PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY

PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY Konsorcjum Naukowe Zdrowe Zwierzę Bezpieczna Żywność DYREKTOR dr hab. Krzysztof Niemczuk profesor nadzwyczajny Uczestnicy postępowania na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej dla PIWet-PIB, znak sprawy DZ-2501/25/18 Wasze pismo z dnia: Znak: Nasz znak:dz-2501/25/18/1 Data: 08.06.2018 WYJAŚNIENIA NR 1 DO SIWZ Państwowy Instytut Weterynaryjny- Państwowy Instytut Badawczy w Puławach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony wykonawców w postępowaniu na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej dla PIWet-PIB. Poniżej podajemy treść zapytań oraz udzielonych odpowiedzi: Pytanie 1 Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisu: Zał.1, pn. 2, ppn. 2.8 na - Wykonawca zapewni w ramach swojej infrastruktury technicznej dostęp do technologii LTE wszędzie tam, gdzie sieć operatora obsługuje transmisję LTE. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu. Pytanie 2 Czy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umów poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 1 Ksh? Odpowiedź: Tak. Pytanie 3 Zgodnie z treścią 2 ust.3 Umowy Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w al. Partyzantów 57 24-100 Puławy tel. +48 81 889 32 65 faks +48 81 887 71 00 sekretariat@piwet.pulawy.pl http://www.piwet.pulawy.pl Strona 1/8 OIE Reference Laboratory for Classical swine fever Enzootic bovine leucosis Porcine reproductive and respiratory syndrome Q fever

takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. Mając na uwadze postanowienie umowne Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie, poprzez dookreślenie, że Wykonawca odpowiada za działania, w tym również za działania podwykonawców i ich pracowników, chyba, że niewykonanie przedmiotu umowy zostało spowodowane działaniem Siły Wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Odpowiedź: Zamawiający nie widzi potrzeby uszczegóławiania ze względu na art. 474 k.c w związku z art.. 471.k.c. Pytanie 4 Wykonawca zwraca się z pytaniem czy możliwym jest uzupełnienie treści postanowień 5 Umowy o zapis, zgodnie z którym: Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie 5 ust. 1 pkt a,b,c umowy nie przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie, a łączna suma kar umownych naliczonych w danym miesiącu nie przekroczy sumy opłat należnych Wykonawcy za świadczenie usług w danym miesiącu? Z punktu widzenia Wykonawcy wskazanie maksymalnej wysokości kar umownych umożliwia pełne rozeznanie i oszacowanie ryzyka kontraktowego związanego z realizacją umowy. W sytuacji, gdyby Zamawiający nie uwzględnił ograniczenia całkowitej wysokości kar umownych do proponowanej wysokości 20 % wartości Umowy brutto, zasadnym będzie wskazanie i rozważenie innej wartości procentowej. Zwrócić należy uwagę, że Zamawiający zastrzega również w umowie mimo naliczenia kar, jednocześnie prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych, co zabezpiecza interes Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający proponuję dodać w 5 ust.1 a o następującym brzmieniu : " Całkowita suma kar umownych naliczanych na podstawie 5 ust.1 pkt a,b,c, nie przekroczy 20% łącznej ceny ofertowej brutto ( cena brutto za abonamenty +cena brutto za...), podanej przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej zał. nr 2 do umowy". Natomiast brak podstaw do wprowadzania drugiego członu zaproponowanego zapisu bowiem nieuzasadnione jest ograniczanie wysokości kar umownych umownych naliczanych w danym miesiącu do wysokości sumy opłat za świadczone usługi gdyż kary umowne określone w pkt.a,b,c, dotyczą również m.inn. niedostarczenia sprzętu. Pytanie 5 Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie w 5 ust. 4 umowy zapisu Zamawiający i Wykonawca mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań, przewyższających kary umowne, o których mowa w ust. 1. poprzez dodanie, że łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej wartości umowy. Wykonawca zwraca uwagę, że wskazanie maksymalnej odszkodowania umożliwia Wykonawcy oszacowanie ryzyka kontraktowego związanego z realizacją umowy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 6 Dotyczy Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. 3 RODZAJE ABONAMENTÓW WRAZ Z LICZBĄ NUMERÓW ORAZ USŁUGAMI WCHODZĄCYMI W ZAKRES POSZCZEGÓLNYCH ABONAMENTÓW: W tabeli ABONAMENT I pojawiły się 2 sprzeczne informacje/: w jednym punkcie napisane jest, że smsy na numery stacjonarne są nielimitowane, a pod spodem w kolejnej pozycji w tabeli jest info, że smsy na numery stacjonarne są płatne zgodnie z cennikiem. Strona 2/8

- bezpłatne rozmowy, SMS i MMS do wszystkich sieci (Polska oraz UE) i na telefony stacjonarne bez limitu - Połączenia po wykorzystaniu pakietu transmisji danych oraz pakietu minut (poza UE), SMS i MMS typu Premium, połączenia z infoliniami, biurami numerów, SMS na numery stacjonarne itp. inne usługi niestandardowe będą naliczane zgodnie z cennikiem świadczenia usług telekomunikacyjnych dołączonym do umowy i nie będą uwzględnione w opłacie abonamentowej obejmującej nielimitowane połączenia głosowe, SMS i MMS krajowe i UE. W tabeli ABONAMENT II i III pojawiły się zapisy o nielimitowanych smsach na numery stacjonarne. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie SIWZ poprzez określenie, że zapis mówiący o bezpłatnych połączeniach w kraju nie dotyczy połączeń na numery skrócone, specjalne, jak również na numery o podwyższonej opłacie tzw. numery premium rate, numery płatnych infolinii oraz SMS i MMS Premium i SMS na stacjonarne a koszty związane z tymi usługami ponoszone będą zgodnie z cennikiem Wykonawcy. Odpowiedź: Rodzaj abonamentu ABONAMENT I łącznie 7 SIM Zakup: 7 telefonów ABONAMENT II łącznie 26 SIM Zakup: 26 telefonów ABONAMENT III łącznie 40 SIM Zakup: 32 telefonów Minimalny zakres usług w ramach abonamentu bezpłatne rozmowy, SMS i MMS w grupie bezpłatne rozmowy, SMS i MMS do wszystkich sieci (Polska wszystkie numery abonamentowe, w roamingu UE max. 4 numery abonamentowe) bez limitu bezpłatne rozmowy na telefony stacjonarne (Polska wszystkie numery abonamentowe, w roamingu UE max. 4 numery abonamentowe) bez limitu pakiet 200 minut w roamingu kraje poza UE (Ukraina, Chiny, Japonia ) max. 1 numer abonamentowy, internet pakiet min. 20 GB Polska. Pakiet dostępny w roamingu UE odpowiednio przeliczony w stosunku do ilości danych dostępnych w kraju. połączenia po wykorzystaniu pakietu transmisji danych oraz pakietu minut (poza UE), SMS i MMS typu Premium, połączenia z infoliniami, biurami numerów, SMS na numery stacjonarne itp. inne usługi niestandardowe będą naliczane zgodnie z cennikiem świadczenia usług telekomunikacyjnych dołączonym do umowy i nie będą uwzględnione w opłacie abonamentowej obejmującej nielimitowane połączenia głosowe, SMS i MMS krajowe i UE. bezpłatne rozmowy, SMS i MMS w grupie bezpłatne rozmowy, SMS i MMS do wszystkich sieci (Polska wszystkie numery abonamentowe, w roamingu UE max. 12 numerów abonamentowych) bez limitu bezpłatne rozmowy na telefony stacjonarne (Polska wszystkie numery abonamentowe, w roamingu UE max. 12 numerów abonamentowych) bez limitu Internet pakiet min. 10 GB Polska. Pakiet dostępny w roamingu UE odpowiednio przeliczony w stosunku do ilości danych dostępnych w kraju. bezpłatne rozmowy, SMS i MMS w grupie bezpłatne rozmowy, SMS i MMS do wszystkich sieci (Polska) bez limitu bezpłatne rozmowy na telefony stacjonarne (Polska) bez limitu Internet pakiet min. 2 GB Polska Strona 3/8

