ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 3 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr /OHP/2018/ZI zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w 00-349 Warszawa ul. Tamka 1, NIP 5271118029, REGON : 007001280 reprezentowaną przez.. zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą w.. (00-000) przy ul.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:, REGON:.. z kapitałem zakładowym w wysokości...zł pokrytym w całości reprezentowaną przez. lub..zamieszkałą/zamieszkałym:.....prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą...., adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG NIP:., REGON:, reprezentowanym przez.. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą zwanymi także dalej Stroną lub łącznie Stronami Umowa została zawarta z Wykonawcą w postępowaniu nr 3/OHP/2018/ZWL/AB przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j DZ. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej ustawa Pzp. 1

1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi zgodnie z: 1) szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy; 2) ofertą Wykonawcy z dnia..r., stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy. 2 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiały eksploatacyjne, o których mowa w 1 Umowy w terminie do dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, przy czym przez "dni robocze", Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych do pracy (Dz.U. 2015 r. poz. 90 t.j.). 2. Materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem Umowy, Wykonawca dostarczy w ramach jednej dostawy, do budynku Zamawiającego znajdującego się przy ul. Tamka 1 w Warszawie, w dzień roboczy Zamawiającego w godzinach 9.00-14.00. 3 1. Materiały eksploatacyjne będą oryginalne, fabrycznie nowe, nienoszące znamion użytkowania, nieregenerowane, nie poddawane procesowi ponownego napełniania, wolne od wad i praw osób trzecich, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku, przy czym dla kaset drukujących określony na opakowaniu termin przydatności do zainstalowania nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. 2. Za oryginalne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek i kserokopiarek. 3. Każdy materiał eksploatacyjny będzie zapakowany oryginalnie, w osobne opakowanie tekturowe z oznaczeniem materiału eksploatacyjnego, opakowania będą nienaruszone, będą posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta artykułu oraz listę modeli urządzeń drukujących do których pasuje. Oznaczenia na opakowaniu muszą być zgodne z zawartymi w poniższej tabeli: 2

Lista urządzeń Oznaczenie Wydajność Wydajność Oznaczenie do jakich materiału Kod oferowanego oryginalnego oryginalne pasuje eksploatacyjnego Kreskowy tonera, atramentu, tonera, atramentu, producenta oferowany oferowanego (liczbą) kasety drukującej, kasety drukującej, OEM (kod) materiał (kod) bębna bębna eksploatacyjny 1 2 3 4 5 6 4. Materiały eksploatacyjne zostaną dostarczone transportem Wykonawcy na jego wyłączny koszt i ryzyko wraz z rozładowaniem i wniesieniem do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego w budynku o którym mowa w 2 ust 2. 5. Materiały eksploatacyjne zostaną odebrane przez Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a ich przyjęcie zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do Umowy. 6. Materiały eksploatacyjne zostaną przedstawione przez Wykonawcę do odbioru w sposób pozwalający na dokonanie ich oceny zgodności z Umową. 7. W przypadku stwierdzenia w protokole odbioru niezgodności dostarczonych materiałów eksploatacyjnych z wymaganiami określonymi w Umowie, Wykonawca wymieni te materiały eksploatacyjne na nowe, zgodne z wymaganiami określonymi w umowie lub dostarczy brakującą ilość materiałów eksploatacyjnych, w terminie 2 dni roboczych od dnia terminu dostawy o którym mowa w 2 i w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. 4 1. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy za prawidłowe i kompletne wykonanie przedmiotu Umowy wynagrodzenie całkowite w kwocie. zł brutto (słownie: złotych, 00/100) zwane dalej: Wynagrodzeniem. 2. Wynagrodzenie obejmuje cenę za sprzedaż materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w 1 oraz wszystkie koszty związane z realizacją dostawy, w tym koszty dostawy i rozładunku artykułów przez Wykonawcę w miejscu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 2. 3. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy bez zastrzeżeń, protokół 3

odbioru materiałów eksploatacyjnych, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do Umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, o numerze.., w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, tj. zgodnej z przepisami i z Umową. 5. Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych oraz ich nazwy i indeksy, które Wykonawca zobowiązany jest ująć na fakturze VAT winny być zgodne z nazwami, cenami i indeksami z szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 6. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z następującymi danymi Zamawiającego: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy 00-349 Warszawa, ul. Tamka 1, NIP 527-11-18-029. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych oraz wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność. 2. Wykonawca na dostarczone materiały eksploatacyjne udziela Zamawiającemu gwarancji na okres na jaki udziela gwarancji producent tych materiałów, na zasadach określonych przez producenta. Gwarancja obowiązuje od dnia podpisania protokołu odbioru stwierdzającego prawidłowe wykonanie Umowy. 3. Istnienie wady materiału eksploatacyjnego w okresie rękojmi lub gwarancji powinno być potwierdzone protokołem. O dacie i miejscu oględzin, mających na celu stwierdzenie złej jakości lub wady, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę. 4. Materiał eksploatacyjny złej jakości lub materiał eksploatacyjny obarczony wadą podlega wymianie na nowy, wolny od wad i zgodny z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Termin wymiany materiału eksploatacyjnego wynosi 2 dni robocze od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu stwierdzającego istnienie produktu wadliwego lub złej jakości. Dokonanie wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy winno być stwierdzone protokolarnie. Wymiana następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. Wykonawca nie może odmówić wymiany materiału eksploatacyjnego złej jakości lub materiału eksploatacyjnego obarczonego wadą, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 4

