Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 1 z :24 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Poznań: Przeprowadzenie i udokumentowanie w formie sprawozdania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Projekt pod nazwą Budowa budynku dydaktycznego Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego, ul. Królowej Jadwigi 27/39, Poznań, woj. wielkopolskie, tel , , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie i udokumentowanie w formie sprawozdania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Projekt pod nazwą Budowa budynku dydaktycznego Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie i udokumentowanie w formie sprawozdania, audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, projekt pn. Budowa budynku dydaktycznego Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, w ramach Priorytetu V Infrastruktura dla kapitału ludzkiego, Działania 5.1. Infrastruktura szkolnictwa wyższego WRPO na lata Przedmiotowy zakres audytu powinien obejmować: a) gotowość organizacyjną beneficjenta i jego procedury wewnętrzne b) audyt finansowy c) audyt realizacji projektu d) wizytę na miejscu realizacji projektu e) prawidłowość i rzetelność prowadzenia i archiwizowania dokumentacji f) zgodność projektu z politykami wspólnotowymi g) wdrożenie zaleceń pokontrolnych h) analizę powodzenia projektu. Wyniki audytu powinny zostać przedstawione w sprawozdaniu z audytu, zawierające elementy wskazane w Wytycznych Instytucji Zarządzającej WRPO na lata

2 2 z : w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu finansowanego ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach priorytetu I - działania 1.4, 1.5., 1.6, 1,7 oraz priorytetów II - VI Metodologia badania powinna być zgodna z Międzynarodowymi Standardami Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego oraz Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta. Ze względu na ilość dokumentów źródłowych badaniu poddana zostanie cała dokumentacja, bez próbkowana. Dokładny opis zakresu audytu oraz wyników audytu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Inne istotne warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Do przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków EFRR w ramach WRPO uprawniony jest zespół osób /podmioty zatrudniające osoby, z których minimum jedna osoba powinna posiadać uprawnienia audytora wewnętrznego zgodnie z wymogami wskazanymi w art.286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm) oraz minimum jedna osoba powinna posiadać uprawnienia biegłego rewidenta. (wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienia będą załącznikami do umowy). Osoby stanowiące skład zespołu powinny złożyć oświadczenie o ich niezależności i bezstronności. b) Wykonawca (i działające na jego rzecz osoby) powinny przed rozpoczęciem audytu złożyć oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych i informacji powziętych w trakcie audytu. c) minimum jedna osoba w zespole powinna posiadać udokumentowane doświadczenie w badaniu projektów infrastrukturalnych, finansowanych ze środków zewnętrznych niepodlegających zwrotowi (przynajmniej 2 projekty). Za udokumentowane doświadczenie uznaje się referencje/zaświadczenia wystawione przez podmioty zlecające badanie audytowe. Dokumenty potwierdzające doświadczenie zostaną załączone do umowy.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 1. Do przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków EFRR w

3 3 z :24 ramach WRPO uprawniony jest zespół osób /podmioty zatrudniające osoby, z których minimum jedna osoba powinna posiadać uprawnienia audytora wewnętrznego zgodnie z wymogami wskazanymi w art.286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm) oraz minimum jedna osoba powinna posiadać uprawnienia biegłego rewidenta. 2. minimum jedna osoba w zespole powinna posiadać udokumentowane doświadczenie w badaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (przynajmniej 2 projekty). Za udokumentowane doświadczenie uznaje się referencje/zaświadczenia wystawione przez podmioty zlecające badanie audytowe. Dokumenty potwierdzające doświadczenie zostaną załączone do umowy. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

4 4 z :24 III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający, zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zmiany, o których mowa w pkt. 1 są wprowadzane w formie aneksu podpisanego przez Strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. W szczególności Zamawiający dopuszcza: - Zmiana osób wykonujących zamówienie dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na taką zamianę. Z zastrzeżeniem, że zmiana taka może nastąpić jedynie na osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu. Wniosek o wymianę audytora powinien mieć formę pisemną, zawierać życiorys, dokument potwierdzający uprawnienia audytora, wskazanie jego obowiązków oraz uzasadnienie. 4. Pozostałe zmiany: zmiana danych stron umowy związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy np. zmiana adresu, osób do kontaktu itp. 5. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej w pkt. 4 strony niezwłocznie powiadomią się wzajemnie pisemnie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Królowej Jadwigi 27/39, w Sekcji Zamówień Publicznych Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego - pok. 115 (budynek Rektoratu). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Królowej Jadwigi 27/39, w Sekretariacie Kanclerza Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego - pok. 121 (budynek Główny). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii

5 5 z :24 Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane z projektu unijnego Projekt: Budowa budynku dydaktycznego Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, UDA-RPWP /09 w ramach Priorytetu V Infrastruktura dla kapitału ludzkiego, Działania 5.1. Infrastruktura szkolnictwa wyższego WRPO na lata IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie