Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ 00-328 Warszawa, ul. Kopernika 43, Sekretariat tel. (22) 83 05 400, fax. (22) 83 05 399, Centrala tel. (22) 83 05 300, e-mail: dyrekcja@wsdz.pl www.wsdz.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę materiałów medycznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ Znak sprawy: 20/D/2013 ZATWIERDZAM DYREKTOR SZPITALA mgr Izabela Marcewicz Jendrysik Warszawa, dnia 22.10.2013 r. Strona 1 z 25
Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ ul. Kopernika 43 00 328 Warszawa tel. (22) 83 05 400, faks. (22) 83 05 399 strona internetowa: www.wsdz.pl Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 w nawiązaniu do art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907) zwanej dalej ustawą oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ww. ustawy. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Dostawa materiałów medycznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy sukcesywnej dostawy materiałów medycznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ. Zamówienie podzielone jest na 4 części: Część 1 Ustniki do pikflometru, spirometrii, Część 2 Baseny i kaczki jednorazowe, Część 3 Elektrody, Część 4 Akcesoria ortodontyczne, Szczegółowy opis przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Formularz asortymentowo cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości towaru niż podane w Załączniku nr 2: Formularz asortymentowo cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy Pzp. 3. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: 20/D/2013. 4. Nazwy i kody określone według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia: 33 14 0000-3 Materiały medyczne, 2
Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: 4 miesiące od daty zawarcia umowy. Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej 2 (dwóch) dostaw materiałów medycznych o wartości min.: część 1 1 000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych) każda; część 2 800,00 zł brutto (słownie: osiemset złotych) każda; część 3 4 000,00 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych) każda: część 4 2 000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych) każda: 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o uzyskanie zamówienia publicznego, warunek ten każdy z nich powinien spełniać oddzielnie. 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń określonych w Rozdziale VI SIWZ. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 3
Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do siwz) - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do siwz - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 3. W celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6). 4. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy Oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia posiada stosowne dokumenty dopuszczające do obrotu i używania wyrobu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późn. zm.) - dokumenty te zostaną udostępnione na każde żądanie Zamawiającego. (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8). b) Do oferty powinny być załączone katalogi, foldery w języku polskim przedstawiające oferowany produkt i jego parametry. Na dokumentach wymienionych powyżej należy zaznaczyć, której części i której pozycji w Formularzu asortymentowo cenowym dotyczą. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału podpunkt 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce 4
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 6. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Rozdziału powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 6 niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy, w prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną (e mail) na adres: zamowieniapubliczne@wsdz.pl. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pocztą elektroniczną e mail, każda ze Stron zobowiązana jest na żądanie drugiej strony przekazującej dokument lub informacje, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Droga elektroniczna nie obowiązuje w przypadku uzupełniania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa, dla których zastrzeżona jest forma pisemna. 5
4. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ust. 1, ust. 1a i ust. 1b ustawy, a także sposobu przygotowania i złożenia oferty. 6. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowieniapubliczne@wsdz.pl w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym indywidualnie przekazał SIWZ, bez wskazywania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej Zamawiającego. 8. W każdym przypadku dopuszczalna jest forma pisemna porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 9. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są Pan/Pani Danuta Dobrodziej, Joanna Srokosz, Michał Jaracz. Rozdział VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział IX. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. Rozdział X. Opis przygotowania oferty. 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych dokumentów w innym języku niż język polski, bez tłumaczenia na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z uwzględnieniem zapisów Rozdziału VI SIWZ. 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 6
7. Załącznik do SIWZ nr 1 Formularz Oferty oraz Formularz asortymentowo Cenowy. Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego SIWZ muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga, aby podpisana przez Wykonawcę oferta (oryginał) zawierała, co najmniej: a) Imię i nazwisko i/lub nazwę (firmę) Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie; b) Adres Wykonawcy/Wykonawców; c) Adres e mail Wykonawcy / Wykonawców; d) Odwołanie się do przedmiotu zamówienia i warunków niniejszej SIWZ w formie oświadczenia (oświadczeń) o spełnieniu wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji albo, co najmniej oświadczenie Wykonawcy, że treść oferty jest zgodna z treścią SIWZ, e) łączną cenę oferty w złotych za cały przedmiot zamówienia; f) załączone oświadczenia Wykonawcy i dokumenty opisane w Rozdziale VI SIWZ; g) stosowny dokument, np. pełnomocnictwo (upoważnienie), (jeżeli dotyczy); 9. Jeżeli ofertę składa i podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli ofertę składa kilku wykonawców działających wspólnie ofertę składa i podpisuje ustanowiony przez wszystkich wykonawców wspólny pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/wa umocowujące pełnomocnika, zgodnie z treścią art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, do działania w imieniu każdego z wykonawców działających wspólnie o ile umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(- y) notarialnie. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. 11. W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania: a) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy); b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 14. Do oferty muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki, wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty przygotowanego przez Wykonawcę Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. 7
15. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej -w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 5 do siwz oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 16. Zaleca się, aby wszystkie podpisy złożone w ofercie były czytelne lub opatrzone imienną pieczątką osoby składającej podpis celem jej identyfikacji. 17. Wszelkie poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem Wykonawcy. 18. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności oferty. 19. Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie. 20. Zaleca się, aby na opakowaniu oferty Wykonawcy widniało: a) Nazwa i adres Wykonawcy, b) Nazwa i adres Zamawiającego: Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ, ul. Kopernika 43, 00-328 Warszawa c) oznaczenie: Dostawa materiałów medycznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 30.10.2013 r. godz. 10:30 21. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak powyżej. 22. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 23. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o zamówienie publiczne poprzez złożenie stosowanego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę, oznaczoną jak w Rozdziale X SIWZ, w zamkniętej(-ych) kopercie(-tach) należy złożyć w Warszawskim Szpitalu dla Dzieci SPZOZ, ul. Kopernika 43, Sekretariat Dyrektora do dnia 30.10.2013 r. do godz. 10:00. 8
2. Zamawiający zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu jego oferty po ww. terminie oraz zwróci ofertę Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzebnia (budynek A), w dniu 30.10.2013 r. o godz. 10:30. Rozdział XII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty powinna być obliczona zgodnie z Formularzem asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Cenę oferty (zawierającą wszystkie jej składniki) należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 3. W łącznej cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty. Rozdział XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie będą podlegały oferty Wykonawców niewykluczonych oraz oferty nieodrzucone. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 100 % 100 pkt. 3. Oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu oferty a przyznane punkty obliczane wg poniższego wzoru: C = 100 pkt. x (Cn / Co) C liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn najniższa oferowana cena Co cena rozpatrywanej oferty 4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów, czyli ofertę przewidującą najniższą cenę za realizację zamówienia. 9
Rozdział XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione): w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo; w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, który jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, jak również Wykonawcy prowadzący wspólnie działalność na podstawie umowy spółki cywilnej zobowiązani są do przedstawienia aktualnych wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz umowy spółki cywilnej. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 1 w zw. z art. 94 ust. 3 ustawy. Rozdział XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Załącznik nr 7 Projekt umowy. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a) wysokości wynagrodzenia w przypadku: ograniczenia zakresu zamówienia objętego niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia, zmiany stawki VAT, b) jakości lub innych parametrów materiałów zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: zmianą sposobu konfekcjonowania przedmiotu zamówienia przez producenta, niedostępnością na rynku materiałów wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku; 10
pojawieniem się na rynku materiałów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy, pojawieniem się na rynku materiałów o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. W przypadku wystąpienia jednej z powyższych okoliczności Zamawiający lub Wykonawca prześle drugiej stronie umowy pismo określające, które z powyższych okoliczności wystąpiło oraz opis proponowanych zmian umowy, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. Każda ze zmian wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego oraz sporządzenia aneksu do umowy. Rozdział XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują w ograniczonym zakresie środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy. Na podstawie art. 180 ust. 2 pkt. 2 4 Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. Rozdział XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Rozdział XIX. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział XXI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 11
Adres poczty elektronicznej zamowieniapubliczne@wsdz.pl Strona internetowa Zamawiającego www.wsdz.pl Rozdział XXIII. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. Rozdział XXIV. Zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty. 2. Załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz asortymentowo Cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. 3. Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Załącznik nr 5 do SIWZ - Oświadczenie dotyczące grup kapitałowych. 6. Załącznik nr 6 do SIWZ - Wykaz dostaw. 7. Załącznik nr 7 do SIWZ Projekt Umowy. 8. Załącznik nr 8 do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy 12
ZAŁĄCZNIK NR 1 Pieczęć Wykonawcy E-mail: FORMULARZ OFERTY Ja (My) niżej podpisany(i) działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszone postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa materiałów medycznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w ofercie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz projekcie umowy, za całkowitą cenę: Część 1 Wartość brutto...pln w tym stawka podatku VAT % Część 2 Wartość brutto...pln w tym stawka podatku VAT % Część 3 Wartość brutto...pln w tym stawka podatku VAT % Część 4 Wartość brutto...pln w tym stawka podatku VAT % SŁOWNIE: Brutto:...... SŁOWNIE: Brutto:...... SŁOWNIE: Brutto:...... SŁOWNIE: Brutto:...... 13
W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w Umowie, jako reprezentacja Wykonawcy (zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym / wpisem w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej / udzielonym pełnomocnictwem ): Imię i nazwisko.. stanowisko/funkcja * Imię i nazwisko.. stanowisko/funkcja * Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy, przyjmujemy określone w nich warunki i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Przewidujemy powierzenie / Nie przewidujemy powierzenia* (*niewłaściwe skreślić) wykonania następującej części zamówienia podwykonawcom w zakresie (wskazać zakres): Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty, którą stanowią:... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str. Ofertę przygotował/a: Imię i nazwisko:......, e-mail:...., tel:.......... dnia...... Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. 14
Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ 00-328 Warszawa, ul. Kopernika 43, Sekretariat tel. (22) 83 05 400, fax. (22) 83 05 399, Centrala tel. (22) 83 05 300, e-mail: dyrekcja@wsdz.pl www.wsdz.pl ZAŁĄCZNIK NR 2 e-mail: Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... dnia...... Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. Strona 15 z 25
Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ 00-328 Warszawa, ul. Kopernika 43, Sekretariat tel. (22) 83 05 400, fax. (22) 83 05 399, Centrala tel. (22) 83 05 300, e-mail: dyrekcja@wsdz.pl www.wsdz.pl ZAŁĄCZNIK NR 3 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawa materiałów medycznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907), dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. sytuacji ekonomicznej.... dnia...... Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. Strona 16 z 25
ZAŁĄCZNIK NR 4 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na: Dostawa materiałów medycznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ Oświadczam/y, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ((tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907).... dnia...... Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. 17
Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ 00-328 Warszawa, ul. Kopernika 43, Sekretariat tel. (22) 83 05 400, fax. (22) 83 05 399, Centrala tel. (22) 83 05 300, e-mail: dyrekcja@wsdz.pl www.wsdz.pl ZAŁĄCZNIK NR 5 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na: Dostawa materiałów medycznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ Oświadczam/y, że przynależymy / nie przynależymy * do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907). W związku z przynależnością do grupy kapitałowej składam listę podmiotów należących do tej samej grupy: * 1. 2. 3... * niewłaściwe skreślić... dnia...... Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. Strona 18 z 25
ZAŁĄCZNIK NR 6 Pieczęć Wykonawcy WYKAZ DOSTAW Wykaz dostaw zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy w tym okresie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców i załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. L.p. Przedmiot zamówienia Podmiot, na rzecz którego wykonano zamówienie z podaniem jego adresu Całkowita wartość brutto zamówienia Czas trwania zamówienia; Daty: (od do ) 1. 2. 3.... dnia...... Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 19
ZAŁĄCZNIK NR 7 UMOWA NR./2013 zawarta w dniu... 2013 roku pomiędzy: Warszawskim Szpitalem dla Dzieci Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kopernika 43, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000045460, NIP: 525-20-95-155, REGON: 000297520, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Izabelę Marcewicz - Jendrysik - Dyrektora Szpitala, a spółką..., z siedzibą w... przy ul...., dopuszczoną do występowania w obrocie prawnym na podstawie aktualnego... prowadzonej przez... pod numerem..., NIP:..., REGON:..., kapitał zakładowy: zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... wyłonioną w oparciu o przesłanki art. 39 w połączeniu z art. 6a ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907), o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa materiałów medycznych (pakiet ) szczegółowo określonych w Formularzu asortymentowo cenowym (stanowiącym załącznik nr do SIWZ) do siedziby Zamawiającego (Dział Farmacji Szpitalnej magazyn, Magazyn Szpitala). 2. Wykonawca oświadcza, że produkty o których mowa w pkt. 1 zostały dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z wymogami właściwych ustaw. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumenty potwierdzające dopuszczenie na każde żądanie Zamawiającego w czasie trwania umowy. 3. Określone w Załączniku nr 2 do SIWZ ilości są wielkością szacunkową, uzależnioną od ilości przyjętych pacjentów, posiadanych środków finansowych oraz treści wynegocjowanych kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia. Na podstawie wymienionych przesłanek, określone w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowe ilości mogą ulec zmniejszeniu i mogą zostać zredukowane do faktycznych potrzeb Zamawiającego, są one wartościami maksymalnymi zamówienia, przy uwzględnieniu, iż zmniejszenie ilości zamówionego asortymentu nie przekroczy 20 %. 20
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszych ilości towaru niż podane w Formularzu asortymentowo - cenowym stanowiącym Załącznik do niniejszej Umowy lub odstąpienie od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za już dostarczony towar. 2. WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość Umowy ustala się na kwotę netto:... zł. (słownie:...) plus podatek VAT według obowiązujących stawek, co stanowi wartość brutto:... zł. (słownie:...). 2. Wartość Umowy określona powyżej jest sumą iloczynów ilości jednostkowych i właściwej asortymentowi ceny z Formularza asortymentowo Cenowy. Opisu przedmiotu zamówienia. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy będzie uregulowana na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z ilościami dostarczanych materiałów medycznych. 3. Ceny te obowiązują przez cały okres obowiązywania Umowy i są cenami maksymalnymi. Mogą one ulec zmianie w oparciu jedynie o zmiany stawki VAT, stawek celnych lub cen urzędowych. Zmiana cen winna nastąpić z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów. 4. Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego o zaistniałej podwyżce, w formie pisemnej pod rygorem nieważności zmiany, za co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem. 5. Cena obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot umowy oraz jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia, opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek. 6. Wynagrodzenie o którym mowa w 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 7. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty przetargowej nie może stanowić roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak też po wykonaniu przedmiotu umowy. 8. Wykonawca winien każdorazowo dostarczać przedmiot umowy w cenach zgodnych z obowiązującym u Wykonawcy w dniu dostawy cennikiem, przy czym ceny zaproponowane w Formularzu asortymentowo Cenowym. Opisie przedmiotu zamówienia. są cenami maksymalnymi. W przypadku obniżenia cen na przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy w obniżonej cenie. W każdym wypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość egzekwowania od Wykonawcy zakupu materiałów medycznych po obowiązujących cenach promocyjnych ustalonych przez producentów w okresie obowiązywania umowy. 3. TERMIN PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury w dwóch egzemplarzach. 2. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu na rachunek Wykonawcy określony w fakturze. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 21
