REGULAMIN KONKURSU ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin ORGANIZATOR:

KONKURS architektoniczny, realizacyjny, na opracowanie projektu koncepcyjnego przebudowy i rozbudowy kaplicy cmentarnej na Cmentarzu Komunalnym w Koszalinie REGULAMIN KONKURSU ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin ORGANIZATOR: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin DZIAŁAJĄCY W IMIENIU ORGANIZATORA: Stowarzyszenie Architektów Polskich SARP Oddział w Koszalinie ul. Piastowska 21; 75-400 Koszalin Koszalin, wrzesień 2010 r. 1

Spis treści Rozdział I Ustalenia ogólne konkursu 1. Zamawiający 2. Organizator 3. Działający w Imieniu Organizatora 4. Osoba upoważniona do kontaktów 5. Rodzaj i forma konkursu 6. Podstawy formalno-prawne 7. Uczestnicy konkursu 8. Procedura, termin i miejsce składania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie 9. Język konkursu Rozdział II Postanowienia konkursowe 10. Przedmiot konkursu 11. Cel konkursu 12. Zakres rzeczowy i sposób opracowania 13. Miejsce i sposób składania prac konkursowych oraz wynikające z tego skutki prawne 14. Kryteria oceny prac konkursowych 15. Sąd konkursowy 16. Rodzaj i wysokość nagród 17. Tryb rozstrzygania konkursu 18. Terminy przebiegu konkursu 19. Warunki ochrony anonimowości konkursu, praw autorskich 20. Wymogi formalne oraz istotne postanowienia umowy o wykonanie szczegółowego opracowania pracy konkursowej 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujące Uczestnikom konkursu Rozdział III Ustalenia merytoryczne 22. Wstęp 23. Stan istniejący 24. Wytyczne merytoryczne Rozdział IV Wykaz materiałów dostarczonych Uczestnikom konkursu 4

Rozdział I Ustalenia ogólne konkursu 1. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin 2. Organizator: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin 3. Działający w Imieniu Organizatora: Stowarzyszenie Architektów Polskich SARP Oddział w Koszalinie ul. Piastowska 21; 75-400 Koszalin Biurem konkursu jest siedziba SARP Oddział w Koszalinie: e-mail: konkurs.kaplica@sarp.org.pl tel.: 782 316 501 fax: 94 342 64 90 Biuro SARP jest czynne: poniedziałki i piątki w godz. 9 00-12 00 wtorki i czwartki w godz. 12 00-15 00 środy w godz. 15 00-17 00 4. Osoba upoważniona do kontaktów: Osobą upoważnioną do kontaktów jest: Sekretarz organizacyjny konkursu mgr inż. arch. Ewa Jańczak e-mail: konkurs.kaplica@sarp.org.pl tel.: 782 316 501 5. Rodzaj i forma konkursu: Konkurs jest konkursem, otwartym, jednoetapowym, realizacyjnym. 6. Podstawy formalno-prawne: 6.1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zwana dalej Ustawą ; 6.2. Zasady Konkursów Architektonicznych, Urbanistyczno Architektonicznych i Urbanistycznych SARP. 7. Uczestnicy konkursu: 7.1. Uczestnikami konkursu mogą być: 7.1.1. osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, a także podmioty te występujące wspólnie (wówczas przepisy dotyczące Uczestnika konkursu stosuje się odpowiednio do Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie), które: 7.1.1.1. posiadają uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń zgodnie z przepisem art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.) i są członkami Izby Architektów RP, lub dysponują osobami, które legitymują się powyższymi uprawnieniami budowlanymi 5

do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i są członkami Izby Architektów RP, 7.1.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 7.1.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 7.1.1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, oraz złożyły wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, zostały zakwalifikowane do konkursu i złożyły pracę konkursową w terminie wymaganym niniejszym Regulaminem. 7.2. Uczestnikami konkursu nie mogą być: 7.2.1. osoby będące członkami sądu konkursowego, 7.2.2. osoby, które brały udział w opracowywaniu Regulaminu Konkursu, 7.2.3. osoby, które brały udział w organizowaniu konkursu w tym pracownicy Organizatora. 7.3. Każdy z Uczestników konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub więcej niż jedną pracę konkursową, zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone. 8. Procedura, termin i miejsce składania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie: 8.1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie należy złożyć w Biurze konkursu w siedzibie SARP Oddział w Koszalinie ul. Piastowska 21, 75-400 Koszalin za pośrednictwem poczty (lub osobiście w godz. pracy biura SARP) do dnia 08.10.2010 r. do godz. 12 00 w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie architektonicznym, realizacyjnym, na opracowanie projektu koncepcyjnego przebudowy i rozbudowy kaplicy cmentarnej na Cmentarzu Komunalnym w Koszalinie nie otwierać do dnia 08.10.2010 r. do godz. 13 30 8.2. Zawartość koperty zawierającej wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie: 8.2.1. Wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z oświadczeniem o związaniu Regulaminem Konkursu na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 8.2.2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na druku będącym załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu. Oświadczenie to składa osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 8.2.3. Oświadczenia z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na druku będącym załącznikiem nr 3 do niniejszego Regulaminu. Oświadczenia te składa osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 8.2.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające zgodność profilu prowadzonej działalności gospodarczej z przedmiotem konkursu oraz wskazujący osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu Uczestnika konkursu - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem 6

terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie. W przypadku spółki cywilnej należy dołączyć potwierdzoną za zgodność kopię umowy spółki oraz zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wszystkich wspólników. 8.2.5. Zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej Okręgowej Izby Architektów Uczestnika konkursu lub projektanta wiodącego. Uwaga! Niedostarczenie lub przygotowanie w sposób niezgodny z pkt. 8.2.1. 8.2.5. któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów powoduje wykluczenie Uczestnika konkursu. 8.3. Sąd konkursowy dokona otwarcia wniosków w dniu 15.06.2010 r. o godz. 13 30. 8.4. Sąd konkursowy na podstawie dokumentów zawartych we wniosku, kwalifikuje do dalszego udziału w konkursie wyłącznie Uczestników, którzy spełniają wymagania zawarte w Regulaminie Konkursu. 8.5. O wyniku kwalifikacji sąd konkursowy niezwłocznie (nie później niż do dnia 12.10.2010 r.) powiadomi Uczestników konkursu. 9. Język konkursu: 9.1. Konkurs jest prowadzony w języku polskim. 9.2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, oświadczenia, dokumenty potwierdzające spełnienie warunków konkursu należy składać w języku polskim. 9.3. Wszelkie informacje na planszach, opis techniczny, zestawienie powierzchni należy sporządzić w języku polskim. 9.4. Korespondencja pomiędzy Organizatorem lub Działającym w Imieniu Organizatora i Uczestnikami konkursu będzie prowadzona w języku polskim. 7

Rozdział II Postanowienia konkursowe 10. Przedmiot konkursu: Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji przebudowy i rozbudowy kaplicy cmentarnej na Cmentarzu Komunalnym w Koszalinie. 11. Cel konkursu: Celem konkursu jest uzyskanie najlepszego rozwiązania architektoniczno-urbanistycznego przebudowy o właściwych rozwiązaniach przestrzennych w granicach założonego kosztu inwestycji, będącego najlepszym projektem do realizacji. 12. Zakres rzeczowy i sposób opracowania: 12.1. Technika opracowania: dowolna umożliwiająca reprodukcję czarno-białą. 12.2. Część opisowa: 12.2.1. w trzech egzemplarzach, o objętości maksymalnej 5 stron formatu A4, ze szczególnym uwzględnieniem elementów projektu trudnych do przedstawienia w części graficznej; 12.2.2. na końcu części opisowej należy dołączyć wypełnione 3 tabele bilansowe (załącznik nr 7). Wszystkie egzemplarze części opisowej powinny być oznaczone w prawym górnym rogu pierwszej strony sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą. 12.3. Część graficzna powinna zawierać: 12.3.1. koncepcję zagospodarowania terenu w granicach obszaru konkursu w skali 1:500, 12.3.2. schematy powiązań przestrzennych, funkcjonalnych, komunikacyjnych itp., 12.3.3. rzuty wszystkich kondygnacji w skali 1:200, 12.3.4. charakterystyczne przekroje w skali 1:200, 12.3.5. charakterystyczne elewacje w skali 1:200, 12.3.6. detal architektoniczny, 12.3.7. wizualizacje (perspektywy, aksonometrie lub fotografie makiety). Rysunki rzutów powinny zawierać opis pomieszczeń i ich powierzchnie. Rysunki rzutów powinny obejmować wymagany program. 12.4. Część elektroniczna płyta CD: Część opisową i rysunkową należy przedstawić dodatkowo w formie elektronicznej w postaci plików PDF zapisanych na płycie CD. Część ta nie będzie podlegała ocenie, zostanie wykorzystana ewentualnie do celów wystawienniczych oraz promocji wyników konkursu. 12.5. Sposób prezentacji prac konkursowych: 12.5.1. część graficzną należy wykonać wyłącznie na 1 sztywnej planszy o wymiarach 70x100 cm w układzie pionowym, 12.5.2. plansza ma być oznaczona sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą w prawym górnym rogu. 8

13. Miejsce i sposób składania prac konkursowych oraz wynikające z tego skutki prawne: 13.1. Miejsce i sposób składania prac konkursowych: Prace konkursowe powinny być dostarczone do Biura konkursu w siedzibie SARP Oddział w Koszalinie, ul. Piastowska 21, 75-400 Koszalin wyłącznie w dniach 13 i 14.12.2010 r. w godz. od 10 00 do 18 00. Prace należy dostarczyć osobiście lub pocztą kurierską. Prace doręczone przed terminem nie będą przyjmowane. Prace dostarczone po terminie nie będą przyjmowane i nie podlegają ocenie, a Organizator konkursu zwraca je niezwłocznie. 13.2. Zawartość i oznakowanie pracy konkursowej: 13.2.1. W nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu oznaczonym wyłącznie sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą może znajdować się tylko jedna, niepodpisana praca konkursowa, opatrzona liczbą rozpoznawczą oraz napisem: Konkurs architektoniczny, realizacyjny, na opracowanie projektu koncepcyjnego przebudowy i rozbudowy kaplicy cmentarnej na Cmentarzu Komunalnym w Koszalinie 13.2.2. Do pracy konkursowej należy dołączyć zamkniętą, uniemożliwiającą zapoznanie się z jej zawartością kopertę, opatrzoną liczbą rozpoznawczą oraz napisem koperta A zawierającą kartę identyfikacyjną Uczestnika konkursu zawierającą listę osób biorących udział w opracowaniu pracy konkursowej (imię i nazwisko, tytuł zawodowy i naukowy, adres zamieszkania z kodem pocztowym i charakterem udziału w pracy) i liczbę rozpoznawczą, wypełnioną zgodnie z załącznikiem nr 5. 13.2.3. Wszystkie wymienione w karcie identyfikacyjnej osoby muszą własnoręcznie złożyć podpis przy swoim nazwisku. Osoby, które nie będą podpisane na karcie identyfikacyjnej (załącznik nr 5), nie będą traktowane jako członkowie zespołu autorskiego. 13.2.4. Każdy dokument odrębnie znajdujący się w opakowaniu wymienionym powyżej oraz każde opakowanie muszą być przez składającego pracę oznakowane w sposób trwały dowolną, ale tą samą sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą. Oznakowanie należy umieścić w prawym górnym rogu dokumentu i opakowania z zachowaniem wysokości jednej cyfry 1 cm, a długości całego oznakowania maksymalnie 6 cm. 13.2.5. Karta pokwitowania, zaopatrzona przez składającego pracę konkursową w liczbę rozpoznawczą, zostanie przez osobę odbierającą pracę podpisana z datownikiem, godziną odbioru i sygnowana pieczęcią SARP Oddział w Koszalinie. Powyższy dokument stanowić będzie jedyny dowód upoważniający do odbioru nagród określonych decyzją sądu konkursowego lub odbioru nienagrodzonej pracy. 9

13.2.6. Praca konkursowa ani żadna z jej części nie może być podpisana ani zawierać nazwy Uczestnika konkursu. 13.3. Sposób utajnienia pracy: Przyjęta przez Uczestnika konkursu liczba rozpoznawcza pracy zostanie zaszyfrowana przez sekretarza organizacyjnego konkursu. Liczby rozpoznawcze zostaną w sposób trwały zaklejone i wprowadzony będzie nowy numer szyfrowy, obowiązujący dla danej pracy przez cały czas trwania prac sądu konkursowego aż do momentu rozstrzygnięcia. Z czynności tej zostanie sporządzony protokół, który zostanie umieszczony wraz z zamkniętymi kopertami A w zapieczętowanej kopercie zdeponowanej w siedzibie SARP Oddział w Koszalinie do czasu publicznego ogłoszenia wyników konkursu. 14. Kryteria oceny prac konkursowych: Prace konkursowe będą oceniane przez sąd konkursowy wg poniższych kryteriów: 14.1. jakość i czytelność rozwiązań architektoniczno-przestrzennych, 14.2. walory funkcjonalne i estetyczne, 14.3. walory eksploatacji, 14.4. ekonomika rozwiązań z uwzględnieniem nieprzekraczalnego całkowitego kosztu inwestycji. Wszystkie powyższe kryteria rozpatrywane będą łącznie. 10

15. Sąd konkursowy: 15.1. Sąd konkursowy został powołany przez Prezesa Dyrektora Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w następującym składzie: 1. mgr inż. arch. Stanisław Kondarewicz 2. mgr inż. arch. Marek Czuryło 3. mgr inż. arch. Marek Perepeczo 4. mgr inż. arch. Iwona Stepanow 5. mgr inż. Lech Chłopek 6. mgr Piotr Hossa 7. mgr inż. arch. Stanisław Skład Przewodniczący Sądu Sędzia Sędzia referent Sędzia Sędzia Sędzia Zastępca sędziego Sędzia konkursowy SARP SARP Szczecin Sędzia konkursowy SARP SARP Poznań Sędzia konkursowy SARP SARP Koszalin Przedstawiciel UM Koszalin Przedstawiciel PGK Sp. z o.o. Przedstawiciel PGK Sp. z o.o. Sędzia konkursowy SARP SARP Koszalin 8. Waldemar Kępka Zastępca sędziego Przedstawiciel PGK Sp. z o.o. 15.2. Sąd konkursowy ma prawo powołać rzeczoznawców i biegłych, którzy opracują opinie w ramach swoich specjalności, nie mogą jednak brać czynnego udziału w pracach sądu. 15.3. Zastępca sędziego na stałe przejmuje obowiązki sędziego w przypadku, gdy sędzia nie może uczestniczyć w obradach sądu. Zastępca sędziego do chwili przejęcia na stałe obowiązków sędziego, którego zastępuje, nie wchodzi w skład sądu ale może uczestniczyć w pracach sądu konkursowego bez głosu stanowiącego. 15.4. Sekretarzem organizacyjnym konkursu jest: mgr inż. arch. Ewa Jańczak e-mail: konkurs.kaplica@sarp.org.pl tel.: 782 316 501 16. Rodzaj i wysokość nagród: 16.1. W niniejszym konkursie przyznane zostaną następujące nagrody: 16.1.1. Nagrody pieniężne: I nagroda - 20.000,00 zł II nagroda - 10.000,00 zł III nagroda - 5.000,00 zł 2 wyróżnienia po - 2.500 zł 11

