Automatyzacja układania harmonogramu zajęć na uczelni 7 czerwca 2019 r.
UniTime na świecie - 63 instytucje - 290 rejestracji - 84 kraje
» 4 wydziały: WFiIS, WEiP, WGGiIŚ, WH (WGGiOŚ, w UniTime ale poza projektem, CE do rezerwacji sal)» 2 jednostki międzywydziałowe: SJO, SWFiS» 21 osób w projekcie ( UCI 6, planiści 4) w tym osoby w części etatu
» Cele: Personalizacja harmonogramu studenta w aplikacji UniTime. Zastąpienie w harmonogramie zajęć bloków językowych przez faktyczny czas, w którym odbywają się zajęcia Umożliwienie zautomatyzowanej wymiany informacji pomiędzy Unitime a systemem dziekanatowym Możliwość samodzielnego wyboru modułów obieralnych przez studentów, w tym przedmiotów z oferty międzywydziałowej Umożliwienie łatwej elektronicznej zmiany grup na modułach obieralnych i obowiązkowych Umożliwienie wyboru przez studentów terminów grup z WF Usprawnienie planowania i rozliczania obciążenia dydaktycznego oraz kosztów współdzielenia sal
» Postępy zmiany wprowadzane samodzielnie przez studentów 8000 2000 7000 1800 16006000 1400 5000 1200 4000 1000 3000 800 6002000 400 1000 200 0 0 H EiP FiIS GGiIŚ SUMA H EiP FiIS GGiIŚ SUMA lato_2018 zima_2018 lato_2019 lato_2018 zima_2018 lato_2019
» Postępy sprawność planu (studenci sem. letni/zimowy; przed/po korektach studentów) 0,8 0,8 0,75 0,75 0,7 0,7 0,65 0,65 0,6 0,6 0,55 0,5 0,55 0,5 EiP FiIS GGiIŚ H ŚREDNIA_ALL zima 2018 lato 2019 EiP FiIS GGiIŚ H ŚREDNIA_ALL przed_zmianami po_zmianach Sprawność planu - jako stosunek czasu trwania zajęć, do czasu spędzanego na uczelni w danym dniu
» Postępy sprawność planu (pracownicy) 1 0,95 0,9 0,85 LATO 2018 ZIMA 2018 LATO 2019 0,8 0,75 0,7 H EiP FiIS GGiIS Średnia_all
» Proces układania harmonogramu Wymagania i oczekiwania względem harmonogramu Predefiniowane zgłoszenia na przedmioty obowiązkowe i lektoraty; samodzielne lub przeniesione zgłoszenia na obieralne Samodzielnie korekty harmonogramów, harmonogramy dla sem. 1 Zautomatyzowane układanie harmonogramu Harmonogram zajęć Automatyczne przypisanie studentów do terminów (składy grup dopasowane do lektoratów i obieralnych) Indywidualne harmonogramy Zmiany przypisania studentów do terminów i grup Ostateczne harmonogramy i składy grup
» Proces układania harmonogramu dezyderaty
» Proces układania harmonogramu dezyderaty
» Proces układania harmonogramu dezyderaty
» Proces układania harmonogramu zajęcia z SJO
» Proces układania harmonogramu międzywydziałowe grupy z WF
» Proces układania harmonogramu importy składów grup z UniTime do DXP
» Proces układania harmonogramu korekta planu przez studentów http://sprawdz.plan.agh.edu.pl/index.php/videotutoriale/dlastud/korekta-harmonogramu
» Proces układania harmonogramu indywidualny harmonogram studenta
» Proces układania harmonogramu indywidualny harmonogram pracownika
» Dodatkowe korzyści - Raporty pensowe
» Dodatkowe korzyści Raporty rozliczeń dot. umów cywilno-prawnych
» Dodatkowe korzyści Raport- obciążenie sal
» Dodatkowe korzyści - Rezerwacje sal Videotutorial http://sprawdz.plan.agh.edu.pl/index.php/rezerwacje-sal
» Trudności w projekcie i wdrożeniu UniTime duży wysiłek na etapie wdrożenia, mieszane grupy, przy personalizacji z umożliwieniem samodzielnego przenoszenia się studenta między grupami, grupy z poszczególnych przedmiotów nie odpowiadają sobie ( grupa 1 z matematyki może mieć inny skład niż grupa 1 z fizyki), przenoszenie zajęć w takim przypadku częściej wywołuje konflikty niż w przypadku personalizacji z narzuconymi grupami (np. grupami językowymi), konieczność wypracowania połączenia pomiędzy programem Unitime a programem do obsługi dziekanatu (obecnie UniTime połączony jest z systemem DXP ale połączenie z USOS-em należy opracować), potrzeba stworzenia modelu utrzymania UniTime w UCI
» Możliwości dalszego rozwoju powiązane z dyscyplinami międzywydziałowe grupy z fizyki i matematyki, testowanie przyjętych założeń (np. pod kątem unikania okienek dla studentów, optymalizacji obciążenia sal itp.) połączenie z USOSem.