.., zwaną w umowie ZAMAWIAJĄCYM a

Transkrypt

1 Nr postępowania: MCM/SZ/09/2018 Załącznik Nr 4 UMOWA MCM/SZ/09/2018/ /2018 /wzór/ zawarta w dniu r. w Miliczu pomiędzy: Milickim Centrum Medycznym sp. z o.o., z siedzibą w Miliczu (56-300), ul. Grzybowa 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocław Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy KRS pod nr , NIP : , REGON : , reprezentowaną przez:.., zwaną w umowie ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowanym przez : zwanym dalej WYKONAWCĄ. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert zamieszczone na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zamawiającego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz ze zmianami). 1. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze złożoną ofertą, do dostarczania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, zwanego dalej towarem w postaci : dostawy chemii profesjonalnej do utrzymania czystości oraz artykułów gospodarczych dla Milickiego Centrum Medycznego sp. z o.o., w Miliczu, określonych w formularzu asortymentowocenowym Załącznik Nr 2, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar sukcesywnie w ilościach i asortymencie wyszczególnionym w formularzu asortymentowo-cenowym w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, tj. od dnia do dnia Szczegółowy asortyment oraz ilości zamawianego towaru Zamawiający będzie podawał Wykonawcy w pisemnym lub telefonicznym zamówieniu (dopuszcza się fax.) w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilości mniejszej od wynikających z umowy oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym. 3. Strony zgodnie ustalają, że ograniczenie zamówienia, o którym mowa w ust. 2, nie będzie stanowiło odstąpienia od umowy w tej części, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. 4. Wykonawca realizuje przedmiot umowy własnymi siłami. Powierzenie wykonania części przedmiotu innym dostawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Jeżeli 1

2 jednak Wykonawca zleci wykonanie niektórych czynności innym podmiotom (nawet za zgodą Zamawiającego), ponosi on pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym zadanie powierzył. 5. Dostawa towaru nastąpi w ciągu 5 dni od daty złożenia zamówienia. 6. Dostawy będą dokonywane do magazynu Zamawiającego przy ul. Grzybowej 1 w Miliczu, w godzinach pracy Zamawiającego, od poniedziałki do piątku w godzinach W przypadku, o którym mowa w 3. ust. 1 umowy, o każdej dostawie Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy. 8. Wykonawca dostarczy towar na swój koszt i ryzyko, na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 9. Za datę i miejsce dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do odbioru towaru ze strony Zamawiającego, a przyjęcie towaru musi być poprzedzone badaniem ilościowo-asortymentowym przez osobę do tego upoważnioną. 10. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach winien mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne, tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badań laboratoryjnych, w akredytowanych laboratoriach lub laboratorium spełniającym wymagania normy PN EN ISO/IEC 17025, dostarczonego przedmiotu umowy na zgodność z kartami charakterystyki i opisami na koszt Wykonawcy, dwukrotnie w ciągu każdego roku trwania umowy. 12. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za badania laboratoryjne wymienione w 2 pkt 11 w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury od zamawiającego Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar w asortymencie i w ilościach wynikających z przesłanych zamówień jest najwyższej jakości zarówno pod względem norm jakościowych, o terminie ważności co najmniej 12 miesięcy licząc od dnia dostawy, zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonych produktów. 2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 3. Do gwarancji stosuje się przepisy art. 577 i następne Kodeksu cywilnego, do art Do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Strony ustalają, że dostarczony towar posiada świadectwo rejestracji, atest producenta i jest oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami i spełnia wszelkie normy stawiane przez polskie prawo w tym zakresie. 5. Wstępne reklamacje, zarówno ilościowe jak i jakościowe, zgłaszane będą w ciągu 48 godzin po dostawie. Wyroby wadliwej jakości zostaną wymienione na towar wolny od wad w ciągu 5 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia. 6. W przypadku braku uznania reklamacji (w trakcie trwania umowy) przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazania reklamowanego asortymentu do niezależnego, akredytowanego instytutu, jednostki w celu określenia parametrów technicznych wyrobu (np. skład, gramatura, itp.) lub w celu określenia przyczyn powstałej reklamacji, na koszt Wykonawcy. 7. Wykonawca upoważni swojego pracownika do stałych kontaktów z pracownikiem zaopatrzenia, przede wszystkim do przyjmowania zamówień, nadzorowania dostaw i przyjmowania reklamacji Wartość towaru brutto wynikająca ze złożonej oferty wynosi: słownie: 2

3 Wartość towaru netto wynikająca ze złożonej oferty wynosi:. słownie: 2. Zapłata za otrzymane partie towaru realizowana będzie według cen jednostkowych podanych w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym integralną cześć niniejszej umowy, przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, na konto podane na fakturze VAT. 3. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem VAT i posiada NIP: oraz upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostawą towaru (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy i rozładunkiem u Zamawiającego oraz opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego). 6. Strony ustalają, że ceny jednostkowe netto wyszczególnione w formularzu asortymentowocenowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy są stałe przez okres trwania umowy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej Umowy zmiana stawki nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT Jeżeli Wykonawca nie przystąpi lub przerwie wykonywanie przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, lub też nastąpi rozwiązanie umowy w trybie 8 ust. 2 umowy to wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. Za opóźnienie w dostarczeniu poszczególnych partii towaru Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 0,5 % wartości niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 3. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowna w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego z wyłączeniem zapisów 8 niniejszej umowy. 6. Umowa może zostać rozwiązana w każdej chwili za porozumieniem Stron W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej stan, w którym wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym a zmiany tej nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub przedmiot umowy wykonuje w sposób wadliwy lub sprzeczny z niniejszą umową. W takich przypadkach oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od umowy Zamawiający ma prawo złożyć w terminie 30 dni od zaistnienia wskazanej przyczyny Zmiany umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu do niniejszej umowy, podpisanego przez Strony, pod rygorem nieważności wprowadzonych zmian. 2. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotowym tj. zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem (produktem równoważnym) w przypadku: 3

4 a) zaprzestania wytwarzania asortymentu objętego umową, b) przedłożenia przez wykonawcę oferty równoważnej korzystniejszej dla zamawiającego. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2, będzie dopuszczalna pod warunkiem, iż odpowiednik (produkt równoważny) będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego określone w dokumentacji przetargowej i nie będzie miał niższych parametrów od zaoferowanych w ofercie oraz będzie znajdował zastosowanie w tych samych wskazaniach co asortyment objęty umową przy cenie: nie wyższej niż cena asortymentu objętego umową, niższej od ceny asortymentu objętego umową. 4. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy; nie dotyczy to sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie w rezultacie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Na Wykonawcy ciąży obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych wobec personelu, którego dane osobowe będzie przetwarzał. 2. Na Wykonawcy ciąży obowiązek pozyskania zgód od personelu na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników postępowania wyłącznie w celu oraz w zakresie niezbędnym dla wykonywania niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe uczestników postępowania z zachowaniem wymogów prawa oraz z zapewnieniem odpowiednich środków organizacyjnych w celu zapewnienia ich ochrony. 11. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Milickie Centrum Medyczne sp. z o.o., ul. Grzybowa 1, Milicz ; inspektorem ochrony danych osobowych w Milickim Centrum Medycznym sp. z o.o., jest Pan Arkadiusz Pługowski, kontakt: a.plugowski@mcm-milicz.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr MCM/SZ/09/2018 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres przechowywania danych osobowych obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 4

5 posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Właściwym do rozpatrywania sporów, mogącym wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek wierzytelności (roszczeń) przysługujących mu wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy. 14. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1. Oferta Wykonawcy, 2. Formularz asortymentowo-cenowy, 3. Dokumentacja przetargowa. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5