ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup i dostawa do siedziby Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach, 83 032 Pszczółki ul. Żuławska 5, 3 (trzech ) sztuk fabrycznie nowych, rok produkcji 2015 r. quadów wg. minimalnej wymaganej konfiguracji wyposażenia; 1.2. Obowiązkowe wymagane wyposażenie i parametry techniczne quadów: Rok produkcji, 2015 r., Silnik o pojemności min. 550 cm3, Napęd na wał kardana, 4 x 4, z możliwością dołączenia/odłączenia przedniego napędu, Hamulce tarczowe ( przód i tył ), przód 2 tarcze, tył minimum 1 tarcza Homologacja drogowa na dwie osoby, Wyposażone w wyciągarkę oraz zaczep kulowy do holowania przyczepy, Wyciągarka obsługiwana z przełącznika umieszczonego na kierownicy i dodatkowo z pilota (dopuszcza się pilota na przewodzie), Kolor pojazdu jednakowy dla wszystkich quadów, Ogumienie typu AT, Dwa quady wyposażone w pług śnieżny, z dolną krawędzią lemiesza zakończona gumową listwą, o regulowanym koncie w stosunku do kierunku jazdy i systemem uchylania lemiesza w przypadku napotkania przeszkody Przeszkolenie pracowników Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze z obsługi i serwisowania quadów, Ponadto; Zamawiający wymaga, że przy zakupie 3 (trzech) sztuk quadów Wykonawca zagwarantuje 1 ( jeden) pojazd zastępczy, który zostanie udostępniony (na czas gwarancji - minimum 6 miesięcy) Zamawiającemu. Pojazd zastępczy udostępniony na czas gwarancji zamawiającemu musi posiadać takie same wyposażenie (bez pługa) i parametr jak oferowane quady. Pojazd zastępczy będzie dostarczony wraz z 3 (trzema) sztukami zakupionymi dla Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach, 83 032 Pszczółki ul. Żuławska 5.
Zamawiający dopuszcza wymianę pojazdu zastępczego, w trakcie trwania gwarancji, pod warunkiem, że każdy kolejny będzie posiadał parametry i wyposażenie określone powyżej. Koszty związane z eksploatacją i użytkowaniem pojazdu zastępczego ponosić będzie Zamawiający. 1.3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria wyboru ofert. 1. Cena - 90% najniższa cena oferowana brutto spośród nie odrzuconych ofert Ilość punktów =------------------------------------X 100X waga kryterium cena ofertowa brutto badanej oferty 2. Dostawa - 10% ( za 1pkt.) Ilość punktów =-ilość punktów za zaoferowany termin dostawy X 100 X waga kryterium, przy czym oferta Wykonawcy, który zaoferuje dostawę w terminie: powyżej 25 dni dni otrzyma - 0,0 pkt. do 25 dni otrzyma - 0,2 pkt. do 20 dni otrzyma - 0,4 pkt. do 15 dni otrzyma - 0,6 pkt. Do 10 dni otrzyma - 0,8 pkt. do 5 dni otrzyma - 1,0 pkt. 1.4. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia. Termin wykonania przedmiotu zamówienia maksymalni do 30 dni od dnia podpisania umowy. Miejsce dostarczenia quadów oraz pełnej dokumentacji oferowanego przedmiotu zamówienia Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze zlokalizowany w Pszczółkach, 83 032 Pszczółki ul. Żuławska 5. 1.5. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Opis oferty, która musi zawierać: Datę sporządzenia i czytelny podpis osoby upoważnionej do składania ofert, Pełną nazwę oferenta jego adres lub siedziba oferenta, Cenę w kwocie netto i brutto, Ksero dokumentów oferowanego przedmiotu zamówienia, Oferta powinna być sporządzona na dołączonym formularzu ofertowym,
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji na przedmiot zamówienia, min 24 miesiące,/ 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dołączył do oferty wypełnioną tabelę parametry oferowanych quadów załącznik nr 3 4. Cena zaoferowanych quadów powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia do Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach, 83 032 Pszczółki ul. Żuławska 5. 5. W przypadku wątpliwości co do treści zapytania lub warunków realizacji zamówienia, Wykonawca może kierować do Zamawiającego pytania, celem wyjaśnienia wątpliwości. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania. 6. Do bezpośredniego kontaktu w sprawie zapytania ofertowego upoważniony jest: Roman Nowak Tel. 693 201 333 Kierownik Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował na przedmiot zapytania dostępność części zapasowych. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania serwisu do obsługi technicznej oferowanych quadów. 1.6. Termin składania ofert. Oferty podpisane przez uprawnione osoby do reprezentowania Wykonawcy, powinny zostać złożone pisemnie do dnia 18.06.2015r. na adres, Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, 80 067 Gdańsk ul. Równa 19/21 pok. 101, I piętro (budynek dwukondygnacyjny) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania bądź unieważnienia zapytania ofertowego i ponownego skierowania zapytań ofertowych zawierających uzupełnione lub zmodyfikowane przez Zamawiającego warunki. O takim fakcie wszyscy Wykonawcy, którzy terminowo złożyli kompletną i prawidłową pod względem formalnym ofertę, zostaną poinformowani oraz zaproszeni do złożenia nowej oferty. 1.7. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści i warunków niniejszego zapytania ofertowego. 1.8. Do oferty należy dołączyć: Formularz ofertowy załącznik nr 1, Oświadczenie załącznik nr 2 Parametry oferowanych gokartów załącznik nr 3
Oświadczenie załącznik nr 4 Kopie wszystkich dokumentów dotyczących oferowanego przedmiotu zamówienia łącznie z parametrami technicznymi i wyposażeniem. 1.9. Oferty muszą zawierać jednoznaczne odniesienie do wszystkich warunków określonych w zapytaniu ofertowym w celu możliwości porównania i oceny otrzymanych przez Zamawiającego ofert.
O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk Nawiązując do zapytania ofertowego i zamieszczonego na tablicy ogłoszeń PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na dostawę: Dostawa 3 (trzech) sztuk fabrycznie nowych rok produkcji 2015 quadów. Ja / My* niżej podpisani: wymienieni;... działając w imieniu i na rzecz:......... (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę brutto, która wynosi: cena netto za 3 szt. quadów. zł podatek VAT..% zł cena brutto za 3 szt. quadów..zł słownie: razem cena brutto. 2. Oferuję/oferujemy* termin realizacji:.. dni. 3. Oferuję/oferujemy* okres gwarancji:.. miesięcy. 4. Gwarantujemy dostępność części zapasowych. 5. Wskazujemy serwis do obsługi technicznej oferowanych gokartów.
6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy:... Tel.... fax... Konto bankowe Wykonawcy: nr konta bankowego. 5. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.... * ) - niepotrzebne skreślić Data...... (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika)
Załącznik nr 2 (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) O Ś W I A D C Z E N I E oświadczam, że podmiot, który reprezentuję: posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do wykonania usługi, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania usługi, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację usługi. Oświadczamy, że wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Data...... (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika)
Załącznik nr 3 PARAMETRY OFEROWANYCH QUADÓW. lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Parametry WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE Rok produkcji, 2015 r., Silnik o pojemności min. 550 cc, Napęd na wał kardana, 4 x 4, z możliwością odłączenia przedniego napędu, Hamulce tarczowe ( przód i tył ), przód 2 tarcze, tył min. 1 Homologacja drogowa na dwie osoby, Wyposażone w wyciągarkę oraz zaczep kulowy Wyciągarka obsługiwana z przełącznika umieszczonego na kierownicy i dodatkowo z pilota ( dopuszcza się pilot na przewodzie ), Pług ( lemiesz) u dołu zakończony gumową listwą, Kolor jednakowy dla wszystkich quadów, Ogumienie typu AT, Dwa quady wyposażone w pług śnieżny o regulowanym koncie w stosunku do kierunku jazdy i systemem uchylania lemiesza w przypadku napotkania przeszkody Przeszkolenie pracowników Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze z obsługi i serwisowania quadów, gokarty używane TAK NIE 12
Załącznik nr 4 Gwarantuję / gwarantujemy* 1 ( jeden) pojazd zastępczy, który zostanie udostępniony (na czas gwarancji - minimum 6 miesięcy) Zamawiającemu. Pojazd zastępczy będzie dostarczony wraz z 3 (trzema) sztukami zakupionymi dla Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach, 83 032 Pszczółki ul. Żuławska 5. Data...... (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika)