Międzyszkolny Klub Narciarski MKN Gliwice Ul. Robotnicza 4 44-100 Gliwice NIP: 631-22-92-671 REGON: 276914967 KRS 0000229563 Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego sporządzonego za okres od 01.06.2007 r. do 31.05.2008 r. I. WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO I.1. INFORMACJE OGÓLNE Międzyszkolny Klub Narciarski (nazywany dalej MKN) działa na podstawie Statutu sporządzonego dn. 27 lipca 2000 r. ( ze zmianą z 31 maja 2001 r.). Siedziba MKN mieści się w Gliwicach przy ul. Robotniczej 4. MKN posługuje się nadanym mu w dniu 26 września 2000 r. numerem identyfikacji podatkowej NIP: 631-22-92-671, a także symbolem REGON: 276914967, nadanym w dniu 12 września 2000 r. Stowarzyszenie jest zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego jako organizacja pożytku publicznego, pod numerem KRS 0000229563. Podstawowym celem MKN jest: - rozwijanie różnych form kultury fizycznej i sportu, w szczególności narciarstwa, w środowisku dzieci i młodzieży szkolnej - kształtowanie pozytywnych cech charakteru, zachowań oraz osobowości dzieci i młodzieży szkolnej - integrowanie środowisk uczniowskich, nauczycielskich i rodzicielskich na terenie swojego działania - krzewienie idei sportowej rywalizacji oraz popularyzacji aktywnego wypoczynku. Czas istnienia MKN jest nieoznaczony.
I. 2. INFORMACJE ODNOŚNIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone za okres od 1 czerwca 2007 r. do 31 maja 2008 r. Zostało ono przygotowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (z późniejszymi zmianami). Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności w okresie 12 miesięcy po dniu bilansowym, to jest po 31 maja 2008 r. Sprawozdanie składa się z: - bilansu - rachunku wyników - informacji dodatkowej, zawierającej wprowadzenie do sprawozdania finansowego, informacje i objaśnienia do bilansu i rachunku wyników i inne informacje. Bilans i rachunek wyników MKN mają formę uproszczoną, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej. MKN nie sporządza rachunku przepływów pieniężnych i zestawienia zmian w kapitale, zgodnie ze art. 64 ust.1 ustawy o rachunkowości. I. 3. METODY WYCENY SKŁADNIKÓW AKTYWÓW I PASYWÓW Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne ewidencjonuje się wg cen nabycia lub kosztów wytworzenia. Wartość środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych na dzień bilansowy pomniejsza się o odpisy amortyzacyjne ( umorzeniowe). Amortyzacji dokonuje się metodą liniową, z wyjątkiem środków trwałych z grupy 624, do których stosuje się amortyzację przewidziana w art. 16i ust. 2 pkt.3 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Nie zalicza się do środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych przedmiotów i praw o wartości nabycia nieprzekraczającej 1.000,- zł. W stosunku do przedmiotów o wartości od 1.000,- do 3.500,- zł dokonuje się odpisów jednorazowych w momencie zakupu tych środków. Środki trwałe w budowie wycenia się w wysokości ogółu kosztów pozostających pozostających w bezpośrednim związku z ich nabyciem lub wytworzeniem, pomniejszonym o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Inwestycje krótkoterminowe wycenia się wg ceny (wartości) rynkowej.
Rzeczowe składniki aktywów obrotowych wycenia się według ceny nabycia nie wyższych od cen ich sprzedaży netto na dzień bilansowy. Zakupione materiały dla potrzeb własnych, tj. biurowe, środki czystości i inne niezbędne dla bieżącej działalności zarachowuje się w koszty w momencie zakupu. Należności wycenia się w kwocie wymaganej zapłaty, z zachowaniem należytej ostrożności uwzględniając odpisy aktualizujące, których dokonuje się przynajmniej raz, na koniec roku obrotowego. W przypadku należności wyrażonych w walutach obcych, przelicza się je na dzień bilansowy na złote według kursu średniego NBP ustalonego dla tej waluty. Zobowiązania wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty, a dla zobowiązań wyrażonych w walutach obcych - według kursu średniego NBP ustalonego dla tej waluty. Rozliczanie kosztów zagranicznych wyjazdów następuje wg kursu z dnia wypłaty zaliczki, to jest wg kursu sprzedaży banku, w którym zakupiono dewizy. W przypadku, gdy wydatki przekroczyły kwotę pobranej zaliczki, nadwyżkę wycenia się według kursu zakupu brakującej kwoty dewiz. Jeżeli za zgodą członka MKN zwrot wydatków poniesionych przez niego w dewizach następuje w walucie polskiej, równowartość wycenia się według średniego kursu NBP z dnia rozliczenia. Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej, a wynik jego działalności, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego. Co za tym idzie, wynik finansowy MKN nie jest obciążony żadnymi zmniejszeniami. Koszty wykazane w deklaracji Cit-2 pomniejszone są o koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Na koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów składają się: - zarachowane do kosztów bieżącej działalności a niezapłacone umowy-zlecenia (za szkolenia trenerskie i za prowadzenie sekretariatu): 3.635,00 zł - koszty tzw. reprezentacji (poczęstunek na zakończenie sezonu, kwiaty i nekrolog ) 2.113,36 zł - koszty dotyczące poprzedniego okresu obrachunkowego (faktury za zakup wyposażenia dostarczone po zamknięciu sprawozdania za poprzedni rok obrotowy): 1.520,00 zł - odpisane nieczynne salda rozrachunkowe w wysokości: 0,20 zł
II. DODATKOWE INFORMACJE I OBJAŚNIENIA II.1. INFORMACJE I OBJAŚNIENIA DO BILANSU II.1.A WAŻNIEJSZE POZYCJE AKTYWÓW I PASYWÓW 1. Majątek trwały Majątek trwały MKN to nabyta wiertarka o wartości 1.761,42 zł, jednakże w związku z jej jednorazową amortyzacją (zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości), w pozycji bilansu majątek trwały występuje kwota 0. 2. Środki pieniężne w bilansie to: - środki pieniężne w kasie: 301,98 - środki pieniężne na rachunkach bankowych: 56.975,52 57.277,50 Stan środków pieniężnych w kasie został potwierdzony drogą inwentaryzacji ( spisu z natury), natomiast środków na rachunku bankowym - drogą potwierdzenia salda. 3. Zobowiązania Na zobowiązania składają się a) zobowiązania budżetowe - zobowiązania z tyt. podatku od umów zleceń i o dzieło: 686,00 zł - zobowiązania z tyt. składek na ubezpieczenie zdrowotne: 162,00 zł 848,00 zł b) zobowiązania z tytułu niewypłaconych umów zleceń: 3.083,00 zł razem: 3.931,00 zł II. 2. INFORMACJE O PRZYCHODACH I KOSZTACH 1. Źródła przychodów Przychody MKN pochodzą z - składek członkowskich: 10.405,00- zł - darowizn otrzymanych przez MKN: 143.419,02 zł - darowizn na rzecz organizacji pożytku publicznego (1% podatku) 49,40 zł - innych źródeł: 8.920,00 zł
- otrzymanych dotacji 8.885,00 zł 171.678,42 zł 2. Struktura kosztów A/ Koszty realizacji działań statutowych: - zakup wyposażenia: 75.904,71zł - koszty szkoleń trenerskich: 3.110,00zł - organizacja imprez narciarskich: 75.091,19 zł 154.105,90 zł B/ Koszty administracyjne: Koszty administracyjne związane są ze zwykłą działalnością Stowarzyszenia i obejmują zakup materiałów biurowych, usługi bankowe i wynagrodzenie z tytułu usług księgowych i biurowych a także koszty reprezentacyjne (pozostałe koszty). - usługi obce: 1.738,28 zł -wynagrodzenia: 5.340,- zł -pozostałe koszty: 2.476,34 zł 9.554,62 zł C/ Pozostałe przychody i koszty Pozostałe koszty to wartość odpisanych niewielkich nieczynnych sald od należności i zobowiązań. D/ Przychody i koszty finansowe Przychody i koszty finansowe to różnice kursowe od płatności walutowych ( z tytułu obozów narciarskich i zakupu odzieży).
II. 3. POZOSTAŁE INFORMACJE II.3.A. INFORMACJE O ZATRUDNIENIU I WYNAGRODZENIU MKN nie zatrudnia pracowników etatowych. Usługi księgowe i biurowe oraz usługi szkoleniowe opłacane są na zasadach umów zleceń. Zarząd MKN nie pobiera żadnego wynagrodzenia pełnione funkcje mają charakter honorowy. Nie udzielono żadnych pożyczek i świadczeń o podobnym charakterze osobom wchodzącym w skład organów zarządzających (Zarządu). II.3.B. INFORMACJE O UDZIELONYCH GWARANCJACH I PORĘCZENIACH Nie udzielono żadnych gwarancji ani poręczeń, MKN nie zaciągał tez żadnych innych zobowiązań warunkowych. II.3.C. ISTOTNE ZDARZENIA DOTYCZĄCE ROKU OBRACHUNKOWEGO I LAT UBIEGŁYCH W okresie sprawozdawczym, za który sporządzono sprawozdanie finansowe, nie wprowadzono żadnych zmian w polityce (zasadach) rachunkowości. Sprawozdania za bieżący i poprzedni okres sporządzono stosując identyczne zarówno zasady rachunkowości, jak i metody prezentacji danych w sprawozdaniu finansowym. Sprawozdanie za rok ubiegły zostało opublikowane na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (Departament Pożytku Publicznego) w części tematycznej Organizacje Pozarządowe, zgodnie z ustaleniami powziętymi przez Przedstawicieli Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Polityki Społecznej oraz Centrum Obsługi KPRM na spotkaniu, które odbyło się w dniu 6 lipca 2005 r. Po dniu bilansowym, tj. 31.05.2008 r. do dnia sporządzenia sprawozdania nie wystąpiły zdarzenia, które nie zostały, a powinny być ujęte w księgach rachunkowych roku obrotowego. Gliwice, 05.06.2008 r. Sporządziła: Mariola Urbańczyk Podpisy Członków Zarządu: Bogusław Nowakowski, Witold Czempiel, Piotr Zastawny, Piotr Milka, Jadwiga Gąsior