Zatwierdzona przez Zastępcę Dyrektora Biura Administracyjnego Michała Leszczyńskiego

. Zatwierdzona przez Zastępcę Dyrektora Biura Administracyjnego Michała Leszczyńskiego Warszawa,18 marca 2011r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POGWARANCYJNE NAPRAWY I KONSERWACJA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, KSEROKOPIAREK, DRUKAREK LASEROWYCH I FAXÓW ZAINSTALOWANYCH W OBIEKTACH KANCELARII PREZYDENTA RP ORAZ BIURA BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r.Nr 226, poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009r.Nr 224, poz. 1796). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŝniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz. U. z 2009r. Nr 224, poz. 1795). 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn. zmian.) II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP NIP: 701-027-10-52 Adres: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa Strona internetowa: www.prezydent.pl Numer telefonu: (+ 48 22) 695 23 07 Numer faksu: (+ 48 22) 695 28 62 Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15 III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenie i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP Siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych 1

IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 oraz art. 39-46 ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne naprawy i konserwacje urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek laserowych i faxów zgodnie z poniŝszym podziałem: Część I usługi konserwacji i napraw pogwarancyjnych urządzeń znajdujących się w obiektach Kancelarii Prezydenta RP Część II usługi konserwacji i napraw pogwarancyjnych urządzeń znajdujących się w Biurze Bezpieczeństwa Narodowego 5.2 Zakres usług z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie i wymagania Zamawiającego określa załącznik nr 2 do SIWZ Formularz cenowy Opis przedmiotu zamówienia Oferta Wykonawcy. W zakres usług i dostaw będących przedmiotem zamówienia wchodzą: a) konserwacja wraz z dostarczeniem i wymianą części zamiennych, w ramach której dla wszystkich urządzeń będą wykonywane następujące czynności: czyszczenie i przegląd układu optyki, czyszczenie i przegląd układu grzejnego, czyszczenie i przegląd układu przenoszenia obrazu, czyszczenie i przegląd układu pobierania, czyszczenie i przegląd podajnika dokumentów, czyszczenie i przegląd kaset duŝej pojemności, czyszczenie, przegląd i regulacja wszystkich układów sorterów lub finiszerów, regulacja jakości obrazu, regulacja podawania w automatycznych podajnikach konserwacja obudowy Harmonogram wykonywania konserwacji: dla kserokopiarek, drukarek laserowych i faxów: do 30 kwietnia 2011 roku do 30 listopada 2011 roku; dla urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek HD: do 30 kwietnia 2011 roku do 31 lipca 2011 roku do 31 października 2011 roku do 31 stycznia 2012 roku b) naprawa według zgłoszeń Zamawiającego 2

Wykonawca raz na 3 miesiące odbierze od Zamawiającego wymienione części zamienne i zobowiązuje się do ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca w ciągu 30 dni dostarczy do Zamawiającego protokół z utylizacji. Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na części zamienne i 6-miesięcznej gwarancji na materiały eksploatacyjne 5.3 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 50.31.00.00-1 - usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 30.12.40.00-4 części i akcesoria do maszyn biurowych 5.4 Miejsce realizacji zamówienia Usługa realizowana będzie w obiektach Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego połoŝonych na terenie Warszawy dla części I i części II. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od daty podpisania umowy. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy, dotyczące: 7.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień; 7.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług będących przedmiotem zamówienia o łącznej wartości: dla części I - min. 160.000,00 zł brutto, dla części II min. 130.000,00 zł brutto Ponadto Wykonawcy załączą dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie; 7.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 7.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3

7.2 Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 7.5 Ocena spełnienia wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na ofertę składają się następujące dokumenty: 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ : 8.1.1 wykaz wykonanych - w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, usług będących przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ: dla części I - 160.000,00 zł brutto dla części II 130.000,00 zł brutto wraz z dokumentami, potwierdzającymi, iŝ usługi te zostały wykonane naleŝycie (załącznik nr 5 do SIWZ); 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: 8.2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3); 8.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 6 do SIWZ); 8.2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8.2.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4

8.3 JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 7.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 8.2 SIWZ dotyczących kaŝdego z tych podmiotów, o ile te będą brały udział w realizacji zamówienia. 8.4 JeŜeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.5 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 8.5.1 pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; 8.5.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 4 do SIWZ); 8.5.3 w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze ( konsorcja/sp. cywilne): 8.6.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; 8.6.2 W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.2, 8.5.1, składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie; 8.6.3 Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii; 8.6.4 JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. 8.6.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.7 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 8.7.1 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt.8.2.2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 5

b) pkt.8.2.3 i 8.2.4 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert. 8.7.2 JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niŝ w terminach określonych wyŝej. 8.7.3 Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 8.7.4 Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) 695 28 62 bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: z dopiskiem: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa Przetarg nieograniczony na pogwarancyjne naprawy i konserwację urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek laserowych i faxów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP oraz Biura Bezpieczeństwa Narodowego [znak sprawy 10/2010/2011/GOS] 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia@prezydent.pl naleŝy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.6 Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 9.7 Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: 6

e-mail: zamowienia@prezydent.pl faks: 0 22 695-28-62 9.8 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: p. Edyta Kawka tel. (22) 695 23 07 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15. 9.9 Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ: 9.9.1 W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. 23.03.2011 r. 9.9.2 Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.9.1 lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9.9.3 Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 9.9.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŝąca. 9.9.5 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy Pzp. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą. 11.2 Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 12.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 12.3 Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 12.4 Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 12.5 Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7

12.6 Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj. dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ 12.7 Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść. 12.8 Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 12.9 W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 12.10 W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŝ określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŝ przez inne osoby niŝ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŝy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłoŝenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. TakŜe udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. 12.11 Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 12.12 Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 12.13 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 12.14 Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa i oznaczonej: Pogwarancyjne naprawy i konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek laserowych i faxów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP 8

oraz Biura Bezpieczeństwa Narodowego - nie otwierać przed dniem 28 marca 2011 roku, godz. 14:00 Na kopercie naleŝy podać dane Wykonawcy. 12.15 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 12.16 Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 12.17 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 28 marca 2011 roku do godz. 13:00 13.2 ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 13.3 W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8 ustawy, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. 13.4 Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 28 marca 2011 roku o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. 13.5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 13.6 Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach). 13.7 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ. 14.2 Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT oraz koszt dojazdu, zakwaterowania, wyŝywienia i godzin pracy 9

serwisanta, koszty dostawy części do siedziby Zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty utylizacji wymienionych części, ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 14.3 Cena naprawy pogwarancyjnej musi zawierać: koszt części, wymianę, dojazd i godziny pracy serwisanta, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.) 14.4 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 14.5 Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14.6 Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty. 14.7 Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 14.8 JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14.9 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: 14.8.1 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: KRYTERIUM I koszt konserwacji urządzeń 70% C1 koszt 1 konserwacji wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych, HD x liczba konserwacji w roku (4) = łączny koszt konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych, HD w okresie obowiązywania umowy koszt konserwacji minimalny brutto Ocena punktowa (C1) = ---------------------------------------------------------- x 100 x waga kryterium koszt konserwacji badanej oferty brutto C2 koszt 1 konserwacji wszystkich drukarek laserowych, faksów, kserokopiarek x liczba konserwacji w roku (2) = łączny koszt konserwacji drukarek laserowych, faksów, kserokopiarek w okresie obowiązywania umowy, koszt konserwacji minimalny brutto Ocena punktowa (C1) = ---------------------------------------------------------- x 100 x waga kryterium koszt konserwacji badanej oferty brutto Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: O= C1 + C2 KRYTERIUM II koszt napraw pogwarancyjnych 30% Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: 10

oferowany koszt minimalny napraw pogwarancyjnych brutto Ocena punktowa = --------------------------------------------------------------------------------- x 100 x waga kryterium koszt naprawy pogwarancyjnej badanej oferty brutto 15.2 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA 14.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto w: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zmian.) 14.2 Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie moŝe być wnoszone równieŝ: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej; b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 14.3 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie: 30 dni od dnia ostatecznego odbioru robót - 70%; 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady - 30%. 14.4 Wzór gwarancji zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ XVII. PROJEKT UMOWY. Projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 11

XIX. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg dwóch części opisanych w sekcji V pkt. 5.1 SIWZ. oraz załączniku nr 2 Formularz cenowy Opis przedmiotu zamówienia Oferta Wykonawcy. XX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w siwz. XXI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany. Załącznikami do SIWZ są: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Formularz cenowy Opis przedmiotu zamówienia Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy; Załącznik nr 4 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy; Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia; Załącznik nr 6 Oświadczenie, zgodne z art. 24. ust. 1 pkt 2; Załącznik nr 7 Projekt umowy; Załącznik nr 8 Gwarancja naleŝytego wykonania umowy 12

... pieczęć adresowa Wykonawcy Dane Wykonawcy: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10 Załącznik nr 1 do siwz nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu... tel./ e-mail... nr konta bankowego Wykonawcy... FORMULARZ OFERTY Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na pogwarancyjne naprawy i konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek laserowych i faxów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP oraz Biura Bezpieczeństwa Narodowego [sygnatura postępowania 10/2010/2011/GOS], składamy niniejszą ofertę. 1. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze SIWZ za poniŝszą cenę*: Część I za cenę netto za 1 konserwację wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych, HD...zł tj. brutto*...zł (słownie brutto... zł). za cenę netto za 1 konserwację wszystkich drukarek laserowych, faksów, kserokopiarek...zł tj. brutto *...zł (słownie brutto... zł) za cenę netto za naprawy pogwarancyjne...zł tj. brutto**...zł (słownie brutto... zł). Część II za cenę netto za 1 konserwację wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych, HD...zł tj. brutto*...zł (słownie brutto... zł). za cenę netto za 1 konserwację wszystkich drukarek laserowych, faksów, kserokopiarek...zł tj. brutto *...zł (słownie brutto... zł) za cenę netto za naprawy pogwarancyjne...zł tj. brutto**...zł (słownie brutto... zł). Całkowita cena brutto realizacji zamówienia jest ostateczną ceną oferty. *Cena oferty zawiera: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszt dojazdu, zakwaterowania, wyŝywienia i godzin pracy serwisanta, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie pochodne (między innymi: utylizację wymienionych części ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 13

** Cena naprawy pogwarancyjnej musi zawierać: koszt części, wymianę, dojazd i godziny pracy serwisanta, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.) 2. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na wymienione: a) części zamienne na okres 12 miesięcy. b) materiały eksploatacyjne na okres 6 miesięcy 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich Ŝadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem. 5. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:... (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę) 6. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Polegamy/nie polegamy na zasobach innych podmiotów, o których mowa w sekcji VIII pkt.8.4 SIWZ**... data i miejscowość... Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upowaŝnionej (ych) do reprezentowania UWAGA Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. ** niepotrzebne skreślić 14

FORMULARZ CENOWY NAPRAW POGWARANCYJNYCH OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OFERTA WYKONAWCY Część I - usługi konserwacji i napraw pogwarancyjnych urządzeń znajdujących się w obiektach Kancelarii Prezydenta RP Tabela A Lp. Typ kopiarki 1. Canon PC6512 2. Canon PC860 3. HP Color Laser Jet 2840 4. Konica Minolta 2590MF 5. Konica Minolta Bizhub C252 6. Mita CC 60 7. Mita DC 1255 8. Mita DC 1260 9. Mita DC 1460 10. Mita DC 1556 11. Mita DC 1560 12. Mita DC 2560 13. Mita DC 3060 14. Mita DF 78 15. Mita KM 3530 16. Mita VI 150 17. Ricoh Aficio 1018D 18. Ricoh Aficio 2018D 19. Ricoh Aficio 2090N 20. Ricoh Aficio 2500 21. Ricoh Aficio 270 22. Ricoh Aficio 3006 23. Ricoh Aficio 700 24. Samsung CLX 3160EN 25. Sharp Z 26 26. Sharp Z 830 27. Toshiba 1360 28. Triumph Adler 29. Xerox Work Centre C226 bębna lub mastera plus developer * sekcji utrwalania* sekcji przenoszenia obrazu i transferu* podajnika dokumentów* rolek podawania z kaset* Lampa grzejna Lampa ekspozycyjna Bezpieczniki termiczne Lustro laserowe (polygon motor mirror) Zespół fotoprzewodnika Załącznik nr 2 do siwz Panel operatora netto brutto 15

Lp. Typ drukarki 30. HP Laser Jet 1005W bębna lub mastera plus developer * sekcji utrwalania* sekcji przenoszenia obrazu i transferu* podajnika dokumentów* rolek podawania z kaset* Lampa grzejna Lampa ekspozycyjna Bezpieczniki termiczne Lustro laserowe (polygon motor mirror) Zespół fotoprzewodnika Panel operatora netto brutto 31. HP Laser Jet 1010 32. HP Laser Jet 1200N 33. HP Laser Jet 1220 34. HP Laser Jet 1300N 35. HP Laser Jet 1320n 36. HP Laser Jet 2015dn 37. HP Laser Jet 2605dn 38. HP Laser Jet 4 Plus 39. HP Laser Jet 4000N 40. HP Laser Jet 4050 N 41. HP Laser Jet 4100N 42. HP Laser Jet 4200N 43. HP Laser Jet 5 44. HP Laser Jet 5L 45. HP Laser Jet 5N 46. HP Laser Jet 5P 47. Kyocera FS-1800+ Laser 48. Xerox 4400N Laser 49. Xerox 8560 ADN 50. Xerox Phaser 8500 16

Lp. Typ faksu 51. Brother 2920 bębna lub mastera plus developer * sekcji utrwalania* sekcji przenoszenia obrazu i transferu* podajnika dokumentów* rolek podawania z kaset* Lampa grzejna Lampa ekspozycyjna Bezpieczniki termiczne Lustro laserowe (polygon motor mirror) Zespół fotoprzewodnika Panel operatora netto brutto 52. Canon B150 53. Canon C20 54. Panasonic F-195 55. Panasonic KX-F1015 56. Panasonic KX-F110 57. Panasonic KX-F230 58. Panasonic KX-F50B 59. Panasonic KX-FL503 60. Panasonic KX-FL513 61. Panasonic KX-FLM553 62. Panasonic KX-FLM653 63. Panasonic KX-FT25 64. Panasonic KX-FT67P 65. Panasonic UF-S10 66. Panasonic UF-333 67. Panasonic UF-4100 68. Panasonic UF-490 69. Panasonic UF-60 70. Panasonic UF-E1 71. Panasonic UF-S1 72. Panasonic UT-585 : 17

Tabela B Lp. Typ kopiarki 1. Canon PC6512 napędu podnoszenia dozowani a tonera Generat or HV Czujnik optyczny Zespół czujnikó w HDD serwera wydruku Kaseta SD serwera wydruku Koło zębate napędu Podajnik tonera Szyba oryginałów Pasek napędowy Listwa Taśma połączeniowa elektroniki Taca Zasilacz Płyta elektroni ki netto brutto 2. Canon PC860 3. HP Color Laser Jet 2840 4. Konica Minolta 2590MF 5. Konica Minolta Bizhub C252 6. Mita CC 60 7. Mita DC 1255 8. Mita DC 1260 9. Mita DC 1460 10. Mita DC 1556 11. Mita DC 1560 12. Mita DC 2560 13. Mita DC 3060 14. Mita DF 78 15. Mita KM 3530 16. Mita VI 150 17. Ricoh Aficio 1018D 18. Ricoh Aficio 2018D 19. Ricoh Aficio 2090N 20. Ricoh Aficio 2500 21. Ricoh Aficio 270 22. Ricoh Aficio 3006 23. Ricoh Aficio 700 24. Samsung CLX 3160EN 25. Sharp Z 26 26. Sharp Z 830 27. Toshiba 1360 28. Triumph Adler 29. Xerox Work Centre C226 18

Lp. Typ drukarki 30. HP Laser Jet 1005W napędu podnoszenia dozowani a tonera Genera tor HV Czujnik optyczny Zespół czujników HDD serwera wydruku Kaseta SD serwera wydruku Koło zębate napędu Podajnik tonera Szyba oryginałó w Pasek napędowy Listwa Taśma połączeniowa elektroniki Taca Zasilacz Płyta elektroni ki netto brutto 31. HP Laser Jet 1010 32. HP Laser Jet 1200N 33. HP Laser Jet 1220 34. HP Laser Jet 1300N 35. HP Laser Jet 1320n 36. HP Laser Jet 2015dn 37. HP Laser Jet 2605dn 38. HP Laser Jet 4 Plus 39. HP Laser Jet 4000N 40. HP Laser Jet 4050 N 41. HP Laser Jet 4100N 42. HP Laser Jet 4200N 43. HP Laser Jet 5 44. HP Laser Jet 5L 45. HP Laser Jet 5N 46. HP Laser Jet 5P 47. Kyocera FS-1800+ Laser 48. Xerox 4400N Laser 49. Xerox 8560 ADN 50. Xerox Phaser 8500 19

Lp. Typ faksu napędu podnoszenia dozowani a tonera Generator HV Czujnik optyczny Zespół czujników HDD serwera wydruku Kaseta SD serwera wydruku Koło zębate napędu Podajnik tonera Szyba oryginałó w Pasek napędowy Listwa Taśma połączeniowa elektroniki Taca Zasilacz Płyta elektroniki netto brutto 51. Brother 2920 52. Canon B150 53. Canon C20 54. Panasonic F-195 55. Panasonic KX-F1015 56. Panasonic KX-F110 57. Panasonic KX-F230 58. Panasonic KX-F50B 59. Panasonic KX-FL503 60. Panasonic KX-FL513 61. Panasonic KX-FLM553 62. Panasonic KX-FLM653 63. Panasonic KX-FT25 64. Panasonic KX-FT67P 65. Panasonic UF-S10 66. Panasonic UF-333 67. Panasonic UF-4100 68. Panasonic UF-490 69. Panasonic UF-60 70. Panasonic UF-E1 71. Panasonic UF-S1 72. Panasonic UT-585 : 20

Tabela C Typ kopiarki Serwer wydruku Kaseta na papier Ograniczni -ki Dźwignia czujnika Pamięć RAM 256Mb Termistor ADF/RDF Sprzęgło elektromagnetyczne Sprzęgło jednokierunkowe Wiązka przewodów Przycisk klawiatury Włącznik sieciowy Rolki duplexu Developing Developer Filtr tonera netto brutto 1. Canon PC6512 2. Canon PC860 3. HP Color Laser Jet 2840 4. Konica Minolta 2590MF 5. Konica Minolta Bizhub C252 6. Mita CC 60 7. Mita DC 1255 8. Mita DC 1260 9. Mita DC 1460 10. Mita DC 1556 11. Mita DC 1560 12. Mita DC 2560 13. Mita DC 3060 14. Mita DF 78 15. Mita KM 3530 16. Mita VI 150 17. Ricoh Aficio 1018D 18. Ricoh Aficio 2018D 19. Ricoh Aficio 2090N 20. Ricoh Aficio 2500 21. Ricoh Aficio 270 22. Ricoh Aficio 3006 23. Ricoh Aficio 700 24. Samsung CLX 3160EN 25. Sharp Z 26 26. Sharp Z 830 27. Toshiba 1360 28. Triumph Adler 29. Xerox Work Centre C226 21

Typ drukarki Serwer wydruku Kaseta na papier Ograniczni -ki Dźwignia czujnika Pamięć RAM 256Mb Termistor ADF/RDF Sprzęgło elektromagnetyczne Sprzęgło jednokierunkowe Wiązka przewodów Przycisk klawiatury Włącznik sieciowy Rolki duplexu Developing Developer Filtr tonera netto brutto 30. HP Laser Jet 1005W 31. HP Laser Jet 1010 32. HP Laser Jet 1200N 33. HP Laser Jet 1220 34. HP Laser Jet 1300N 35. HP Laser Jet 1320n 36. HP Laser Jet 2015dn 37. HP Laser Jet 2605dn 38. HP Laser Jet 4 Plus 39. HP Laser Jet 4000N 40. HP Laser Jet 4050 N 41. HP Laser Jet 4100N 42. HP Laser Jet 4200N 43. HP Laser Jet 5 44. HP Laser Jet 5L 45. HP Laser Jet 5N 46. HP Laser Jet 5P 47. Kyocera FS-1800+ Laser 48. Xerox 4400N Laser 49. Xerox 8560 ADN 50. Xerox Phaser 8500 22

Typ faksu Serwer wydruku Kaseta na papier Ograniczni -ki Dźwignia czujnika Pamięć RAM 256Mb Termistor ADF/RDF Sprzęgło elektromagnetyczne Sprzęgło jednokierunkowe Wiązka przewodów Przycisk klawiatury Włącznik sieciowy Rolki duplexu Developing Developer Filtr tonera netto brutto 51. Brother 2920 52. Canon B150 53. Canon C20 54. Panasonic F-195 55. Panasonic KX-F1015 56. Panasonic KX-F110 57. Panasonic KX-F230 58. Panasonic KX-F50B 59. Panasonic KX-FL503 60. Panasonic KX-FL513 61. Panasonic KX-FLM553 62. Panasonic KX-FLM653 63. Panasonic KX-FT25 64. Panasonic KX-FT67P 65. Panasonic UF-S10 66. Panasonic UF-333 67. Panasonic UF-4100 68. Panasonic UF-490 69. Panasonic UF-60 70. Panasonic UF-E1 71. Panasonic UF-S1 72. Panasonic UT-585 : Tabela A Tabela B Tabela C RAZEM Wartość netto..., dnia....2011 r. Wartość brutto..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką) 23

Wartość netto i brutto razem naleŝy wpisać do formularza oferty cena za naprawy pogwarancyjne Część II - usługi konserwacji i napraw pogwarancyjnych urządzeń znajdujących się w Biurze Bezpieczeństwa Narodowego Tabela A Lp. Typ kopiarki 73. Konica Minolta Bizhub C250 bębna lub mastera plus developer * sekcji utrwalania* sekcji przenoszenia obrazu i transferu* podajnika dokumentów* rolek podawania z kaset* Lampa grzejna Lampa ekspozycyjna Bezpieczniki termiczne Lustro laserowe (polygon motor mirror) Zespół fotoprzewodnika Panel operatora netto brutto 74. Konica Minolta Bizhub C450 75. Konica Minolta Bizhub C451 76. Konica Minolta MC 4695 MF 77. Panasonic DP 1520 78. Panasonic DP 2010 79. Panasonic DP 8016 80. Sharp AR 5012 81. Lanier 5216 : Tabela B Lp. Typ drukarki bębna lub mastera plus developer * sekcji utrwalania* sekcji przenoszenia obrazu i transferu* podajnika dokumentów* rolek podawania z kaset* Lampa grzejna Lampa ekspozycyjna Bezpieczniki termiczne Lustro laserowe (polygon motor mirror) Zespół fotoprzewodnika Panel operatora netto brutto 82. HP Laser Jet 1100 83. HP Laser Jet 1100A 84. HP Laser Jet 1200 85. HP Laser Jet 1320n 86. HP Laser Jet 2015dn 87. HP Laser Jet 2600n 88. HP Laser Jet 4 89. HP Laser Jet 5N 90. HP Laser Jet 8100 91. Konica Minolta MC 3300 92. Lexmark C500N 93. Lexmark E352dn 94. Lexmark W840 : 24

Tabela C Lp. Typ faksu bębna lub mastera plus developer * sekcji utrwalania* sekcji przenoszenia obrazu i transferu* podajnika dokumentów* rolek podawania z kaset* Lampa grzejna Lampa ekspozycyjna Bezpieczniki termiczne Lustro laserowe (polygon motor mirror) Zespół fotoprzewodnika Panel operatora netto brutto 95. Panasonic FL-613 96. Panasonic KX-FL503 97. Panasonic UF-550 : Tabela D Lp. Typ kopiarki napędu podnoszenia dozowani a tonera Generator HV Czujnik optyczny Zespół czujników HDD serwera wydruku Kaseta SD serwera wydruku Koło zębate napędu Podajnik tonera Szyba oryginałó w Pasek napędowy Listwa Taśma połączeniowa elektroniki Taca Zasilacz Płyta elektroniki netto brutto 73. Konica Minolta Bizhub C250 74. Konica Minolta Bizhub C450 75. Konica Minolta Bizhub C451 76. Konica Minolta MC 4695 MF 77. Panasonic DP 1520 78. Panasonic DP 2010 79. Panasonic DP 8016 80. Sharp AR 5012 81. Lanier 5216 : Tabela E Lp. Typ drukarki napędu podnoszenia dozowani a tonera Generator HV Czujnik optyczny Zespół czujników HDD serwera wydruku Kaseta SD serwera wydruku Koło zębate napędu Podajnik tonera Szyba oryginałó w Pasek napędowy Listwa Taśma połączeniowa elektroniki Taca Zasilacz Płyta elektroniki netto brutto 82. HP Laser Jet 1100 83. HP Laser Jet 1100A 84. HP Laser Jet 1200 85. HP Laser Jet 1320n 86. HP Laser Jet 2015dn 87. HP Laser Jet 2600n 25

88. HP Laser Jet 4 89. HP Laser Jet 5N 90. HP Laser Jet 8100 91. Konica Minolta MC 3300 92. Lexmark C500N 93. Lexmark E352dn 94. Lexmark W840 : Tabela F Lp. Typ faksu napędu podnoszenia dozowani a tonera Generator HV Czujnik optyczny Zespół czujników HDD serwera wydruku Kaseta SD serwera wydruku Koło zębate napędu Podajnik tonera Szyba oryginałó w Pasek napędowy Listwa Taśma połączeniowa elektroniki Taca Zasilacz Płyta elektroniki netto brutto 95. Panasonic FL-613 96. Panasonic KX-FL503 97. Panasonic UF-550 : Tabela G Typ kopiarki Serwer wydruku Kaseta na papier Ograniczni -ki Dźwignia czujnika Pamięć RAM 256Mb Termistor ADF/RDF Sprzęgło elektromagnetyczne Sprzęgło jednokierunkowe Wiązka przewodów Przycisk klawiatury Włącznik sieciowy Rolki duplexu Developing Developer Filtr tonera netto brutto 73. Konica Minolta Bizhub C250 74. Konica Minolta Bizhub C450 75. Konica Minolta Bizhub C451 76. Konica Minolta MC 4695 MF 77. Panasonic DP 1520 78. Panasonic DP 2010 79. Panasonic DP 8016 80. Sharp AR 5012 81. Lanier 5216 : 26

Tabela H Typ drukarki Serwer wydruku Kaseta na papier Ograniczni -ki Dźwignia czujnika Pamięć RAM 256Mb Termistor ADF/RDF Sprzęgło elektromagnetyczne Sprzęgło jednokierunkowe Wiązka przewodów Przycisk klawiatury Włącznik sieciowy Rolki duplexu Developing Developer Filtr tonera netto brutto 82. HP Laser Jet 1100 83. HP Laser Jet 1100A 84. HP Laser Jet 1200 85. HP Laser Jet 1320n 86. HP Laser Jet 2015dn 87. HP Laser Jet 2600n 88. HP Laser Jet 4 89. HP Laser Jet 5N 90. HP Laser Jet 8100 91. Konica Minolta MC 3300 92. Lexmark C500N 93. Lexmark E352dn 94. Lexmark W840 : Tabela I Typ faksu Serwer wydruku Kaseta na papier Ograniczni -ki Dźwignia czujnika Pamięć RAM 256Mb Termistor ADF/RDF Sprzęgło elektromagnetyczne Sprzęgło jednokierunkowe Wiązka przewodów Przycisk klawiatury Włącznik sieciowy Rolki duplexu Developing Developer Filtr tonera netto brutto 95. Panasonic FL-613 96. Panasonic KX-FL503 97. Panasonic UF-550 : 27

