ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Podobne dokumenty
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY. Zamówienie: Dostawa 80 szt. betonowych płyt drogowych typu MON dla potrzeb Składowiska Odpadów w Rokitnie.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY. Zamówienie: Dostawa kruszywa naturalnego dolomitowego w ilości ton na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY. Zamówienie: Dostawa mieszanki kruszywa naturalnego w ilości ton dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY. Zamawiający:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGĘ SPOŁECZNĄ ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o Kozienice ul. Przemysłowa 15 NIP ; REGON

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

2. Zakres i opis zamówienia określa przedmiar stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty. Opis Warunków Zamówienia [dalej: OWZ]

OGŁOSZENIE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Zaproszenie do złożenia oferty Do EURO

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zadanie nr 2 dostawa instrumentów oraz akcesoriów muzycznych

Gmina Żurawica. Dostawa betonu towarowego na terenie gminy Żurawica. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na dostawę produktów leczniczych (leków)

Zaproszenie do złożenia oferty Do EURO

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Sukcesywna dostawa materiałów budowlanych do Oddziału Rewita Mielno

Zapytanie ofertowe pn.: Wykonanie i dostawa materiałów informacyjnych i reklamowych dla PWSZ w Ciechanowie

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

Spr. 1/2019/ZO/ZP Warszawa,

Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o Kozienice ul. Przemysłowa 15 NIP ; REGON

ZAPYTANIE OFERTOWE. Przeprowadzenie kursów języka angielskiego według normy STANAG 6001 dla JW 3946 w Bytomiu

2) termin wykonania zamówienia: max. do 3 tygodni od dnia złożenia zamówienia (dot. wszystkich dopuszczonych części zamówienia).

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU, AKCESORIÓW INFORMATYCZNYCH, DLA JEDNOSTEK/INSTYTUCJI BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 4 WOG GLIWICE

Sukcesywną dostawę druków na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi. Numer sprawy: 79 / Opis przedmiotu zamówienia

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

ZAKUP DROBNEGO SPRZĘTU SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ

Zapytanie w trybie rozeznania rynku nr 01/2019/RPOP /18

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT. na zakup i dostawę morcelatora do zabiegów laparoskopowych 33/ZA/18

KAG Ciechanów, dnia r. Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE. uprawnienia instruktora techniki jazdy w zakresie co najmniej kat. B lub C,

Zaproszenie do złożenia oferty Do EURO

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

B E Z P I E C Z E Ń S T W A D O B U D Y N K U S Z P I T AL A S P E C J A L I S T Y C Z N E G O I M. E. B I E R N AC K I E G O W M I E L C U

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

p.n.: DOSTAWA SAMOCHODU CIĘŻAROWO DOSTAWCZEGO.

ZAPYTANIE OFERTOWE TECHNICZNE ASPEKTY DZIAŁALNOŚCI, BEZPIECZEŃSTWO DROGOWE

Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o Kozienice ul. Przemysłowa 15 NIP ; REGON

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH. 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa używanych aparatów medycznych:

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/BP/2019

ZAPROSZENIE do złożenia oferty. Opis Warunków Zamówienia [dalej: OWZ]

Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Łódź, dnia Numer wniosku: 316/2019

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

Ogłoszenie o udzielanym zamówieniu na usługi społeczne

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH (dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

SZKOŁA PODSTAWOWA NR 10

Zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro

ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

OE Gdynia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE (SWO) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE. Gliwice, dnia r.

Transkrypt:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa ręczników papierowych na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 7 XV UWAGI KOŃCOWE... 8 XVI ZAŁĄCZNIKI... 9 1

, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę ręczników papierowych na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa ręczników papierowych na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 1. Ręcznik papierowy do wycierania rąk, w rolkach duża rola, ilość: 5500 szt. Duża rola do dozownika maxi typu Katrin 475355 lub równoważny. Ręcznik papierowy, biały, wytrzymały, wysokiej jakości, jednowarstwowy, miękki, szybko wchłaniający wodę, nierozpadający się w kontakcie z wodą, o wysokiej wytrzymałości na rozdarcie, dobrze suszący. Gramatura min. 23 g/m 2. Opakowanie fabryczne: 6 szt. Wymiary: - szerokość : min. 194 mm, - średnica min. Ø 190 mm, - długość: min. 266 m. 2. Ręcznik papierowy do wycierania rąk, w rolkach mała rolka, ilość: 2000 szt. Mała rola do dozownika mini typu Katrin 475218 lub równoważny. Ręcznik papierowy, biały, wytrzymały, wysokiej jakości, jednowarstwowy, miękki, szybko wchłaniający wodę, nierozpadający się w kontakcie z wodą, o wysokiej wytrzymałości na rozdarcie, dobrze suszący. Gramatura min. 23 g/m 2. Opakowanie fabryczne: 12 szt. Wymiary: - szerokość: min. 194 mm, - średnica: min. Ø 123 cm, - długość: min. 104,5 m. 3. Ręcznik papierowy do wycierania rąk, składany ZZ ilość: 24 kartony Ręcznik typu Katrin 65968 lub równoważny. Zawartość kartonu: 20 paczek po min. 142 listki. Ręcznik papierowy do dozowników, dwuwarstwowy, biały, miękki, nierozpadający się w kontakcie z wodą. Gramatura dwóch warstw min. 30 g/m 2. Wymiary listka: min. 217 mm x 220 mm. 2

Wymagania dotyczące oferowanych wyrobów: 1. W celu identyfikacji wyroby jednostkowe muszą być zaopatrzone w oryginalne metki producenta w języku polskim, określające nazwę wyrobu, nazwę producenta oraz parametry techniczne wyrobu (wymiary). Dopuszcza się wspólną metkę na opakowaniu zbiorczym jeśli jest to oryginalna metka producenta. 2. Do oferty należy załączyć karty techniczne z opisem produktu wystawione przez producenta oferowanych wyrobów lub upoważnionego dystrybutora. 3. Do oferty należy załączyć aktualny Certyfikat systemu zarządzania opartego na normach ISO 9001 i/lub systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 ewentualnie inny równoważny wystawiony dla producenta wyrobów przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą. UWAGA: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania wyrobu równoważnego. Wyrób równoważny to taki, który jest wyrobem innego producenta niż wskazany przez Zamawiającego, z tym, że wyrób ten nie może być gorszy jakościowo, musi być przeznaczony do tych samych celów, musi być równie bądź bardziej skuteczny i wydajny, gwarantujący nie gorszy efekt, posiadający identyczne bądź lepsze parametry fizyczne oraz charakteryzujący się gramaturą odpowiadającą wyrobowi wskazanemu przez Zamawiającego. 2. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie wyrobu równoważnego opisywanego w Zaproszeniu, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego wyrób, spełnia określone przez Zamawiającego wymagania (kryteria równoważności), tzn. załączyć do oferty kartę techniczną z opisem produktu wystawioną przez producenta oferowanego wyrobu lub upoważnionego dystrybutora, potwierdzające jego równoważność. 3. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy w wyznaczonym terminie próbki oferowanych wyrobów w celu potwierdzenia, iż spełniają one wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia). Wszystkie ww. próbki muszą być identyfikowalne. 4. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że oferowany wyrób nie spełnia wymagań jakościowych nie jest równoważny w stosunku do wymagań określonych w pkt. I Zaproszenia, oferta nie będzie rozpatrywana. Warunki dostawy: 1. Zamówienie realizowane będzie partiami, sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Ilość wyrobów w danej partii zamówienia Zamawiający określi każdorazowo pisemnie, faksem lub e-mailem. 3. Termin dostawy danej partii zamówienia: max 3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania pisemnie, faksem lub e-mailem. 4. Realizacja dostaw w dni robocze: tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy daną partię zamówienia (wraz z prawidłowo wystawioną fakturą) do miejsca spełnienia świadczenia do magazynu Zamawiającego przy ul. Zemborzyckiej 114a w Lublinie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych wyrobów (jednakże nie więcej niż o 10%) oraz zmiany ilości zapotrzebowanych wyrobów w danym asor- 3

tymencie w granicach wartości (ogółem) zamówienia, przy czym jednostkowe ceny ofertowe są stałe i obowiązują przez cały okres trwania umowy. 7. Zapłata za dostarczoną partię wyrobów nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po bezusterkowym odbiorze danej partii wyrobów. UWAGA: W celu zapewnienia wysokiej jakości wyrobów zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca musi zaoferować produkty wytwarzane przez producenta, który posiada wdrożony certyfikowany system zarządzania oparty na normach ISO 9001 i/lub 14001 ewentualnie inny równoważny. Aby system zarządzania został przez Zamawiającego uznany za równoważny do ISO 9001 musi on uwzględniać co najmniej nw. zasady jakości: 1. zorientowanie na klienta; 2. przywództwo; 3. zaangażowanie ludzi; 4. podejście procesowe; 5. systemowe podejście do zarządzania; 6. ciągłe doskonalenie; 7. rzeczowe podejście do podejmowania decyzji; 8. wzajemne korzyści w stosunkach z dostawcami. Aby system zarządzania został przez Zamawiającego uznany za równoważny do ISO 14001 musi on identyfikować aspekty środowiskowe, tj. elementy działalności organizacji, jej produktów i usług, które mogą mieć wpływ na środowisko. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: partiami, sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Termin dostawy danej partii zamówienia max 3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania pisemnie, faksem lub e-mailem. Realizacja dostaw w dni robocze: tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4

Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 1 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1 Zaproszenia. 2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.2-V.3 Zaproszenia. V Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. 2. Karty techniczne z opisem oferowanych wyrobów, wystawione przez producenta wyrobów lub upoważnionego dystrybutora potwierdzające spełnienie wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu, pkt I Opis przedmiotu zamówienia. 3. Aktualny Certyfikat systemu zarządzania opartego na normach ISO 9001 i/lub systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 ewentualnie inny równoważny wystawiony dla producenta wyrobów przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl, zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia 20.03.2019 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl. VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: - Mirosław Ciesielski Kierownik Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej, Lublin, ul. Zemborzycka 114 a, tel. 81 504 95 31, w godzinach: 7.00 15.00, w sprawach formalnych: - Bartosz Radnicki Starszy Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110 ) tel. 81 536 83 10 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5

3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa ręczników papierowych na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie 6

o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 11 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 27.03.2019 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt. 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. 7

XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. 7. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Al. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin, Tel. 81 532 37 56; wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych przez e-mail: dane.osobowe@mpwik.lublin.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym może zostać udostępniona dokumentacja postępowania, a także sądy, organy administracji publicznej, urzędy oraz instytucje państwowe i samorządowe, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami o archiwizacji, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem Pani/Pana w postępowaniu o udzieleniu zamówienia. Niepodanie danych uniemożliwia udział w postępowaniu, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Pani/Pana dane nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię); posiada Pani/Pan: 8

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 9