INTERNET LTE łącznie 8 SIM Pakiet min. 50 GB Polska. Pakiet dostępny w roamingu UE odpowiednio przeliczony w stosunku do ilości danych dostępnych w kraju. Zakup: 8 modemów Pytanie 7 Załącznik nr 1 pkt 2.2 Co Zamawiający miał na myśli poprzez określenie bez żadnych dodatkowych kosztów? Czy oznacza to brak możliwości pobierania opłat abonamentowych za te numery? Odpowiedź: Bez żadnych dodatkowych kosztów np. opłat aktywacyjnych. Opłata abonamentowa w zależności od grupy zgodna z wytycznymi z pkt. 3. Pytanie 8 Załącznik nr 1 pkt 3 Zwracamy uwagę iż dyrektywa UE nie obejmuje połączeń międzynarodowych czyli wykonywanych z Polski do krajów UE wnosimy o doprecyzowanie, iż opłata abonamentowa nie obejmuje tych połączeń. Odpowiedź: odpowiedź udzielona w pytaniu nr 6. Pytanie 9 Załącznik nr 1 pkt 3 Czy poprzez taki zapis należy rozumieć, iż Zamawiający chce mieć do dyspozycji pełen pakiet danych krajowy również do wykorzystania w UE? Tzn np. 20GB w kraju = 20GB w UE? Zwracamy uwagę, iż dyrektywa UE opatrzona została dodatkowym dokumentem tzw. Fair Use Policy (Polityka Uczciwego Korzystania), który mówi np. o odpowiednim przeliczeniu ilości danych dostępnych w kraju w stosunku do tych dostępnych w roamingu UE. Główne znaczenie ma tu wysokość opłaty abonamentowej za daną kartę sim, a nie wielkość oferowanego pakietu danych w kraju. Zatem ilość dostępnych danych dla sim voice i data, poza granicami kraju nie będzie taka sama jak w kraju. Obrazowo dla abonamentu 10 zł netto za kartę sim ilość dostępnych danych w UE wyniesie max 1000 MB nawet jeśli do dyspozycji w kraju dany numer posiadał np. 100 GB. Wnosimy o akceptację. Odpowiedź: odpowiedź udzielona w pytaniu nr 6. Pytanie 10 Załącznik nr 1 pkt 3 Zwracamy uwagę, iż wymaganie dla wszystkich taryf bezpłatnych połączeń w kraju i UE, oraz dużych pakietów danych do wykorzystania również na terenie UE znacząco zwiększy wartość zamówienia, co powinno mieć znaczenie w przypadku gospodarowania środkami publicznymi. Wprowadzenie dyrektywy UE nie spowodowało zniknięcia kosztów, jakie muszą ponieść operatorzy za realizację połączeń w sieciach zagranicznych operatorów. Koszty te są znacznie większe, niż te za realizację ruchu krajowego. Czy na pewno Zamawiającemu są niezbędne te połączenia na wszystkich kartach sim? Wnosimy o rozważenie wymogów dla kart sim i zweryfikowanie zapisów Załącznika nr 1. Odpowiedź: odpowiedź udzielona w pytaniu nr 6. Strona 4/8

Pytanie 11 Załącznik nr 1 pkt 4.2 Co Zamawiający rozumie pod pojęciem odkryje? Wykonawca nie może przez cały okres umowy ponosić odpowiedzialności za np. działania Zamawiającego na terenie jego budynku tj. remonty. Użycie różnych materiałów może spowodować zmianę propagacji fal, przez co powstaną zakłócenia uniemożliwiające korzystanie z telefonów nie z winy Wykonawcy. Wnosimy o wykreślenie zapisu. Odpowiedź: Zamawiającego interesuje zasięg w istniejącej infrastrukturze. Dodanie zapisu: Jakiekolwiek zmiany dokonane przez Zamawiającego w infrastrukturze budynku w trakcie trwania umowy, powodujące ograniczenie zasięgu, bądź jego brak nie będą powodowały żadnych konsekwencji dla Wykonawcy. Pytanie 12 Załącznik nr 1 pkt 6.5 Wnosimy o ograniczenie ilości proponowanych modeli do 2 w każdej z grup.wykonawca nie może zapewnić, że za rok będzie dostępnych tyle różnych wersji aparatów. Jesteśmy w stanie określić dziś, co mamy na stanie natomiast nie mamy wpływu na politykę producentów terminali, stąd brak możliwości zagwarantowania dostępności sprzętów za rok. Odpowiedź: Oddzielnie dla każdego z abonamentów: Abonament I min. 4 rodzaje aparatów opartych na systemie ios*, min. 3 rodzaje aparatów opartych na systemie Android*. Abonament II i III min 6 rodzajów aparatów, min. 2 różnych producentów* *możliwość zmniejszenia liczby rodzajów aparatów, spełniających wymagania z pkt. 6., w przypadku ograniczeń wprowadzanych przez producentów urządzeń w okresie marzec listopad 2019. Informacja o wyborze Zamawiającego zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia usługi zgodnie z pkt. 6.3. Pytanie 13 Czy dopuszczalne jest podanie ceny jednostkowej 0,00 PLN? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 14 Jednocześnie, Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę terminu składania ofert i wyznaczenie go na dzień 19.06.2018 r. Wyznaczony obecnie przez Zamawiającego na dzień 12.06.2018r. termin składania ofert jest niewystarczający z uwagi na zakres przedmiotu zamówienia, jak również konieczność uwzględnienia odpowiedzi na powyższe pytanie w treści przygotowywanej oferty. Odpowiedź: Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na dzień 15.06.2018, godziny pozostają bez mian. Pytanie 15 Załącznik 1 pkt.4 Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazaniem osoby kontaktowej, która wprowadzi ekipę Strona 5/8