Kwoty podane powyżej są kwotami brutto. Nagrody pieniężne podlegają opodatkowaniu zgodnie ze stosownymi przepisami. 16.1.2. Zaproszenie autora pracy najlepszej lub autorów prac najlepszych (nie więcej niż dwóch) do negocjacji warunków realizacji zamówienia publicznego, odpowiednio w trybie zamówienia z wolnej ręki albo negocjacji bez ogłoszenia. 16.2. Sąd konkursowy ma prawo do innego podziału puli nagród pieniężnych (40.000 zł). 17. Tryb rozstrzygania konkursu: Konkurs będzie rozstrzygany zgodnie z niniejszym Regulaminem Konkursu. Na wstępie sąd dokona wstępnej oceny i kwalifikacji prac rozpatrując ich zgodność z wymaganiami formalnymi oraz merytorycznym zakresem opracowań. Sąd konkursowy dokona kwalifikacji prac do grupy O i N. W grupie O znajdą się prace odpowiadające warunkom konkursu. 17.1. Nagrody mogą zostać przyznane wyłącznie pracom zaliczonym do grupy O, to jest spełniającym warunki konkursu. 17.2. Praca zostanie zaliczona do grupy N, jeżeli nie spełni warunków konkursu. Może ona uzyskać wyróżnienie. 17.3. Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości na posiedzeniu sądu konkursowego w trakcie publicznego otwarcia kopert, które odbędzie się w dniu 14.01.2011 r. Z otwarcia kopert sporządzony zostanie protokół. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w prasie, na stronie internetowej Zamawiającego i SARP w Koszalinie oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. 17.4. W momencie ogłoszenia wyników konkursu ujawnione zostaną wszystkie zespoły autorskie. 17.5. Sąd konkursowy sporządzi informacje o pracach konkursowych oraz uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu, wytyczne merytoryczne, w odniesieniu do nagrodzonych prac. 17.6. Konkurs zostanie unieważniony w przypadku, gdy: 17.6.1. nie został złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, 17.6.2. nie została złożona żadna praca konkursowa. 17.7. Uczestnik konkursu dopuszczony do udziału w konkursie może złożyć tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, w składzie, którego występuje autor lub współautor więcej niż jednej pracy konkursowej, zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie jego prace lub prace, których jest współautorem zostaną uznane za nieważne. 18. Terminy przebiegu konkursu: 18.1. Konkurs zostanie ogłoszony w dniu 17.09.2010 r. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Ogłoszenie zostanie opublikowane w prasie, na stronie 12

internetowej Zamawiającego, na stronie internetowej SARP w Koszalinie, na stronie internetowej konkursu oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18.2. Wnioski o przekazanie Regulaminu Konkursu należy kierować na piśmie na adres: SARP Oddział w Koszalinie, ul. Piastowska 21, 75-400 Koszalin, faksem na nr: 94 342 64 90 lub drogą mailową na adres: konkurs.kaplica@sarp.org.pl Regulamin Konkursu wraz z załącznikami w postaci płytki CD zostanie przekazany Uczestnikowi konkursu w terminie 5 dni od daty otrzymania wniosku. Regulamin Konkursu oraz załączniki udostępnione zostały na stronie internetowej konkursu www.architektsarp.pl/kaplica. 18.3. Składanie anonimowych pytań w sprawach merytorycznych oraz pytań dotyczących Regulaminu Konkursu do 12.11.2010 r. Pytania mogą być składane na piśmie na adres: SARP Oddział w Koszalinie, ul. Piastowska 21, 75-400 Koszalin, faksem na nr: 94 342 64 90 lub drogą mailową na adres: konkurs.kaplica@sarp.org.pl. 18.4. Odpowiedzi zostaną udzielone na wszystkie zapytania związane z Regulaminem i przebiegiem konkursu, pod warunkiem że wpłyną nie później niż do 12.11.2010 r. 18.5. Odpowiedzi, bez ujawniania źródła zapytań, umieszczane będą na bieżąco na stronie internetowej konkursu: www.architektsarp.pl/kaplica. 18.6. Udzielone odpowiedzi i wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich Uczestników konkursu. 18.7. Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie należy składać na adres: SARP Oddział w Koszalinie, ul. Piastowska 21, 75-400 Koszalin do dnia 08.10.2010 r. do godz. 12 00. 18.8. Termin otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie w dniu 08.10.2010 r. o godz. 13 30. Podanie, na podstawie dokumentów zawartych we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, Uczestnikom konkursu wyniku kwalifikacji do dalszego udziału w konkursie do 12.10.2010 r. 18.9. Składanie prac konkursowych w Biurze konkursu w siedzibie SARP Oddział w Koszalinie, ul. Piastowska 21, 75-400 Koszalin wyłącznie w dniach 13 i 14.12.2010 r. w godz. od 10 00 do 18 00. Prace doręczone po terminie nie będą przyjmowane, nie podlegają ocenie i zostaną zwrócone niezwłocznie. 18.10. Dyskusja pokonkursowa bezpośrednio po ogłoszeniu wyników konkursu 14.01.2011 r. 18.11. Wystawa prac konkursowych od dnia 15.01.2011 r. do dnia 31.01.2011 r. 18.12. Nagrody zostaną wypłacone przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 15 dni licząc od dnia rozstrzygnięcia konkursu i nie później niż do 15.02.2011 r. 18.13. Miejsce i dokładny termin ogłoszenia wyników konkursu i dyskusji pokonkursowej, oraz miejsce wystawy prac konkursowych zostaną podane do publicznej wiadomości do dnia 07.01.2011 r. 13

19. Warunki ochrony anonimowości konkursu, praw autorskich: 19.1. W toku postępowania konkursowego aż do momentu ogłoszenia wyników konkursu, kiedy to ujawnione zostaną wszystkie zespoły autorskie, zapewniona jest anonimowość. 19.2. Sposób przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu nie może naruszać praw autorskich. 19.3. Prawa autorskie do prac nie przechodzą na Zamawiającego w wyniku konkursu i w całości należą do ich autorów. Po rozstrzygnięciu konkursu, wypłaceniu nagród, Zamawiający staje się dysponentem (właścicielem) nagrodzonych i wyróżnionych prac konkursowych w całości oraz płyt CD prac nienagrodzonych z prawem dysponowania nimi w ramach ustaleń niniejszego Regulaminu Konkursu i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 19.4. Zamawiający ma prawo nieodpłatnej publikacji na dowolnych nośnikach wszystkich prac w całości lub fragmentach po rozstrzygnięciu konkursu, z zachowaniem osobistych praw autorskich w zakresie: 19.4.1. publicznej prezentacji na wystawie, 19.4.2. prezentacji w środkach masowego przekazu i sieciach komputerowych, 19.4.3. prezentacji w publikacjach i materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych Zamawiającego oraz SARP. 19.5. Prace nienagrodzone (za wyjątkiem płyt CD) mogą zostać odebrane przez Uczestników konkursu lub osoby przez nich upoważnione, wyłącznie za zwrotem pokwitowania złożenia pracy, po zamknięciu wystawy pokonkursowej, nie później niż w terminie jednego roku od daty ogłoszenia wyników konkursu. Po upływie powyższego terminu nieodebrane prace zostaną zniszczone. 20. Wymogi formalne oraz istotne postanowienia umowy o wykonanie szczegółowego opracowania pracy konkursowej: 20.1. Zamawiający zaprosi autora pracy najlepszej lub autorów prac najlepszych (nie więcej niż dwóch) do negocjacji warunków realizacji zamówienia publicznego, odpowiednio w trybie zamówienia z wolnej ręki albo negocjacji bez ogłoszenia, w terminie do 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. 20.2. Zamawiający zleci wybranemu autorowi, opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej zadania konkursowego. Przy zawarciu umowy o prace projektowe zamawiający będzie wymagał przedłożenia aktualnych dokumentów formalnych w oparciu o przepisy ustawy Pzp. 20.3. Projekt budowlany i wykonawczy opracowany będzie na podstawie wybranej pracy, z uwzględnieniem wniosków i zaleceń sądu konkursowego. 20.4. Harmonogram prac projektowych oraz wynagrodzenie ryczałtowe za dokumentację projektową wielobranżową strony ustalą w drodze negocjacji z zastrzeżeniem, że cena całości opracowania nie przekroczy 6% kosztów inwestycji. 14

Nieprzekraczalny koszt inwestycji, bez instalacji technologicznej do kremacji zwłok, wynosi 5 000 000,00 zł (netto). 20.5. Należności za wykonane prace będą realizowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2011 r. 20.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo etapowania inwestycji w fazie projektowej i realizacyjnej. 20.7. Wykonawca pozyska dla przedmiotowego zadania niezbędne materiały przedprojektowe oraz na podstawie udzielonego pełnomocnictwa uzyska decyzję o pozwoleniu na budowę. 20.8. Koszty uzyskania map do celów projektowych, warunków technicznych, uzgodnień (w tym ZUD) oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie ofertowej. 20.9. Projekt musi zawierać wytyczne technologiczne dotyczące doboru urządzeń do kremacji zwłok, na podstawie których przyjęto rozwiązania funkcjonalne. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujące Uczestnikom konkursu: Uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 15

Rozdział III Ustalenia merytoryczne 22. Wstęp: Konkurs organizowany jest w celu uzyskania najlepszego przestrzennie i architektonicznie rozwiązania przebudowy i rozbudowy kaplicy cmentarnej na Cmentarzu Komunalnym w Koszalinie. Od Uczestników konkursu oczekuje się przedstawienia atrakcyjnej wizji architektonicznej wskazującej kierunki przekształceń istniejącego budynku oraz przestrzeni publicznej tego fragmentu cmentarza. Opracowanie powinno uwzględniać spełnienie standardów użytkowych, wysoką jakość estetyczną obiektów oraz terenu objętego opracowaniem, zachowanie ciągłości historycznej, sprawną obsługę ruchu pieszego i kołowego oraz harmonijne wkomponowanie projektowanych elementów w istniejące otoczenie. 23. Stan istniejący: Cmentarz komunalny położony jest na południowo wschodnich krańcach miasta, przy ul. Gnieźnieńskiej będącej drogą wylotową z miasta (droga krajowa S11 Poznań Kołobrzeg). Przy drodze tej zlokalizowane jest główne wejście i wjazd na cmentarz. Przez to główne wejście wchodzi się na prostokątny plac, który zamknięty jest bryłą istniejącej kaplicy. Kaplica to neogotycki jednokondygnacyjny, częściowo podpiwniczony, budynek z I ćw. XX w. Lewa pierzeja placu zabudowana jest budynkiem administracji cmentarza. Po prawej stronie placu zlokalizowany jest pawilon handlowy, w którym sprzedawane są kwiaty i akcesoria pogrzebowe. Plac po prawej stronie oddzielony jest żywopłotem od miejsca lokalizacji dwóch pomników poświęconych żołnierzom radzieckim. Z lewego narożnika placu, obok kaplicy wchodzi się na teren cmentarza. Przy wejściu tym, tuż za kaplicą znajduje się pomnik ofiar komunizmu. Przed tym pomnikiem odbywają się masowe uroczystości (nabożeństwa). Teren cmentarza objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Obowiązujący miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego stanowi załącznik nr 17. 24. Wytyczne merytoryczne: 24.1. Wytyczne do projektu wskazane przez Zamawiającego stanowią załącznik nr 12. W projekcie konkursowym należy przewidzieć pomieszczenia na piec kremacyjny i wszystkie pomieszczenia pomocnicze związane z tą funkcją pomimo zakazu lokalizacji krematorium zawartego w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. 24.2. W załączniku nr 10 została wskazana sugerowana przez Zamawiającego lokalizacja rozbudowy kaplicy. Lokalizacja ta nie jest wiążąca. 24.3. Maksymalny planowany łączny koszt: Zamawiający określa maksymalny planowany łączny koszt na 5 000 000,00 zł (netto), bez instalacji technologicznej do kremacji zwłok. 24.4. Użytkowanie przez niepełnosprawnych: Należy zapewnić możliwość użytkowania obiektów przez osoby niepełnosprawne. 16

Rozdział IV Wykaz materiałów dostarczonych Uczestnikom konkursu NINIEJSZY REGULAMIN KONKURSU WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie Uczestnika konkursu; Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; Załącznik nr 4 Oświadczenie Uczestnika konkursu o związaniu Regulaminem Konkursu; Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Karta identyfikacyjna Uczestnika konkursu zawartość koperty A dołączonej do pacy konkursowej; Pokwitowanie odbioru pracy konkursowej; Tabele bilansowe; MATERIAŁY ROBOCZE Załącznik nr 8 Podkład mapowy: mapa zasadnicza w skali 1:500; Załącznik nr 9 Załącznik nr 10 Załącznik nr 11 Załącznik nr 12 Załącznik nr 13 Załącznik nr 14 Załącznik nr 15 Zakres opracowania konkursowego; Podstawowe uwarunkowania przestrzenne schemat na podkładzie mapy zasadniczej; Mapa dokumentacji zdjęciowej wraz z kompletem zdjęć; Ogólne założenia funkcjonalno-użytkowe; Inwentaryzacja architektoniczna istniejącej kaplicy; Dokumentacja geotechnicznych warunków posadowienia dla projektu kaplicy cmentarnej na terenie Cmentarza Komunalnego w Koszalinie; Orientacja zdjęcie lotnicze; 17

MATERIAŁY INFORMACYJNE Załącznik nr 16 Załącznik nr 17 Załącznik nr 18 Wypis i wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Koszalina dla działki nr 21/2 w obr. 25 przy ul. Gnieźnieńskiej 44 w Koszalinie; Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego; Wytyczne Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków; 18

Załącznik nr 1 WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE architektonicznym, realizacyjnym, na opracowanie projektu koncepcyjnego przebudowy imię i nazwisko lub nazwa Uczestnika konkursu: adres Uczestnika konkursu: adres do korespondencji: nr NIP i REGON (jeśli występują) NIP REGON telefon: fax: adres e-mail: imię i nazwisko podpis imiona i nazwiska oraz podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika konkursu Oświadczam, że: 1. zapoznałem się z warunkami przystąpienia do konkursu określonymi w Regulaminie Konkursu i nie wnoszę do nich zastrzeżeń, 2. jestem związany Regulaminem Konkursu, 3. przysługują mi autorskie prawa majątkowe w zakresie określonym Regulaminem Konkursu... podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika konkursu 19

Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... imię i nazwisko lub nazwa Uczestnika konkursu Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oświadczam niniejszym co następuje: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia...... podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika konkursu miejsce i data... 20

Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E o niepodleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Imię i nazwisko lub nazwa Uczestnika konkursu Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z tytułu któregokolwiek wymienionego poniżej punktu art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu...... podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika konkursu miejsce i data 21

Załącznik nr 4 O Ś W I A D C Z E N I E Uczestnika konkursu o związaniu Regulaminem Konkursu.... imię i nazwisko lub nazwa Uczestnika konkursu... adres... Nr NIP i REGON Niniejszym OŚWIADCZAM, ŻE JESTEM ZWIĄZANY Regulaminem Konkursu architektonicznego, realizacyjnego, na opracowanie projektu koncepcyjnego przebudowy, oraz zapewniam, że dokonam zmian w projekcie zgodnie z rozstrzygnięciem konkursu i wytycznymi merytorycznymi sądu konkursowego, o ile nie naruszy to istotnych założeń pracy konkursowej...... podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika konkursu miejsce i data 22

Zawartość zamkniętej koperty A dołączonej do pracy konkursowej Załącznik nr 5 KARTA IDENTYFIKACYJNA UCZESTNIKA KONKURSU Nazwa Uczestnika konkursu: Adres Uczestnika konkursu: Tel. Fax.: Praca konkursowa oznaczona liczbą rozpoznawczą: OSOBY BIORĄCE UDZIAŁ PRZY OPRACOWANIU PRACY KONKURSOWEJ: l.p. 1. nazwisko i imię tytuł zawodowy nr uprawnień charakter udziału w pracy adres, tel. podpis 2. 3. 23

Odcinek dla Uczestnika konkursu Załącznik nr 6 POKWITOWANIE ODBIORU PRACY KONKURSOWEJ konkursu architektonicznego, realizacyjnego, na opracowanie projektu koncepcyjnego przebudowy Praca konkursowa oznaczona liczbą rozpoznawczą: Została przyjęta w dniu... 2011 r. o godz.... Pieczęć Działającego w imieniu Organizatora:.. podpis czytelny osoby przyjmującej Odcinek dla Działającego w imieniu Organizatora konkursu Załącznik nr 6 POKWITOWANIE ODBIORU PRACY KONKURSOWEJ konkursu architektonicznego, realizacyjnego, na opracowanie projektu koncepcyjnego przebudowy Praca konkursowa oznaczona liczbą rozpoznawczą: Została przyjęta w dniu.... 2011 r. o godz...... Pieczęć Działającego w imieniu Organizatora:.. podpis czytelny osoby przyjmującej 24

Załącznik nr 7 TABELE BILANSOWE Tab. nr 1 l.p. rodzaj pomieszczenia lub zespołu pomieszczeń pow. netto razem powierzchnia netto Tab. nr 2 Pow. netto Pow. całkowita Pow. zabudowy Kubatura istniejąca rozbudowa razem Tab. nr 3 Planowany szacunkowy całkowity koszt realizacji inwestycji 25