Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego projekt UMOWA Nr LINRR.282...2016 zawarta w dniu..2016 r. w siedzibie Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz NIP:734-34-11-812, REGON:121091291, reprezentowanym przez: Monikę Bochenek Dyrektora Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich, zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą:.. NIP:, REGON:.. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Strony w oparciu o Kodeks Cywilny w związku z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164), w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy i warunki jego realizacji 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenie, polegające na organizacji i przeprowadzeniu kursu prawa jazdy kategorii B+E zakończonego egzaminem dla osób dorosłych (zwanego w dalszej części umowy Kursem ). 2. Kurs musi być prowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 155 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1019).. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. 4. Zajęcia odbędą się w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 29.03.2016 r. 5. Przedmiot zamówienia objęty niniejszą umową oraz sposób jego realizacji został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe na zajęcia teoretyczne (książki, skrypty, prezentacje, itp.) i przedłoży Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę winny zostać przekazane w formie kolorowego wydruku, zaś materiały opracowane/wydane przez podmiot/-y zewnętrzny/-e winny zostać przekazane w formie w jakiej zostały wydane. 2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe, o których mowa w ust. 1-1 egzemplarz w formie papierowej przekazać uczestnikowi kursu oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 3. Wszystkie materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę (wskazane w ust. 1) winny zostać przekazane w formie papierowej i w formie elektronicznej na płycie CD oraz oznakowane logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Natomiast materiały opracowane/wydane przez podmiot/y zewnętrzny/e winny zostać przekazane w formie, w jakiej zostały wydane oraz oznakowane na pierwszej stronie (lub na okładce) logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. 4. Wykonawca przeprowadzi zajęcia zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem (data i godzina), który zostanie indywidualnie ustalony z uczestnikiem kursu. Harmonogram zajęć teoretycznych zostanie przekazany w formie papierowej Zamawiającemu na co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć, ale nie później niż 1 tydzień od dnia podpisania umowy. Harmonogram będzie oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz będzie zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wzór harmonogramu stanowi Załącznik nr 4 do projektu umowy. Harmonogram zajęć praktycznych Wykonawca ustali indywidualnie z uczestnikiem kursu. Przy ustalaniu harmonogramów w pierwszej kolejności brane będą pod uwagę preferencje uczestnika kursu. 5. Wszelkie zmiany harmonogramu zajęć Wykonawca uzgodni w pierwszej kolejności z uczestnikiem kursu i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu w formie pisemnej na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem realizacji zajęć. 6. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (zależnych od uczestnika kursu), Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie najpóźniej w dniu, w którym miały odbyć się odwołane zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest, w najkrótszym możliwym terminie, przedstawić uzgodniony z uczestnikiem skorygowany harmonogram zajęć uwzględniający zajęcia, które się nie odbyły. 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za uczestnika przeszkolonego. Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, któremu wydano zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 155 ze zm.). 8. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeszkolonemu uczestnikowi kursu certyfikat oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierający informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Wzór certyfikatu Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej celem akceptacji. 9. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca dostarczy dokumentację z przebiegu kursu, w skład której wejdą: a) listy obecności oryginały,
b) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał, c) potwierdzenie odbioru zaświadczenia o ukończeniu szkolenia oryginał, d) potwierdzenie odbioru certyfikatu oryginał, e) kserokopia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia potwierdzona za zgodność z oryginałem, f) kserokopia certyfikatu potwierdzona za zgodność z oryginałem, g) kserokopia karty przeprowadzonych zajęć potwierdzona za zgodność z oryginałem, h) kserokopia dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty za pierwszy egzamin państwowy (teoretyczny i praktyczny) na prawo jazdy kat. B+E wraz z danymi osoby, za którą opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL), i) protokół z egzaminu wewnętrznego oryginał, j) dokumentacja fotograficzna z zajęć praktycznych i teoretycznych (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD), na zdjęciach winien zostać ujęty uczestnik w trakcie realizacji zajęć. k) zgoda, uczestnika kursu, na wykorzystanie wizerunku na potrzeby projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. 10. Pełne rozliczenie szkolenia potwierdzające jego prawidłową realizację, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od zakończenia jego realizacji, nie później niż 1 dzień roboczy od terminu wskazanego w 4 umowy. 11. Zgodnie z wytycznymi Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy materiały nie mogą zawierać żadnych logotypów wykonawców prywatnych realizujących działania w ramach projektu. 12. Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji szkolenia, w tym dokumentów finansowych, do dnia 14 czerwca 2027 r. w sposób zapewniający dostępność i poufność. 13. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli i audytowi w zakresie prawidłowości realizacji Projektu oraz postanowień niniejszej umowy: a) w przypadku kontroli KIK, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Płatniczej, stronie szwajcarskiej lub jednostce upoważnionej do działania w jej imieniu, b) w przypadku audytu przez Instytucję Audytu, której funkcję pełni Minister Finansów lub innej upoważnionej instytucji krajowej, stronę szwajcarską oraz jednostkę upoważnioną do działania w jej imieniu. 3 Prawa i obowiązki Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez członków zespołu projektowego Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. 4 Termin realizacji Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia 29.03.2016 r. 5 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Z tytułu prawidłowego i terminowego zrealizowania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie nie większej niż zł brutto (słownie złotych:.), z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkolonego uczestnika.
3. Zasady rozliczeń w przypadku rezygnacji uczestnika z kursu: a) uczestnik kursu może z niego zrezygnować w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego (w szczególności choroby), uniemożliwiającego udział w kursie, b) w przypadku rezygnacji z kursu w trakcie jego trwania Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości obliczonej proporcjonalnie do ilości godzin zajęć, które się odbyły do momentu rezygnacji (potwierdzonych podpisem uczestnika na liście obecności i karcie przeprowadzonych zajęć). 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem niezmiennym i niepodlegającym aktualizacji. 5. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Oznacza to, że wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost z umowy, jak również w niej nie ujęte, a niezbędne do jej prawidłowego wykonania, w tym również ewentualne koszty związane z potrąceniem należnych zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. 6. Po zakończeniu kursu Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 2 ust. 9, stanowiących podstawę sporządzenia protokołu odbioru. Protokół zostanie sporządzony po dokonanej niezwłocznie przez Zamawiającego weryfikacji przedłożonych dokumentów. 7. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie podpisany przez strony protokół odbioru. 8. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto bankowe w terminie do 30 dni od daty dostarczenia rachunku/faktury VAT. 9. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Wszelkie płatności dokonywane będą w złotych polskich. 11. Wykonawca za wykonanie usługi wystawi rachunek/fakturę VAT, której płatnikiem będzie Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 734-34-11-812, REGON: 121091291. 12. Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. 6 Ochrona danych osobowych 1. Na podstawie niniejszej umowy i w oparciu o art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. 2015. poz. 2135 z póź.zm.) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestnika projektu w imieniu i na rzecz Zamawiającego w zakresie określonym w Załączniku nr 6 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywał tych danych do innego celu niż określony w ust. 1. 3. Przy wykonywaniu niniejszej umowy i przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w: niniejszej umowie, ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 7 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne, które będą
naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto wskazanej w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy; b) za niezachowanie terminów, o których mowa w 2 ust. 1, 4, 5, 6 i 10 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; c) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy; d) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania niniejszej umowy (w szczególności realizację zajęć niezgodnie z harmonogramem) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania usługi, w tym przypadku Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia zaniedbań w sposobie wykonania usługi. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym. 5. Przez podpisanie niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego. 6. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Pozostałe postanowienia 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub w części. 2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania umowy podwykonawców, jeśli nie poinformował Zamawiającego w swojej ofercie przetargowej, że część zamówienia powierzy do realizacji podwykonawcom, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. 9 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11 Strony ustalają, że spory wynikające ze stosowania niniejszej umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 1. Zamawiający do kontaktów roboczych w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy wyznacza: Kamilę Łacny, tel. (18) 443-21-30 2. Wykonawca wyznacza do kontaktów roboczych:. 3. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego upoważnienia każdej ze stron. 4. Wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy muszą będą sporządzone w języku polskim. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy, Załącznik nr 3 wzór protokołu odbioru Załącznik nr 4 wzór harmonogramu Załącznik nr 5 wzór listy obecności Załącznik nr 6 zakres przetwarzania danych osobowych Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 4 do umowy Harmonogram zajęć realizowanych w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego Nazwa kursu: Miejsce kursu:. LP. DATA GODZINY (OD-DO) LICZBA GODZIN FORMA ZAJĘĆ IMIĘ I NAZWISKO PROWADZĄCEGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.. data i podpis osoby sporządzającej
Załącznik nr 5 do umowy Lista obecności uczestników kursu realizowanego w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego Nazwa kursu:. Miejsce kursu:... LP. IMIĘ I NAZWISKO DATA DATA DATA DATA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10... podpis osoby prowadzącej
Załącznik nr 6 do umowy Zakres przetwarzania danych osobowych Lista uczestników kursu. LP. IMIĘ I NAZWISKO DATA I MIEJSCE URODZENIA ADRES ZAMIESZKANIA NUMER TELEFONU PESEL