ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY DLA CZĘŚCI NR 2

Transkrypt

1 Załącznik nr 3b do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY DLA CZĘŚCI NR 2 Umowa nr /OHP/2018/ZWL zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawa ul. Tamka 1, NIP , REGON : reprezentowaną przez. zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą w.. (00-000) przy ul.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:, REGON:.. z kapitałem zakładowym w wysokości...zł pokrytym w całości reprezentowaną przez.. lub..zamieszkałą/zamieszkałym:......prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą...., adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG NIP:., REGON:, reprezentowanym przez.. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą zwanymi także dalej Stroną lub łącznie Stronami Umowa została zawarta z Wykonawcą w postępowaniu nr 2/OHP/2018/ZWL/AB przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. z 2017 r., poz ze zm.), zwanej dalej ustawa Pzp. 1

2 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy papieru kserograficznego, zwanego dalej papierem zgodnie z: 1) szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy; 2) ofertą Wykonawcy z dnia..r., stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu papier o których mowa w 1 Umowy w terminie do dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, przy czym za dzień roboczy Zamawiającego należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku. 2. Papier objęty przedmiotem Umowy, Wykonawca dostarczy w ramach jednej dostawy, do budynku Zamawiającego znajdującego się przy ul. Tamka 1 w Warszawie, w dzień roboczy Zamawiającego w godzinach Papier będzie oryginalny, fabrycznie nowy, nienoszący znamion użytkowania, wolny od wad i praw osób trzecich, pełnowartościowy, w pierwszym gatunku. Pod pojęciem produkt oryginalny należy rozumieć produkt posiadający certyfikat wydany dla producenta artykułu na jego zgodność z obowiązującymi przepisami i normami. Papier będzie opakowany oryginalnie, opakowania będą nienaruszone, będą posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta artykułu. 2. Papier zostanie dostarczony transportem Wykonawcy na jego wyłączny koszt i ryzyko wraz z rozładowaniem i wniesieniem do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego w budynku o którym mowa w 2 ust Papier zostanie odebrany przez Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, a jego przyjęcie zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do Umowy. 4. Papier zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do odbioru w sposób pozwalający na dokonanie jego oceny zgodności z Umową. 5. W przypadku stwierdzenia w protokole odbioru niezgodności dostarczonego papieru z wymaganiami określonymi w Umowie, Wykonawca wymieni papier na nowy zgodny z wymaganiami określonymi w Umowie lub dostarczy brakującą ilość papieru, w terminie 2 dni roboczych od dnia terminu dostawy o którym mowa w 2 i w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy za prawidłowe i kompletne wykonanie przedmiotu Umowy wynagrodzenie całkowite w kwocie 2

3 . zł brutto (słownie: złotych, 00/100) zwane dalej: Wynagrodzeniem. 2. Wynagrodzenie obejmuje cenę za sprzedaż papieru, o którym mowa w 1 oraz wszystkie koszty związane z realizacją dostawy, w tym koszty dostawy i rozładunku papieru przez Wykonawcę w miejscu dostawy, o którym mowa w 2 ust Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela, Wykonawcy bez zastrzeżeń, protokół odbioru papieru, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do Umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, o numerze.., w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, tj. zgodnej z przepisami i z Umową. 5. Cena jednostkowa papieru oraz jego nazwa i indeks, które Wykonawca zobowiązany jest ująć na fakturze VAT winny być zgodne z nazwami, cenami i indeksami ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 6. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z następującymi danymi Zamawiającemu: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy Warszawa, ul. Tamka 1, NIP Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonego papieru oraz wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność. 2. Wykonawca na dostarczony papier udziela Zamawiającemu gwarancji na okres na jaki udziela gwarancji producent papieru, na zasadach określonych przez producenta. Gwarancja obowiązuje od dnia podpisania protokołu odbioru stwierdzającego prawidłowe wykonanie Umowy. 3. Istnienie wady papieru w okresie rękojmi lub gwarancji powinno być potwierdzone protokołem. O dacie i miejscu oględzin, mających na celu stwierdzenie złej jakości lub wady, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę. 4. Papier złej jakości lub obarczony wadą podlega wymianie na nowy, wolny od wad i zgodny z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Termin wymiany artykułu wynosi 2 dni robocze od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu stwierdzającego istnienie produktu wadliwego lub złej jakości. Dokonanie wymiany artykułu na nowy winno być stwierdzone protokolarnie. Wymiana następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. Wykonawca nie może odmówić wymiany papieru złej jakości lub papieru obarczonego wadą, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. Za wady fizyczne Strony uznają w szczególności: 1) jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu zamówienia, 2) wady zmniejszające wartość przedmiotu umowy w stosunku do wartości podanej w formularzu cenowym, 3) dostawę w stanie niezupełnym w stosunku do rodzaju i ilości papieru określonego w pisemnym zamówieniu. 3

4 6 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca zaprzestał prowadzenia przez siebie działalności gospodarczej lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, 2) Wykonawca w sposób rażący naruszy postanowienia Umowy W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy ze skutkiem natychmiastowym w trybie 6 ust. 2 Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 20 % Wynagrodzenia. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającego kary umowne: 1) w wysokości 2 % Wynagrodzenia, za każdy dzień uchybienia któregokolwiek z terminów, o których mowa w 2 ust. 1, w 3 ust 5 lub w 5 ust. 4 Umowy - kara jest naliczana także w przypadku wyznaczenia Wykonawcy terminu do usunięcia wad, 2) w wysokości 20 % Wynagrodzenia, za niewykonanie Umowy, 3) za każdy inny, niż wymieniony w pkt 1, przypadek nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% Wynagrodzenia. 3. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie powoduje jednocześnie wygaśnięcia obowiązku zapłaty kar umownych, które zgodnie z Umową zostały lub mogą zostać nałożone na Wykonawcę, i Wykonawca - w przypadku obciążenia go tymi karami - zobowiązany jest do ich zapłaty Ustalenia wymagające obecności przedstawiciela Zamawiającego dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego. 2. Osobą upoważnioną do podpisywania protokołów odbioru oraz do kontaktów roboczych ze strony: Zamawiającego jest.., e- mail:..., tel.: Wykonawcy jest:..., e- mail:..., tel.:. Strony mają prawo do zmiany ww. osób w każdym czasie trwania Umowy, informując pisemnie o tym drugą Stronę, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 3. Wszelkie inne niż robocze oświadczenia woli, powiadomienia i informacje, które Strony są 4

5 zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują się do ich doręczania za potwierdzeniem odbioru osobiście lub za pośrednictwem poczty na następujące adresy: 1) w przypadku korespondencji pochodzącej od Zamawiającego, adresem właściwym do doręczeń Wykonawcy jest adres:... 2) w przypadku korespondencji pochodzącej od Wykonawcy, adresem właściwym do doręczeń Zamawiającego jest adres: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1, Warszawa. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu, o którym mowa w ust. 4. W razie zaniedbania tego obowiązku, pismo wysłane pod dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaprzestaniu prowadzenia działalności lub wszczęciu wobec niego postępowania likwidacyjnego. 6. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji, z którymi w jakiejkolwiek formie zapoznały się przy realizacji Umowy lub z którymi zapoznały się osoby świadczące pracę na ich rzecz lub osoby przy pomocy, których wykonują wzajemne obowiązki z Umowy, w tym również informacji ekonomicznych, technicznych, handlowych. 7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego w przypadku, gdy w ofercie nie zastrzegł, iż może realizować przedmiot zamówienia przy pomocy podmiotów trzecich W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez jego uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w zakresie: 1) zmian redakcyjnych Umowy, 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron, 3) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, 4) zmiany w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg 5

6 podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania, 5) zmian organizacyjnych Stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, 6) zmiany w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: zmniejszenie wartości zamówienia). 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do Umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu Stron. 5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. W razie sprzeczności treści załączników z postanowieniami Umowy rozstrzygające znaczenie mają postanowienia Umowy. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Oferta Wykonawcy z dnia r.; 3) Dokument Rejestrowy Zleceniobiorcy; 4) Wzór Protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6

7 Załącznik nr 4 do Umowy Protokół odbioru wykonania zleconej dostawy papieru kserograficznego dot. Umowy nr.../ohp/2018/zwl z dnia Protokół sporządzono w dniu: 2. Miejsce realizacji: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka Warszawa 3. Zamawiający dokonuje odbioru dostawy papieru kserograficznego objętego umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem i w terminie określonym w umowie. 4. Zamawiający dokonuje odbioru dostawy papieru kserograficznego z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 6 protokołu, strony ustaliły co następuje: Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający (pieczęć i podpis). (pieczęć i podpis) 7