Protokół Komisji Finansowo-Gospodarczej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 21 marca 2018 r. Pan Robert Mikołajczyk - Przewodniczący Komisji Finansowo-Gospodarczej o godzinie 8:00 otworzył posiedzenie Komisji Finansowo-Gospodarczej i po powitaniu radnych oraz gości stwierdził prawomocność posiedzenia Komisji, w którym zgodnie z listą obecności uczestniczy 3 członków Komisji - lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu udział wzięli: Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy, Pan Rafał Bręśkiewicz Sekretarz Gminy, Środowiska, Pan Arkadiusz Wierciński Kierownik ref. Rozwoju i Infrastruktury, Pani Aldona Słupska Czerniak Dyrektor Centrum Biblioteczno Kulturalnego Gminy Kamienna Góra. Pan Robert Mikołajczyk Przewodniczący Komisji Finansowo-Gospodarczej - przedstawił następującą propozycję porządku obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Sprawozdanie finansowe za 2017 rok z funkcjonowania CBK Kamienna Góra oraz informacja o pracy bibliotek podlegających CBK (analityka przychody i koszty finansowe dotyczące domów kultury oraz bibliotek). 4. Analiza wydatków na administrację publiczną za rok 2017 oraz wydatkowanie środków z rezerwy budżetowej w latach 2016 i 2017. 5. Analiza przychodów i kosztów funkcjonowania gospodarki odpadami komunalnymi za 2017 rok. 6. Świetlice wiejskie przychody i koszty poniesione w 2017 roku. 7. Informacja o realizacji umów na zadania zlecone w 2017 roku. 8. Opiniowanie projektów uchwał. 9. Sprawy różne. Pan Robert Mikołajczyk Przewodniczący Komisji Finansowo-Gospodarczej zapytał, czy ktoś z członków komisji chce wnieść poprawki bądź zmiany do proponowanego porządku obrad? 1
Wniosków i uwag nie zgłoszono. Komisja Finansowo - Gospodarcza jednogłośnie przyjęła przedstawiony porządek obrad głosowało 3 członków komisji: wystąpiło 3 głosy "za". Ad. 1 Otwarcie Komisji opisano na wstępie. Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodniczący Komisji zapytał, czy ktoś z członków komisji chciałby wnieść poprawki do protokołu z posiedzenia Komisji z dnia 21 lutego 2018 roku. Wobec braku zgłoszonych uwag i wniosków do protokołu: Komisja przyjęła protokół z posiedzenia komisji z dnia 21 lutego 2018 roku - głosowało 3 członków komisji: oddano 3 głosy za. Ad. 3 Sprawozdanie finansowe za 2017 rok z funkcjonowania CBK Kamienna Góra oraz informacja o pracy bibliotek podlegających CBK (analityka przychody i koszty finansowe dotyczące domów kultury oraz bibliotek). Kulturalnego Gminy Kamienna Góra przedstawiła sprawozdanie z działalności Centrum Biblioteczno Kulturalnego Gminy Kamienna Góra za rok 2017 załącznik nr 2 do protokołu. Zapytania: Pani Teresa Ciszek zapytała, dlaczego opłaty wnoszone do Stowarzyszenia Autorów ZAiKS są tak wysokie. Kulturalnego Gminy Kamienna Góra odpowiedziała, że stawki opłat ustalane są przez ZAiKS i opłaty muszą być uiszczane za każdą imprezę przeprowadzoną poza budynkiem CBK, w której wykorzystywane się utwory artystów zrzeszonych w ZAiKS. Nie ważne czy jest to koncert czy tylko utwór jest odtwarzany. Pani Teresa Ciszek zapytała, od czego zależy wysokość opłaty uiszczanej Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS. Kulturalnego Gminy Kamienna Góra odpowiedziała, że opłata jest zależna od rodzaju wykorzystania utworu oraz ilości osób, dla której dany utwór będzie odtwarzany. Pan Robert Mikołajczyk zapytał, dla kogo są przeznaczone wynagrodzenia bezosobowe. Kulturalnego Gminy Kamienna Góra odpowiedziała, że w wynagrodzeniach bezosobowych zawarta jest kwota z wystawionych umów zleceń dla występujących 2
zespołów, artystów. Pan Robert Mikołajczyk zapytał, ilu pracowników zatrudnia CBK. Kulturalnego Gminy Kamienna Góra odpowiedziała, że CBK zatrudnia łącznie 11 pracowników. Pani Teresa Ciszek zapytała, czy planowana jest zmiana miejsca biblioteki w Leszczyńcu. Kulturalnego Gminy Kamienna Góra odpowiedziała, że nie jest planowana zmiana umiejscowienia biblioteki natomiast jej powierzchnia może zostać zmniejszony by więcej miejsca miała świetlica. Pan Jan Łepski zapytał, ile materiałów opałowych zużywają domy kultury. Kulturalnego Gminy Kamienna Góra odpowiedziała, że każda placówka domu kultury zużywa około 4 tony materiałów opałowych w okresie zimowym. Pani Teresa Ciszek stwierdziła, że powinno się zlikwidować punkt biblioteczny w Leszczyńcu, ponieważ nie jest on potrzebny, a po likwidacji można by było zagospodarować więcej miejsca dla świetlicy. Dodała, że bibliotekę można przenieść do innej wsi w gminie. Zwróciła również uwagę na ogrzewanie w świetlicy, które według niej dalej nie spełnia swojego zadania. Stwierdziła, że sołtys powinien mieć dostęp do regulacji temperatury. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy odpowiedziała, że przecież mieszkańcy wsi Leszczyniec również korzystają z biblioteki tak samo jak mieszkańcy sąsiadujących wsi. Nie ma potrzeby zwiększania powierzchni świetlicy, ponieważ głównie jest przeznaczana do codziennego użytku, a nie do organizowania większych imprez. Jeżeli chodzi o samą świetlicę to jest ona ogrzewana cały czas bez przerw, jest najbardziej ogrzewaną świetlicą w gminie, dlatego nie rozumie stwierdzenia, że w świetlicy jest zimno, zwłaszcza gdy inne osoby użytkujące stwierdzają zupełnie coś innego. Pan Jan Łepski zapytał, czy placówki CBK posiadają monitoring. Kulturalnego Gminy Kamienna Góra odpowiedziała, że tak. Dalszych pytań nie zgłoszono. przyjęła podane informacje. 3
Pani Teresa Ciszek opuściła posiedzenie komisji. W posiedzeniu bierze udział 2 członków komisji. Ad. 4. Analiza wydatków na administrację publiczną za rok 2017 oraz wydatkowanie środków z rezerwy budżetowej w latach 2016 i 2017. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła poniesione wydatki na administrację publiczną załącznik nr 3 do protokołu oraz wydatkowanie środków z rezerwy budżetowej w latach 2016 i 2017 załącznik nr 4 do protokołu. Pytań bądź uwag nie zgłoszono. przyjęła podane informacje. Ad. 7 Informacja o realizacji umów na zadania zlecone w 2017 roku. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła informację dotyczącą umów na zadania zlecone w 2017 roku. Pytań bądź uwag nie zgłoszono. przyjęła podane informacje. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie. Pytania: Pan Jan Łepski stwierdził, że termomodernizacja Domu Kultury w Pisarzowicach została wykonana w sposób nieprofesjonalny przez wyznaczonych wykonawców. Zapytał również, dlaczego cena sporządzenia planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego dla terenów wsi Krzeszów jest tak wysoka. Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy odpowiedziała, że taka cena została ustalona przez osobę sporządzającą dany plan. Komisja nie zgłosiła dalszych uwag bądź wniosków przystępując do głosowania: Pani Regina Kachniarz Skarbnik Gminy przedstawiła do zaopiniowania projekt 4
uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kamienna Góra. Ad. 5 Analiza przychodów i kosztów funkcjonowania gospodarki odpadami komunalnymi za 2017 rok. Środowiska przedstawił analizę kosztów i przychodów gospodarki odpadami komunalnymi za 2017 rok załącznik nr 5 do protokołu. Pytań bądź uwag nie zgłoszono. Po przedstawieniu tematu Komisja Finansowo Gospodarcza nie zgłosiła pytań i przyjęła podane informacje. Ad. 6 Świetlice wiejskie przychody i koszty poniesione w 2017 roku. Środowiska przedstawił informację dotyczącą przychodów i kosztów poniesionych w 2017 roku przez świetlice wiejskie Pytania: Pan Jan Łepski zapytał w jaki sposób jest ogrzewana siedziba klubu sportowego w Przedwojowie. Środowiska odpowiedział, że siedziba klubu sportowego w Przedwojowie jest ogrzewana za pomocą instalacji gazowej. Dalszych pytań nie zgłoszono. nie zgłosiła pytań, uwag bądź wniosków i przyjęła podane informacje. Ad. 8 Opiniowanie projektów uchwał. 5
Środowiska przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie: przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganiu bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kamienna Góra w 2018 roku. Pan Arkadiusz Wierciński Kierownik ref. Rozwoju i Infrastruktury przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenów wsi Krzeszów dla działki nr 1013/15. Pan Rafał Bręśkiewicz Sekretarz Gminy przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie podziału Gminy Kamienna Góra na okręgi wyborcze, ustalenia ich granic i numerów oraz liczby radnych wybieranych w każdym okręgu. Pan Rafał Bręśkiewicz Sekretarz Gminy przedstawił do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie podziału Gminy Kamienna Góra na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych. 6
Ad. 9 Sprawy różne nie zgłoszono. Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Finansowo-Gospodarcza nie wniosła uwag i uznała tym samym, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Przewodniczący Komisji o godz. 11:39 zamknął posiedzenie. Ustalenia końcowe: Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Finansowo-Gospodarcza: 1. Przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia. 2. Zaopiniowała wnoszone projekty uchwał. Protokołował: Mateusz Strudziński Załączniki do protokołu wraz z nagraniem posiedzenia dostępne są na stanowisku pracy w biurze rady gminy 7