (prawo zamówień publicznych, prawo budowlane, ochrona środowiska, przepisy o rachunkowości oraz o finansach publicznych itd.), B. ocena zgodności realizacji inwestycji z dokumentami programowymi (program operacyjny, wytyczne i instrukcje, podręczniki procedur), C. sprawdzenie zgodności realizacji inwestycji z zapisami wniosku o dofinansowanie / umowy o dofinansowanie, D. potwierdzenie zgodności zakresu umów zawartych z wykonawcami z dokumentacją projektową (wniosek o dofinansowanie z załącznikami) oraz z dokumentacją z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (specyfikacja istotnych warunków zamówienia), E. sprawdzenie planowanego sposobu monitorowania osiągania celów projektu, F. potwierdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu ze stanem faktycznym, G. sprawdzenie, czy cele projektu zostały zrealizowane i czy osiągnięto zakładany na dany okres poziom wskaźników. 4. Wizyta na miejscu realizacji inwestycji, w tym sprawdzenie: A. zgodności dokumentacji z ze stanem faktycznym (istnienie wybudowanej inwestycji / zakupionego wyposażenia, zgodność wbudowanych materiałów), B. poprawności/prawidłowości funkcjonowania zrealizowanej inwestycji (np. wodociąg, oczyszczalnia, zakupiony sprzęt itp.), C. promocji unijnego źródła dofinansowania (zgodnie z umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi beneficjenta przepisami, wytycznymi i podręcznikami). 5. Ocena prawidłowości i rzetelności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji (zgodnie z umową, zapewnienie kompletności dokumentacji i możliwości odtworzenia przebiegu realizacji projektu w wymaganych umową terminach). 6. Sprawdzenie zgodności projektu z politykami wspólnotowymi. 7. Sprawdzenie wdrożenia zaleceń pokontrolnych (oraz usunięcia nieprawidłowości / uchybień) z kontroli prawidłowości realizacji projektu, prowadzonych przed realizacją audytu (jeżeli dotyczy). 8. Analiza powodzenia projektu.

13 VI. WYNIKI AUDYTU 1. Zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzania audytu wewnętrznego (Dz. U. Nr 112, poz. 765), sprawozdanie z audytu winno zawierać następujące elementy: A. oznaczenie zadania audytowego i datę sporządzenia sprawozdania, B. nazwę i adres audytowanego podmiotu, C. imiona i nazwiska audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym, D. cele oraz zakres podmiotowy i przedmiotowy zadania audytowego, E. podjęte czynności i zastosowane techniki przeprowadzania zadania audytowego, F. termin, w którym prowadzono badanie, G. zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym zadaniem audytowym, H. ustalenia stanu faktycznego, I. określenie oraz analizę przyczyn i skutków uchybień, J. zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień lub wprowadzenia usprawnień, K. opinię audytora w sprawie adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności jednostki objętym zadaniem, L. podpisy audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym. 2. W wyniku prawidłowo przeprowadzonego i udokumentowanego audytu projektu beneficjent winien uzyskać zapewnienie, że: A. Pisemne procedury obowiązujące u beneficjenta jasno określają sposób postępowania, zakres zadań i odpowiedzialności osób zaangażowanych w realizację projektu i są tym osobom znane. Jeżeli beneficjent nie posiada pisemnych procedur dotyczących projektu, należy uzyskać zapewnienie, że każda osoba wykonująca jakiekolwiek czynności związane z realizacją projektu (w tym pracownicy komórek ds. zamówień publicznych, ds. księgowości, ds. promocji itp.) zna swój zakres obowiązków oraz podział zadań i odpowiedzialności pomiędzy osoby zaangażowane w realizację projektu. B. Wyodrębniono zespół projektowy, w którym rozdzielono zadania poszczególnym osobom zgodnie z ich kompetencjami i doświadczeniem, a wymiana pełnych informacji pomiędzy tymi osobami odbywa się na bieżąco.

14 Jeżeli nie wyodrębniono zespołu projektowego, należy się upewnić, że nie występują problemy / opóźnienia w przepływie informacji pomiędzy wszystkimi osobami wykonującymi czynności związane z realizacją projektu. C. Dokumentacja projektowa jest spójna, pełna, rzetelna i prawidłowo zabezpieczona (także dane w postaci elektronicznej). D. Projekt jest realizowany zgodnie z prawem krajowym i wspólnotowym, zgodnie z zapisami programu operacyjnego, wytycznych, podręczników itp. oraz zgodnie z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym (ewentualne odstępstwa od harmonogramu są uzasadnione / nieuniknione w zależności od przyczyny). E. Dane przekazywane do instytucji zewnętrznych (wnioski o płatność, sprawozdania, informacje na temat zmian / opóźnień w projekcie) są zgodne ze stanem faktycznym i znajdują potwierdzenie w dokumentach źródłowych (faktury / wyciągi bankowe / ewidencja księgowa / protokoły konieczności / protokoły częściowego i końcowego odbioru robót / informacje o opóźnieniach w robotach budowlanych itp.). F. Dokumenty związane z rzeczową i finansową realizacją projektu są spójne (nie występują między nimi różnice). G. Zakładane cele audytu zostały osiągnięte. Jeżeli jakiś cel audytu nie został osiągnięty, informacja o tym fakcie wraz z podaniem przyczyn nieosiągnięcia celu winna zostać zamieszczona w sprawozdaniu. 3. Zanim zostanie sporządzona ostateczna wersja sprawozdania, audytor rozważa, czy mogą nastąpić jakiekolwiek zmiany (np. w strukturze zarządzania projektem), które mogą mieć wpływ na stwierdzony stan faktyczny oraz na wnioski i rekomendacje. 4. Sprawozdanie z audytu, poza szczegółowym wskazaniem zakresu i metod badania oraz wniosków z badania (wraz z uzasadnieniem) winno zawierać informacje na temat stwierdzonych nieprawidłowości / uchybień oraz ewentualnych zagrożeń realizacji projektu i utrzymania jego celów, a także na temat ich przyczyn i sposobów ich usunięcia / uniknięcia, jak również rekomendacje audytora (usprawnienie działań, poprawa istniejących rozwiązań). 5. Zalecenia i rekomendacje audytora oraz stwierdzone uchybienia i potencjalne zagrożenia w realizacji projektu / w osiągnięciu celów projektu nie stanowią podstawy uznania projektu za nieprawidłowo realizowany. Każda zawarta w sprawozdaniu z audytu informacja na temat uchybień / zagrożeń realizacji

15 projektu jest weryfikowana i analizowana przez DWP / WFOŚiGW i konsultowana (w razie potrzeby) z innymi komórkami UMWW. Uwaga: Jakość dokumentacji z audytu pozostawionej beneficjentowi oraz ilość informacji z niej wynikających potwierdza (lub nie potwierdza) kompetencje i doświadczenie audytora oraz uzasadnia (lub nie uzasadnia) poniesienie przez beneficjenta wydatków na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu.

16 VII. KONTROLE PROJEKTU Do kontroli prawidłowości realizacji projektu upoważnione są następujące instytucje krajowe i wspólnotowe (i / lub podmioty działające na ich zlecenie): 1. podmiot przyznający dofinansowanie i wszystkie podmioty nadrzędne [IZ Instytucja Zarządzająca WRPO, WFOŚiGW Instytucja Pośrednicząca (dla Priorytetu III WRPO), Wojewoda Wielkopolski (Instytucja Pośrednicząca w Certyfikacji), Minister Rozwoju Regionalnego (Instytucja Certyfikująca)], 2. Instytucja Audytowa Generalny, Inspektor Kontroli Skarbowej 3. regionalne izby obrachunkowe (w ramach kompleksowej oceny działalności beneficjenta), 4. Najwyższa Izba Kontroli, 5. Komisja Europejska, w tym Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), 6. Europejski Trybunał Obrachunkowy.