4. TERMIN I WARUNKI DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko, sukcesywnie wg telefonicznego, wysłanego faksem lub pocztą elektroniczną e mail zlecenia Zamawiającego, w terminie 3 dni od momentu przesłania zlecenia dostawy przez Zamawiającego. 2. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj i cenę towaru będącego przedmiotem dostawy fakturę VAT. 3. Odbioru ilościowego i jakościowego, dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego niezwłocznie o odmowie realizacji zamówienia, oznacza to przyjęcie zamówienia do realizacji w zakreślonym terminie. Odmowa realizacji następuje poprzez skuteczne powiadomienie Zamawiającego faksem oraz wskazanie uzasadnienia odmowy realizacji oraz terminu realizacji zamówienia. 5. TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowa została zawarta na okres 4 miesiące tj. od dnia... do dnia... 6. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy jest wolny od wad. 2. Termin gwarancji oraz termin przydatności do użycia, przedmiotu Umowy wynosi 12 miesięcy, licząc od chwili dostawy. 3. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż: w ciągu 2 dni w przypadku braków ilościowych, poprzez dostarczenie brakującego towaru, w ciągu 7 dni w przypadku wad jakościowych, poprzez dostarczenie towaru wolnego od wad jakościowych, od daty przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia o wadzie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia dostawy i faktury w szczególności w przypadku: niezgodności z opisem zamówienia; dostarczenia towaru złej jakości, w tym nie mającego określonego w Umowie terminu przydatności do użycia; dostarczenia towarów w niewłaściwych opakowaniach; i nie ponosi z tego tytułu konsekwencji finansowej, w szczególności nie będzie Zamawiający zobowiązany do zapłaty za dostarczony towar. 5. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę na piśmie. 6. W przypadku wycofania z obrotu lub wstrzymania w obrocie przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego telefonicznego i pisemnego powiadomienia Zamawiającego oraz do niezwłocznego odbioru od Zamawiającego przedmiotów Umowy. W przypadku dokonania zapłaty przez Zamawiającego Wykonawca odda cenę zakupu towaru w terminie 7 dni od powiadomienia Zamawiającego lub odbioru przedmiotu umowy, w zależności, który z terminów upłynie szybciej. 7. KARY UMOWNE Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca w razie nie dostarczenia przedmiotu niniejszej Umowy w terminie określonym w 4 Umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki. 22
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu Umowy wskazanej w 2 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu Umowy wskazanej w 2 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z należności Wykonawcy określonej na fakturze w dniu zapłaty należności. 5. Każda ze Stron może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 6. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego. 7. W przypadku braku dostaw przedmiotu umowy lub dostarczenia towaru wadliwego Zamawiający po upływie terminów określonych w 6 pkt. 3 Umowy może zakupić towar od innego dostawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca bez zastrzeżeń pokryje cenę wynikającą z zakupu towaru po wyższych cenach w stosunku do cen podanych w Umowie. Powyższe terminy nie ograniczają prawa Zamawiającego do natychmiastowego zakupu na koszt i ryzyko Wykonawcy towaru od innego dostawcy, w przypadku gdyby po stronie Zamawiającego mogła powstać rażąca szkoda. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili: w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r.; w przypadku niewłaściwego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku dwukrotnego, w okresie trzech miesięcy, dostarczenia przez Wykonawcę towaru złej jakości, niekompletnego lub ze zwłoką, jeżeli Wykonawca odmówi dostarczenia towaru Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny. 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODĘ Wykonawca odpowiada za szkody powstałe podczas i w związku z nieprawidłowym działaniem Przedmiotu Umowy na zasadach ogólnych. 10. ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a) wysokości wynagrodzenia w przypadku: ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia; zmiany stawki VAT, w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania przedmiotu zamówienia przez producenta, czego Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć z odpowiednim przeliczeniem ilości. 23
b) jakości lub innych parametrów materiałów zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: niedostępnością na rynku materiałów wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów; pojawieniem się na rynku materiałów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy, pojawieniem się na rynku materiałów o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Adresy Stron podane na wstępie są ich adresami do korespondencji. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego informowania na piśmie o wszelkich zmianach do korespondencji, pod rygorem skutecznego doręczania korespondencji na ostatnio podany adres Strony. 2. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle niniejszej Umowy lub w związku z nią, jeśli nie zostaną załatwione polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony. 5. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 13. 1. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część: Załącznik Nr 1 Formularz asortymentowo-cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 24
ZAŁĄCZNIK NR 8 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na: Dostawa materiałów medycznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ Oświadczamy, iż oferowane wyroby medyczne posiadają stosowne dokumenty dopuszczające do obrotu i używania wyrobu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późn. zm.) - dokumenty te lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem, zostaną udostępnione przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego.... dnia...... Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 25