Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą poszukuje kandydata do pracy na samodzielne stanowisko do spraw audytu wewnętrznego

Transkrypt

1 Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą poszukuje kandydata do pracy na samodzielne stanowisko do spraw audytu wewnętrznego Data ukazania się ogłoszenia: 30 kwietnia 2019 roku W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%. Wymiar etatu: 1 etat, umowa o pracę, możliwość zadaniowego systemu czasu pracy Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, Warszawa, ul. Kielecka 43 Warunki pracy: 1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej, 2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym, - bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów. Zakres czynności Specjalisty ds. Audytu Wewnętrznego: 1. Niezależne i obiektywne wspieranie Dyrektora Ośrodka w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze. 2. Wspieranie Dyrektora Ośrodka, Kierowników Szkolnych Punktów Konsultacyjnych (SPK)*, Zespołu Szkół w Atenach i Sekcji Polskich i we wdrażaniu standardów kontroli zarządczej. 3. Sporządzanie i aktualizacja uregulowań wewnętrznych w zakresie audytu wewnętrznego. 4. Opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań rocznych z jego realizacji. 5. Przeprowadzanie zadań zapewniających zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawa, powszechnie uznawanymi standardami oraz przyjętą metodyką w Ośrodku. 6. Dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych zadaniem zapewniającym. 7. Opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań zapewniających oraz przedstawienie rekomendacji i ustaleń w zakresie audytowanych obszarów. 8. Realizacja zadań audytowych zleconych przez organy administracji rządowej. 9. Przeprowadzanie bieżącego monitoringu oraz czynności sprawdzających w celu realizacji zaleceń poaudytowych oraz stopnia ich realizacji. 10. Opracowywanie, prowadzenie i archiwizowanie akt stałych i akt bieżących audytu wewnętrznego. 11. Określanie rocznych celów i zadań w zakresie audytu wewnętrznego do Planów działalności na dany rok kalendarzowy dla Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą. 12. Skuteczne i efektywne zarządzanie ryzykiem, poprzez identyfikację, monitoring i bieżącą analizę ryzyka obszarów, przypisanych do zadań statutowych realizowanych przez Ośrodek. 13. Bieżąca współpraca z komórkami audytu wewnętrznego instytucji nadrzędnych, Komitetem Audytu MEN oraz zewnętrznymi organami audytowymi.

2 Wymagania niezbędne: posiadanie kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego: Zgodnie z art. 286 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, audytorem wewnętrznym może być osoba, która: 1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) posiada wyższe wykształcenie; 5) posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego: a) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub b) złożyła, w latach , z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub c) uprawnienia biegłego rewidenta, lub d) dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych. 2. Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z: 1) przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego; 2) realizacją czynności w zakresie audytu gospodarowania środkami pochodzącymi z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegającymi zwrotowi środkami z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), o którym mowa w ustawie z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 508 ze zm.); 3) nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz.U. z 2019 r. poz. 484). sumienność, uczciwość i doskonała organizacja pracy własnej, wysoka kultura osobista, zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy, samodzielność w działaniu i zaangażowanie w pracę. Wymagania pożądane: 1) znajomość ustaw z zakresu działania jednostki a w szczególności: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych, Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela; 2) dodatkowym atutem będzie co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych; 3) brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty ds. audytu wewnętrznego;

3 4) umiejętność obsługi komputera, w tym pakietów biurowych w zakresie edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego (w tym MS Office) oraz obsługi urządzeń biurowych (urządzenie wielofunkcyjne, faks, itp.), systemu informacji prawnej; 5) dyspozycyjność, odporność na stres; Wymagane dokumenty: 1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 2) list motywacyjny i cv, 3) oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie; 4) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych; 5) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty ds. audytu wewnętrznego (praca przy komputerze); 7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty ds. audytu wewnętrznego (dyplomu ukończenia studiów wyższych, dokumentu/ów potwierdzającego/ych kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego; 8) kserokopie dokumentów potwierdzających co najmniej dwuletni staż pracy - kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia np. zaświadczeń o zatrudnieniu lub kserokopie dokumentów potwierdzających wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku Audytora Wewnętrznego; 9) oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych. 10) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o treści: Zapoznałe/am się z treścią klauzuli informacyjnej zawartej w treści ogłoszenia o pracę. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawie, ul. Kielecka 43 moich danych osobowych wskazanych w CV oraz załączonych dokumentach aplikacyjnych, w tym danych wrażliwych, w dostarczonych przeze mnie dokumentach na potrzeby obecnego procesu rekrutacji na samodzielne stanowisko do spraw audytu wewnętrznego. Zostałem/am poinformowany/a, iż zgoda może zostać przeze mnie wycofana w każdym czasie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. Jednocześnie - wycofanie zgody na przetwarzanie danych jest równoznaczne z rezygnacją w udziale w procesie rekrutacji.. Dokumenty należy składać do dnia 15 maja 2019 roku włącznie (do godziny 16:00), osobiście lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą Warszawa, ul. Kielecka 43 z dopiskiem Rekrutacja na samodzielne stanowisko do spraw audytu wewnętrznego Decyduje data i godzina wpływu dokumentów do Ośrodka. Dopuszczalne jest również złożenie skanów ww. dokumentów na adres poczty elektronicznej: kadry@orpeg.pl Informacje dodatkowe: 1) oświadczenia, kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata,

4 2) kserokopie dokumentów kandydat poświadcza za zgodność z oryginałem opatrując je własnoręcznym podpisem i datą, 3) dokumenty aplikacyjne, złożone po terminie lub niezawierające wszystkich dokumentów wymienionych w wymaganych dokumentach i oświadczeniach które wpłyną Ośrodka po określonym terminie nie będą rozpatrywane. 4) w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, 5) oferty nadesłane, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata zostaną komisyjnie zniszczone, 6) z kandydatami spełniającymi wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko specjalisty ds. audytu wewnętrznego zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna w zakresie wskazanym w ogłoszeniu. O jej terminie kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. 7) dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu /93. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE W OŚRODKU ROZWOJU POLSKIEJ EDUKACJI ZA GRANICĄ W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO ), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawie, ul. Kielecka 43, Warszawa. 2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą za pomocą adresu iod@orpeg.pl. 3. Administrator danych osobowych Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody. 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w zakresie i celu określonym w treści zgody. 5. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Ośrodkiem Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania i przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu oraz inne uprawnienia w tym zakresie wynikające z obowiązujących przepisów prawa. 8. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność

5 przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. Jednocześnie - wycofanie zgody na przetwarzanie danych jest równoznaczne z rezygnacją w udziale w procesie rekrutacji. 9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. 11. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.