Zarządzenie nr 11/SKG/2016 Burmistrza Skarszew z dnia 15 stycznia 2016 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30.000 euro w Urzędzie Miejskim w Skarszewach Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1515 ze zm.) oraz art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.) oraz art. 4 pkt 8, art. 15 ust. 1 i art. 18 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zarządza się co następuje: ISO 9001:2008 1 W Urzędzie Miejskim w Skarszewach wprowadza się, do zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro obowiązek stosowania procedur określonych Regulaminem, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci w całości moc zarządzenie nr 231/SKG/2015 Burmistrza Skarszew z dnia 22 grudnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30.000 euro w Urzędzie Miejskim w Skarszewach. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 1
Załącznik do Zarządzenia nr 11/SKG/2016 Burmistrza Skarszew z dnia 15 stycznia 2016 roku REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ 30.000 EURO W URZĘDZIE MIEJSKIM W SKARSZEWACH 1 Słownik pojęć Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Zamawiającym - należy przez to rozumieć Gminę Skarszewy. 2. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Skarszewach. 3. Kierowniku Zamawiającego - należy przez to rozumieć Burmistrza Skarszew. 4. Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Skarszew. 5. Zastępcy Burmistrza - należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Skarszew. 6. Zamówieniu - należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane. 7. Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy. 8. Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy. 9. Osobie kierującej komórką organizacyjną należy przez to rozumieć właściwego ze względu na przedmiot zamówienia naczelnika wydziału Urzędu Miejskiego w Skarszewach. 10. Pracowniku merytorycznym - należy przez to rozumieć pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia, wyznaczonego przez osobę kierującą komórką organizacyjną, właściwą ze względu na przedmiot zamówienia 11. Pracowniku samodzielnym - należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Urzędzie Miejskim w Skarszewach na stanowisku samodzielnym, podległym bezpośrednio Burmistrzowi. 12. Pracowniku właściwym do spraw kontroli - należy przez to rozumieć pracownika do spraw nadzoru i kontroli. 13. Specjaliście ds. zamówień publicznych - należy przez to rozumieć pracownika ds. zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach. 14. Planie rocznym - należy przez to rozumieć roczny ogólny plan zamówień publicznych zatwierdzony przez Burmistrza. 15. Budżecie - należy przez to rozumieć budżet Gminy Skarszewy. 16. Wartości zamówienia - należy przez to rozumieć całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towaru i usług ustalone przez Zamawiającego z należytą starannością i zgodnie z niniejszym regulaminem. 17. Rejestrze - należy przez to rozumieć rejestr udzielonych zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Urzędu Miejskiego w Skarszewach. 18. Stronie internetowej należy przez to rozumieć stronę internetową Urzędu Miejskiego w Skarszewach www.skarszewy.pl. 2
2 Zasady ogólne. 1. Regulamin określa wewnętrzną organizację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi lub roboty budowlane, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 2. Procedury udzielania zamówień publicznych regulowane są w zakresie kwot: 1) do 2.000 euro 2) powyżej 2.000 euro do 10.000 euro, 3) powyżej 10.000 euro do 30.000 euro. 3. Wydatkowanie środków finansowych powinno być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, przy zachowaniu zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadań. 4. Pracownik merytoryczny odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1, obowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o finansach publicznych oraz stosowania zasad określonych niniejszym Regulaminem. 5. Za nie przestrzeganie zasad obowiązujących w urzędzie w zakresie udzielania zamówień pracownik ponosi odpowiedzialność określoną przepisami prawa. 6. Obowiązkiem pracownika merytorycznego jest: 1) dopilnowanie odpowiednio wcześniejszego terminu tak, aby zrealizować zamówienie zgodnie z zasadami art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.), 2) bezstronne, obiektywne, staranne, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania dotyczącego dostaw, usług i robót budowlanych o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro netto. 7. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wyłączeniu, jeżeli: 1) ubiegają się o udzielenie tego zamówienia, 2) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego 3
stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 3 Roczny plan zamówień publicznych. 1. Sporządza się roczny plan zamówień publicznych (załącznik nr 1). 2. Roczny plan zamówień publicznych sporządza specjalista ds. zamówień publicznych na podstawie planów zamówień przedstawianych przez osoby kierujące komórkami organizacyjnymi oraz pracowników samodzielnych w terminie 14 dni licząc od dnia opracowania planu finansowego urzędu na dany rok budżetowy. 3. Roczny plan zamówień publicznych wchodzi w życie z chwilą jego zatwierdzenia przez kierownika zamawiającego. 4. W uzasadnionych przypadkach, wynikających z potrzeb zamawiającego, dopuszcza się zmianę rocznego planu zamówień publicznych w trakcie jego obowiązywania. 5. Wszelkie zmiany planu pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej i uprzedniej zgody osoby kierującej komórką finansową oraz kierownika zamawiającego. 4 Szacowanie wartości zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością. 3. Zamawiający nie może w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego wartości. 4. Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo jest łączna wartość zamówień tego samego rodzaju: 1) udzielonych w terminie poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym, z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych usług lub 4
dostaw oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, albo 2) których zamawiający zamierza udzielić w terminie 12 miesięcy następujących po pierwszej usłudze lub dostawie. 5. Wybór podstawy ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo nie może być dokonany w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy. 6. Jeżeli zamówienia udziela się na czas: 1) nieoznaczony, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania zamówienia; 2) oznaczony: a) nie dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu wykonywania zamówienia, b) dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu wykonywania zamówienia, a w przypadku zamówień, których przedmiotem są dostawy nabywane na podstawie umowy dzierżawy, najmu lub leasingu z uwzględnieniem również wartości końcowej przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5 Ogłoszenia. 1. Ogłoszenia (załącznik nr 2), o których mowa w regulaminie, zamawiający zamieszcza w miejscu ogólnie dostępnym we własnej siedzibie oraz na własnej stronie internetowej www.skarszewy.pl, w zakładce zamówienia publiczne Urzędu Miejskiego poniżej 30.000 euro. 2. Zamawiający zobowiązany jest udokumentować zamieszczenie ogłoszenia w sposób określony w ust. 1 przy zamówieniach o wartości powyżej 2.000 euro do 30.000 euro realizowanych w trybie tzw. zapytania ofertowego. 3. Zamawiający dodatkowo może również w inny sposób zamieścić ogłoszenia, o których mowa w regulaminie. 6 Szczegółowa procedura udzielania zamówienia do 2 000 euro netto. 1. Procedurę udzielenia zamówienia o wartości do 2.000 euro netto prowadzi pracownik merytoryczny na podstawie ustnego polecenia służbowego osoby kierującej komórką organizacyjną, pracownika samodzielnego, bądź kierownika zamawiającego. 5
2. Ustalenie wartości zamówienia następuje po rozeznaniu cen rynkowych, wykorzystując katalogi, cenniki, foldery i strony internetowe. Ustalenie wartości zamówienia może nastąpić w formie telefonicznej, z wyłączeniem zamówień, których przedmiotem są roboty budowlane. 3. Jeżeli zamówienie dotyczy dostaw lub usług, nie jest wymagana forma pisemna, jak również stosowanie trybu ogłoszeń, o którym mowa w 5. Osoba kierująca komórką organizacyjną każdorazowo może zlecić zastosowanie formy pisemnej z wykorzystaniem zapytania ofertowego (załącznik nr 4). 4. Jeżeli zamówienie dotyczy robót budowlanych, zamówienia udziela się na podstawie pisemnej umowy określającej w szczególności warunki realizacji zamówienia, opracowanej przez specjalistę ds. zamówień publicznych, po wcześniejszym otrzymaniu kompletnej dokumentacji postępowania udzielenia zamówienia, z komórki organizacyjnej właściwej merytorycznie ze względu na przedmiot zamówienia. 5. Decyzję w sprawie zawarcia umowy podejmuje Burmistrz a w przypadku jego nieobecności Zastępca Burmistrza akceptując dokumenty księgowe w trybie określonym odrębnymi przepisami. 