08-02-2013 PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT złożonych jako odpowiedź na przetarg z dnia 18-01-2013 dotyczącego wdrożenia systemu B2B w ramach projektu 8.2 POIG CZĘŚĆ OGÓLNA 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PRINO-PLAST SP ZOO JV PRODUKCJA ARTYKUŁÓW HIGIENICZNYCH Al. Wojska Polskiego 48, 82-200 Malbork 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Wdrożenie systemu B2B składającego się z czterech modułów: 1) wdrożenie modułu zamówień 2) wdrożenie modułu integracji stanów przesyłek (w skrócie: moduł przesyłek) 3) wdrożenie modułu księgowości 4) wdrożenie modułu testowego 3. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA Informację o wyniku postępowania ofertowego firma PRINO-PLAST SP ZOO JV zgodnie z wymogami umieściła na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy, przed siedzibą oraz na stronie internetowej www.prino-plast.pl
4. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Proces wyboru Wykonawcy przeprowadzono w oparciu o zasadę konkurencyjności, która obowiązuje podmioty realizujące projekty w ramach Programu które z mocy obowiązujących przepisów prawa nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA 1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należało składać osobiście w formie papierowej do miejsca prowadzenia działalności Wnioskodawcy (adres: Al. Wojska Polskiego 48, 82-200 Malbork) Dopuszczono możliwość złożenia oferty pocztą elektroniczną na adres directors@prinoplast.pl z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze oferty dostarczy do Biura projektu wymagane dokumenty w wersji papierowej pod rygorem uznania oferty za nieważną. Termin składania ofert minął w dniu 07-02-2013 o godz. 12:00 Firma PRINO-PLAST SP ZOO JV oprócz zamieszczenia informacji na stronie internetowej wysłała zapytania ofertowe do 3 firm zajmujących się świadczeniem usług wdrożeń systemów informatycznych 1/ Lacan Technologies Sp z o.o. 2/ Ortega 3/ Epicor 2. OTWARCIE OFERT
Celem wyłonienia najlepszej oferty powołano komisję składającą się z następujących osób: 1. Pan Andrzej Nowak - Przewodniczący Komisji Ofertowej, 2. Pani Justyna Panfil Zastępca Przewodniczącego Komisji Ofertowej, 3. Pani Ewa Pehnke - Członek Komisji Ofertowej, 4. Pani Adam Nadolski - Członek Komisji Ofertowej, Otwarcie ofert odbyło się 07-02-2013 o godz. 12:00 w siedzibie głównej Wnioskodawcy Do upłynięcia terminu przewidzianego w zapytaniu ofertowym złożona została 1 oferta: Oferta nr 1: Lacan Technologies Sp z o.o. [cena brutto: 1 476 000,00 zł] 3. INFORMACJA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnili wszyscy Wykonawcy: Oferta nr 1 Lacan Technologies Sp z o.o. (dostarczenie oferty: 29-01-2013 godz. 10:30) Brak. 4. WYKONAWCY WYKLUCZENI
5. PRZYCZYNA WYKLUCZENIA Nie dotyczy 6. OFERTY ODRZUCONE Nie dotyczy 7. NAJKORZYSTNIEJSZA OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe otrzymano jedną ważną ofertę. 8. UZASADNIENIE WYBORU Komisja firmy PRINO-PLAST SP ZOO JV wybrała ofertę numer1 do realizacji systemu B2B. Oferta nr 1 złożona przez Lacan Technologies Sp. z o.o. spełniła wszystkie kryteria wymagane na wdrożenie systemu B2B składającego się z 4 modułów. Oferta firmy była została wybrana zgodnie z punktacją uzyskaną przez poszczególnych dostawców otrzymanych przez ZAMAWIAJĄCEGO w załączniku nr. 1 do dokumentu przetargowego SIWZ Wybór wykonawcy nastąpił w oparciu o następujące kryteria: Numer kryterium Nazwa kryterium Waga 1 Cena liczona jako skumulowane koszty poniesione na projekt 60,00% 1.1 Całkowite koszty projektu 30,00% 1.2 Całkowite koszty utrzymania w okresie trwałości projektu 15,00% 1.3 Całkowite koszty projektu w okresie użytkowania 15,00% 2 Łatwość modyfikacji systemu 30,00% 3 Wartości dodane do systemu 10,00% Tabela wyników: Punktacja SUMA firm PUNKTÓW (zgodnie z załącznikiem nr 1 do dokumentu przetargowego 100,00% SIWZ): Liczba punktów zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Lacan Technologieś Sp <nazwa Oferenta> z o.o. 100 pkt <liczba> pkt
Żadne inne niż w/w oferty nie zostały złożone. W związku z tym konkurs został rozstrzygnięty i tym samym firma Lacan Technologies Sp. z o.o. została wybrana do wykonania systemu B2B. Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowanie zasady uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości. Komisja w składzie: 1. Pan Andrzej Nowak - Przewodniczący Komisji Ofertowej, 2. Pani Justyna Panfil Zastępca Przewodniczącego Komisji Ofertowej, 3. Pani Ewa Pehnke - Członek Komisji Ofertowej, 4. Pani Adam Nadolski - Członek Komisji Ofertowej,