SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

GM-GW-341-2/11/09/AF SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Opracowanie pełnozakresowej i pełnobranŝowej, kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy terenu Parku Słowackiego w ramach realizacji zadania: Rewitalizacja Parku Słowackiego. Bielsko-Biała, ul. Słowackiego Bielsko-Biała, listopad 2009

Spis treści: Części: I Nazwa i adres zamawiającego; II Tryb udzielenia zamówienia; III Opis przedmiotu zamówienia; IV Termin wykonania zamówienia; V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium; IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środach ochrony prawnej. 2

Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 Regon: 000515661 NIP: 547-10-06-080 Telefon: 033/ 49 71 701, Fax: 033/ 4971 700 Strona internetowa: http:// www.um.bielsko.pl Część II Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia: opracowanie pełnozakresowej i pełnobranŝowej, kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy Parku Słowackiego, obejmującej kwartał terenu między ulicami: Piastowską, Lubertowicza, Słowackiego i Chopina w Bielsku-Białej, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót. CPV 74.22.20.00-1 Dokumentację naleŝy opracować na podstawie koncepcji zagospodarowania terenu, obejmującej kwartał pomiędzy ulicami: Piastowską, Lubertowicza, Słowackiego i Chopina (Załącznik nr 5, 6, 7, 8), sporządzonej przez Pracownię Projektową ZAP z Bielska-Białej w sierpniu 2009r. z równoczesnym uwzględnieniem następujących wskazań związanych z organizacją koncertów przez Bielskie Centrum Kultury: - przyłącze energetyczne dla potrzeb sceny plenerowej powinno zapewnić właściwe zasilanie o mocy około 50 kw oraz mieć formę wbudowaną lub wolnostojącą w bezpośrednim sąsiedztwie sceny; - poziom sceny plenerowej powinien znajdować się na wysokości 80 100 cm powyŝej poziomu widowni; - naleŝy przewidzieć w bezpośrednim sąsiedztwie Domu Muzyki lokalizację miejsc parkingowych dla gości specjalnych i artystów oraz przestrzeni dla pojazdów technicznych obsługujących wyposaŝenie sceny (obecnie od strony wjazdu przy skrzyŝowania ulic: Słowackiego i Sixta znajduje się wejście do korytarza technicznego sceny). Zamawiający przekaŝe Wykonawcy zaktualizowaną mapę sytuacyjno-wysokościową przedmiotowego terenu z chwilą podpisania umowy. Wykonawca winien uwzględnić, Ŝe Zamawiający w trakcie realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia będzie wymagał co najmniej 2 razy w miesiącu prezentowania w siedzibie Zamawiającego postępu prac i dokonywania bieŝących uzgodnień dotyczących przyjętych rozwiązań projektowych. 3