5. Za wady fizyczne Strony uznają w szczególności: 1) jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu zamówienia, 2) wady zmniejszające wartość przedmiotu umowy w stosunku do wartości podanej w formularzu cenowym, 3) dostawę w stanie niezupełnym w stosunku do rodzaju i ilości materiałów eksploatacyjnych określonych w pisemnym zamówieniu. 6 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca zaprzestał prowadzenia przez siebie działalności gospodarczej lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, 2) Wykonawca w sposób rażący naruszył postanowienia Umowy. 7 1. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy ze skutkiem natychmiastowym w trybie 6 ust. 2 Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 20 % Wynagrodzenia. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającego kary umowne: 1) w wysokości 2 % Wynagrodzenia, za każdy dzień uchybienia któregokolwiek z terminów, o których mowa w 2 ust. 1, w 3 ust 5 lub w 5 ust. 4 Umowy - kara jest naliczana także w przypadku wyznaczenia Wykonawcy terminu do usunięcia wad, 2) w wysokości 20 % Wynagrodzenia, za niewykonanie Umowy, 3) za każdy inny, niż wymieniony w pkt 1, przypadek nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% Wynagrodzenia. 3. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po 5

stronie Wykonawcy nie powoduje jednocześnie wygaśnięcia obowiązku zapłaty kar umownych, które zgodnie z Umową zostały lub mogą zostać nałożone na Wykonawcę, i Wykonawca - w przypadku obciążenia go tymi karami - zobowiązany jest do ich zapłaty. 8 1. Ustalenia wymagające obecności przedstawiciela Zamawiającego dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego. 2. Osobą upoważnioną do podpisywania protokołów odbioru oraz do kontaktów roboczych ze strony: Zamawiającego jest., e- mail:..., tel.:. Wykonawcy jest:..., e- mail:...., tel.:. Strony mają prawo do zmiany ww. osób w czasie trwania Umowy, informując pisemnie o tym drugą Stronę, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 3. Wszelkie inne niż robocze oświadczenia woli, powiadomienia i informacje, które Strony są zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują się do ich doręczania za potwierdzeniem odbioru osobiście lub za pośrednictwem poczty na następujące adresy: 1) w przypadku korespondencji pochodzącej od Zamawiającego, adresem właściwym do doręczeń Wykonawcy jest adres:.. 2) w przypadku korespondencji pochodzącej od Wykonawcy, adresem właściwym do doręczeń Zamawiającego jest adres: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu, o którym mowa w ust. 4. W razie zaniedbania tego obowiązku, pismo wysłane pod dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaprzestaniu prowadzenia działalności lub wszczęciu wobec niego postępowania likwidacyjnego. 6. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji, z którymi w jakiejkolwiek formie zapoznały się przy realizacji Umowy lub z którymi zapoznały się 6

osoby świadczące pracę na ich rzecz lub osoby przy pomocy, których wykonują wzajemne obowiązki z Umowy, w tym również informacji ekonomicznych, technicznych, handlowych. 7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego w przypadku, gdy w ofercie nie zastrzegł, iż może realizować przedmiot zamówienia przy pomocy podmiotów trzecich. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez jego uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w zakresie: 1) zmian redakcyjnych umowy, 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron, 3) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych, 4) zmiany w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania, 5) zmian organizacyjnych Stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, 6) zmiany w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: zmniejszenie wartości zamówienia). 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, z zastrzeżeniem 8 ust 2 i 3 wymagają pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. W razie sprzeczności treści 7

załączników z postanowieniami Umowy rozstrzygające znaczenie mają postanowienia Umowy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) Oferta Wykonawcy z dnia r.; 3) Dokument Rejestrowy Wykonawcy; 4) Wzór Protokołu odbioru. 5) Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA 8

Załącznik nr 4 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWY / KOŃCOWY*) Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek 1. Sporządzony dnia w. w sprawie odbioru materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wykonanej wg umowy/ zamówienia*) nr:.../ohp/2018/zi z dnia 2. Przedstawiciele Strony upoważnieni do odbioru. 2.1. Po stronie Zamawiającego: 2.2. Po stronie Wykonawcy: 3. Ustalenia Przedstawiciele Stron ustalają, że dostawa została wykonana/ nie wykonana*) zgodnie z zawartą umową/ zamówieniem*) w dniu.... 4. Uwagi / wnioski Przedstawicieli ** Na tym Protokół zakończono i podpisano: Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy: *) - niepotrzebne skreślić, **) szczegółowy opis czynności odbiorowych, może być również w formie załącznika 9

Załącznik nr 5 do Umowy OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 RODO Stosownie do art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/460WE (RODO) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Główny Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa e-mail: komendaglownaohp@ohp.pl tel. (+ 48) 22 578 47 01; 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Głównej Ochotniczych Hufców Pracy adres poczty elektronicznej: iodkg@ohp.pl 3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy. 4. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 5. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Komendanta Głównego OHP będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat licząc od pierwszego stycznia roku następnego, po roku w którym zakończono sprawę. 7. Stosowanie do art. 22 RODO Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 8. Posiada Pan/Pani : na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Panu/Pani: prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 10

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Jeżeli Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych. *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 11