REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO NIEOGRANICZONEGO na sprzedaż nieruchomości niezabudowanej, położonej w obrębie 0014 Łuka, gmina Narewka, woj. podlaskie, oznaczonej nr. geod. 1522, o powierzchni 0,0759 ha. I. Część ogólna 1 Podstawą prawną obowiązywania Regulaminu są przepisy art. 70¹ i nast. kodeksu cywilnego. 2 1. Regulamin normuje procedurę i warunki przetargu, przeprowadzonego przez Bank Spółdzielczy w Białymstoku, zwany dalej Bankiem. 2. Przetarg dotyczy sprzedaży nieruchomości niezabudowanej, położonej w obrębie 0014 Łuka, gmina Narewka, woj. podlaskie, oznaczonej nr. geod. 1522, o powierzchni 0,0759 ha 3. Dokumentacja dotycząca zamieszkałej nieruchomości objętej przetargiem, dostępna jest w siedzibie Banku. 4. Cena minimalna (wywoławcza) wynosi 20.000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100). 3 Przetarg organizowany przez Bank ma charakter przetargu pisemnego nieograniczonego, w którym mogą wziąć udział wszyscy Oferenci bez ograniczeń. 4 Przetarg przeprowadzony jest w drodze składania przez Oferentów pisemnych ofert, a następnie poinformowania przez Bank uczestników przetargu o jego wynikach. 5 Niniejszy przetarg przeprowadzony zostaje bez stosowania procedury publicznego ogłaszania o przetargu, którą zastępuje zaproszenie do udziału w przetargu i do składania ofert. II. Przedmiot przetargu 6 Przedmiotem przetargu jest wybór najkorzystniejszej oferty zakupu przez Oferenta, nieruchomości opisanej w 2 niniejszego Regulaminu. 1
7 1. Szczegółowe informacje, dotyczące przedmiotowej nieruchomości, potencjalni Oferenci mogą uzyskać w siedzibie Banku. 2. Nieruchomość objętą przetargiem można oglądać po uprzednim uzgodnieniu terminu z wyznaczonym pracownikiem Banku. III. Zaproszenie do udziału w przetargu i do składania ofert 8 1. W pisemnym zaproszeniu do udziału w przetargu i do składania ofert, Bank informuje Oferentów o: 1) miejscu składania ofert: - siedziba Banku: ul. Zamenhofa 4 w Białymstoku, 15-435 Białystok, 2) terminie składania ofert: - w okresie od dnia 21 września 2015 roku do dnia 13 listopada 2015 roku (do godz. 14.00), 3) przedmiocie przetargu: - nieruchomości niezabudowanej, położonej w obrębie 0014 Łuka, gmina Narewka, woj. podlaskie, oznaczonej nr. geod. 1522, o powierzchni 0,0759 ha. 4) warunkach przeprowadzania przetargu: - poprzez udostępnienie w siedzibie Banku i na stronie internetowej www.bs.bialystok.pl niniejszego Regulaminu, 5) informacji o dokumentach, które mają złożyć uczestnicy w załączeniu oferty: - odpis pełnomocnictwa (jeżeli ofertę składa pełnomocnik), 6) kryterium oceny ofert: - zgodnie z treścią 19 ust. 2 Regulaminu, 7) terminie związania ofertą i zawarcia umowy: - do dnia 16 grudnia 2015 roku, 8) wysokości wadium i innych warunkach przeprowadzania przetargu. 9 1. Oferenci zobowiązani są do wpłacenia w terminie składania ofert - wadium w kwocie 10% ceny wywoławczej na rachunek Banku nr 93 8060 0004 0090 5103 9000 0140 pod rygorem odrzucenia oferty. 2
2. Wadium Oferenta, który wygrał przetarg, podlega zaliczeniu na poczet ceny nabycia nieruchomości, a w wypadku, gdyby uchylał się on od zawarcia umowy przez okres dłuższy niż 7 dni od daty rozstrzygnięcia o przetargu - wadium podlega przepadkowi. 3. Wadium Oferentów, których oferta nie została wybrana, zwraca się niezwłocznie, w terminie do 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 10 Bank informuje o przeprowadzanym przetargu w drodze zamieszczenia zaproszenia do przetargu i składania ofert: 1) na tablicy ogłoszeń w budynku Banku Spółdzielczego w Białymstoku, ul. Zamenhofa 4 oraz Filiach i Oddziałach Banku, 2) na stronie internetowej www.bs.bialystok.pl, 3) na stronach internetowych: www.bialystokonline.pl, inne. 11 1. Wyboru oferty, dokonuje się z uwzględnieniem zasady przeciwdziałania konfliktowi interesów. 2. Zasada powyższa polega na zachowaniu przez Bank reguł przejrzystości i uczciwej konkurencji oraz dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów. 3. Konflikt interesów ma miejsce wtedy, gdy bezstronne i obiektywne wypełnianie funkcji przez Komisję Przetargową jest zagrożone z przyczyn osobistych, rodzinnych, narodowej przynależności, korzyści ekonomicznych lub innych wspólnych interesów z osobą (osobami wchodzącymi w skład wspólników / akcjonariuszy czy właścicieli Oferenta). IV. Postępowanie przetargowe 12 Do przeprowadzenia przetargu Bank powołuje Komisję Przetargową w składzie trzech (3) pracowników Banku, w tym: 1) Jan Bińczak Przewodniczący, 2) Piotr Jurczuk Członek, 3) Kamil Krzysztof Więsław Członek. 13 1. Komisja Przetargowa przeprowadza postępowanie przetargowe, odbiera oferty, dokonuje oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Uwagi i zastrzeżenia Oferentów rozstrzyga Komisja Przetargowa. 3
14 1. Oferent może złożyć jedną (1) ofertę, nie dopuszcza się ofert częściowych. 2. Oferty składa się w formie pisemnej, w opieczętowanej kopercie z napisem Przetarg w siedzibie Banku do dnia 13 listopada 2015 roku do godz. 14.00. 3. Treść oferty powinna być zgodna z wymogami wskazanymi w zaproszeniu do udziału w przetargu i do składania ofert oraz niniejszym Regulaminie. 4. Oferta w swej treści winna zawierać: 1) oznaczenie Oferenta: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, serię i nr dowodu osobistego / nazwę, siedzibę i adres, nr KRS i nazwa, adres sądu rejestrowego, 2) oznaczenie nieruchomości z podaniem jej lokalizacji i nr Księgi Wieczystej, 3) oferowaną cenę zakupu, 4) warunki płatności ceny zakupu. 5. W załączeniu oferty należy przedłożyć pisemne oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów organizacji przetargu oraz złożyć odpis pełnomocnictwa (jeżeli ofertę składa pełnomocnik). 15 Bank od chwili udostępnienia niniejszego Regulaminu, a Oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem o przetargu, obowiązani są postępować zgodnie z treścią ogłoszenia i postanowieniami niniejszego Regulaminu. 1. Oferent jest związany treścią oferty. 16 2. Oferta złożona w toku przetargu przestaje wiązać, gdy zostanie wybrana inna oferta lub gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. Oferent, którego oferta została wybrana przez Bank, jest związany złożoną ofertą przez okres wskazany w 8 ust. 7 Regulaminu. 17 Po upływie terminu składania ofert Komisja Przetargowa na posiedzeniu sprawdza ważność złożonych ofert oraz dokonuje oceny treści ofert. 18 1. Komisja Przetargowa może odrzucić ofertę, jeżeli jest ona nieważna lub niezgodna z treścią ogłoszenia albo Oferent nie opłacił wadium. 2. Ofertę uznaje się za nieważną, jeżeli nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta lub przez upoważnionego pełnomocnika. 4
19 1. Komisja Przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą, przy czym w przypadku wpływu tylko jednej oferty Komisja Przetargowa może podjąć decyzję o przyjęciu tej oferty. 2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej uwzględnia się następujące kryteria oceny oferty: 1) cena zakupu, 2) warunki płatności. 20 1. Z przebiegu posiedzenia Komisji Przetargowej sporządza się protokół. 2. W treści protokołu zawiera się informacje o ilości złożonych ofert i Oferentach, wyniku sprawdzenia ważności ofert i ewentualnym odrzuceniu ofert, treści pisemnie zgłoszonych ofert, wyniku oceny ofert zgodnie z zastosowaniem kryteriów oceny oraz wyborze najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. 3. W protokole Komisja Przetargowa uzasadnia wybór oferty uznanej za najkorzystniejszą. 21 1. Komisja Przetargowa może dokonać zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert, jeżeli: 1) nie wpłynęła żadna oferta lub spośród zgłoszonych ofert, ilość ważnych i nie podlegających odrzuceniu ofert, jest mniejsza niż jedna (1). 2) dwie oferty uzyskały taką samą ocenę z uwzględnieniem kryteriów ocen oferty. 2. Komisja Przetargowa może podjąć decyzję o unieważnieniu przetargu, jeżeli: 1) wpłynęła jedna ważna oferta, a zaoferowana przez Oferenta cena jest niższa niż cena minimalna (wywoławcza), 2) Komisja oceni oferty jako nieodpowiednie ze względu na zbyt niską cenę, nie spełnienie istotnych wymogów co do płatności lub innych warunków przetargu. 3. Komisja przetargowa może odstąpić od zamknięcia przetargu i wznowić procedurę przeprowadzenia przetargu w wypadku, gdy nastąpi podjęcie przez Zarząd Banku uchwały o zmianie warunków przetargu, co nie wymaga ponownego publikowania ogłoszenia, o którym mowa w 10 Regulaminu. 22 1. Bank po ocenie ofert zawiadomi niezwłocznie na piśmie uczestników, w terminie do 7 dni od daty zakończenia składania ofert o wyniku przetargu albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert czy też unieważnieniu przetargu. 5
2. Uczestnikom przetargu nie udostępnia się protokołu Komisji Przetargowej. 3. Bank nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 23 1. Bank uzgadnia z Oferentem, którego oferta została wybrana termin i szczegółowe warunki pisemnej umowy sprzedaży przedmiotowej nieruchomości. 2. Koszty zawarcia umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego oraz inne koszty związane z zawarciem w/w umowy ponosi Oferent. 3. Dopuszcza się przeprowadzenie dodatkowych renegocjacji z Oferentem celem ustalenia szczegółowej treści umowy. 4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy przez okres dłuższy niż 7 dni, Bank jest uprawniony do: 1) przejęcia kwoty wadium jako podlegającej przepadkowi na rzecz Banku, 2) wybrania oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert zgłoszonych do przetargu. 24 W zakresie nieunormowanym postanowieniami Regulaminu zastosowanie mają przepisy art. 70¹-71 kodeksu cywilnego i inne odpowiednie przepisy k.c 25 Spory na tle wykonania zobowiązań wynikających z treści niniejszego Regulaminu, poddaje się pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu z siedzibą w Białymstoku. 26 Bank może zmienić lub odwołać niniejszy Regulamin w każdym czasie. 27 Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia jego uchwalenia. 6