7 Szczegółowa procedura udzielania zamówienia o wartości powyżej 2.000 euro do 10.000 euro. 1. Przed rozpoczęciem procedury o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadza się pisemne rozeznanie rynku (rozeznanie cenowe), celem ustalenia wartości zamówienia, wykorzystując katalogi, cenniki, foldery i strony internetowe, mając na względzie zapisy 4 niniejszego regulaminu. 2. Z rozeznania cenowego, o którym mowa w zdaniu pierwszym pracownik merytoryczny sporządza protokół. Protokół sporządzony z przeprowadzonego rozeznania cenowego wymaga akceptacji osoby kierującej komórką organizacyjną. 3. Osoba kierująca komórką organizacyjną, właściwą merytorycznie ze względu na przedmiot zamówienia albo pracownik samodzielny przygotowuje wniosek o przeprowadzenie zamówienia. 4. Wniosek (załącznik nr 3), o którym mowa w ust. 3, powinien zawierać: 1) ilościowo-jakościowy opis przedmiotu zamówienia, 2) wskazanie źródła finansowania, 3) określenie kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, 4) termin realizacji zamówienia, 5) wskazanie osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia. 6
5. Osoba kierująca komórką organizacyjną lub pracownik merytoryczny kieruje wniosek, o którym mowa w ust. 3 do osoby kierującej komórką organizacyjną właściwą do spraw finansowych, celem uzyskania potwierdzenia na wniosku zabezpieczenia w budżecie środków finansowych na ten cel. Potwierdzenie winno być dokonane w formie parafy na wniosku. 6. Potwierdzony, w sposób, o którym mowa w ust. 5, wniosek osoba kierująca komórką organizacyjną lub pracownik merytoryczny kieruje do kierownika zamawiającego, celem zatwierdzenia. 7. Ogłoszenie o możliwości składania ofert należy umieścić na stronie internetowej zamawiającego, co najmniej przez okres 3 dni przed terminem składania ofert. 8. W toku postępowania o udzielenie zamówienia należy zaprosić do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe (załącznik nr 4) należy skierować do co najmniej 2 wykonawców, o ile na rynku istnieje 2 potencjalnych wykonawców danego zamówienia. 9. Zamówienia udziela się wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, z zastrzeżeniem ust. 11 poniżej. 10. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia otrzymano tylko jedną ofertę, to uznaje się ją za najkorzystniejszą. 11. W toku procedury opisanej w niniejszym paragrafie dopuszczalne jest prowadzenie negocjacji z wykonawcami. Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się notatkę służbową. 12. Zamówienia udziela się na podstawie pisemnej umowy określającej w szczególności warunki realizacji zamówienia, opracowanej przez specjalistę ds. zamówień publicznych, po wcześniejszym otrzymaniu kompletnej dokumentacji postępowania udzielenia zamówienia, z komórki organizacyjnej właściwej merytorycznie ze względu na przedmiot zamówienia. 13. Podpisanie umowy z wykonawcą dopuszczalne jest tylko i wyłącznie po uzyskaniu sprawdzenia oraz zatwierdzenia protokołu przez podmioty o których mowa w 10 ust. 2 i 10 ust. 3. 7
8 Szczegółowa procedura udzielania zamówienia o wartości powyżej 10.000 euro do 30.000 euro. 1. Przed rozpoczęciem procedury o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadza się pisemne rozeznanie rynku (rozeznanie cenowe), celem wskazania wartości zamówienia, wykorzystując katalogi, cenniki, foldery i strony internetowe, mając na względzie zapisy 4 niniejszego regulaminu. 2. Z rozeznania cenowego, o którym mowa w zdaniu pierwszym pracownik merytoryczny sporządza protokół. Protokół sporządzony z przeprowadzonego rozeznania cenowego wymaga akceptacji osoby kierującej komórką organizacyjną. 3. Osoba kierująca komórką organizacyjną, właściwą merytorycznie ze względu na przedmiot zamówienia albo pracownik samodzielny przygotowuje wniosek o przeprowadzenie zamówienia. 4. Wniosek (załącznik nr 3), o którym mowa w ust. 3, powinien zawierać: 1) ilościowo-jakościowy opis przedmiotu zamówienia, 2) wskazanie źródła finansowania, 3) określenie kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, 4) termin realizacji zamówienia, 5) wskazanie osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia. 5. Osoba kierująca komórką organizacyjną lub pracownik merytoryczny kieruje wniosek, o którym mowa w ust. 3 do osoby kierującej komórką organizacyjną właściwą do spraw finansowych, celem uzyskania potwierdzenia na wniosku zabezpieczenia w budżecie środków finansowych na ten cel. Potwierdzenie winno być dokonane w formie parafy lub podpisu na wniosku. 6. Potwierdzony, w sposób, o którym mowa w ust. 5, wniosek osoba kierująca komórką organizacyjną lub pracownik merytoryczny kieruje do kierownika zamawiającego, celem zatwierdzenia. 7. Ogłoszenie o możliwości składania ofert należy umieścić na stronie internetowej zamawiającego, co najmniej przez okres 5 dni przed terminem składania ofert. 8. W toku postępowania o udzielenie zamówienia należy zaprosić do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe (załącznik nr 4) należy skierować do co najmniej 3 wykonawców, o ile na rynku istnieje 3 potencjalnych wykonawców danego zamówienia. 8
9. Zamówienia udziela się wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia otrzymano tylko jedną ofertę, to uznaje się ją za najkorzystniejszą. 10. W toku procedury opisanej w niniejszym paragrafie dopuszczalne jest prowadzenie negocjacji z wykonawcami. Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się notatkę służbową. 11. Zamówienia udziela się na podstawie pisemnej umowy określającej w szczególności warunki realizacji zamówienia, opracowanej przez specjalistę ds. zamówień publicznych, po wcześniejszym otrzymaniu kompletnej dokumentacji postępowania udzielenia zamówienia, z komórki organizacyjnej właściwej merytorycznie ze względu na przedmiot zamówienia. 12. Podpisanie umowy z wykonawcą dopuszczalne jest tylko i wyłącznie po uzyskaniu sprawdzenia oraz zatwierdzenia protokołu przez podmioty o których mowa w 10 ust. 2 i 10 ust. 3. 9 Dokumentacja. 1. Dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przechowywana jest w komórce organizacyjnej, właściwej merytorycznie ze względu na przedmiot zamówienia. 2. W ramach dokumentacji postępowania, o której mowa w ust. 1, do faktury wystawionej przez wykonawcę należy dołączyć protokół odbioru (usług, dostaw, robót budowlanych). 10 Protokół. 1. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, o wartości powyżej 2.000 euro do 30.000 euro realizowanego w trybie określonym w 7 i 8, zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania (załącznik nr 5) zawierający, co najmniej: 1) opis przedmiotu zamówienia, 2) informację o wykonawcy lub wykonawcach, którzy złożyli oferty, 3) wskazanie ceny i innych istotnych elementów ofert, 4) wskazanie wybranej oferty. 2. Protokół wraz z dokumentacją z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, podlega sprawdzeniu przez Sekretarza Gminy oraz pracownika właściwego do spraw kontroli. Sprawdzenie winno być udokumentowane w formie parafy na protokole postępowania. 9
3. Przed udzieleniem zamówienia, a w następstwie sprawdzenia protokołu zgodnie z ust. 2, konieczne jest zatwierdzenie protokołu przez Burmistrza lub Zastępcę Burmistrza. 11 Rejestr. 1. Prowadzi się rejestr udzielonych zamówień o wartość od 2.000 euro do 30.000 euro, zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 6). 2. Rejestr prowadzi specjalista ds. zamówień publicznych. 3. Rejestr obejmuje takie informacje jak: przedmiot umowy, numer umowy, wykonawcę, usługi, dostawy, roboty budowlane oraz wartość umowy brutto. 12 Księgowość. 1. Po zrealizowaniu zamówienia właściwa merytorycznie ze względu na przedmiot zamówienia komórka organizacyjna przedstawia oryginał faktury komórce organizacyjnej właściwej do spraw księgowych. 2. W przypadku rezygnacji z realizacji zamówienia lub zmiany wartości zamówienia wniosek, o którym mowa w 7 ust. 3 i 8 ust. 3, zwraca się do specjalisty ds. zamówień publicznych, który dokonuje odpowiedniej wzmianki w rejestrze. 3. Po dokonaniu wzmianki w rejestrze, o której mowa w ust. 2, wniosek przekazywany jest do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansowych w celu potwierdzenia możliwości finansowania w zmienionej wartości, a w przypadku rezygnacji z realizacji zamówienia w celu anulowania zabezpieczonych środków finansowych. 13 Dofinansowanie. 1. W przypadku postępowań dofinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, należy stosować procedurę właściwą dla danego programu wsparcia. W przypadku braku szczegółowych wytycznych w tej kwestii, zaleca się stosowanie procedury określonej w 5 niniejszego regulaminu, przy jednoczesnym zachowaniu podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych w świetle dyrektyw unijnych w sprawie zamówień publicznych, tj.: 1) zasada niedyskryminacji i równego traktowania, 2) zasada przejrzystości. 10
2. Zamawiający po uchwaleniu planu finansowego zgodnie z obowiązującymi zamawiającego przepisami raz w roku, może przekazać Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich lub zamieścić na własnej stronie internetowej w miejscu wyodrębnionym dla zamówień plan zamówień publicznych. 14 Postanowienia końcowe. 1. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu wykonują kierownik zamawiającego oraz specjalista ds. zamówień publicznych. 2. W sprawach nieuregulowanych regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.). 3. W uzasadnionych przypadkach kierownik zamawiającego odstępuje od przeprowadzenia procedur, określonych regulaminem. 4. Przypadki, o których mowa w ust. 3 mogą obejmować w szczególności: 1) konieczność usunięcia awarii, 2) skutki zdarzeń losowych, 3) usług prawnych i doradczych, 4) ubezpieczenie mienia, 5) odpłatnych usług zdrowotnych świadczonych na rzecz pracowników zamawiającego, 6) udzielenia zamówienia w sytuacji, gdy rozeznanie rynku zostało przeprowadzone w terminie wcześniejszym nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty złożenia wniosku, 7) udzielenia zamówienia, które może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych lub w zakresie działalności twórczej bądź artystycznej, udziela się temu wykonawcy po przeprowadzeniu negocjacji. 5. Odstąpienie od procedur, wymaga pisemnego uzasadnienia zatwierdzonego przez Kierownika komórki organizacyjnej. 11
załącznik nr 1 Plan zamówień publicznych na dostawy*, usługi*, roboty budowlane* na rok Lp. Kod CPV Nazwa roboty Wartość netto (PLN) Wartość (euro) 1 euro = 4,1749 zł Warunki realizacji Planowany termin realizacji Rodzaj Realizacji procedury Procedury zamówienia Klauzula społeczna TAK/NIE ( ) *niepotrzebne skreślić 12
załącznik nr 2 OGŁOSZENIE w postępowaniu o wartości powyżej. euro do. euro realizowane w trybie tzw. zapytania ofertowego 1. Przedmiot zamówienia:......... 2. Zakres zamówienia:.................. 3. Termin wykonania zamówienia (ilość dni):... 4. Inne:... 5. Kryteria wyboru:... 6. Termin i miejsce składania ofert:...... (kierownik zamawiającego) 13
... (realizator/wnioskodawca) załącznik nr 3 Skarszewy, dnia... nr z rejestru zamówień (nadaje stanowisko ds. ZP):... WNIOSEK o zawarcie umowy o zamówienie publiczne 1. Przedmiot zamówienia: 1. robota budowlana 2. dostawa 3. usługa na:.......... 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:............... (ewentualne załączniki) 3. Wartość zamówienia netto wg załączonej kalkulacji (kosztorysu):... PLN... EURO... (osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia) (Kurs EURO wg Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,1749). 4. Zamówienie ujęte w planie zamówień pod poz.... 5. Źródło finansowania:...... (Główny Księgowy Urzędu Miejskiego) 6. Termin wykonania zamówienia (ilość dni):... 14
7. Inne:.... (realizator/wnioskodawca) 8. Akceptacja/odmowa kierownika zamawiającego:... (kierownik zamawiającego) 15
Nazwa oraz adres Wykonawcy załącznik nr 4...... telefon... faks... e-mail:... ZAPYTANIE OFERTOWE Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Skarszewy Urząd Miejski w Skarszewach tel. (058) 588-22 - 01 fax (058) 588-26 51 e-mail:... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na:...... 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:... zł cenę brutto:... zł (słownie:...... złotych). (ewentualnie załącznik cenowy) 2. Termin realizacji zamówienia:... 3. Okres gwarancji:... 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: 1).., 2).., 3). (podpis Wykonawcy lub podpis osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 16
PROTOKÓŁ załącznik nr 5 z postępowania o wartości powyżej.. euro do. euro realizowanego w trybie tzw. zapytania ofertowego 1. W celu realizacji zamówienia:. które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną, przeprowadzono rozeznanie cenowe. 2. Wartość szacunkowa zamówienia w zł wynosi:... zł netto. 3. Dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 10.000/30.000 * euro netto w dniu... r. zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców poprzez: rozesłanie zapytania ofertowego, które stanowi integralną część niniejszej dokumentacji. 4. Do dnia... r. do godz.... złożono poniższe oferty: Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi 1 2 3 4 5. Wybrano ofertę:..... 6. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:.... Skarszewy,..... (podpis pracownika merytorycznego) 7. Sprawdzono zgodność postępowania z Zarządzeniem nr.. Burmistrza Skarszew z dnia.. 2015 r. Skarszewy,... (podpis Sekretarza/pracownika ds. kontroli) Zatwierdzam/ nie zatwierdzam * niepotrzebne skreślić... data i podpis Burmistrza Skarszew 17
załącznik nr 6 Rejestr udzielonych zamówień o wartości od 2.000 euro do 30.000 euro rok. Lp. Przedmiot umowy Nr umowy Wykonawca Usługi Dostawy Roboty budowlane Wartość umowy brutto 18