SPRAWOZDANIE RADY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP

Podobne dokumenty
SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP

REGULAMIN PRACY KOMENDANTKI I KOMENDY HUFCA ZHP CZERWONAK

Uchwała nr 3/2016 z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia regulaminu pracy Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Kraj. ZHP

REGULAMIN PRACY KOMENDANTKI I KOMENDY HUFCA ZIEMI TYSKIEJ im. WOJSKA POLSKIEGO. Zatwierdzony na posiedzeniu w dniu r.

PLAN KSZTAŁCENIA. CHORĄGWI OPOLSKIEJ ZHP na rok 2011

CENTRALNA SZKOŁA INSTRUKTORSKA

Komisja Rewizyjna Związku

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO KOMISJA REWIZYJNA HUFCA ZHP SOSNOWIEC CHORĄGIEW ŚLĄSKA

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP ZIEMI RACIBORSKIEJ IM. ALOJZEGO WILKA

. PROGRAM ROZWOJU CHORĄGWI WIELKOPOLSKIEJ ZHP NA LATA

PLAN PRACY HUFCA NA ROK 2018 / 2019

KOMENDANT HUFCA OPIS FUNKCJI PWD. TADEUSZ WITCZAK. Misja Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Kędzierzyn-Koźle

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP PABIANICE

3 Tryb powołania i odwołania Komendanta i Komendy Hufca w całości jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP (rozdział 6 i 7).

Strategia Związku Harcerstwa Polskiego na lata (PROJEKT, 5 PAŹDZIERNIKA 2017 R.) TREŚĆ UCHWAŁY

Regulamin Chorągwi Harcerzy ZHR. (Uchwała Naczelnictwa ZHR nr 10/02 z dnia r.) Rozdział II. Przepisy ogólne

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

Związek Harcerstwa Polskiego Olsztyn, r. KOMENDANT Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej im. Grunwaldu. Rozkaz L. 20/2017

Chorągiew Dolnośląska ZHP

PLANY OPERACYJNE HUFCA NA 2015 ROK

OPIS FUNKCJI CZŁONKÓW KOMENDY CHORĄGWI STOŁECZNEJ ZHP

PLAN OPERACYJNY DO STRATEGII ZHP HUFIEC ZHP WARSZAWA URSUS

Hufiec ZHP Ziemi Tyskiej

Organizacja Kursu Kadry Kształcącej, Warsztatów dla Komend Hufców, Warsztatów Promocyjnych

Postanowienia ogólne i podział składki Część składki należna chorągwiom, hufcom i podstawowym jednostkom organizacyjnym

Plan pracy Zespołu Kadry Kształcącej Chorągwi Białostockiej 2014 rok

Zadania hufców (lub zespołów w hufcu niezbędnych) z poniższych dokumentów: Zasady wspierania programowo-metodycznego drużynowych w ZHP z 2011 roku

1. Przyjmuje zasady przyznawania dofinansowania do szkoleń instruktorskich organizowanych przez ZHP, które stanowią załącznik nr 1 do uchwały.

1. Przyjmuje zasady przyznawania dofinansowania do szkoleń instruktorskich organizowanych przez ZHP, które stanowią załącznik nr 1 do uchwały.

Chorągiew Mazowiecka ZHP

ZAKRES OBOWIĄZKÓW CZŁONKÓW KOMENDY HUFCA ZHP WARSZAWA-PRAGA-POŁUDNIE UCHWAŁA KOMENDY HUFCA NR 34/XIII Z DNIA 30 WRZEŚNIA 2013 R.

UZASADNIENIE. Rada Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP SZCZECIN im. Pierwszych Szczecińskich Harcerzy

Uchwała Komendy Hufca ZHP Warszawa Praga Południe Nr 2/XI z dnia 2 grudnia 2009 r. w sprawie przyjęcia zakresów obowiązków członków komendy hufca 1

Uchwała nr 6/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2014 r. - Ordynacja wyborcza ZHP

PROGRAM ROZWOJU CHORĄGWI ZIEMI LUBUSKIEJ ZHP NA LATA p r o j e k t -

KSZTAŁCENIE KADRY W ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO

PLAN KSZTAŁCENIA NA LATA Z HARMONOGRAMEM NA ROK 2014/2015

3 Tryb powołania i odwołania komendanta i komendy hufca w całości jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP (rozdział 6 i 7).

PLAN OPERACYJNY ZHP CHORĄGWI KIELECKIEJ NA ROK 2015

Związek Harcerstwa Polskiego Komendantka Hufca Gdańsk- Śródmieście Gdańsk, r. im. Alfa Liczmańskiego. Rozkaz L 01 /15

Regulamin Chorągwi Harcerek ZHR

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP TARNÓW NA ROK HARCERSKI 2013/2014

STATUT STOWARZYSZENIA WSPÓLNOTA SAMORZĄDOWA ZIEMI ŚWIDNICKIEJ. Rozdział 1

PLAN PRACY HUFCA 2016/2017. CHORĄGIEW ZIEMI LUBUSKIEJ ZHP HUFIEC STRZELCE KRAJEŃSKIE ZHP (załącznik do uchwały KH nr 2/2017 z dnia )

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Komendant Hufca phm. Joanna Polewska

Uchwała nr 38/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 r. - Ordynacja wyborcza ZHP

Informacja dla pełnomocnika komendanta chorągwi ZHP na zjazd hufca ZHP

ZHP CHORĄGWI BIAŁOSTOCKIEJ

Ocena działalności komendy Hufca ZHP Warszawa Wawer w latach Warszawa, r

3 Tryb powołania i odwołania komendanta i komendy hufca w całości, jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP (rozdział 6 i 7).

Regulamin Rady Naczelnej

Uchwała XXXI Zjazdu Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP w sprawie planu rozwoju chorągwi na lata

Uchwała Komendy Hufca ZHP Praga Południe Nr 9/XI z dnia 22 września 2010 r. w sprawie dokonania zmian w zakresach obowiązków członków komendy hufca

XXXIX Zjazd Nadzwyczajny ZHP Informacja w sprawie delegatów

13 GRUDNIA 2015 REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA HUFIEC ZHP ZIEMI WOLIŃSKIEJ IM. MARYNARKI WOJENNEJ RP

PLAN KSZTAŁCENIA NA LATA

Plan pracy Komisji Rewizyjnej Chorągwi Stołecznej ZHP w 2017 roku

Hufiec ZHP Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa

1. Na podstawie 52 ust. 2 pkt. 8 Statutu ZHP Komenda Hufca ZHP Gdańsk- Śródmieście postanawia:

Regulamin Chorągwi Harcerek ZHR

Regulamin Ruchu Programowo-Metodycznego Akademicy i Zespołu Harcerstwa Akademickiego. Funka, r.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO Warszawa, dnia 4 grudnia 2007 r. KOMENDANT HUFCA R O Z K A Z L 9/ 2007

PLAN KSZTAŁCENIA NA LATA

Związek Harcerstwa Polskiego Komendantka Hufca Gdańsk- Śródmieście im. Alfa Liczmańskiego Gdańsk, dnia 20. maja 2014 r.

EWALUACJA SYSTEMU PRACY Z KADRĄ W ZHP 2017 WSTĘP. Definicja ewaluacji: hm. Joanna Skupińska członkini Głównej Kwatery ds. pracy z kadrą - 3 -

Misja Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Ziemi Gliwickiej PWD. MAGDALENA TROJAN SAM.

STATUT LUBELSKIEJ UNII SPORTU

Chorągiew Stołeczna ZHP

Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej Hufca za okres

Plan Rozwoju HUFCA ZHP RADOMSKO NA LATA

PROGRAM ROZWOJU HUFCA ZHP KWIDZYN NA LATA PRZYJĘTY PRZEZ ZJAZD HUFCA 19 XI 2015 /opracowany na podstawie projektu strategii ZHP /

R o z k a z L. 5 /

REGULAMIN RADY RODZICÓW w Zespole Szkół Nr 8 we Włocławku

Komendant Hufca Wągrowiec

Hufcowy Zespół ds. Kształcenia Hufiec ZHP Sosnowiec Chorągiew Śląska. per aspera ad astra

REGULAMIAN OBRAD ZWYCZAJNEGO ZJAZDU ODDZIAŁU POLSKIEGO TOWARZYSTWA TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZEGO MARYNARKI WOJENNEJ I. KOMPETENCJE ZWYCZAJNEGO ZJAZDU

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

Seminarium dla Komisji Instruktorskich hufców oraz Warsztaty opiekunów prób instruktorskich

Regulamin Hufca Harcerzy ZHR

SPRAWOZDANIE KOMENDY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP

Druk nr 8. Strategia Związku Harcerstwa Polskiego na lata WNIOSKODAWCA. Główna Kwatera ZHP PROJEKT

I. OPIS HUFCA ZHP ZIEMI GLIWICKIEJ

Decyzja Komendanta Hufca ZHP Ziemi Gliwickiej nr 4/2018 z dnia 3 września 2018 roku w sprawie ustalenia zakresów obowiązków Komendy Hufca.

Program rozwoju Hufca Poznań Jeżyce do roku Hufiec ZHP Poznań-Jeżyce

Regulamin Rady Rodziców Młodzieżowego Domu Kultury im. Mikołaja Kopernika w Zespole Centrum Edukacji Kulturalnej Dzieci i Młodzieży we Wrocławiu

Regulamin Hufca Harcerek ZHR

PODSTAWOWE INFORMACJE

Plan operacyjny Hufca ZHP Ziemi Ostrzeszowskiej im. Szarych Szeregów na rok 2016

Plan pracy Komendanta

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP SZCZECIN

Hufiec ZHP PŁOCK im. Obrońców Płocka 1920 r.

Regulamin pracy Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Mazowieckiej ZHP

Regulamin Pracy Głogowskiej Rady Seniorów. Rozdział I

Plan pracy Hufca ZHP im. Kwidzyniaków w Kwidzynie przyjęty do realizacji w dniu na rok harcerski 2015/2016

Harmonogram przedsięwzięć programowych Chorągwi Kieleckiej ZHP w roku 2016

Uchwała XXXVII Zjazdu Nadzwyczajnego ZHP z dnia 4 grudnia 2011 r. w sprawie przyjęcia i trybu wprowadzenia Strategii rozwoju ZHP na lata

Hufiec ZHP Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa

Załącznik nr 2 do Uchwały Walnego Zebrania Członków nr 7/2018 z dnia r.

Transkrypt:

SPRAWOZDANIE RADY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP listopad 2014 listopad 2018

1 SPRAWOZDANIE RADY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP listopad 2014 listopad 2018 RADA CHORĄGWI LUBELSKIEJ Uchwała nr 15/2/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 31 października 2018 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Chorągwi w bieżącej kadencji Działając na podstawie 59 Statutu ZHP 1. Rada Chorągwi Lubelskiej ZHP przyjmuje sprawozdanie z działań Rady za lata 2014 2018. 2. Sprawozdanie Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP stanowi załącznik nr 1 do uchwały. Przewodnicząca Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP hm. Olga Gilewicz HR 1

2 SPRAWOZDANIE RADY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP listopad 2014 listopad 2018 1. Skład komisji i zmiany składu w trakcie kadencji. Rada Chorągwi Lubelskiej ZHP została wybrana na Zjeździe Chorągwi Lubelskiej ZHP w dniu 15 listopada 2014 roku w składzie: hm. Stanisław Dąbrowski phm. Aleksandra Dudziak pwd. Bartłomiej Jakóbczak phm. Katarzyna Poniatowska pwd. Małgorzata Smreczak phm. Katarzyna Wójtowicz pwd. Agata Mucha W dniu 16 kwietnia 2016 roku Zjeździe Nadzwyczajnym Chorągwi Lubelskiej ZHP wybrana została rada w składzie: hm. Olga Gilewicz przewodnicząca pwd. Małgorzata Smreczak wiceprzewodnicząca pwd. Agnieszka Hojda sekretarz phm. Michał Dymek hm. Jadwiga Kowalska pwd. Agata Mucha pwd. Robert Śliż W trakcie kadencji nastąpiła zmiana w składzie rady Chorągwi Lubelskiej ZHP spowodowana rezygnacjami z funkcji oraz pełnieniem innych funkcji w ZHP. Po rezygnacji Druhny pwd. Agaty Mucha, na wniosek Komendanta Chorągwi Rada Chorągwi uzupełniła swój skład i członkinią Rady została Druhna phm. Anna Zabielska. Po tym, jak Druhna phm. Agnieszka Hojda została Członkinią Komendy Rada Chorągwi wystosowała do hufców informację i prośbę o zgłaszanie się kandydatów do Rady. Wpłynęły trzy wnioski, z tym, że wniosek Druha phm. Karola Zalewskiego nie mógł być rozpatrywany ze względu na utratę członkostwa w ZHP. Rada w drodze głosowania z dwóch kandydatów (Druh pwd. Grzegorz Piondło i Druh hm. Mirosław Woźniak) uzupełniła skład i powołała Druha hm. Mirosława Woźniaka. Obecnie skład Rady Chorągwi przedstawia się następująco: hm. Olga Gilewicz przewodnicząca hm. Michał Dymek wiceprzewodniczący phm. Anna Zabieska sekretarz hm. Jadwiga Kowalska pwd. Małgorzata Smreczak hm. Mirosław Woźniak pwd. Robert Sliż 2. Realizacja zadań Rady Chorągwi oraz współpraca z władzami chorągwi. Zadania Rady Chorągwi określa 59 Statutu ZHP, zgodnie, z którym: 1. Rada chorągwi jest władzą uchwałodawczą w zakresie określonym przez Statut ZHP. 2. Rada chorągwi liczy 7 11 osób i wybiera ze swojego grona przewodniczącego. 3. Rada chorągwi: 1) ocenia realizację uchwał zjazdu chorągwi i uchwał własnych, 2) przyjmuje kierunki pracy chorągwi oraz ocenia ich realizację, 3) ocenia realizację planu pracy chorągwi, w tym planu kształcenia, 2

3 SPRAWOZDANIE RADY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP listopad 2014 listopad 2018 4) decyduje w sprawach członkostwa chorągwi w organizacjach lokalnych i regionalnych, 5) decyduje o najważniejszych sprawach chorągwi. 4. W przypadku nieudzielenia absolutorium któremukolwiek z członków komendy chorągwi rada chorągwi może podjąć decyzję o wygaśnięciu jego mandatu. 5. Rada chorągwi spotyka się, co najmniej 3 razy w roku. Zwołuje ją przewodniczący lub osoba przez niego upoważniona. Radę chorągwi może zwołać także komisja rewizyjna chorągwi z inicjatywy własnej lub na wniosek 1/3 członków rady lub 1/3 komend hufców. 6. W obradach rady chorągwi z głosem doradczym uczestniczą członkowie komendy chorągwi, przedstawiciele komisji rewizyjnej chorągwi oraz sądu harcerskiego chorągwi. Rada Chorągwi Lubelskiej ZHP pracowała w oparciu o Regulamin przyjęty Uchwałą nr 4/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 21 maja 2016 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP oraz planów pracy przyjmowanych kolejno na lata 2016, 2017 i 2018. Rada Chorągwi pracująca w obecnym skaldzie nie ma możliwości przedstawienia danych, ustaleń i uchwał podejmowanych przed 16 kwietnia 2016r., ponieważ w dostępnej dokumentacji brak jest materiałów w oparciu, o które można opracować sprawozdanie. Podczas zbiórek Rady omawiano bieżące działania Komendy Chorągwi oraz zespołów chorągwianych. Podejmowane uchwały dotyczyły spraw bieżących, składek, budżetu, zarządzania majątkiem chorągwi. Członkowie Rady omawiali zdarzenia Chorągwi z członkami Komisji rewizyjnej, Członkami Komendy Chorągwi. Przewodnicząca Rady Chorągwi a także niektórzy członkowie Rady uczestniczyli w spotkaniach Przewodniczących Rad Chorągwi organizowanych przez Radę Naczelną, prowadziła korespondencję e-mail z Radą Naczelną, Komisją Rewizyjną Chorągwi oraz Pełnomocnikiem Głównej Kwatery ZHP ds. Chorągwi Lubelskiej, a także w Zjeździe ZHP w grudniu 2017r. Rada Chorągwi na bieżąco współpracowała z Radą Naczelną ZHP dzięki temu, że nasz przedstawiciel Druh hm. Michał Dymek jest członkiem Rady Naczelnej i na bieżąco konsultował z Radą kwestie omawiane podczas spotkań Rady Naczelnej. Rada podczas swoich zbiórek spotykała się z Pełnomocnikiem Głównej Kwatery ZHP ds. Chorągwi Lubelskiej Druhem hm. Grzegorzem Woźniakiem oraz Komendantem Chorągwi Druhem hm. Tomaszem Sychem. Rada prowadziła także ożywioną korespondencję z członkami Komendy w zakresie realizacji bieżących zadań chorągwi, a także w celu wyjaśniania niejasności i wątpliwości pojawiających się w tych działaniach. W przypadku konieczności podejmowania pilnych uchwał, korzystano z formy głosowania elektronicznego. Rada Chorągwi, na wniosek Rady Naczelnej i Głównej Kwatery ZHP zbierała i analizowała dane dotyczące pracy z kadrą oraz metodyk. Od kwietnia 2016r. Rada odbyła 12 zbiórek, w tym w roku 2018 dwudniową w Starosielu. Od kwietnia 2016r. Rada podjęła 36 uchwał: 2016r. - 16, w 2017r. - 5, w 2018r. 15. Rada Chorągwi Lubelskiej przekazała do Rady Naczelnej pismo zawierające stanowisko Rady ws. zmiany w Uchwale nr 9/XL Rady Naczelnej ZHP z dnia 18 marca 2018 r. w sprawie określenia sposobu wdrożenia Strategii ZHP 2025 wraz z załącznikiem nr 1 do Uchwały nr 9/XL Rady Naczelnej ZHP z dnia 18 marca 2018 r. w sprawie określenia sposobu wdrożenia Strategii ZHP 2025. W 2016r. Rada Chorągwi była inicjatorem i wspólnie z Komendą Chorągwi organizatorem dwóch konferencji instruktorskich: Konferencji Harcmistrzowskiej w Lublinie oraz Konferencji Instruktorskiej w Starosielu. 3

