DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNY INSTYTUTU PRZEMYSŁU ORGANICZNEGO ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa tel. +4822-811-12-31, fax +4822-811-07-99; e-mail: labanowski@ipo.waw.pl / www.ipo.waw.pl CRZ/IPO/NA/3/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia na usługi niepriorytetowe ( art. 5a ustawy Pzp na kompleksową obsługę prawną IPO. Zatwierdzam : Warszawa, dn. 17.06.2015 roku e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 1 z 15
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. 1. Instytut Przemysłu Organicznego, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1. Dział Administracyjno-Techniczny, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa; tel. +4822-811-18-24, fax +4822 811-07-99, e-mail: raclawska@ipo.waw.pl 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ Pzp (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.907, z późn. zm.) zgodnie z art. 5a ustawy Pzp. 2. Postępowanie prowadzone jest przez Dział Administracyjno-Techniczny. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest : 1.1. Kompleksowa obsługa prawna Instytutu Przemysłu Organicznego w zakresie wewnętrznym i zewnętrznym, w tym wyjazdy do jednostek zamiejscowych Instytutu (Oddziały w Pszczynie i Krupskim Młynie, Pracowni Zamiejscowej w Pionkach) oraz prowadzenie spraw sądowych (zastępstwa procesowe), 1.2. Reprezentowanie Instytutu w postępowaniach sądowych (zastępstwo procesowe) 1.3. Przewidywany wymiar czasowy pracy: średnio 56 godzin miesięcznie, dodatkowo 150 godzin rocznie na wyjazdy do jednostek zamiejscowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SIWZ 3. Opis przedmiotu zamówienia zgodny jest z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV 79110000-8 usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej. 4. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego. SIWZ wersja elektroniczna jest zamieszczona na stronie internetowej www.ipo.waw.pl 4) Termin wykonania zamówienia. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie od 01.08.2015 do 31.12.2016 roku. 5) Warunki wymagane od Wykonawców O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 2 z 15
6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie Ŝe Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące załącznik nr 1 do oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp stanowiące załącznik nr 1 do oferty. 3. Oświadczenie o przynaleŝności do grupy kapitałowej stanowiące załącznik nr 2 do oferty 7) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Dopuszcza się moŝliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego albo faxu lub drogą elektroniczną, z tym Ŝe oferta musi zostać złoŝona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Adres i osoba kontaktowa Iwona Racławska, Tel, 22 811-18-24, Fax. 22 811 07 99 mail: raclawska@ipo.waw.pl, Godziny urzędowania do postępowania: 10.00-14.00 3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca przed upływem terminu składania oferty moŝe zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ lub złoŝyć pytania do treści SIWZ. 5. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczność wniesienia wadium. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczony od daty otwarcia ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. 2. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę netto i brutto dla całości przedmiotu zamówienia. 3. Oferta wraz ze stanowiącym jej integralną częścią załącznikiem ( umową ) powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. 4. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 3 z 15
6. Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikiem były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: a/ osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; b/ osoby wykazane w wydrukach z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; c/ osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyŝej; w przypadku podpisania ofert przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do ofert; d/ w przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej lub ofertę składa konsorcjum, a oferta nie będą podpisana przez wszystkich wspólników lub uczestników konsorcjum, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników lub uczestników konsorcjum; e/ w przypadku oferentów z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikiem były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemoŝliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści ofert. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 11) Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Dla oceny ofert Zamawiający będzie stosował następujące kryteria : a) Cena - znaczenie kryterium - 50 pkt w kryterium cena najtańsza oferta uzyska maksymalną ilość punktów t.j. 50 pkt. Pozostałe oferty otrzymują liczbę punktów wg wzoru : liczba punktów oferty ocenianej - cena najniŝsza.. cena badana x 50 pkt ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ). b) Doświadczenie Wykonawcy w zakresie obsługi prawnej Instytutów Badawczych znaczenie kryterium - 40 pkt Zamawiający przyzna 15 pkt za kaŝdą wykazaną ( w Zał. Nr 3 ) usługę obsługi prawnej ( w okresie 3 lat licząc od daty składania ofert ) wykonaną przez okres co najmniej 1 roku dla Instytutów Badawczych nadzorowanych przez Ministerstwo Gospodarki. Maksymalna liczba punktów 30. e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 4 z 15
Zamawiający przyzna 10 pkt za wykazaną ( w Zał. Ńr 3 ) obsługę prawną wykonywaną przez okres co najmniej 1 roku w instytutach Badawczych w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa. ( w okresie 3 lat licząc od daty składania ofert ) Maksymalna liczba punktów - 10 c) Doświadczenie Wykonawcy w zakresie obsługi prawnej zagadnień opatrzonych klauzulą,,poufne - znaczenie kryterium - 10 pkt Zamawiający przyzna 10 pkt za wykazane ( w Zał. Nr 4 - w okresie 3 lat licząc od daty składania ofert ) posiadanie dopuszczenia do informacji opatrzonych klauzulą,,poufne. 12) Miejsce oraz termin składania i otwarcia oferty oraz przeprowadzenia negocjacji 1. Oferty naleŝy składać w Dziale Administracyjno-Technicznym, przy ulicy Annopol 6, 03-236 Warszawa, bud. XI, pok. 121 do dnia 25.06.2015 r do godziny 11.00. 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 25.06.2015 r o godz.11.15 w dziale Administracyjno-Technicznym, przy ulicy Annopol 6, bud. XI, I p, pok. 121. 13) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w Art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w Art. 27 ust. 2. 7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 5 z 15
8. W przypadku wniesienia odwołania wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert lub 9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia 14) Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 15) Informacja o umowie ramowej. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości zawarcia umowy ramowej. 16) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 Pzp. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielania zamówień uzupełniających. 17) Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 18) Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego z uwagi na fakt, iŝ dopuszcza się moŝliwość porozumiewania się drogą elektroniczną: labanowski@ipo.waw.pl 19) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 20) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 21) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 6 z 15
Załącznik A do SIWZ W ramach świadczonej obsługi prawnej Usługodawca zobowiązuje się do: - udzielania porad prawnych i wydawania opinii prawnych (w tym opiniowania projektów aktów normatywnych i wewnętrznych regulacji organizacyjnych i prawnych) we wszystkich sprawach związanych ze stosowaniem i zmianą przepisów prawa związanego z bieŝącą działalnością Instytutu, - opiniowania umów oraz pomocy prawnej przy negocjowaniu warunków umów przedkładanych przez poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego, - pomocy prawnej przy negocjowaniu warunków umów i współpracy pomiędzy partnerami i kontrahentami gospodarczymi pozostającymi w zakresie działania Instytutu, - zastępstwa procesowego przed sądami oraz innymi organami orzekającymi, jak równieŝ opracowywania pism procesowych związanych z toczącymi się postępowaniami w sprawach dotyczących Zamawiającego, - nadzoru prawnego nad egzekucją naleŝności przysługujących Zamawiającemu z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, - bieŝącej współpracy z dyrekcją Zamawiającego oraz kierownikami komórek organizacyjnych, w tym kierownikami oddziałów i pracowni zamiejscowej, - wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres zwykłej obsługi prawnej, określonych w przepisach ustawy o radcach prawnych. Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotu zamówienia z naleŝytą starannością wymaganą w obrocie gospodarczym, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy prawniczej oraz doświadczenia zawodowego Usługodawcy. e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 7 z 15
U M O W A Nr Zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: 1. Instytutem Przemysłu Organicznego z siedzibą w Warszawie 03-236, przy ulicy Annopol 6, numer NIP: 525-00-08-577; numer REGON: 000042613, KRS 0000021982, reprezentowanym przez: Mgr inŝ. Urszula Wyrzykowska - Dyrektor IPO Mgr inŝ. Iwona Paszko Główny Księgowy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a 2. reprezentowanym przez :. zwaną w dalszej części umowy Usługodawcą, o następującej treści: Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru przez Zamawiającego oferty w prowadzonym postępowaniu zgodnie z art. 5a poniŝej kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 1. Zamawiający zleca, a Usługodawca przyjmuje do wykonania obsługę prawną Instytutu Przemysłu Organicznego w zakresie wewnętrznym jak i zewnętrznym, w tym zastępstwo procesowe. Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotu zamówienia z naleŝytą starannością wymaganą w obrocie gospodarczym, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy prawniczej oraz doświadczenia zawodowego Usługodawcy. W ramach świadczonej obsługi prawnej Usługodawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności i zadań: 2. e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 8 z 15
1.Kompleksowa obsługa prawna Instytutu Przemysłu Organicznego w zakresie wewnętrznym i zewnętrznym, w tym wyjazdy do jednostek zamiejscowych Instytutu (Oddziały w Pszczynie i Krupskim Młynie, Pracowni Zamiejscowej w Pionkach), 2. Reprezentowanie Instytutu w postępowaniach sądowych (zastępstwo procesowe) 3. Przewidywany wymiar czasowy pracy: średnio 56 godzin miesięcznie, dodatkowo 150 godzin rocznie na wyjazdy do jednostek zamiejscowych. 3. Czynności wymienione w 2 wykonywane będą: - w siedzibie Zamawiającego w Warszawie w dniach i godzinach uzgodnionych przez Strony, - w siedzibie Usługodawcy (konsultacje telefoniczne, mailowe, praca zewnętrzna). 4. Wszystkie informacje oraz dokumenty Zamawiającego udostępniane Usługodawcy przy wykonywaniu obsługi prawnej stanowią tajemnicę słuŝbową i nie mogą być ujawniane osobom trzecim, takŝe po zakończeniu niniejszej umowy. 5. 1. Za czynności określone w 2 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Usługodawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie: zł Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) według aktualnie obowiązujących przepisów. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany przez Usługodawcę rachunek bankowy po upływie kaŝdego miesiąca na podstawie faktury VAT, w terminie 14 dni po otrzymaniu faktury. 3. Wynagrodzenie z tytułu kosztów zastępstwa procesowego oraz egzekucyjnego płatne będzie po wydaniu prawomocnego orzeczenia sądu, w wysokości określonej w orzeczeniu. 4. W razie konieczności stawiennictwa na rozprawach poza terenem Warszawy, Wykonawca otrzyma zwrot kosztów dojazdu, na zasadach obowiązujących pracowników Zamawiającego. 6. Umowa niniejsza zawarta zostaje na okres 17 miesięcy liczonych od dnia 01 sierpnia 2015 roku do 31 grudnia 2016 roku. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o radcach prawnych oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 9 z 15
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, kaŝdy egzemplarz na prawach oryginału, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. 9 Zamawiający wyraŝa niniejszym zgodę na świadczenie pomocy prawnej takŝe przy wykorzystaniu środków łączności takich jak telefony stacjonarne, telefony komórkowe, telefaks i poczta elektroniczna, przyjmując do wiadomości, Ŝe w chwili zawarcia niniejszej umowy te środki łączności nie gwarantują zachowania w poufności przekazywanych nimi treści oraz nie umoŝliwiają jednoznacznej identyfikacji autora i odbiorcy przekazu. ZAMAWIAJĄCY USŁUGODAWCA e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 10 z 15
FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY Instytut Przemysłu Organicznego, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa; Jednostka prowadząca sprawę Dział Administracyjno-Techniczny Nazwa (Firma) Wykonawcy., Adres siedziby, Adres do korespondencji, Tel. -...; fax -...; E-mail:...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do postępowania zgodnie z art. 5a ustawy Pzp na obsługę prawną, składamy poniŝszą ofertę: 1) oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za kwotę netto (słownie:...), plus naleŝny podatek VAT w wysokości...%, co daje kwotę brutto... (słownie :......) 2) oświadczamy zgodnie z art. 44 ustawy Pzp, Ŝe spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w niej istotnymi warunkami umowy (wzorem umowy), 3) oświadczamy, Ŝe oferujemy termin realizacji dla całości przedmiotu zamówienia od 01.08.2015 do 31.12.2016 r. 4) oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty jej otwarcia, 5) oświadczamy, iŝ oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz określonymi przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 6) oferta liczy... kolejno ponumerowanych kart, 7) załącznik - zaakceptowany projekt umowy. e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 11 z 15
Miejscowość... dnia... 2015 roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) (Pieczęć firmowa wykonawcy) OŚWIADCZENIE Załącznik nr 1 do formularza oferty Składając ofertę na obsługę prawną w zakresie wewnętrznym i zewnętrznym IPO Nr sprawy CRZP/IPO/NA/3/15, oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5. brak jest podstaw do wykluczenia nas z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Miejscowość... dnia... 2015 roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 12 z 15
Załącznik nr 2 do formularza oferty (Pieczęć firmowa wykonawcy) OŚWIADCZENIE (powiązania kapitałowe ) Składając ofertę na kompleksową obsługę prawną w zakresie wewnętrznym i zewnętrznym dla IPO, CRZP/IPO/NA/3/15, oświadczamy, Ŝe wobec nas nie zachodzi przesłanka wykluczenia z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5, co oznacza, Ŝe : I. nie naleŝymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz.U. 2007 Nr 50 poz. 331 z późn. zm. )* Miejscowość...dnia... 2015 roku albo...... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) II. naleŝymy do tej samej grupy kapitalowej, w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. 2007 Nr 50 poz. 331 z późn. zm. ), lecz pomimo naszej przynaleŝności do ww. Grupy, na dowód czego przedkładamy w załączeniu do niniejszego oświadczenia stosowną listę jej członków, oraz złoŝenia przez nas odrębnej oferty w niniejszym postępowaniu, istniejące między nami powiązania nie prowadzą do naruszenia uczciwej konkurencji pośród Wykonawców biorących udział w postępowaniu Miejscowość...dnia... 2015 roku...... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 13 z 15
* niepotrzebne skreślić Załącznik nr 3 do formularza oferty.. Nazwa Wykonawcy Wykaz wykonanych usług Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Obsługę prawną oświadczam, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat ( jeŝeli okres prowadzenia jest krótszy w tym okresie ) wykonaliśmy następujące usługi : L.p. 1. Podmiot, na rzecz którego usługa Termin wykonania usług ( miesiąc, rok ) została wykonana (nazwa, siedziba) początek koniec Zakres wykonanych usług Instytuty nadzorowane przez MG 2. Instytuty nadzorowane przez MG 3. Instytuty prowadzące działalność na rzecz obronności kraju Miejscowość...dnia... 2015 roku e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 14 z 15
... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Załącznik nr 4 do formularza oferty.. Nazwa Wykonawcy Oświadczenie Oświadczam, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat posiadałem dopuszczenie do informacji opatrzonych klauzulą,, poufne dotyczące obsługi prawnej dla :...... ( Nazwa Zamawiającego ) Miejscowość...dnia... 2015 roku... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy e-mail : labanowski@ipo.waw.pl Strona 15 z 15