pomiarowców na teren zakładu i wskaże miejsca do sprawdzenia zasięgów, oraz zapewni dostęp do dokumentacji np. ppoż. obiektu na której będą naniesione wyniki pomiarów i zaznaczona droga sprawdzenia. Odpowiedź: Osoba kontaktowa zostanie wskazana po wyborze oferty najkorzystniejszej. Jednocześnie informujemy o zmianach wprowadzonych przez zamawiającego do siwz w pkt. XVopis kryteriów. Zamawiający dokonał następujących zmian, które zostały zaznaczone kolorem czerwonym : 3) Kryteria wyboru: Łączna cena abonamentów w czasie trwania umowy 55%; Cena za zaoferowane urządzenia (aparaty telefoniczne) 15 % Cena za zaoferowane modemy 5 % Cena za 100kb transmisji danych po przekroczeniu limitu dla abonamentów 10%; Czas naprawy gwarancyjnej urządzeń 5% Uwaga! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał deklarowany czas naprawy w dniach. Maksymalny czas naprawy wymagany przez Zamawiającego to 30 dni. Stawka za minutę połączenia wykonanego w roamingu UE- 5 % Stawka za minutę połączenia odebranego w roamingu UE 5 % a) Sposób liczenia wartości punktowej kryterium łącznej ceny abonamentów w czasie trwania umowy: CAn W1 = x 55 CAb W1- wartość punktowa oferty w kryterium łącznej ceny abonamentów w czasie trwania umowy CAn cena oferty najtańszej CAb cena oferty badanej b) Sposób liczenia wartości punktowej za zaoferowane urządzenia CMn W2 = x 15 CMb W2- wartość punktowa oferty w kryterium ceny za zaoferowane urządzenia CMn najniższa cena za zaoferowane urządzenia spośród wszystkich ofert CMb cena za zaoferowane urządzenia oferty badanej Strona 6/8

c) Sposób liczenia wartości punktowej kryterium ceny za 100kb transmisji danych po przekroczeniu limitu dla abonamentów : CTn W3 = x 10 CTb W3- wartość punktowa oferty w kryterium ceny za 100kb transmisji danych po przekroczeniu limitu dla abonamentów CTn najniższa cena za 100kb transmisji danych po przekroczeniu limitu dla abonamentów spośród wszystkich ofert CTb cena za 100kb transmisji danych po przekroczeniu limitu dla abonamentów oferty badanej d) Sposób liczenia wartości punktowej kryterium czasu naprawy gwarancyjnej urządzeń: Nn W4 = x 5 Nb W4 wartość punktowa oferty w kryterium terminu dostawy Nn najkrótszy zaoferowany czas naprawy gwarancyjnej Nb czas naprawy gwarancyjnej z badanej oferty e) Sposób liczenia wartości punktowej za zaoferowane modemy CMn W2 = x 5 CMb W2- wartość punktowa oferty w kryterium ceny za zaoferowane modemy CMn najniższa cena za zaoferowane modemy spośród wszystkich ofert CMb cena za zaoferowane modemy oferty badanej f) Sposób liczenia wartości punktowej za zaoferowaną stawkę za minutę połączenia wykonanego w UE CMn W2 = x 5 CMb W2- wartość punktowa oferty w kryterium ceny za zaoferowaną stawkę CMn najniższa cena za zaoferowane stawki spośród wszystkich ofert CMb cena za zaoferowane stawki oferty badanej Strona 7/8

a) Sposób liczenia wartości punktowej za zaoferowaną stawkę za minutę połączenia odebranego o w UE CMn W2 = x 5 CMb W2- wartość punktowa oferty w kryterium ceny za zaoferowaną stawkę CMn najniższa cena za zaoferowane stawki spośród wszystkich ofert CMb cena za zaoferowane stawki oferty badanej Końcowy wynik powyższych działań zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 4) Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone ważne. 5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spośród ofert nieodrzuconych ważnych, która w punktacji łącznej będzie miała największa liczbę punktów. Strona 8/8