4 SPRAWOZDANIE RADY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP listopad 2014 listopad 2018 Członkowie Rady angażowali się w wydarzenia Chorągwi Lubelskiej pełniąc funkcje, prowadząc zajęcia i warsztaty. Druhna hm. Jadwiga Kowalska bardzo aktywnie włączyła się w prowadzenie biura Chorągwi i starania o umowę na wynajem lokalu biura. Przewodnicząca Rady Chorągwi oraz jej członkowie brali udział w XXV Jubileuszowym Ogólnopolskim Złazie Seniorów ZHP w Lublinie, Spotkaniu Szarych Szeregów w Zespole szkól w Zemborzycach, Chorągwianych Zbiórkach Kadry, Zbiórce Chorągwianej, Gali Dnia Myśli Braterskiej w Lublinie podczas, którego rozstrzygnięty został plebiscyt Niezwyczajni 2017, Zlocie Chorągwi w Lublinie i Zlocie Chorągwi w Łukowie, otwarciu w Lublinie Wystawy z okazji 100-lecia ZHP, spotkaniu z okazji 100-lecia odzyskania Niepodległości i 100-lecia ZHP na Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie, Zlocie ZHP w Gdańsku. 3. Spis uchwał podjętych przez Radę Chorągwi Lubelskiej w latach 2016 2018 Rok 2016 1. Uchwała nr 1V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 16 kwietnia 2016 r. w sprawie wyboru na funkcję Przewodniczącego Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP 2. Uchwała nr 2/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 16 kwietnia 2016 r. w sprawie wyboru na funkcję Wiceprzewodniczącego Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP 3. Uchwała nr 3/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 16 kwietnia 2016 r. w sprawie wyboru na funkcję Sekretarza Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP 4. Uchwała nr 4/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 21 maja 2016 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP 5. Uchwała nr 5/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 18 czerwca 2016 r. w sprawie uzupełnienia składu Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP 6. Uchwała nr 6/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 18 czerwca 2016 r. w sprawie uzupełnienia składu Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP 7. Uchwała nr 7/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 18 czerwca 2016 r. w sprawie powołania na funkcję członka Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP 8. Uchwała nr 8/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 18 czerwca 2016 r. w sprawie powołania na funkcję członka Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP 9. Uchwała nr 9/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 18 czerwca 2016 r. w sprawie planu naprawczego finansów Chorągwi Lubelskiej ZHP 10. Uchwała nr 10 /V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 18 czerwca 2016 r. w sprawie przyjęcia kierunków pracy Chorągwi Lubelskiej ZHP na rok 2016 11. Uchwała nr 11/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 18 czerwca 2016 r. w sprawie organizacji spotkań instruktorskich przed Zjazdem Chorągwi 12. Uchwała nr 12/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 18 czerwca 2016 r. w sprawie przyjęcia harmonogramu pracy Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP na rok 2016 13. Uchwała nr 13/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 30 lipca 2016 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Chorągwi Lubelskiej ZHP za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku 14. Uchwała nr 14/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 30 lipca 2016 r. w sprawie rozpatrzenia sprawozdania merytorycznego Chorągwi Lubelskiej ZHP z działalności pożytku publicznego za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku 15. Uchwała nr 15/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 10 grudnia 2016r. w sprawie uzupełnienia składu Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP 16. Uchwała nr 16/V/2016 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 10 grudnia 2016 r. w sprawie powołania na funkcję członka Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP Rok 2017 17. Uchwała nr 1 /V/2017 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 15 lutego 2017 r. w sprawie przyjęcia kierunków pracy Chorągwi Lubelskiej ZHP na rok 2017 4

5 SPRAWOZDANIE RADY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP listopad 2014 listopad 2018 18. Uchwała Rady Chorągwi 2/V/2017 z dnia 24 kwietnia 2017 r. w sprawie wniosku do Rady Naczelnej ZHP o ustalenie miesięcznej wysokości części składki należnej chorągwi, hufcom i podstawowym jednostkom organizacyjnym 19. Uchwała nr 3/V/2017 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 25 kwietnia 2017 r. w sprawie uzupełnienia składu Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP 20. Uchwała nr 4/V/2017 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 10 czerwca 2017 r. w sprawie przyjęcia harmonogramu pracy Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP na rok 2017 21. Uchwała nr 5/V/2017 Uchwała Rady Chorągwi z dnia 21 października 2017 r. w sprawie wniosku Komendy Hufca Łuków im. Bohaterów Ziemi Łukowskiej o udzielenie ulgi w podstawowej składce członkowskiej w roku 2018 Rok 2018 22. Uchwała nr 1/1/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 3 lutego 2018 r. w sprawie uzupełnienia składu Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP 23. Uchwała nr 2/1/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 3 lutego 2018 r. w sprawie zmiany na funkcji Wiceprzewodniczącego Rady Chorągwi Lubelskie 24. Uchwała nr 3/1/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 3 lutego 2018 r. w sprawie wyboru na funkcję Sekretarza Rady Chorągwi Lubelskiej ZHP 25. Uchwała nr 4 /1/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 3 lutego 2018 r. w sprawie wniosku hm. Katarzyny Piondło z dnia 5 grudnia 2017 r. 26. Uchwała nr 5/1/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 3 lutego 2018 r. w sprawie Planu Kształcenia Chorągwi Lubelskiej ZHP 27. Uchwała nr 6 /1/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 3 lutego 2018 r. w sprawie opinii do Uchwały nr 3/2018 Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP z dnia 6 stycznia 2018 r. w sprawie planu stabilizacji finansów Chorągwi Lubelskiej ZHP 28. Uchwała nr 7/1/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 3 lutego 2018 r. w sprawie opinii do Uchwały nr nr 4/2018 Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP z dnia 6 stycznia 2018 r. w sprawie budżetu Chorągwi Lubelskiej ZHP 29. Uchwała nr 8/1/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 3 lutego 2018 r. w sprawie informacji Komendanta Chorągwi Lubelskiej z dnia z dnia 30 stycznia 2018r. dotyczącej uruchomienia kredytu obrotowego na rachunku bieżącym 30. Uchwała nr 9/1/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej Z dnia 3 lutego 2018 r. w sprawie wniosku Komendanta Chorągwi Lubelskiej z dnia 30 stycznia 2018r. w związku z Uchwałą Nr 5/2017 Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP z dnia 5 kwietnia 2017r. w sprawie sprzedaży nieruchomości w Majdanie Sopockim II 31. Uchwała nr 10/2/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie obniżenia liczby członków hufca, na których przypada prawo wyboru 1 delegata na zjazd chorągwi 32. Uchwała nr 11/2/V/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie wniosku do Rady Naczelnej ZHP o ustalenie miesięcznej wysokości części składki należnej chorągwi, hufcom i podstawowym jednostkom organizacyjnym 33. Uchwała nr 12/2/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 23 lipca 2018 r. w sprawie wniosku Komendanta Chorągwi Lubelskiej z dnia 29 czerwca 2018r. w związku z Uchwałą nr 13/2018 Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP z dnia 27 czerwca 2018 r. w sprawie sprzedaży nieruchomości w Majdanie Sopockim II 34. Uchwała nr 13/2/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 5 sierpnia 2018 r. w sprawie wniosku pwd. Leszka Czapli z dn. 17 lipca 2018 r. 35. Uchwała nr 14/2/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 29 września 2018 r. w sprawie wniosku Komendy Hufca Łuków im. Bohaterów Ziemi Łukowskiej o udzielenie ulgi w podstawowej składce członkowskiej w 2019r 36. Uchwała nr 15/2/2018 Rady Chorągwi Lubelskiej z dnia 31 października 2018 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Chorągwi w bieżącej kadencji 5

6 SPRAWOZDANIE RADY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP listopad 2014 listopad 2018 4. III. Wnioski rekomendacje. 1. Rada Chorągwi - Chorągwi Lubelskiej ZHP od 2016r. rozpoczęła pracę w szczególnych okolicznościach. Zjazd odbywał się w dwóch terminach, wyznaczony Pełnomocnik Naczelniczki ZHP ds. Chorągwi Lubelskiej, brak kandydata na Komendanta, ustalenia z naczelniczką odnośnie kandydata na Komendanta aż wreszcie Zjazd i wybór Komendanta i Komendy. To jednak dopiero czubek wielkiej góry lodowej, ponieważ pomimo wieloletnich starań poprzednich komend nadal niezakończone były i są sprawy związane z majątkiem chorągwi. Rada podejmowała uchwały i decyzje po długich dyskusjach, analizach i ustaleniach. Potwierdzeniem jest bogata korespondencja e-mail, liczba zbiórek oraz liczba podjętych uchwał. 2. Przewodnicząca Rady Druhna hm. Olga Gilewicz oraz Wiceprzewodniczący Druh hm. Michał Dymek są członkami zespołu ds. opracowania strategii rozwoju chorągwi. 3. Działania Komendy, Rady i Zespołów Chorągwianych zaowocowały: szkoleniami dla członków komend hufców, wzmacnianiem roli instruktorów programowych hufców i chorągwi poprzez organizację imprez programowych i kształceniowych skierowanych do tej grupy instruktorów, tak aby mogli coraz efektywniej wspierać pracę drużyn zgodną z metodą harcerską i harcerskimi ideałami wychowawczymi, współpracą z komendami hufców. 4. Dwukrotne zorganizowanie Zlotu Chorągwi to odpowiedź na postulaty związane z integrowaniem środowiska Chorągwi, wzmacnianiem działalności programowej chorągwi, jednak sprawa odznaki chorągwianej nadal nie doczekała się realizacji. 5. Opracowana została identyfikacja wizualnej chorągwi - chusta chorągwiana. 6. Organizowane konferencje instruktorskie, zbiórki kadry, audyt hufcowych KSI, powołano referaty metodyczni i zespoły chorągwiane. Organizowana jest akcja szkoleniowa, kursy i warsztaty. 7. Zdaniem Rady Chorągwi praca nad opracowaniem strategii rozwoju chorągwi poprzedzona powinna być diagnozą, analizą potrzeb i problemów. Rada Chorągwi rekomenduje przyjęcie strategii do czerwca 2019 roku. 8. Niezbędnym nadal jest opracowanie programu wsparcia dla hufców sygnalizowane przez Radę w uchwałach od roku 2016. 9. Opracowanie i wdrażanie systemu pracy z kadrą i systemu kształcenia kadry na wszystkich poziomach chorągwi, to wyzwanie i zadanie, które już jest wdrażane. Wymaga jednak stałego doskonalenia i wykorzystania zasobów kadrowych i instruktorskich chorągwi. 10. Nadal należy pracować nad utrzymaniem płynności finansowej, racjonalnym wykorzystywaniem środków finansowych, stabilizacją i pozyskiwaniem nowych źródeł finansowania działalności merytorycznej chorągwi. 11. Przeprowadzenie inwentaryzacji majątku chorągwi ze szczególnym uwzględnieniem baz i stanic oraz innych nieruchomości chorągwianych i hufcowych to zadanie priorytetowe. 12. Nadal należy pracować nad uporządkowaniem ewidencji członkowskiej poprzez doprowadzenie do sytuacji, w której każdy hufiec zgodnie z przepisami wewnętrznymi ZHP posiada adekwatny do rzeczywistości stan liczebny widniejący w ewidencji ZHP. 13. Kilkakrotnie sygnalizowane powołanie Rady Przyjaciół Harcerstwa na szczeblu chorągwi oraz wsparcie hufców w powołaniu RPH na szczeblu hufca to zadanie, którego realizacja może realnie wspierać nasze działania i wspomagać budowanie pozytywnego wizerunku ZHP w środowiskach lokalnych. 14. Niepokojącym jest fakt, że sprawozdanie finansowe Chorągwi do dnia opracowania sprawozdania nie zostało przedstawione przez Komendanta Radzie Chorągwi. 15. Nieuregulowane w KRS wpisy dotyczące spółki Azymut skutkują nieprzyjemnymi sytuacjami oraz zagrożeniem grzywną za niedopełnienie formalności. 16. Poprawy w nadchodzącej kadencji wymaga współpraca z komendami hufców. 6

7 SPRAWOZDANIE RADY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP listopad 2014 listopad 2018 17. Nadal należy prowadzić działania wzmacniające kompetencje kadry instruktorskiej, zwracać uwagę na budowanie wysokiego poziomu prób instruktorskich. 18. Niepokojącym wydaje się fakt dużego obciążenia zadaniami grupy instruktorów, którzy podejmują się równoległego pełnienia dwóch- trzech bardzo odpowiedzialnych funkcji; takie sytuacje mogą prowadzić do przeciążenia kadry a w efekcie mniej efektywnego działania. 19. Podejmowanie działań zmierzających do odzyskania / pozyskania kadry 35 + już przynoszą efekty, jednakże brak dla tej kadry pola służby oraz niewykorzystywanie jej potencjału wiedzy i doświadczenia może prowadzić do kolejnych odejść ze związku. Mając na uwadze cechy metody jaki jest wzajemność oddziaływań i wielopokoleniowość jest to zjawisko niepokojące i skutkujące niepełną realizacją metody harcerskiej. 20. Rada Chorągwi sugeruje przyszłej Komendzie i Radzie ścisłą współpracę podczas podejmowania decyzji, konsultowania wzajemnie swoich decyzje dla szerszego zrozumienia sprawy. 21. Rada Chorągwi sugeruje zwiększenie liczebności członków Rady do 9 lub 11, co poskutkuje zwiększeniem reprezentatywności ze wszystkich środowisk Chorągwi. Rada apeluje do kandydatów, aby pamiętali iż jest to zobowiązanie do pracy na okres 4 lat. Mając na uwadze doświadczenia mijającej kadencji oraz ilość nowych zadań określonych Statutem ZHP, jakie stoją przed Radą Chorągwi, składając powyższe sprawozdanie apelujemy o przemyślanie decyzje instruktorów, decydujących się na kandydowanie do Rady Chorągwi a wybranej Radzie życzymy powodzenia w realizacji tego bardzo odpowiedzialnego zadania jakim jest praca w tym zespole. 7