SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na przegląd, wymianę akumulatorów oraz kalibrację zasilaczy awaryjnych typu UPS w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 24/ZA/16 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 04.05.2016 r. ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice tel. 32/245 50 41 do 5 tel./fax: 32/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 32 670 000,00
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są: Przegląd, wymiana akumulatorów oraz kalibracja zasilaczy awaryjnych typu UPS w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 50.53.20.00-3 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 31.40.00.00-0 Akumulatory, komory galwaniczne i baterie galwaniczne Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie: 14 dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający wymaga wykonania kalibracji w siedzibie Zamawiającego, lub zapewnienia sprzętu zastępczego o mocy minimalnej odpowiadającej aktualnie użytkowanym zasilaczom awaryjnym w przypadku i na czas wykonania czynności objętych umową poza siedzibą Zamawiającego. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 j.t.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 3. Ofertę należy dostarczyć do 13.05.2016 r. do godz. 10.00 na adres: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100
Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również formę elektroniczną na adres e-mail: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w zakresie procedury postępowania: Jacek Drażyk, tel.: 32/ 621 95 45, fax. 32/ 621 95 45, - w zakresie przedmiotu zamówienia: Dariusz Pachciński, e-mail: informatyka@zoz.net.pl, w temacie prosimy o wpisanie: Postępowanie UPS. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Wzór umowy Załącznik nr 2
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : OFERTA CENOWA dotyczy: przeglądu, wymiany akumulatorów oraz kalibracji zasilaczy awaryjnych typu UPS w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. WYKAZ ZASILACZY AWARYJNYCH... dnia... LP. Typ UPS Ilość (szt.) Cena jednostkowa netto VAT % Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 EATON Elipse ECO 650 4 2 EATON SPX 1500i RT2U 1 3 APC SMART SUA3000 1 4 APC SMART SUA3000RMI2U 1 5 APC SMART 1500 1 6 APC BACK 250 1 7 APC SMART 700 1 8 FIDELTRONIC ARES 700 1 ŁĄCZNA WARTOŚĆ Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. Prosimy o odpowiedź do dnia 13.05.2016 r. do godziny 10.00
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia...2016 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach (41-605), ul. Chorzowska 38 NIP: 627 16 69 770 REGON: 000311450 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Zamawiającym a... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą. 1 Umowa została zawarta w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert na przeglądy, wymianę akumulatorów oraz kalibrację zasilaczy awaryjnych typu UPS w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 j.t.), zgodnie z ofertą z dnia..., stanowiącą załącznik do umowy. 2 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Usługi przeglądu, wymiany akumulatorów oraz kalibracji zasilaczy awaryjnych typu UPS wymienionych w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert, w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy, zwane dalej usługą lub przeglądem. 2. Integralną część umowy stanową Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert oraz oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 1. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do wykonywania usługi oraz, że wykona ją z najwyższą starannością zgodnie z wymogami producenta i obowiązującymi przepisami prawa.
3 1. Wykonawca dokonuje realizacji zamówienia na podstawie zgłoszenia (zawiadomienia) telefonicznego na nr, kom... lub e-mail... ze strony Zamawiającego. 2. Wykonawca usługi objęte umową wykonuje przy użyciu własnych narzędzi i materiałów w siedzibie Zamawiającego lub zapewnienia sprzęt zastępczy o mocy minimalnej odpowiadającej aktualnie użytkowanym zasilaczom awaryjnym w przypadku i na czas wykonania czynności objętych umową poza siedzibą Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie w razie potrzeby odpowiednie pomieszczenia do wykonania usług. 4. Zamawiający jest zobowiązany potwierdzić pod względem formalnym i merytorycznym dokumentację przeglądu, przedstawioną przez Wykonawcę. Wynagrodzenie za czynności objęte umową obejmuje: 4 1. Stawkę zryczałtowaną obejmującą dojazd wraz z wszystkimi innymi kosztami zgodnie z zaoferowaną ceną za przeglądy, wymianę akumulatorów oraz kalibrację zasilaczy awaryjnych typu UPS (załącznik nr 1). 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminów wykonania usługi z przyczyn finansowych. 5 1. Wartość umowy określona została na kwotę:.. zł netto (słownie:.. ),.. zł brutto (słownie:.. ) 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonaną usługę w terminie 30 dni licząc od daty wystawienia faktury. 3. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Faktura VAT wskazana w ust. 2 w opisie musi zawierać numer umowy, do której zostaje wystawiona. 6 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas od dnia zawarcia umowy tj...2016 r. do dnia...2016 r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 7 dniowym okresem wypowiedzenia bez podania przyczyn. 7 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% szacunkowej wartości umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 8 Wszelkie ewentualne spory wynikające z umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9 Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 10 1. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. 2014 poz 121 j.t). Integralną częścią umowy są: Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy 11 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA