SP ZOZ Szpital Psychiatryczny 44-180 Toszek ul. Gliwicka 5 4/PN/DEG/AS/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na dostawę artykułów nabiałowych, tłuszczowych i jaj Opracowała komisja w składzie: 1. inż. Erwin Janysek - przewodniczący 2. Krystyna Werner - członek 3. mgr inż. Anna Skandy - sekretarz 4. mgr Sandra Błażytko - sekretarz 5. Angelika Cieśla - sekretarz Zatwierdził: Dyrektor SP ZOZ Szpitala Psychiatrycznego w Toszku Dr n med. Anna Rusek Toszek, dnia 15.03.2013 r Specyfikacja łącznie z załącznikami zawiera 38 stron. Wydał:... Pobrał:... dn.... 1/38
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ I ROZDZIAŁ II ROZDZIAŁ III ROZDZIAŁ IV ROZDZIAŁ V ROZDZIAŁ VI ROZDZIAŁ VII ROZDZIAŁ VIII ROZDZIAŁ IX ROZDZIAŁ X ROZDZIAŁ XI ROZDZIAŁ XII ROZDZIAŁ XIII ROZDZIAŁ XIV Informacje ogólne Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji oraz wymagania wobec Wykonawców w zakresie przedmiotu zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania oferty Miejsce i termin składania ofert Miejsce i termin otwarcia ofert Opis sposobu obliczania ceny Kryteria oceny ofert Postanowienia końcowe (informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty) Istotne postanowienia umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Załączniki do SIWZ: Wykaz dokumentów złożonych w Ofercie 1. Oferta wraz z następującymi załącznikami: - Formularze Cenowe zał. nr 1/I-1/VIII do Oferty; - Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp- zał. nr 2 do Oferty; - Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp - zał. nr 3 do Oferty; - Projekt umowy zał. nr 4 do Oferty 2/38
ROZDZIAŁ I Informacje ogólne 1. Nazwa instytucji: SP ZOZ Szpital Psychiatryczny w Toszku adres: ul. Gliwicka numer domu 5 numer pokoju 10 kod 44-180 miejscowość Toszek telefon: (032) 233-41-12, 233-43-25 faks: (032) 233-52-44, (032) 233-43-25 strona internetowa: www.szpitaltoszek.pl e-mail: info@szpitaltoszek.pl NIP 969-09-46-632 REGON 000293114 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia w zakresie dostawy artykułów nabiałowych, tłuszczowych i jaj dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Psychiatrycznego w Toszku. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa rozdział II SIWZ. 2. Do postępowania przetargowego zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.), przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie, przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Postępowania Cywilnego oraz niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zamieści treść wyjaśnień na swojej stronie internetowej wymienionej w pkt 1 rozdziału oraz przekaże je Wykonawcom, którzy SIWZ pobrali bezpośrednio od Zamawiającego lub którym przesłano SIWZ na ich wniosek w formie pisemnej (treść wyjaśnień zostanie przesłana tym Wykonawcom pisemnie lub zgodnie z wybranym przez Zamawiającego sposobem porozumiewania się określonym w rozdz. V pkt 1 SIWZ). Zamawiający ma obowiązek udzielić wyjaśnień do SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 4. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego wymienionej w pkt 1 niniejszego rozdziału oraz przekazana tym Wykonawcom, którzy SIWZ pobrali bezpośrednio od Zamawiającego lub którym przesłano SIWZ na ich wniosek w formie pisemnej (modyfikacje zostaną przesłane tym Wykonawcom pisemnie lub zgodnie z wybranym przez Zamawiającego sposobem porozumiewania się określonym w rozdz. V pkt 1 SIWZ). Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach w przypadku dokonywania modyfikacji SIWZ prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieszcza na swojej stronie internetowej wymienionej w pkt 1 niniejszego rozdziału oraz zawiadamia tych Wykonawców, którzy SIWZ pobrali bezpośrednio od Zamawiającego lub którym przesłano SIWZ na ich wniosek w formie pisemnej (informacje te zostaną przesłane tym Wykonawcom pisemnie lub zgodnie z wybranym przez Zamawiającego sposobem porozumiewania się określonym w rozdz. V pkt 1 SIWZ). 3/38
6. W niniejszej procedurze przetargowej Zamawiający będzie jednakowo traktował wszystkie podmioty ubiegające się o zamówienie publiczne, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, wg reguł dot. jawności postępowania i dokumentowania czynności w formie pisemnej. a) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w niniejszej specyfikacji; b) Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy; c) Zamawiający odrzuci oferty zgodnie z art. 89 Pzp, a w szczególności niezgodne z w/w ustawą lub których treść nie odpowiada treści SIWZ; d) Zamawiający wykluczy Wykonawców, zgodnie z treścią art. 24 Pzp; e) Oferty Wykonawców, którzy zostali wykluczeni oraz oferty odrzucone nie będą rozpatrywane; f) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ II Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji oraz wymagania wobec Wykonawców w zakresie przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: CPV 155 00000-3 Produkty mleczarskie Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę artykułów nabiałowych, tłuszczowych i jaj. Postepowanie jest prowadzone z podziałem na osiem pakietów: Pakiet I Pakiet II Pakiet III Pakiet IV Pakiet V Pakiet VI Pakiet VII Pakiet VIII Jogurty Kefir, maślanka Ser żółty, ser topiony Serki, twarogi Margaryna Masło extra Jaja Mleko Szczegółowo poniżej: 1.1. PAKIET I Jogurty L.p. 1. 2. CPV 155 00000-3 Produkty mleczarskie CPV 155 51300-8 Jogurt Nazwa artykułu Jogurt naturalny 150 250 g o zawartości tłuszczu min. 2% Jogurt owocowy 125 200 g o zawartości tłuszczu min. 2,5% Asortyment proponowany przez Zamawiającego Jedn. miary Średnie zapotrzebowanie 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) -- kg 45 270 -- kg 93,75 562,50 4/38
1.2. PAKIET II Kefir, maślanka L.p. 1. 2. CPV 155 00000-3 Produkty mleczarskie CPV 155 51500-0 Maślanka Nazwa artykułu Kefir naturalny o zawartości tłuszczu min. 2% Maślanka naturalna o zawartości tłuszczu min. 1,5% Asortyment proponowany przez Zamawiającego Jedn. miary Średnie zapotrzebowanie 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) -- litr 250 1500 -- litr 250 1500 L.p. CPV 155 00000-3 Produkty mleczarskie CPV 155 44000-3 Ser twardy CPV 155 42200-1 Ser miękki Nazwa artykułu 1.3. PAKIET III Ser żółty, ser topiony Asortyment proponowany przez Zamawiającego Jedn. miary Średnie zapotrzebowanie 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) 1. Ser żółty o zawartości tłuszczu min. 35% -- kg 140 840 2. Ser topiony kremowy o zawartości tłuszczu min. 27% CPV 155 00000-3 Produkty mleczarskie CPV 155 42100-0 Ser twarogowy -- kg 70 420 1.4. PAKIET IV Serki, twarogi L.p. 1. 2. 3. 4. 5. Nazwa artykułu Serek twarogowy 80-100g o zawartości tłuszczu min. 30% Serek twarogowy (smakowy) 100g o zawartości tłuszczu min. 15% Serek twarogowy 150g o zawartości tłuszczu min. 15% Twaróg półtłusty o zawartości tłuszczu min. 15% Twarożek o konsystencji ziarnistej 150 g o zawartości tłuszczu min. 7% Asortyment proponowany przez Zamawiającego Jedn. miary Średnie zapotrzebowanie 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) Fromage kg 35 210 Do chleba szt 300 1800 Tosca szt 300 1800 -- kg 600 3600 Grani szt 300 1800 1.5. PAKIET V MARGARYNA L.p. 1. 2. CPV 154 31100-9 Margaryna Nazwa artykułu Margaryna do smarowania o zawartości tłuszczu min. 60% Margaryna mleczna do smażenia i pieczenia o zawartości tłuszczu min. 60% Asortyment proponowany przez Zamawiającego Jedn. miary Średnie zapotrzebowanie 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) Śniadaniowa kg 500 3000 -- kg 270 1620 5/38
CPV 155 30000-2 Masło 1.6. PAKIET VI MASŁO EXTRA L.p. 1. Nazwa artykułu Masło extra o zawartości tłuszczu min. 82% Asortyment proponowany przez Zamawiającego Jedn. miary Średnie zapotrzebowanie 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) -- kg 47 282 1.7. PAKIET VII JAJA L.p. 1. CPV 031 42500-3 Jaja Nazwa artykułu Jajo kurze świeże (klasy A ) o kategorii wagowej L (tj. 63-73g) * Jedn. miary Średnie zapotrzebowanie 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) szt 8000 48000 * zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 listopada 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie jakości jaj kurzych (Dz. U. 2003 Nr 203 poz. 1973). L.p. CPV 033 33000-4 Świeże mleko krowie Nazwa artykułu 1.8. PAKIET VIII MLEKO Jedn. miary Średnie zapotrzebowanie 1 miesiąca trwania umowy (24 miesiące) 1. Mleko krowie pełnotłuste - surowe litr 4575 109800 2. Termin realizacji zamówienia - 6 m-cy od dnia zawarcia umowy w zakresie pakietów I-VII - 24 miesiące od dnia zawarcia umowy w zakresie pakietu VIII 3. Warunki dostaw w zakresie pakietów I-VII: 3.1. Dostawy należy realizować w sposób ciągły w średniej ilości miesięcznej określonej w tabelach w pkt 1.1-1.7 średnio 3 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.30 9.00, 3.2. Uprawniony przedstawiciel Zamawiającego zobowiązuje się każdorazowo faksem zgłosić zapotrzebowanie na co najmniej 2 dni przed wymaganym terminem dostawy. 3.3. Wszystkie dostawy odbywać się będą wraz z rozładunkiem do magazynu. 3.4. Dostarczony towar winien być zgodny z zamówieniem. 3.5. Zamawiający może w uzasadnionych bieżącymi potrzebami wypadkach czasowo korygować ilości i częstotliwość dostarczanego towaru i korekta ta nie wymaga formy pisemnej. 3.6. W przypadku dostawy mniejszej ilości towaru, aniżeli przewiduje to umowa, wynagrodzenie zostanie skorygowane na podstawie faktycznie dostarczonej ilości przedmiotu zamówienia. 3.7. Dostawy następować będą transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 3.8. W przypadkach nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, tj.: a) niedotrzymania terminu dostawy, b) dostarczenia towaru wadliwego pod względem jakościowym, c) dostarczenia towaru w ilości innej niż zgłoszone zapotrzebowanie, Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu towaru u osób trzecich na koszt Wykonawcy. 6/38
4. Warunki dostawy/kupna* (dotyczy tylko i wyłącznie pakietu VIII): 4.1. Dostawy/kupno* należy realizować w sposób ciągły w średniej ilości miesięcznej określonej w tabeli w pkt 1.8 - codziennie (od poniedziałku do niedzieli) w godzinach od 7.30 8.00. 4.2. Zamawiający może w uzasadnionych bieżącymi potrzebami wypadkach czasowo korygować ilości i częstotliwość dostarczanego/zakupionego* towaru i korekta ta nie wymaga formy pisemnej. 4.3. W przypadku dostawy/kupna* mniejszej ilości towaru, aniżeli przewiduje to umowa, wynagrodzenie zostanie skorygowane na podstawie faktycznie dostarczonej/zakupionej* ilości przedmiotu zamówienia. 4.4. Dostawy/kupno* następować będą: a) jeżeli miejsce wydawania przedmiotu zamówienia znajduje się w odległości do 30 km - transportem własnym Zamawiającego, na jego koszt i ryzyko, b) jeżeli miejsce wydawania przedmiotu zamówienia znajduje się w odległości powyżej 30 km transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 4.5. Wszystkie dostawy odbywać się będą wraz z rozładunkiem do magazynu (dotyczy tylko przypadku opisanego w pkt 4.4 b) SIWZ) 4.6. W przypadkach nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, tj.: a) niedotrzymania terminu dostawy (dotyczy tylko przypadku opisanego w pkt 4.4 b) SIWZ) b) dostarczenia towaru wadliwego pod względem jakościowym, c) dostarczenia towaru w ilości innej niż zgłoszone zapotrzebowanie, Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu towaru u osób trzecich na koszt Wykonawcy. * w zależności od tego, po czyjej stronie będzie gestia transportowa 5. Wymagania wobec Wykonawców w zakresie przedmiotu zamówienia: 5.1. W zakresie pakietu IV (dot. poz. 1-3 i 5) oraz w zakresie pakietu V (dot. poz. 1) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innych - tożsamych produktów, niż wskazane w pozycjach Nazwa artykułu, ale spełniających warunki określone w opisie produktu. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę innego artykułu, aniżeli zaproponowany przez Zamawiającego, wymaga się wpisania w rubryce Formularza Cenowego (zał. 1/IV i 1/V do Oferty) Asortyment proponowany przez Wykonawcę nazwy produktu mleczarskiego oraz producenta. Dla pozostałych pozycji asortymentowych wymaga się podania producenta asortymentu. 5.2. Cały asortyment powinien spełniać Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 5.3. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie powszechnie obowiązujące Polskę wymagania higieniczno-sanitarne stosowane w UE. 5.4. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać warunkom określonym w Ustawie z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. 2006 nr 17 poz. 127 z późn. zm.), a w szczególności wymogom Rozporządzenia (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego. 5.5. Przedmiot zamówienia powinien spełniać normy jakościowe systemu HACCP. ROZDZIAŁ III Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 7/38
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli Wykonawca będzie posiadał uprawnienia do przewozu żywności, zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. 2010 nr 136 poz 914 z późn. zm.). 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy również nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale IV SIWZ. ROZDZIAŁ IV Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujący dokument i oświadczenie: a) aktualne zezwolenie właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego (Sanepidu) na prowadzenie usług transportowych w zakresie przewozu żywności (samochód przewożący żywność musi być do tego przystosowany i posiadać pozytywną decyzję Sanepidu), zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywości i żywienia (tekst jednolity Dz. U. 2010 nr 136 poz 914 z późn. zm.) - dotyczy tylko i wyłącznie Wykonawców składających ofertę w zakresie pakietów I,-VII oraz Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie pakietu VIII, jeżeli miejsce wydawania przedmiotu zamówienia znajduje się powyżej 30 km od siedziby Zamawiającego (zgodnie z rozdz. II pkt. 4.4. ppkt b) SIWZ). Ze złożonego dokumentu winien wynikać okres jego ważności. W przypadku braku takiego zapisu w dokumencie, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż zezwolenie jest ważne na dzień składania ofert. b) oświadczene z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Oferty. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Oferty. b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp 8/38
3. Pożądanym jest w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą złożenie do oferty wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w celu wykazania osób uprawnionych do składania oświadczeń woli. 4. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów tj.: polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów korzystania z nich przywykonywaniu zamówienia. 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt a) oraz pkt 2 ppkt b) winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Inne dokumenty nie wymagane SIWZ, a złożone w ofercie powinny być przedstawione w oryginale lub formie kserokopii potwierdzonej za zgodność wg treści Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 1817). ROZDZIAŁ V Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego faksem na numer wskazany w rozdziale I pkt 1 SIWZ (art. 27 ust. 1 Pzp). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Jeżeli Zamawiający będzie posiadał pozytywny raport transmisji korespondencji, a Wykonawca nie potwierdzi faktu jej otrzymania, Zamawiający przyjmuje, że przesłana korespondencja została mu doręczona skutecznie i ciężar dowodu jej niedoręczenia spoczywać będzie na Wykonawcy. 2. Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Tym samym ilekroć w prowadzonym postępowaniu Zamawiający wprowadzi obowiązek zachowania formy pisemnej (np. w przypadku uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 Pzp), oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności (bezskuteczności) oświadczenia, dokumentu, wyjaśnienia. 3. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do komunikowania się z Wykonawcami są: W sprawach merytorycznych: Krystyna Werner Kierownik Sekcji Żywienia tel. (032) 233-41-12 wew. 289 w godzinach: 8.00-15.00 W sprawach formalnych: mgr inż. Anna Skandy p.o. kierownika ds. Zamówień Publicznych tel. (032) 233-41-12 wew. 288 w godzinach: 8.00-15.00 ROZDZIAŁ VI Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9/38
ROZDZIAŁ VII Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu ofertowym Oferta, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, edytorze tekstów lub nieścieralnym atramentem czytelnym pismem. Wszystkie zapisane strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami winny być ponumerowane oraz podpisane przez uprawnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy (tj. osobę / osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy) lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty winny być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty. Nie dopuszcza się dostarczania oferty na nośnikach elektronicznych. 6. Dokument uprawniający do jednoosobowego lub wspólnego podpisania oferty (np.: pełnomocnictwo, decyzję o powołaniu na stanowisko, decyzję o przystąpieniu Wykonawców do korporacji, porozumienie Wykonawców) załącza się do oferty, chyba, że wynika ono z innego dokumentu złożonego przez Wykonawcę. Wzmiankowany dokument należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 7. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby. 8. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i zaparafowane przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. 9. Do oferty powinien być dołączony szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów i materiałów. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 9.1. Wypełniony szczegółowo formularz oferty Oferta w zakresie pakietów I-VIII załącznik nr 1 do SIWZ (odpowiednio do zakresu składanej oferty ilości pakietów). 9.2. Dane dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę: a) aktualne zezwolenie właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego (Sanepidu) na prowadzenie usług transportowych w zakresie przewozu żywności (samochód przewożący żywność musi być do tego przystosowany i posiadać pozytywną decyzję Sanepidu), zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywości i żywienia (tekst jednolity Dz. U. 2010 nr 136 poz 914 z późn. zm.) - dotyczy tylko i wyłącznie Wykonawców składających ofertę w zakresie pakietów I-VII, oraz 10/38
Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie pakietu VIII, jeżeli miejsce wydawania przedmiotu zamówienia znajduje się powyżej 30 km od siedziby Zamawiającego (zgodnie z rozdz. II pkt. 4.4. ppkt b) SIWZ). Ze złożonego dokumentu winien wynikać okres jego ważności. W przypadku braku takiego zapisu w dokumencie, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż zezwolenie jest ważne na dzień składania ofert. b) oświadczene z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Oferty. c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Oferty. d) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp 9.3. Dane dotyczące przedmiotu zamówienia (odpowiednio do zakresu składanej oferty ilości pakietów): a) Formularze Cenowe zał. nr 1/I-1/VIII do Oferty; 9.4.Zaakceptowany Projekt umowy załącznik nr 4 do Oferty., 10. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda wskazania, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy. 11. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamawiający przeprowadza postępowanie z podziałem na pakiety, a tym samym dopuszcza składanie ofert częściowych. 12. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. 2003 nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 13. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta będzie zaadresowana na adres poczty Zamawiającego podany w rozdziale I pkt 1, oraz będzie posiadać oznaczenie: OFERTA NA: Przetarg nieograniczony 4/PN/DEG/AS/2013 Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po upływie terminu do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom nieotwarte. 14. W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy. 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ww. terminu. 11/38
16. Oferty muszą spełniać warunki formalne: właściwy sposób reprezentacji zgodny z właściwym wypisem z rejestru, nadto zaznacza się, że forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa: - Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U. 2008 nr 155 poz. 1095 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity Dz.U. 2007 nr 168 poz. 1186), zatem podmioty zobowiązane na mocy wyżej wymienionych przepisów do dostosowania swojej formy prawnej winny dołączyć do oferty odpowiednie dokumenty zaświadczające o ciągłości prowadzonej działalności gospodarczej. 17. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych oświadczeń zagrożone jest karą pozbawienia wolności (art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Dz.U. 1997 nr 88 poz. 553 z późn. zm.) i zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3. 18. W przypadku oferty składanej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcjum), Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdz. IV pkt 2 oraz pkt 1b) przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum zaś oświadczenie w rozdziale IV pkt 1a) łącznie dla całego konsorcjum. 19. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie Strony. Jeden z podmiotów zostanie wyznaczony jako odpowiedzialny i jego upoważnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów. 20. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. IV pkt 2 oraz pkt 1b) winny dotyczyć każdego ze wspólników tej spółki, zaś oświadczenia i dokumenty w rozdziale IV pkt 1a) łącznie dla całej spółki cywilnej. 21. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za terytorium Rzeczypospolitej Polskiej postępują zgodnie z uregulowaniami 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 231). ROZDZIAŁ VIII Miejsce i termin składania ofert 1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w SP ZOZ Szpitalu Psychiatrycznym w Toszku, w budynku administracji sekretariat Dyrektora Naczelnego nie później niż w terminie do 25.03.2013 r. do godz. 9.00. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie wyżej wymienionym zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Przyjęte oferty zostaną opatrzone adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę 12/38
i minutę, w której zostały przyjęte. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. ROZDZIAŁ IX Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w swojej siedzibie w sali konferencyjnej w budynku administracji szpitala w dniu 25.03.2013 r. o godz. 9.15. 2. Zamawiający na początku publicznego otwarcia ofert zapozna przybyłych z przedmiotem przetargu oraz ogłosi: - kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informację dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 2. ROZDZIAŁ X Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określi cenę za realizację przedmiotu zamówienia oddzielnie dla każdego pakietu. 2. Cena oferty winna być obliczona przez przemnożenie ceny jednostkowej netto w danej pozycji przez ilość jednostek i zsumowanie wartości poszczególnych pozycji. Dla wartości netto poszczególnych pozycji należy obliczyć podatek VAT, a następnie dodać kwotę podatku VAT oraz obliczyć wartość brutto dla każdej pozycji. Należy również podać łączną wartość podatku VAT oraz łączną wartość brutto, zgodnie z Formularzem Cenowym w zakresie danego pakietu. 3. Cena(-y) jednostkowa(-e) określona(-e) przez Wykonawcę jest(są) wiążąca(-e) na czas realizacji umowy i nie będzie(-ą) podlegała(-y) zmianom. 4. Cena ustalona przez Wykonawcę powinna uwzględniać ewentualne upusty, jakie stosuje Wykonawca. 5. Cena oferty nie może być wyrażona w walucie obcej. 6. Zamawiający, na podstawie art. 87 ust. 2 Pzp, poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli ta zawiera błędy w obliczeniu ceny. ROZDZIAŁ XI Kryteria oceny ofert 1. Tryb oceny ofert: 1.1.Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 1.2.Oferty będą oceniane w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i SIWZ zostaną odrzucone, po wyczerpaniu procedury określonej w art. 26 ust. 3 i 4 oraz w art. 87 ust.2 Pzp. II. etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 13/38
2. Kryteria oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium: cena brutto za realizację zamówienia w zakresie danego pakietu - 100 % 3. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium: cena brutto za realizację zamówienia w zakresie danego pakietu waga 100 % Sposób liczenia: C N C = x W C gdzie: C OB C - ilość punktów otrzymanych za proponowaną cenę w zakresie danego pakietu C N - najniższa cena proponowana przez Wykonawców w zakresie danego pakietu C OB cena badanej oferty w zakresie danego pakietu W C - wartość wagowa 100 % Oferty oceniane będą za pomocą systemu punktowego. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w zakresie danego pakietu. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą w zakresie danej części. ROZDZIAŁ XII Postanowienia końcowe (informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty) 1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w zakresie danego pakietu. Zamawiający, zgodnie z art. 92 ust. 1 Pzp, zawiadamia jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, - Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, - terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa powyżej również na swojej stronie internetowej wymienionej w rozdz. I pkt 1 SIWZ oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w zakresie danego pakietu. Zamawiajacy, zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt. 1a i 3a Pzp, może zawrzeć umowę przed upływem terminu 5 dni, jeżeli w postępowaniu w zakresie danej części została złożona tylko jedna oferta lub jeżeli nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert w zakresie danego pakietu, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14/38
ROZDZIAŁ XIII Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy określone zostały w Projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do Oferty. 2. W szczególności Zamawiający wymaga wystawienia faktury VAT za przedmiot dostawy odrębnie dla każdego pakietu. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę jednego dokumentu rozliczeniowego na produkty obejmujące zakres kilku pakietów, Zamawiającego upoważnia się do zwrotu faktury za tę część zamówienia bez księgowania i bez prawa liczenia odsetek zwłoki przez Wykonawcę. 3. Zakazuje się dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, za wyjątkiem: a) zmiany stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto, b) zmiany danych Wykonawcy (np. wynikających z przekształceń, przejęć, zmiany adresu siedziby itp.). 4. Zmiany i uzupełnienia do umowy, o których mowa w pkt 3, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. ROZDZIAŁ XIV Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI cytowanej ustawy. 2. Wykonawca ma prawo złożyć odwołanie w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 181 ust. 1 pkt 2 Pzp). 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej wymienionej w rozdz. I pkt 1 SIWZ (art. 182 ust. 2 pkt 2 Pzp). 5. Kopię wniesionego odwołania Zamawiający przesyła niezwłocznie innym Wykonawcom uczestniczącym w niniejszym postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji zamieszcza ją również na własnej stronie internetowej wymienionej w rozdz. I pkt 1 SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 6. Zgodnie z art. 186 ust. 1, Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie na piśmie lub ustnie do protokołu. 7. W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępownaia po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie 15/38
przystąpił w terminie żaden wykonawca. W taki przypadku Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynność w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu (art. 186 ust. 2 Pzp). 8. Zgodnie z art. 198a ustawy Prawo zamówień publicznych na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 16/38
W Y K A Z D O K U M E N T Ó W Z Ł O Ż O N Y C H W O F E R C I E Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer telefonu / fax... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 4/PN/DEG/AS/2013 na dostawę artykułów nabiałowych, tłuszczowych i jaj składamy następujące dokumenty w kolejności: 1. Oferta; 2. Formularz(e) Cenowy(e) w zakresie pakietu(ów)... zał. nr 1/I 1/VIII do Oferty; 3. Aktualne zezwolenie właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego (Sanepidu) na prowadzenie usług transportowych w zakresie przewozu żywności - dotyczy tylko i wyłącznie Wykonawców składających ofertę w zakresie pakietów I-VII oraz Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie pakietu VIII, jeżeli miejsce wydawania przedmiotu zamówienia znajduje się powyżej 30 km od siedziby Zamawiającego (zgodnie z rozdz. II pkt. 4.4. ppkt b) SIWZ).. 4. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp zał. nr 2 do Oferty; 5. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp zał. nr 3 do Oferty; 6. Zaakceptowany Projekt umowy zał. nr 4 do Oferty; 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp / Oświadczenie dla osób fizycznych w trybie art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp* 8. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (o ile takowe istnieją) 9. Inne:... * niepotrzebne skreślić... dn....... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 17/38
Załącznik nr 1 do SIWZ str. 1/5... Nazwa i adres (pieczęć adresowa) Wykonawcy O F E R T A SP ZOZ Szpital Psychiatryczny ul. Gliwicka 5 44-180 Toszek Ja niżej podpisany jako przedstawiciel... nawiązując do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na dostawę artykułów nabiałowych, tłuszczowych i jaj dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Psychiatrycznego w Toszku oświadczam, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr 4/PN/DEG/AS/2013 na warunkach jak niżej: Pakiet I JOGURTY * 1. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie pakietu I za łączną cenę: kwota: słownie: cena netto:...... kwota VAT:...... cena brutto:...... zgodnie z przedstawionym Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 1/I do Oferty. 2. Zamierzamy / nie zamierzamy ** powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia w zakresie pakietu I o wartości brutto:...... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 18/38
Załącznik nr 1 do SIWZ str. 2/5... Nazwa i adres (pieczęć adresowa) Wykonawcy O F E R T A Pakiet II KEFIR, MAŚLANKA * 1. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie pakietu II za łączną cenę: kwota: słownie: cena netto:...... kwota VAT:...... cena brutto:...... zgodnie z przedstawionym Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 1/II do Oferty. 2. Zamierzamy / nie zamierzamy ** powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia w zakresie pakietu II o wartości brutto:... Pakiet III SER ŻÓŁTY, SER TOPIONY * 1. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie pakietu III za łączną cenę: kwota: słownie: cena netto:...... kwota VAT:...... cena brutto:...... zgodnie z przedstawionym Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 1/III do Oferty. 2. Zamierzamy / nie zamierzamy ** powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia w zakresie pakietu III o wartości brutto:...... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 19/38
Załącznik nr 1 do SIWZ str. 3/5... Nazwa i adres (pieczęć adresowa) Wykonawcy O F E R T A Pakiet IV SERKI, TWAROGI* 1. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie pakietu IV za łączną cenę: kwota: słownie: cena netto:...... kwota VAT:...... cena brutto:...... zgodnie z przedstawionym Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 1/IV do Oferty. 2. Zamierzamy / nie zamierzamy ** powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia w zakresie pakietu IV o wartości brutto:... Pakiet V MARGARYNA * 1. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie pakietu V za łączną cenę: kwota: słownie: cena netto:...... kwota VAT:...... cena brutto:...... zgodnie z przedstawionym Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 1/V do Oferty. 2. Zamierzamy / nie zamierzamy ** powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia w zakresie pakietu V o wartości brutto:...... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 20/38
Załącznik nr 1 do SIWZ str. 4/5... Nazwa i adres (pieczęć adresowa) Wykonawcy O F E R T A Pakiet VI MASŁO EXTRA * 1. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie pakietu VI za łączną cenę: kwota: słownie: cena netto:...... kwota VAT:...... cena brutto:...... zgodnie z przedstawionym Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 1/VI do Oferty. 2. Zamierzamy / nie zamierzamy ** powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia w zakresie pakietu VI o wartości brutto:... Pakiet VII JAJA * 1. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie pakietu VII za łączną cenę: kwota: słownie: cena netto:...... kwota VAT:...... cena brutto:...... zgodnie z przedstawionym Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 1/VII do Oferty. 2. Zamierzamy / nie zamierzamy ** powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia w zakresie pakietu VII o wartości brutto:...... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 21/38
Załącznik nr 1 do SIWZ str. 5/6... Nazwa i adres (pieczęć adresowa) Wykonawcy O F E R T A Pakiet VIII MLEKO * 1. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie pakietu VIII za łączną cenę: kwota: słownie: cena netto:...... kwota VAT:...... cena brutto:...... zgodnie z przedstawionym Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 1/VIII do Oferty. 2. Zamierzamy / nie zamierzamy ** powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia w zakresie pakietu VIII o wartości brutto:...... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 22/38
... Nazwa i adres (pieczęć adresowa) Wykonawcy O F E R T A 3. Termin realizacji zamówienia: Zobowiązujemy się realizować dostawy stanowiące przedmiot zamówienia przez okres: - 6 m-cy od dnia zawarcia umowy w zakresie pakietów I-VII - 24 miesiące od dnia zawarcia umowy w zakresie pakietu VIII 4. Warunki płatności: Wyznaczamy płatność w terminie... dni od daty wystawienia dokumentów rozliczeniowych. 5. Oświadczamy, iż oferowany przez nas asortyment spełnia wymogi jakościowe systemu HACCP. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - 30 dni. 8. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Adres do korespondencji: Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania prosimy kierować zgodnie z wyborem Zamawiającego faksem na numer:. lub pisemnie na adres:... * niepotrzebny pakiet skreślić ** niewłaściwe skreślić Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach.... dn....... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 23/38
Załącznik nr 1/I do Oferty FORMULARZ CENOWY w zakresie pakietu I JOGURTY L.p. Nazwa asortymentu Jogurt naturalny 150-250g 1. o zawartości tłuszczu min. 2% Jogurt owocowy 125 200g o 2. zawartości tłuszczu min. 2,5% Asortyment proponowany przez Zamawiającego Asortyment proponowany przez Wykonawcę (nazwa, producent) Jedn. miary 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) -- kg 45 270 -- kg 93.75 562,50 Cena jedn. netto netto VAT (%) VAT brutto... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 24/38
Załącznik nr 1/II do Oferty FORMULARZ CENOWY w zakresie pakietu II KEFIR, MAŚLANKA L.p. Nazwa asortymentu Kefir naturalny o zawartości 1. tłuszczu min. 2% Maślanka naturalna o zawartości 2. tłuszczu min. 1,5% Asortyment proponowany przez Zamawiającego Asortyment proponowany przez Wykonawcę (nazwa, producent) Jedn. miary 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) -- litr 250 1500 -- litr 250 1500 Cena jedn. netto netto VAT (%) VAT brutto... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 25/38
Załącznik nr 1/III do Oferty FORMULARZ CENOWY w zakresie pakietu III SER ŻÓŁTY, SER TOPIONY L.p. Nazwa asortymentu Ser żółty o zawartości tłuszczu min. 1. 35% Ser topiony kremowy o zawartości 2. tłuszczu min. 27% Asortyment proponowany przez Zamawiającego Asortyment proponowany przez Wykonawcę (nazwa, producent) Jedn. miary 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) -- kg 140 840 -- kg 70 420 Cena jedn. netto netto VAT (%) VAT brutto... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 26/38
Załącznik nr 1/IV do Oferty FORMULARZ CENOWY w zakresie pakietu IV SERKI, TWAROGI L.p. Nazwa asortymentu Serek twarogowy 80-100g o 1. zawartości tłuszczu min. 30% Serek twarogowy (smakowy) 100g 2. o zawartości tłuszczu min. 15% Serek twarogowy 150g o zawartości 3. tłuszczu min. 15% Twaróg półtłusty o zawartości 4. tłuszczu min. 15% Twarożek o konsystencji ziarnistej, 5. o zawartości tłuszczu min. 7% Asortyment proponowany przez Zamawiającego Asortyment proponowany przez Wykonawcę (nazwa, producent) Jedn. miary 1 miesiąca trwania umowy (6 miesięcy) Fromage kg 35 210 Do chleba szt 300 1800 Tosca szt 300 1800 -- kg 600 3600 Grani szt 300 1800 Cena jedn. netto netto VAT (%) VAT brutto... pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (li) Wykonawcy 27/38