Tabela A Tabela B Tabela C Tabela D Tabela E Tabela F Tabela G Tabela H Tabela I RAZEM Wartość netto Wartość brutto..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011 r. Wartość netto i brutto razem naleŝy wpisać do formularza oferty cena za naprawy pogwarancyjne 28

Objaśnienie do uzupełnienia tabel: - jeŝeli część występuje w urządzeniu proszę o wpisanie ceny brutto - jeŝeli część nie występuje w urządzeniu proszę o wpisanie znaku x bębna lub mastera plus developer sekcji utrwalania sekcji przenoszenia obrazu i transferu podajnika dokumentów rolek podawania z kaset * wyjaśnienia do formularzy cenowych OPIS ZESTAWÓW bęben listwa czyszcząca developer listwa uszczelniająca szczotka czyszcząca elektroda górna Siatka dyfrakcyjna master (zespół kopiujący) Wałek grzejny Wałek dociskowy Separatory zespołu łoŝyska/tulejki termistor koło zębate wałka wałek czyszczący wałek olejowy elektroda dolna rolka transferowa zespół transferowy paski transportu zespół wywołujący rolki podawania taśma podajnika stopery rolka stopera rolki podawania Stopery (roli separujące) Limitery podkładki korkowe 29

Wyszczególnienie sprzętu Lp. Wykaz drukarek Ilość 1. HP Laser Jet 1005W 1 2. HP Laser Jet 1010 2 3. HP Laser Jet 1100 3 4. HP Laser Jet 1100A 2 5. HP Laser Jet 1200 5 6. HP Laser Jet 1200N 9 7. HP Laser Jet 1220 1 8. HP Laser Jet 1300N 9 9. HP Laser Jet 1320n 67 10. HP Laser Jet 2015dn 49 11. HP Laser Jet 2600n 1 12. HP Laser Jet 2605dn 4 13. HP Laser Jet 4 1 14. HP Laser Jet 4 Plus 1 15. HP Laser Jet 4000N 3 16. HP Laser Jet 4050 N 2 17. HP Laser Jet 4100N 2 18. HP Laser Jet 4200N 2 19. HP Laser Jet 5 1 20. HP Laser Jet 5L 1 21. HP Laser Jet 5N 9 22. HP Laser Jet 5P 1 23. HP Laser Jet 8100 1 24. Konica Minolta MC 3300 1 25. Kyocera FS-1800+ Laser 1 26. Lexmark C500N 5 27. Lexmark E352dn 8 28. Lexmark W840 1 29. Xerox 4400N Laser 1 30. Xerox 8560 ADN 2 31. Xerox Phaser 8500 2 RAZEM 198 30

Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć adresowa Wykonawcy Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W imieniu firmy:............ oświadczam / oświadczamy, Ŝe: nie ma podstaw do wykluczenia naszej firmy z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy, na potwierdzenie czego składamy dokumenty określone w sekcji VIII pkt. 8.2 SIWZ...... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011 r. 31

Załącznik nr 4 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Centrum Obsłui Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W imieniu firmy:............ oświadczam / oświadczamy, Ŝe: Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz w SIWZ...... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011 r. 32

Załącznik nr 5 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Przedmiot usług Całkowita wartość brutto usług (w zł) Termin realizacji usług Data rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) Data zakończenia (dd/mm/rrrr) Nazwa Zleceniodawcy Telefon kontaktowy RAZEM Do wykazu załączam dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie...., dnia...2011r....... (Podpis osoby lub osób uprawnionej/ych do reprezentacji wykonawcy) 33

... Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 6 do SIWZ Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10 OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ (ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY) W imieniu firmy:...... oświadczam / oświadczamy, Ŝe nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości mojej firmy jak równieŝ po ogłoszeniu upadłości nie został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, który przewiduje zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.......... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia...2011r. 34