2. Na wykonanie dokumentacji składają się w szczególności: a) projekty budowlane i wykonawcze wszystkich branŝ wynikające z w/w Koncepcji zagospodarowania terenu, w tym projekty przyłączy i sieci zasilających; b) zbilansowanie potrzeb i uzyskanie warunków zasilania w niezbędne media; c) wykonanie dokumentacji geologicznej; d) uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień (w szczególności w zakresie sanitarnoepidemiologicznym, przeciwpoŝarowym, bhp, Miejskiego Zarządu Dróg, lokalizacyjnych, ZUDP, dysponentów uzbrojenia, itp.) potrzebnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę; e) uzyskanie wstępnej zgody wszystkich właścicieli działek, na których projektowane będą przyłącza lub sieci; f) przygotowanie kompletnego wniosku o wycinkę drzew; g) przygotowanie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę ; h) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych; i) wytyczne realizacji inwestycji; j) kosztorysy inwestorskie ( dla kaŝdej branŝy i dla kaŝdego elementu zagospodarowania oddzielnie). k) przedmiary robót ( dla kaŝdej branŝy i dla kaŝdego elementu zagospodarowania oddzielnie). 3. Uwarunkowania szczegółowe. a) Wykonawca uzyska, po zbilansowaniu potrzeb, warunki zasilania dla wszystkich planowanych obiektów; b) Wykonawca własnym staraniem uzyska wstępne zgody właścicieli nieruchomości, przez które będzie konieczne przeprowadzenie przyłączy lub sieci zasilających na wejście w ich teren i wykonanie tych przyłączy lub sieci; c) zastosowane w dokumentacji projektowej materiały winny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie (art. 10 ustawy Prawo budowlane DZ.U. z 2006 r. nr 156 poz. 1118 z pózn. zm. oraz ustawa o wyrobach budowlanych DZ. U. z 2004r. nr 92 poz. 881); d) dokumentacja projektowa w swojej treści nie moŝe określać technologii robót, materiałów, maszyn i urządzeń w sposób utrudniający uczciwą konkurencję; e) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zaproponowane rozwiązania funkcjonalno - przestrzenne, instalacyjne i zagospodarowania terenu oraz uzyska jego akceptację w zakresie przyjętych rozwiązań; f) dla terenu przeznaczonego na realizację przedsięwzięcia miasto nie posiada uchwalonego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; g) Wykonawca zobowiązany jest sporządzić zestawienie kosztorysów inwestorskich (w cenach netto) i dostarczyć Zamawiającemu wraz z dokumentacją. 4. Dokumentacja projektowa winna być opracowana w pełnej problematyce zgodnie z umową (Załącznik Nr 4 do siwz), obowiązującymi przepisami, normami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz wymogami Zamawiającego. 5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostarczenie Zamawiającemu : a) Projekty budowlane i wykonawcze: 7 egzemplarzy (kompletów) na papierze, w tym 5 egz. dla zamawiającego a 2 egz. dla organu wydającego decyzję o pozwoleniu na budowę; 4

1 egzemplarz (komplet) dokumentacji projektowej, nie zszyty, który będzie wykorzystany do powielania jako załącznik SIWZ; 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym (dyskietka / płyta CD) w formacie jpg lub pdf (nazwy plików bez polskich liter); b) Przedmiary robót: 2 egzemplarze (komplety) na papierze 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym (dyskietka / płyta CD); c) Kosztorysy inwestorskie: 2 egzemplarze (komplety) na papierze; 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym (dyskietka / płyta CD); d) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych 1 egzemplarz (komplet) na papierze 1 egzemplarz. na nośniku elektronicznym (dyskietka / płyta CD) Część IV Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia : 30.04.2010r. Część V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy : 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów opisanych w części VI pkt.ii ppkt. 5, 9, 10 siwz. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Spełnienie warunku wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej dwóch wielobranŝowych (tj. obejmujących sieci uzbrojenia, drogi, chodniki, elementy małej architektury i zieleń) projektów zagospodarowania terenu o powierzchni nie mniejszej niŝ 1 ha kaŝdy. Ocena spełnienia warunku - na podstawie dokumentów, o których mowa w części VI pkt. II ppkt 3, 4 nin. siwz. 3. Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w części VI pkt. II ppkt. 1 siwz. 4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku - dysponowanie co najmniej 5 (pięcioma) projektantami, po jednym projektancie w branŝy architektonicznej, konstrukcyjno - budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i drogowej, posiadającymi odpowiednio do swojej specjalności uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, posiadającymi co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu w zakresie swojej specjalności oraz będącymi członkami Okręgowej Izby Architektów lub InŜynierów 5

Budownictwa i posiadającymi aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej; Doświadczenie zawodowe powinno być liczone od dnia uzyskania uprawnień zawodowych do dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Ocena spełnienie warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w części VI pkt.ii ppkt 1 siwz oraz dokumentów wymienionych w części VI pkt. II ppkt. 5, 6, 7, 8 siwz. 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie warunku: - posiadanie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niŝszą niŝ 200.000,- zł (dwieście tysięcy zł). Ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów, o których mowa w części VI pkt.ii ppkt. 9 siwz. 6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ( na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp) - w przypadku wykonawców występujących wspólnie dotyczy kaŝdego współwykonawcy z osobna. Ocena spełnienie warunku na podstawie przedstawionego przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w części VI pkt.ii ppkt 1 siwz oraz dokumentów, o których mowa w części VI pkt II siwz. 7. Akceptują warunki zawarte w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjmują je bez zastrzeŝeń (oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w cz. VI pkt. I ppkt 3 siwz). 8. Wniosą wadium (zgodnie z zapisami siwz). Ocena spełnienie warunku uznanie kwotą wadium rachunku zamawiającego lub na podstawie złoŝonego oryginału odpowiedniego dokumentu wadialnego. Ocena spełnienia warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/ nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć : I Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do siwz. 2. Wycena prac projektowych uwzględniająca wszystkie uwarunkowania szczegółowe opisane w części III pkt 2 i 3 nin. siwz i koszty opisane w części XII nin. siwz. 3. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu Oferta Załącznik nr 1 do siwz ) : 6

- o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń oraz - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do siwz); 3. Pełnomocnictwo ( w oryginale) do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Nr 223 z 2007r. poz.1655 z późn. zm), zwanej dalej Pzp - Załącznik nr 2 do nin. siwz. W przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum, itd.) kaŝdy ze współwykonawców składa oświadczenie oddzielnie. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przedsiębiorców występujących wspólnie m.in. spółki cywilne, konsorcja zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru kaŝdego ze wspólników. 3. Wykaz wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wielobranŝowych projektów zagospodarowania terenu o powierzchni nie mniejszej niŝ 1 ha z podaniem ich przedmiotu ( zakresu prac projektowych z wyszczególnieniem wszystkich branŝ objętych projektowaniem) oraz dat wykonania i odbiorców; 4. Dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi wymienione w w/w wykazie (zgodnie z pkt 3) zostały wykonane naleŝycie (referencje, opinie zamawiających). 5. Wykaz osób (kadry technicznej), które będą wykonywały niniejsze zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności. 6. Dokumenty potwierdzające posiadanie stosownych uprawnień budowlanych przez osoby wskazane przez wykonawcę do projektowania, tj. kserokopie odpowiednich do zakresu robót uprawnień budowlanych osób wymienionych zgodnie z p.5. 7. Aktualne zaświadczenie o przynaleŝności do właściwej izby samorządu zawodowego (Okręgowej Izby Architektów lub InŜynierów Budownictwa) i ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej osób wymienionych zgodnie z p. 5. 7

8. Oświadczenie o gotowości projektantów do pełnienia tej funkcji w okresie realizacji niniejszego zamówienia (Załącznik nr 3 do siwz). 9. Kopia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niŝszą niŝ 200.000,- zł. 10. Kopia dowodu wniesienia wadium. Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania naleŝy kierować na adres : Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7 43-300 Bielsko-Biała fax 0 33 497 17 00 Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz - www.um.bielsko.pl/bip 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej siwz (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a i 4b ustawy Prawo zamówień publicznych). Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - www.um.bielsko.pl/bip JeŜeli w wyniku zmiany treści siwz nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców którym przekazano siwz oraz na stronie internetowej http://www.um.bielsko.pl/bip. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 8

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (listownie). 5. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: - Anna Futoma - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel. 033/49 71 701 - Mirosław Niesyt - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel. 033/49 71 701 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 13 00. Część VIII Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, w wysokości 3.000,- zł, (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowe z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem (wyłącza się moŝliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy zamawiającego w Banku PKO S.A. Oddział w Bielsku-Białej, ul. Stojałowskiego 23, nr 25 1240 4142 1111 0000 4822 9638. Uwaga! przy wnoszeniu wadium przelewem dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium; dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku zamawiającego ( wpływ środków na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). 4. Wadium w postaci dokumentu naleŝy złoŝyć w formie oryginału w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7, pok. nr 6. Gwarancja zapłaty wadium winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze Ŝądanie, oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. Uwaga termin waŝności gwarancji nie moŝe być krótszy niŝ termin związania ofertą, tj. 30 dni. 5. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium naleŝy dołączyć do oferty. 9

6. Zwrot wadium: Zamawiający dokonuje zwrotu wadium z chwilą upływu terminu związania ofertą (art. 85 ust. 1 Prawa zamówień publicznych) oraz w pozostałych przypadkach wymienionych w art.46 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych (Pzp). Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 Pzp. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. Część IX Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik Nr 1 nin. siwz. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w Części VI nin. siwz) powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę(y) podpisującą ofertę. 4. Cenę ofertową brutto wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII nin. siwz), naleŝy podać na formularzu Oferta. Cenę naleŝy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie naleŝy przedstawić wycenę poszczególnych elementów przedmiotu umowy (wyliczoną wg Części XII nin. siwz). 5. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej siwz. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI siwz) dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 ustawy Pzp). Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich 10

moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz. 605). 6. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 22 i 24 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt. II ppkt. 1, 2 siwz odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. 8. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy, a takŝe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 9. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu Oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 10. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony - Opracowanie pełnozakresowej i pełnobranŝowej, kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy terenu Parku Słowackiego w ramach realizacji zadania: Rewitalizacja Parku Słowackiego. Nie otwierać przed 20.11.2009r. godz. 10 00 Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 11

11. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma ( przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.11.2009r. do godziny 9 00 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2 cz. VII nin. siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone oferentowi z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 20.11. 2009r. o godzinie 10 00 w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 7). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 11. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (zgodnie z art.87 ust. 1 Pzp). 12. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp). 12

Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a) koszty opracowania dokumentacji projektowej (kaŝdej branŝy oddzielnie) wraz z uzyskaniem decyzji administracyjnych, przeniesieniem na rzecz Zamawiającego własności autorskich praw majątkowych do tej dokumentacji, kosztami uzyskania warunków zasilania, kosztami uzgodnień, kosztami opinii i innymi kosztami niezbędnymi do wykonania zamówienia; b) koszt wykonania dokumentacji geologicznej; c) koszty sporządzenia specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych; d) koszty sporządzenia przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich; e) koszty sporządzenia pozostałych projektów i opracowań wchodzących w skład dokumentacji; f) koszt pełnienia nadzoru autorskiego ( przy załoŝeniu, Ŝe składać się on będzie z 60 pobytów na budowie) g) ustawowo wymagany podatek VAT; 3. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em oraz oddzielnie naleŝy podać podatek VAT. Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 4. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 5. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie opracowania i uzgodnienia, które są niezbędne do naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - najniŝsza cena wykonania zamówienia - waga 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: 13

oferta z ceną najniŝszą x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%) oferta badana Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z Art. 92 ust. 1 i 2 ustawy pzp. 2. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym ( nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 1a ) wybrany wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w Załączniku Nr 4. 3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XV - Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Nie przewiduje się wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu oferentom przysługuje prawo do protestu. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała, 12.11.2009 r. ZATWIERDZAM : Pełnomocnik Prezydenta Miasta Henryk Juszczyk Załączniki: 1. Formularz oferty - zał. nr 1; 2. Formularz - Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 pzp zał. nr 2; 3. Formularz Oświadczenie projektanta - zał. nr 3; 4. Wzór umowy zał. nr 4; 5. Koncepcja zagospodarowania terenu zał. nr 5; 6. Elementy zagospodarowania szczegóły zał. nr 6; 7. Opis koncepcji zał. nr 7; 8. Koncepcja sceny plenerowej zał. nr 8. 14